本文简介:本文主要为大家整理了 “pdf文件防复制” 相关的内容,主要有 如何使pdf不能复制, pdf设置禁止打印、pdf设置禁止复制、pdf如何防止修改的方法, PDF如何禁止复制PDF文档、福昕pdf如何防止复制、word转pdf禁止复制的方法, pdf如何禁止复制、pdf防止复制、word转pdf禁止复制、pdf文件加密软件的选择, 如何给pdf文档添加水印, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何使pdf不能复制
在工作上我们有时会遇到一些涉密pdf不被复制篡改的需求,今天就分享给大家几个方法,教一下大家如何设置PDF不可复制。
方法一:打印防复制法(批量应用及企业用户请看方法二)
1、首先打开一个PDF编辑器(本文以金舟为例,其他编辑器同理)。
2、点击编辑器后,点击右下角的【打开PDF文件】。
3、然后找到你想要设置不被复制的PDF文件打开。
4、打开PDF文件后,点击左上角的打印按钮。
5、然后在弹出的设置页面中勾选【打印为图像】选项。
6、勾选后点击右下角的打印按钮。
7、然后会弹出一个保存的弹窗,自定义设置保存位置和名称进行保存即可。
8、保存完如下图,pdf内的文字就会变成图片将不能被复制。
弊端:此方法弊端非常明显,不但不能批量对多个pdf进行防复制设置,而且设置完成后再次进行编辑将非常繁琐,十分影响工作效率。
方法二:利用安企神软件
1、首先进入首页,点击进入策略模板管理页面,点击编辑策略模板。
2、进入策略模板管理后,点击左侧列表中的【文档加密】,然后在右侧策略内容中勾选【启用文档加解密功能】,并将加密模式选择为【透明加密模式】,然后在图中的列表中找到并勾选pdf类型即可。
此方式加密后,不影响公司内部员工的正常办公使用,并且可以有效杜绝文档被复制、被非法外发、被篡改等问题。
2、pdf设置禁止打印、pdf设置禁止复制、pdf如何防止修改的方法
本文介绍两种禁止PDF文档复制、禁止PDF打印的方法:
方法一、通过Office自带的文档保护功能来保护文件内容的安全、防止复制文件内容、阻止修改文件内容以及阻止打印文件。
具体方法:在word里,点工具-保护文档,在右边出现一个框,在第二个打勾,下拉菜单选择“填写窗体”(默认的是未作任何修改“只读”),如果选这个,文档不能编辑,但可以复制)。然后点击强制保护,再填保护密码。这样就完成了
如果觉得上面的PDF文档加密的方法比较复杂,则也可以通过部署专门的文件管理软件来实现。例如有一款“安企神共享文件夹管理软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/gxwjjm.html),只需要在服务器上安装之后,就可以对PDF文档进行加密保护,然后禁止修改PDF文档、禁止打印PDF文档以及禁止复制PDF文档。操作极为简单,在顶部的“浏览”这里,选择要加密保护的文档,然后在左侧选择用户名,右侧选择要赋予的权限(打勾即赋予相应权限,不打勾则不赋予),然后点击右下角的“保护”即可,如下图所示:
图:设置文档无法修改、复制或打印
同时,通过安企神共享文件夹管理软件不仅可以阻止复制PDF文档、禁止修改PDF文档以及禁止打印PDF文档,而且还可以有效控制其他格式文档的操作行为,从而极大地保护了电脑文件的安全。
总之,无论是通过PDF文档自身的保护加密功能,还是通过专门的文档加密软件,都可以实现对文档的防护,具体采用哪种方法,用户可以根据自己的需要进行抉择。
3、PDF如何禁止复制PDF文档、福昕pdf如何防止复制、word转pdf禁止复制的方法
PDF如何禁止复制、禁止拷贝PDF文件、福昕pdf如何防止复制、word转pdf禁止复制的方法
作者:安企神 日期:2022.6.8
在公司局域网中,经常会通过文件服务器共享一些文件供局域网用户访问使用,而很多共享都是单位的无形资产和机密信息。因此,保护这些共享文件的安全就至关重要,而在共享文件管理中,一个很重要的方面就是常常需要设置用户可以读取共享文件但禁止复制共享文件,防止将共享文件复制到本地,然后存放在访问者自己的电脑,或者通过U盘、移动硬盘、手机等USB设备私自携带出去的行为,从而威胁到共享文件的安全。
因此,企事业单位纷纷采用了一些安全举措来防止访问者复制共享文件、禁止拷贝共享文件的行为。总记起来,主要有以下两种方式:
一、通过将共享文件进行文件格式转换,阻止复制共享文件的行为。
将共享文件进行格式转换,甚至加密共享文件,防止拷贝共享文件,是企事业单位局域网常用的防止共享文件泄密的方法。例如,可以将word、excel、ppt等共享文件转换为pdf格式,从而阻止复制共享文件。方法也比较简单:通过Adobe Acrobat 7.0 PRO即可轻松完成word、excel等格式的文件转换成PDF文档。操作也比较简单,打开word后,点击另存为的时候,选择保存为“Adobe PDF”即可,如下图所示:
图:保存word转换成PDF文档
或者,在word里面选择“打印”,然后在打印机里面选择“Adobe PDF”,然后按照提示保存PDF文档就可以了。
图:打印PDF文档防止复制共享文件
二、通过专门的共享文件防复制软件、禁止拷贝共享文件软件来阻止复制共享文件、不让复制共享文件的行为。
目前国内有一些专门的共享文件管理软件、局域网共享文件权限设置软件,可以实现允许查看共享文件但不能复制共享文件、可以读取共享文件但禁止拷贝共享文件的行为。例如,有一款“安企神共享文件夹管理软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/gxwjjm.html),通过在设置共享文件的电脑或服务器上安装之后,就可以设置共享文件访问权限,可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件了,操作也比较简单,方法如下:首先,点击“浏览”,选择你要保护的共享文件夹,然后在左侧选择设置访问共享文件的用户权限,然后在右侧权限这里勾选你许可的权限即可(注:打勾即赋予其相应的权限,而不打勾则表示禁止的权限)。因此,我们在下面勾选“读取”、“修改”、“新建”、“重命名”,然后不勾选“删除”、“剪切”、“复制”、“另存为”和“打印”权限。这样局域网用户在访问共享文件时就无法复制、无法另存为和无法删除共享文件了。如下图所示:
图:赋予共享文件只读、修改、重命名权限
也就是说,通过“安企神共享文件夹管理软件”你可以实现只让读取共享文件而不能复制共享文件、只让打开共享文件而不能另存为本地、只让修改共享文件而不能删除共享文件,从而极大地保护了共享文件的安全,保护了单位的无形资产和商业机密。
总之,有效地防止复制共享文件,尤其是不能复制Office共享文件,不能复制word内容、不能复制excel共享文件,防止复制PDF文档内容。一方面可以通过进行文件格式转换,从而防止随意复制共享文件的行为,另一方面也可以借助专门的共享文件管理软件、共享文件加密软件来进一步增强共享文件安全,防止一些懂技术的员工通过一定的技术手段来复制PDF文档的内容,达到阻止复制PDF文件内容的功能,从而真正实现了共享文件安全防护和管理。