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数据合规性 (企业如何实现数据安全合规?老板必须搞懂的5个方法!码住来学)

本文简介:本文主要为大家整理了 “数据合规性” 相关的内容,主要有 企业如何实现数据安全合规?老板必须搞懂的5个方法!码住来学, 数据合规性和数据隐私之间有什么区别?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、企业如何实现数据安全合规?老板必须搞懂的5个方法!码住来学

之前一家科技公司的核心技术文档被离职员工拷走,直接流入竞争对手手里,老板追责无门,只能吃哑巴亏。数据不设防,企业随时可能"裸奔"!

那企业如何实现数据安全合规?今天就给各位老板支招,安企神软件帮你把这5道关守住。

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‌一、文件出门自动"上锁",内部照常使用
它的透明加密功能,能让公司文档在创建或保存时自动变成加密状态,不用员工手动操作,省心又不容易忘。加密文件在公司内部正常打开、正常流转,完全不影响日常办公。

但一旦有人想把文件发到外部,比如邮件、网盘、微信,打开就是一堆乱码,根本看不了。等于给文件上了一把只有公司内部能打开的锁,从源头堵住外泄。

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‌二、复制粘贴自动"脱敏",拖拽也不行
员工想复制公司文档里的内容发出去?它会自动把内容替换成"您复制的内容已被加密处理"这句话,对方收到的根本不是真实内容。

不光复制不行,文字拖拽操作也被禁止,想用鼠标把内容拖到别的窗口或者外部程序里,同样做不到。这相当于从操作层面把信息偷走的路彻底堵死,员工就算想动手脚也没办法。

‌三、刷脸才能开机,人走电脑自动锁
它支持电脑人脸识别登录,只有本人对着摄像头才能打开电脑,别人凑过来也用不了。员工一旦离开工位,系统自动锁定屏幕,再想打开得重新刷脸。

这就做到了专机专用,防止同事或外人借用电脑,也防止有人拿手机偷拍屏幕内容。等于给每台电脑配了个"智能门卫",谁来谁走都清清楚楚。

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‌四、U盘和打印机统一管起来
U盘和打印机是数据外泄的两个高风险通道。它可以对U盘使用进行管控,比如禁止随意插入、限制只能用公司指定U盘等。

打印机也能设置权限,谁能打、打什么、打多少,都可以管。这样一来,员工想偷偷用U盘拷走资料,或者随意打印敏感文件带出去,系统都会拦截,帮老板把这两条"暗道"也堵上。

‌五、谁动了文件,记录一清二楚
它会自动记录每一份文件的操作情况,包括谁什么时候把文件发出去了、谁拷贝了、拷贝到哪里,全都有详细日志。老板随时可以查看,出了问题不用猜、不用查半天,直接调记录就知道是谁、什么时候、做了什么。

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这就相当于给公司文件装了一个"黑匣子",事后追溯有据可查,让心存侥幸的人不敢乱来。

数据安全不是小题大做,而是企业生存的底线。与其出了事后悔,不如现在就把安企神用起来,把防护做到位,老板安心,企业也稳当!

责编:小雨

2、数据合规性和数据隐私之间有什么区别?

在处理用户数据时,数据合规性和数据隐私都很重要。详细了解数据合规性和数据隐私之间的区别。
在处理用户数据时,数据合规性和数据隐私都很重要。详细了解数据合规性和数据隐私之间的区别。

数据合规性和数据隐私之间有什么区别?(图1)

在部署任何保存客户或用户数据的应用程序时,数据合规性和数据隐私都是需要考虑的重要领域。然而,这两个数据管理领域有时会被误解。本文将阐明数据合规性和数据隐私之间的区别。

什么是数据合规性?

数据合规性是指满足有关数据收集、处理和存储的某些法律义务的要求。

例如,在欧洲拥有客户的公司必须遵守通用数据保护条例 (GDPR)。这是一个法律框架,赋予消费者查看公司持有的关于他们的哪些数据、反对公司处理这些数据以及要求公司删除这些数据的权利。同样,在加利福尼亚州拥有客户的公司必须遵守加利福尼亚州消费者隐私法 (CCPA)。

除了 GDPR/CCPA 之外,其他合规框架的示例还包括健康保险流通与责任法案 (HIPAA)、SOC 2 审计框架和ISO/IEC 27001 标准。这可能包括公司为确保数据合规性而制定的一套政策、程序和审计。

什么是数据隐私?

数据隐私涉及保持敏感数据的私密性和机密性。在数据合规性是数据管理的法律方面的情况下,保持数据私密性是一个实际/技术问题。隐私计划的目标是提倡数据隐私并确保只有授权用户才能在需要知道的基础上查看数据。它包括超出典型合规计划的元素。

数据隐私通常适用于任何个人身份信息 (PII),即可用于识别某人身份的任何数据。社会安全号码、电子邮件地址、IP 地址等都可以视为 PII。争取数据隐私的公司需要采取措施来保护这些数据的机密性,即使合规性不需要,因此提倡保护与数据相关的个人的隐私。数据隐私确保机制到位,以确保只有授权人员才能访问数据。

存储敏感数据

关于数据合规性和数据隐私的一种误解是,公司无法使用任何第三方工具存储其数据,因此必须求助于“内部”解决方案。事实并非如此。第三方工具可能具有强大的访问控制和安全性,这些工具已经过 SOC 2 和 ISO/IEC 27001 等第三方框架的严格审核——而“内部”数据存储可能允许许多员工通过没有任何可靠审计日志记录的通用 root 密码可能远不合规。

相反,工程师必须评估工具(无论是内部还是外部),以确保采用正确的机制来满足安全和数据合规性标准。如果公司不对内部工具应用与外部工具相同的安全严格性,数据泄露的可能性就会上升。

合规性不仅仅是一个工程问题

GDPR、SOC 2 和其他框架是法律和运营框架。虽然它们严重影响工程,但这些框架从法律、销售和支持方面影响公司的整个运营。如果一家公司需要与另一家企业合作,法律文件将为他们这样做铺平道路。在 AWS 中设置“安全”环境并不意味着您符合 SOC 2。将数据存储在“内部”数据库中并不意味着您符合 GDPR,因为支持和销售等团队需要执行操作程序.

为遵守 GDPR,两家公司可能会签署一份通常称为“数据处理附录”的法律文件,该文件定义了不同方之间如何处理和保护数据。它将定义谁是数据控制者、谁是数据处理者、数据的处理方式、数据泄露期间的 SLA 和程序等等。该协议应涵盖所有可归类为 PII 的数据,并确保其符合相关合规法规的要求。

以 GDPR 为例,这意味着需要有一个流程来满足个人访问、反对和要求删除其数据(无论数据存储在何处)的要求。

保持数据私密

仅仅因为您遵守 GDPR 或 SOC 2 并不一定意味着数据是私有的,无论数据是存储在第三方工具中还是您的内部解决方案中。数据隐私是一门“超越”合规框架的艺术,可以尽一切努力确保客户数据的隐私。

有几种不同的方法可以确保数据隐私。例如,Moesif 平台有一个称为隐私规则的功能,它使您能够使用基于角色的访问控制 (RBAC) 在需要知道的基础上限制对某些字段的访问。例如,您可以创建隐私规则,确保技术支持人员无法查看或检查敏感的 HTTP 标头或 PHI(受保护的健康信息)——而分析师可能需要额外的访问字段来进行报告。

保持数据私密性的第二种方法是通过客户端加密,这是降低数据泄露风险和改善数据隐私状况的最新趋势。客户端加密使您能够使用一组只有极少数员工有权访问的轮换加密密钥来加密数据。维护底层数据基础设施和处理管道但没有查看实际数据业务需求的工程师只要他们无权访问加密密钥就无法查看。

高枕无忧

数据合规性和数据隐私是重要而严肃的话题,会影响组织中接触敏感数据或客户数据的任何人。法律、运营和工程部门应共同努力以确保合规性。此外,公司应努力争取超出合规框架要求的进一步数据隐私。这样做是为了数据伦理或减少数据泄露事件中的风险。了解两者之间的区别是减轻整个主题压力的第一步——希望本文对您有所帮助!