担心U盘丢失泄密怎么办 (机关单位常见的失泄密风险点 | 管理者一定要熟知)

古语有：“密勿之谋，不可先露。”

诸葛亮的这句话直接提到了保密的重要性，认为重要的计谋不能轻易透露，否则可能失去其效果。

机关单位的保密是国家数据安全的核心，重要性不言而喻。

作为机关单位管理者机关单位常见的失泄密风险点包括但不限于以下几个方面，您一定要知道：

一、常见的机关单位失泄密风险：

1、未经授权的访问: 没有严格的访问控制措施，使得敏感信息可能被未经授权的人员访问。

2、电子邮件和通信安全: 未加密的电子邮件传输，或者使用不安全的通信渠道，导致信息被窃取或篡改。

3、错误操作: 员工因疏忽或错误操作，将敏感信息发送给错误的收件人或发布在公共平台上。

4、未加密的存储设备: 使用未加密的移动存储设备（如USB闪存驱动器），若丢失或被盗，则可能导致数据泄露。

二、可以借助安企神软件进行安全加密管理进行部署

以上风险点，机关到位可以引入加密工具来保护数据安全

软件具体部署方案有以下具体功能：

1、访问控制和权限管理：

软件对用户的访问权限进行细化分解，根据岗位不同可以设置不同的权限，以防止每个用户仅能访问与其工作职责相关的内容，防止泄密。

实施最小权限原则，仅授予员工完成其工作所需的最低限度的访问权限。

2、数据加密功能

采用国际认可的高强度加密算法，对存储在本地、网络及云环境中的隐私数据进行实时透明加密，确保数据在未获得合法授权的情况下保持不可读状态。

3、网络行为审计

软件能够实时监控并记录用户的网络行为，包括上网浏览、邮件收发、文件传输等，一旦发现异常操作立即报警，为追溯和查处提供有力证据。

4、移动存储设备管理

能够识别并管理接入单位网络的移动设备，禁止未经授权的存储设备使用，并对合规设备的使用进行审计。同时，支持对移动存储设备中的数据进行加密和隔离，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

综上所述，有效管理这些风险点需要机关单位综合采取技术、管理和教育等多方面的措施，以确保信息安全和保密工作的高效运行。以上是小编分享的全部内容，如想了解更多，您可以私信评论小编

我们都知道U盘是企业员工临时存储文件和临时对外交流的工具，在也是企业中最容易出现信息安全隐患的设备之一。今天，小编就跟大家好好介绍如何进行U盘管理，防止U盘泄密的方法。让U盘更好更安全的为企业服务。

        目前市场上的公司对企业U盘管控大多采用公司内部专用U盘为主，比如说，把工作U盘和员工个人的私人U盘区分开来，进行管理，但是，这种方法并不能对员工在公司电脑上使用私人U盘进行一个限制，管控范围有限，这只能靠员工自觉，治标不治本。如果公司真要在源头上防止企业数据泄露，管控U盘，那么，上一套终端安全管理系统是非常有必要的，终端安全管理系统的功能非常强大，能实现一对多的U盘管理控制，让你的企业避免了很多信息泄露的风险，具体如下：

一.记录U盘的插拔以及文档操作

        不能查清U盘在终端的插拔情况以及文件拷贝是很多企业管理的痛点，终端安全管理系统可以详细记录U盘在何时在哪个终端插入或者拔出，与文档操作管控相结合，可以详细记录哪些文档被拷贝到U盘里，管理员可以随时对企业内U盘的各项使用情况进行审计。

        看似简单的U盘，如果没有管控好，也会给公司的信息安全以及系统安全带来严重威胁。只有采取合适有效的管控措施，才能让U盘在公司内的使用更安全规范，防止通过U盘把机密信息泄露出去。

二.对U盘信息进行详细记录并分类

        终端安全管理系统可以对接入公司内的U盘进行识别，并记录下详细的U盘信息，企业还可以根据部门或者特定设备等对U盘进行授权分类，不是这个部门的U盘不能接入该部门的计算机，这样不用担心重要部门的文件被拷贝到其他部门，那些未知的新设备也一率拒之门外。

三.能有效解决病毒感染终端计算机的问题

        终端安全管理系统可以限制首次接入的U盘设备自动播放，防止因移动存储设备泛滥带来的病毒扩散至企业内网终端。

四.专盘专用，加密保护U盘文档

        普通U盘也可以设置为加密盘，只能内部使用。像一些企业会担心U盘丢失或者是被无关人员拿走，成为加密盘后就不能在非授权的计算机打开了，我们还可以将复制到U盘的文件自动加密，文件被拷贝带离企业是无法被打开的。

        总结：以上就是使用终端安全系统对企业U盘进行管控的方便之处，所以企业要管控U盘，上一套终端安全管理系统是非常有必要的。而且终端安全管理系统不只能对U盘进行管理，它还能禁用USB接口，对员工上网行为进行管理，防止员工上班时间浏览与工作无关的网站，提高企业员工的工作效率。

我们都知道，对于企业来说，U盘是在经常要用到的东西，公司的文件还有客户的信息数据在进行上传或者存储都要经过U盘，可是U盘这个东西，体积比较少，方便携带，而且内存也大，所以很容易成为有心人窃取公司机密文件的载体，再加上员工也喜欢用一些私人U盘拷贝个人工作文件，这种方式很容易造成企业重要数据泄露，这是非常大的隐患，所以，企业有必要对所有涉及企业文件的U盘进行管理，这是一个很庞大的工作，需要一个U盘管理软件，那么，目前市场上哪家的U盘管理软件比较好用呢？

        小编今天就给你们介绍一款好用的U盘管理软件，那就是安企神终端安全管理系统，安企神终端安全管理系统拥有众多功能，总共有行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、运维中心、报表中心六大模块，可以从企业内部防止企业信息数据泄露，其中，桌面管理模块可以通过添加黑白名单的方式去对软件进行管控，包括公司的聊天账号管控，防止企业内部员工通过软件泄露公司数据，安企神终端安全管理系统的桌面管理功能还可以对移动存储设备进行一个加密处理，简单的来说就是可以对U盘，移动硬盘等移动存储设备进行加密，除此之外，安企神终端安全管理系统还可以对公司电脑的USB接口进行禁止，对未经过软件白名单的移动存储设备则进行禁止，让其无法在电脑上显示，从而避免了企业内部信息泄露。

        总结：U盘管理对企业来说非常重要，它可以防止企业信息数据泄露，从而防止了信息数据泄露造成的金钱损失，所以，企业有必要对涉及企业重要数据的U盘进行一个统一的管控，在这里，小编建议您使用安企神终端安全管理系统来进行U盘管理，它除了是一套好用的U盘管理软件之外，还能对企业员工的行为进行管理，比如员工上网行为管理，可以说是一款功能非常强大的终端安全管理系统了。

U盘在我们的日常工作过程中的使用是比较普遍的，尤其是在在企业中对于U盘的使用需求是很大的。U盘在为企业带来一定便利的同时，也会出现很多敏感性的问题，比如说员工通过U盘私自拷贝文件等行为，对企业数据安全及终端安全都带来了一定的风险性，所以管理者在考虑U盘为企业办公带来便利的同时，同样不能够忽视U盘数据泄漏所带来的问题。

U盘目前在很多企业办公过程中都是必备的工具，为防止员工在使用U盘过程中出现泄密的风险。尤其是员工通过U盘私自拷贝公司电脑文件的行为，管理者可以通过使用网管家软件进行员工日常使用U盘的管控。下面我们可具体了解一下如何通过网管家软件完成数据防泄密。

网管家在U盘使用管理方面有着诸多的权限，比如说U盘文件加密、U盘使用权限管理、U盘白名单等，能够从多角度进行U盘管理，我们去详细了解下网管家U盘管控的功能及具体管理方法。

1.U盘接入使用权限

对于不同企业或部门对U盘使用需求不同，可以从仅读取、仅写入和禁止使用权限中进行选择;

2.U盘管理形式

对于设置U盘使用权限来说，可以通过不同的策略模板对不同部门设置U盘使用权限，也可以通过策略模板选择所有员工电脑进行管理设置;

3.U盘使用申请

对于在电脑无法使用的U盘，员工可以选择向管理端提交U盘使用申请，经过管理者审批同意后，员工才能在电脑使用该U盘;

4.U盘白名单

把所有员工电脑禁用U盘后，可在以下usb存储特殊处理中添加企业允许使用的U盘即可，企业管理者可对每个部门发放指定U盘并添加到U盘白名单中，这样就做到了对U盘使用的集中管理;

5.U盘使用记录

能够对员工在电脑插入使用U盘行为进行操作记录，包括对U盘插拔时间和次数进行统计记录，对在局域网内电脑使用U盘中文件的操作行为进行审计记录。

6.U盘文件加密

可以对授权在企业局域网电脑使用的U盘创建加密区，把企业中重要的文件放到加密区中员工是可以正常打开使用，如果员工把U盘插入到公司以外的电脑上，U盘加密区中的文件是不显示的。