企业怎么做好数据安全 (数据安全小剧场：工程设计企业的终端安全管理)

客户简要介绍

某公司前身是水利部某设计研究院，2000年左右由事业单位整体改制为企业，深耕水利水电、新能源、生态环保、建筑市政、智慧水利（城市）等重点业务领域，先后成立分公司和控股公司近40个，业务覆盖全国31个省市自治区和世界50多个国家和地区，是全国闻名单位、全国百强设计单位，拥有专业技术人员超过2800人。

企业的核心诉求

1、公司内全国各地以及其他国家地区的水利勘测数据、工程设计图纸比较重要，涉及机密，需要审计这些数据的流动。

2、核心设计部门的文件服务器不希望被其他部门的人员随意访问，目前在网络层面做隔绝，但对于需要访问的人员处理起来很麻烦。

3、员工需要通过U盘和移动硬盘进行设计资料和文档的传输和交互，需要管控外来移动设备和智能手机的接入。

4、员工可能在第三方平台下载安装带有病毒或恶意程序的软件引起内网中病毒，以及安装盗版软件会引起版权纠纷。

5、公司员工众多，运维人员有限，在进行资产盘点、问题处理等工作时运维工作量大。

6、公司内部重要文件的外发、删除记录，存储设备拷贝记录，软件硬件变更情况和软件运行时长统计等资料希望能有报表直观呈现。

文控堡垒系统保护重要数据安全

1、对公司水利勘测数据、工程设计图纸等所有重要数据的文件操作进行记录，包括修改、删除、重命名、上传、拷贝等。

2、设置核心设计部门文件服务器的网络访问权限，只允许核心部门人员访问，其他部门人员需要访问可以开放权限。

文控堡垒系统规范终端操作行为

1、禁止员工将智能手机这类无关设备接入电脑，同时按照部门划分U盘和移动硬盘，禁止外来U盘接入公司，只允许认证过的U盘和移动硬盘接入电脑。

2、限制员工电脑的软件安装权限，禁止员工私自安装和运行非法软件，同时开放白名单，允许员工安装工作需要的软件。

文控堡垒系统提高运维工作效率

1、收集员工电脑的软件以及硬件信息，制作成软硬件资产报表统一盘点与管理，并开启远程功能，管理员可直接远程到员工桌面处理问题。

2、收集员工重要文件外发、删除记录，存储拷贝记录，软硬件变更情况和软件运行时长等数据，统一整理成统计报表，每个月定期将报表情况通过邮件发送给管理员。

会计师事务所如何落实数据安全管理责任

在数字化转型的浪潮中，会计师事务所作为专业服务机构，其数据安全管理的重要性日益凸显。为了规范会计师事务所的数据安全管理，保护企业和个人的信息安全，近日，财政部和国信办联合出台了《会计师事务所数据安全管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）。

《暂行办法》明确规定会计师事务所审计关基、超100万用户平台、涉重要数据等， 要落实等保三级、并采取加密等技术保护数据 ，违反将被财政、网信、公安、国安等约谈整改并追究法律责任，该《办法》将于2024年10月1日施行。

会计事务所的主体责任

● 建立健全数据安全管理制度：要求事务所建立全面的数据安全管理体系，包括数据的收集、存储、使用、传输、共享、销毁等全生命周期的安全管控措施。

● 完善数据运营和管控机制：事务所需建立一套有效的数据运营和管控流程，确保数据的合法、合理利用，并防止数据的滥用和泄露。

● 建立数据权限管理策略：按照最小授权原则， 设置数据访问和处理权限 ，并定期复核，确保只有授权人员才能访问敏感数据。

在监管过程中，发现会计师事务所开展数据处理活动存在较大安全风险的，可以对会计师事务所及其责任人采取约谈、责令限期整改等监管措施，消除隐患；发现会计师事务所及相关人员违反本办法规定、未履行主体责任的，将按照《注册会计师法》、《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等法律、行政法规的规定予以处理处罚；涉及其他部门职责权限的，依法移送有关主管部门处理；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事。

对数据加密保护的具体要求

《暂行办法》还要求事务所对审计工作底稿进行严格管理，明确数据传输操作规程。核心数据、重要数据传输过程中应当采用加密技术，保护传输安全。

对国家安全、经济安全和社会稳定具有极端重要性的核心。例如，涉及国家机密、重大经济决策的数据等。《暂行办法》规定主体单位必须使用加密技术等手段来保护数据传输过程的安全。

对企业运营、个人隐私和客户权益有显著影响的重要数据，包括客户的财务信息、交易记录等，在传输过程中同样需要采用加密技术，确保数据在传输过程中的安全。

安企神观点

根据会计师事务所的实际数据安全需求，结合自身在数据安全领域及应用系统安全方面的实施经验，我们向广大会计师事务所推荐以主动式智能加密技术为核心的，集数据透明加密、外发管理、终端管理等功能于一体的数据安全统一管理平台——安企神数据防泄露系统DLP，从文件创建、编辑到删除的整个生命周期进行智能化、立体化的加密保护。

✔ 智能加密

系统在内部部署后，对需要保护的文档进行强制自动加密。这些文档在内部办公场景下是透明加密状态，不影响正常办公使用。但是无论采取什么方式被带离内部环境以后，该文档将无法打开、无法查看、无法编辑。有效防止会计师在走访调研等外出办公场景下设备丢失、损坏、被窃取等造成的数据外泄风险。

✔ 安全外发

用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。需要外发的文件需要通过审批才允许外发，对于特别重要的文档，还可设置多级审批。可以根据需要对外发文件进行权限管控，控制外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限、截屏权限、硬件绑定等。

✔ 数据管理

支持对存储在内部系统中的文件实现统一高效的加密防护与集中管理，通过文档内部共享及链接外发实现高效协同办公。面对海量数据，采取多层次、颗粒度的权限控制，完善权限管理与内部安全机制。不仅极大提升内部办公效率，确保文档安全性，也满足了企业日常文档管理中的各种需求。

《暂行办法》 的出台与实施，不仅为会计师事务所提供了一套全面的数据安全管理指南，更为整个注册会计师行业的健康发展提供了坚实的法律支撑。

安企神将以《暂行办法》的技术要求为基础，以数据安全为核心，以自主可控的加密防护技术为支撑，基于高效防护与全面管控建立数据安全防护体系，为会计师事务所提供合法合规的数据安全防护产品和方案，助力行业企业健康安全长远发展。

数据安全管理软件

企业面临着来自内外部的各种安全威胁，如竞争对手的恶意攻击、员工的不当操作等。这些威胁可能导致企业的重要数据被窃取、篡改或滥用，进而给企业带来重大的经济损失和声誉风险。那么，我们应当如何来保护企业数据安全呢？

解决方案

针对这一问题，小编在这里推荐使用数据安全管理软件，例如：安企神软件。数据安全管理软件是一类专门用于保护和管理数据安全的软件工具。这些软件通常提供数据加密、权限管理、审计追踪等功能，旨在防止数据泄露、非法访问和滥用。

以下是一些常见的数据安全管理软件及其功能特点：

1、加密软件：

• 使用先进的加密算法对文件进行加密，确保文件在存储和传输过程中的安全性。
• 提供灵活的加密模式和策略，满足企业不同场景下的加密需求。

2、权限管理软件：

• 对数据文件设置访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用。

• 支持细粒度的权限设置，管理员可以为不同用户或用户组分配不同的权限级别。

3、审计与追踪软件

• 记录数据的访问、修改、删除等操作历史，为管理员提供全面的审计和追踪功能。
• 帮助企业发现异常行为，及时采取应对措施，防止数据泄露或滥用。

4、数据备份与恢复软件：

• 定期备份数据，防止数据丢失或损坏。

• 提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复数据。

安企神软件的优势

安企神数据安全管理软件是一款备受认可的安全管理工具，其优势主要体现在以下几个方面：

1、全面的安全防护： 软件不仅提供数据加密功能，还集成了权限管理、实时监控、数据备份等多种安全功能。

2、先进的安全技术： 先进的加密算法和安全防护技术，能够有效防止数据被非法访问和篡改。强大的审计功能，能够记录数据的访问和操作历史。

3、灵活的权限管理： 软件支持根据企业实际需求设置不同的用户角色和权限，实现精细化的管控。管理员可以实时监控用户的行为，及时发现异常操作，从而防止数据泄露和滥用。

4、强大的兼容性： 安企神软件支持多种操作系统和平台，无论是Windows、macOS还是Linux系统，都能实现无缝的安全防护。

如何选择数据安全管理软件

选择一款可靠的数据安全管理软件是确保企业数据安全的关键步骤。

以下是一些建议，帮助您在选择过程中做出明智的决策：

1、明确需求：

• 明确数据安全需求，包括数据类型、数据规模、敏感程度以及预期的安全威胁等。
• 根据这些需求，确定所需的数据安全管理软件的功能和特性，如数据加密、权限管理、审计追踪等。

2、了解软件的功能与特点：

• 深入研究软件的功能模块，确保它们能够满足您的需求。

• 了解软件的加密算法、密钥管理方式以及安全性能等方面的特点。

3、查看用户评价和案例：

• 查阅其他用户的评价和反馈，了解软件在实际使用中的表现和效果。
• 查看软件的成功案例，了解它在不同行业和场景中的应用情况。

4、考察软件的稳定性与可靠性：

• 了解软件的稳定性表现，包括是否容易崩溃、是否经常出现错误等。
• 评估软件的可靠性，包括数据加密的强度、权限管理的严谨性以及审计追踪的完整性等。

自进入大数据时代以来，使用大数据分析的企业越来越多，对数据分析软件的需求也在上升。使用数据分析软件可以帮助企业找到新的机会，获得新的见解，为企业提供有价值的信息和知识，帮助企业更有效地开展业务，为企业的业务决策提供可靠的数据支持，从而提高公司的利润。

数据分析软件不仅有能辅助业务进行数据分析还有有很多其他功能点。今天，小编想谈谈一个非常重要但经常被遗忘的功能点——数据安全。

什么是数据安全？数据安全有两个含义：一是数据本身的安全，主要是指利用现代密码算法积极保护数据，如数据保密、数据完整性、双向强身份认证等，二是数据保护的安全，主要是利用现代信息存储手段积极保护数据。

当今数据市场面临哪些安全问题？主要数据安全问题包括企业数据管理混乱、平台数据保护能力弱、监控预警能力不足、未经授权的大规模数据泄漏、人员数据安全意识薄弱、跨境泄漏风险等。

总的来说数据安全主要包括四个方面：数据安全审计、数据安全防火墙、数据脱敏和数据加密。

一、数据安全审计

数据安全审计通过记录、分析和报告用户访问数据库行为，帮助用户生成合规报告、事故可追溯性，同时通过大数据搜索技术提供高效查询审计报告，定位事件原因，以便未来查询、分析、过滤，加强内外数据库网络行为监控审计，提高数据资产安全。

二、数据安全防火墙

数据安全防火墙可以控制数据库访问行为，拦截高风险操作，监控可疑行为，拦截风险威胁，提供可靠的数据库安全保护服务。

三、数据脱敏

数据脱敏是保证数据安全的最基本的手段。脱敏方法有很多。最常用的方法是使用可逆加密算法。仓库中的每个敏感字段都需要加密，匿名个人信息，为数据的安全使用提供基本保障。

四、数据加密

数据加密提供积极的数据安全防御机制，防止明文存储造成的数据泄露，突破边界保护外部黑客攻击和内部高权限用户数据盗窃，防止绕过合法应用系统直接访问数据库的外部攻击和盗窃，从根本上解决数据库数据存储安全问题。

目前市场上有很多加密软件，但数据安全参差不齐，所以在选择加密软件要记得注意筛选。安企神软件在数据安全方面做得很好。它为数据收集、存储、使用、加工、传输、提供和开放提供了安全、可靠和可控的保护手段。安企神软件的安全管理系统通过控制全管理系统保证了数据资源的安全使用。此外，还提供定期备份、水印设置、共享设置功能，有效降低数据损坏和泄漏的风险。 

商业秘密对企业的重要性可想而知。一旦重要数据泄露，将给企业经济造成巨大损失。数据安全问题不容忽视，企业必须重视，企业在选择数据分析软件时也要特别注意。