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企业数据保密措施 (如何做好数据保密工作?别拿兄弟情去赌人性,老板必看! )

本文简介:本文主要为大家整理了 “企业数据保密措施” 相关的内容,主要有 如何做好数据保密工作?别拿兄弟情去赌人性,老板必看! , 企业数据保密措施有哪些, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、如何做好数据保密工作?别拿兄弟情去赌人性,老板必看!

很多老板第一次认真思考如何做好数据保密工作,不是因为看了什么安全报告,而是因为一次猝不及防的背叛。这不是个例。很多老板不是不懂防,而是觉得“跟了我这么多年的人,不至于”。但数据保密这件事,真的不能拿兄弟情去赌人性。安企神软件教你如何做好数据保密工作,既不影响几十号人正常办公,又得让文件真正锁住。

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一、让文件自动加密,离开公司就是一堆乱码
老板最怕的是客户名单、报价单、工艺图纸全是明文存在电脑上,员工想拷就拷,想发就发。
透明加密功能员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件时,系统在内核驱动层自动完成加密,全程不需要员工点任何“加密”按钮。设计师照常画图,销售照常写方案,操作习惯一点不变,但文件保存那一刻已经被强制加密。一旦有人通过微信、U盘、邮件传到公司外面,打开就是乱码,根本看不了。

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二、复制粘贴的路也得堵死,一个字都别想带走
最让老板后怕的不是文件被整个拷走,而是有个员工离职前一个月,每天下班前花十分钟复制一小段客户信息,用微信发给自己。文件加密拦不住这种“蚂蚁搬家”。
安企神软件的复制剪贴加密功能专门对付这个漏洞。员工从加密文档里复制文字,不管是一整段还是几个字,粘贴到微信、邮箱或者记事本时,原文会被自动脱敏,显示出来只有一句话:“您复制的内容已被加密处理”。同时,拖拽文字的操作也被直接禁止。

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三、部门之间砌道墙,不该看的一个字也看不到
研发部的图纸,销售部能随便打开;财务部的成本表,采购部也能翻。很多泄密不是故意的,就是权限太大,不该看的人看到了,顺手就传出去了。
安企神软件的安全区域功能,可以在公司内部划分出多个虚拟区域。研发部的图纸,销售部打不开;财务部的数据,其他部门没有权限就是进不去。每个安全区域内的文档只能由该区域授权人员访问,其他部门无法越权查看。

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四、总结

如果你的企业也在为如何做好数据保密工作发愁,不妨了解一下安企神软件。它服务覆盖军工、航空、建筑设计院、高端制造、金融、政务、医药研发等全行业上万家政企客户,从透明加密到剪贴板管控,从安全区域隔离到SM3银行级算法,该有的防线一道都不少。

安企神软件咨询热线:400-666-2563,扫码免费获取安装包,支持七天免费试用,顾问一小时内就给你出方案。如何做好数据保密工作,早一天做,少一分风险。
小编:小杨

2、企业数据保密措施有哪些

在互联网信息时代,数据泄露事件频发。据报告指出,25%的数据泄露企业内部人员操作不当或主动泄露造成的。这个结果表明,内部数据安全问题比网络攻击还可怕。而发生这些数据泄露事件的主要原因在于企业数据管理上,没有部署有效的保护体系,导致数据安全遭受一次次打击。那么,企业内部数据如何防止泄露呢?下面介绍有效的做法防止数据泄露,保护企业的数据安全。


1、安装监控系统。在办公室安装摄像头,或者在电脑上安装安企神软件。这样的方式在一定程度上可以约束员工的行为,但是也会引起员工的抵触情绪。

2、禁用USB接口。直接给主机上锁,禁用USB接口,这是很多研发型企业会采取的方式,这种方法可以防止开发人员恶意拷贝代码等数据,也可以防止U盘或硬盘的病毒扩散。

3、签署保密协议。员工入职的时候,签署保密协议,尤其是开发人员这样敏感的人员,通过签署保密协议,在一定程度上可以约束员工泄密。

4、使用安企神软件。很多科技研发型企业会选择使用安企神软件的加密功能,可以对文档本身进行保护,研发代码等数据无论以何种方式、何种途径泄露,始终是密文,从而保障企业核心机密不被非法窃取。

5、加水印。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示,可通过文本、点阵、二维码等不同形式将终端相关信息投射到终端计算机桌面上,防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

6、实施网络隔离。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离,将内部数据“困在”内网,同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。通过网络隔离的方式,可以有效防止内部核心代码数据泄露。

7、控制访问权限。根据员工的等级和权限,只能访问他们工作所需的数据,这样普通开发人员就接触不到涉密信息了。

以上就是企业防止内部数据泄露、保护数据安全的方法措施。