防止因丢失U盘造成文件泄密 (企业如何防范U盘泄密)

U盘携带方便，使用便捷，为工作带来了便利，但也为企业信息安全带来了各种各样的问题。比如员工将个人U 盘与办公电脑连接，导致病毒入侵，造成公司电脑崩溃或网络瘫痪；公司机密文档通过U盘被随意流传到外部带来泄密风险；U盘丢失，导致企业内部机密有泄露的风险。因此许多公司被迫禁止使用U盘，这样虽然大大降低了泄密风险，但也为工作带来了不便。

如何解决这些问题呢？通过部署安企神终端安全管理系统对U盘权限进行管控。为U盘设置不同的权限，比如：读写、只读、禁止使用等。员工个人U盘无法接入公司内部，这不仅切断了通过U盘传播病毒的途径，更降低了企业信息泄密的风险。

虽然个人U盘无法接入了企业内部，但是内部U盘被员工私自带出公司或者无意间丢失造成泄密怎么办？ 安企神支持U盘透明加解密，对公司内部U盘加密后，即使加密盘丢失，在公司外的电脑上也无法被识别，内部机密文件无法被打开，杜绝了企业信息被泄露的风险。

同时安企神还可以审计接入到公司内部所有U盘的使用情况，比如记录U盘的插拔以及U盘内所有文档的操作信息等。结合敏感内容识别模块，可以实时分析员工是否有泄露公司机密的行为，发生违规操作时自动备份文档，为之后的回溯追查提供证据。

一说到U盘泄密，我们想到的原因无外乎就两种，一是员工出于获取利益或报复心理而进行的主动泄密，利用U盘私自拷贝公司资料主动把信息泄露出去，或者因为粗心大意造成的U盘丢失、被盗。一旦U盘落入他人手中，在没有经过任何技术处理的前提下，U盘内的数据自然就归他人所有。还有一种情况就是员工随意在未知设备上接入U盘导致病毒感染，损害内部数据。

U盘信息安全之所以隐患重重，除了安全认知不够到位外，最根本的原因还是管控手段的缺失，无法有效保证企业数据的去向。

安企神针对企业移动存储管理 安企神规划出管理方案，在保证企业数据安全情况下使用U盘，提高办公效率，享受U盘带来的便利。

U盘授权-外盘外用

安企神识别员工个人U盘与企业内部授权U盘，禁止私人非授权U盘接入拷贝内部资料，划分只读、读写、禁止使用权限。

U盘加密-内盘内用

安企神 通过 AES-256、Blowfish 等高强度加密算法，有效解决U盘丢失、外带导致的数据泄漏事件。

专盘专用

安企神为企业不同职能部门分配密钥，建立部门专用U盘，实现专盘专用，防范企业内部之间数据流转泄密。

U盘使用审计

审计员工使用U盘的插拔记录，以及本地文件拷贝到U盘的记录，审计时间、源文件路径等信息，安企神均可提供详细的审计报表，如果存在大量拷贝行为可提供实时告警服务，及时止损。

现在很多单位电脑上经常存放公司重要的文件，很多还是公司的商业机密，如何保护这些公司文件的安全呢？尤其是，如何防止员工使用U盘复制公司电脑文件？

虽然很多人可能会考虑通过组策略禁用U盘、注册表禁用U盘等方式来达到禁止U盘使用、屏蔽USB存储设备的目的。但是，一旦员工懂技术，或者通过一些手段反向修改，则就可以重新使用U盘了。因此，这种情况下，就需要借助专门的USB端口控制软件、电脑U口禁用软件来实现了。那么能不能通过，提前预警方式，提前禁止员工泄露公司机密文件的行为。

那么如何挑选适合的管理工具，是一个非常专业的技术活。因为，稍稍一个不注意，就容易忽略某些功能，而这些忽略的功能，也往往是商家的技术短板，所以他们根本不会告诉你，待实际应用时才发现漏掉了很多需求。

就拿现在市场上的某个很火的U口管理软件吧，的确可以封堵U盘、移动硬盘什么的，可是却不能封堵手机，这不是闹着玩呢吗？再者，有的软件可以禁用USB端口，可是连USB打印机、USB鼠标键盘也禁了，这不是开玩笑吗？

市面上的有一款电脑监控软件可以管理公司电脑“安企神电脑监控软件防泄密版”（下载地址：http://www.wgj7.com/buy.html），可以实现对USB存储设备的监管，提前报警处理。比如，可以对插入U盘报警、复制文件到U盘报警、硬件变动自动报警，当电脑硬件型号有变化时报警；做到提前预警，防止U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件复制到U盘，可以全面保护电脑文件安全，严防通过U盘泄密电脑文件的行为。如下图：

同时，公司电脑监控软件还可对软件进程进行远程监控结束处理，可及时终止的员工的违规操作，真正保护了公司商业机密的安全。

在数据信息化的时代，信息传递的方式是多种多样的，其中包括通过邮件外发、聊天工具上传和U盘拷贝等方式。尤其是U盘的便携性比较强而且体积小等优点，受到各大用户的追捧。也正因如此，通过U盘发生的泄密事件频繁增加，这就对于企事业单位信息安全造成了很大的威胁。那企业该如何防止U盘泄密事件呢?
 

一般情况下U盘能够通过哪些途径泄密呢：

1. 不少人常常因为U盘的容量大，而忽略及时删除里面的机密文档，造成了涉密资料长期“滞留”。

2. 员工将私人资料与工作资料存储在一个U盘内，并且经常用外部电脑打开U盘读取资料，容易使得工作资料泄露在外。

3. 出于某些原因，企业员工故意将企业机密资料拷贝带走，发给第三方人员或是供自身谋取利益。

4. 存在员工将随身携带的U盘丢失的情况，倘若丢失的U盘被少数别有用心的人得到，将会有很严重的后果。

企事业单位该如何规范员工的U盘使用情况，来全面的保护好企事业单位信息安全呢?

1. 企业U盘统一管理

部分企事业单位为了彻底阻止U盘拷贝资料的行为发生，封堵单位内的外设端口，影响办公的效率。而网管家采用灵活的方式，能够对企业U盘进行单独设置，只有企业U盘才可以在单位范围内使用，否则U盘无法读取，无法拷贝资料。

2.U盘管理

管理员可根据企业实际业务，限制指定电脑的USB接口使用情况，分为允许使用、禁止使用、USB设备只读和断网使用四种情况。例如公司最为核心的研发部门不能够使用U盘拷贝文件，只能通过进行企业特定授权的才能进行拷贝，极大程度上阻止了核心资料外泄。
 

3.文件加密

从“源头”对文件进行加密处理，文件资料以密文的形式流转在企业内外部，系统采用数据加密安全通道，有效保障了数据在传输过程中不被窃取。而且文件在企业内部使用是能够正常打开操作的。

4.外发U盘管理

员工在出差或者需要携带文档外出的时候，可以使用外发U盘，外发U盘可以对其内部文件做细致的权限控制，包括阅读次数、文档有效期限、外发水印、是否可修改、打印、截屏等权限，提高办公协作效率的同时，也能防止泄密事件的发生。

5.监控管理

能够实时监控并审计文档的使用和传播流转情况，为日后泄密行为审计提供有力证据。一旦发现用户想要用U盘拷贝带走文件时，在用户插入U盘的时候，违规行为就已经暴露，因为系统将自动生成预警报告发至管理员，方便管理员掌握泄密风险详情。

网管家为广大企事业单位实现了“只能通过特定授权的U盘才能写入或拷贝文件，其他的U盘都是读取不来的，涉密资料可以做到带不走，加密文档打不开，数据文件读不懂，U盘操作有记录”，对USB等存储设备进行有效管理策略，以此来全方位保护企事业单位信息安全。