打印机防泄密解决方案 (绝密底价标书居然在打印机旁被随手带走：这些致命的打印机泄密防护措施你必须懂！)

上个月，我一个做工程的朋友跟我吐槽 —— 他们公司投一个几千万的项目，标书报价都做完了，最后输给了对手。

后来才知道，底价标书打印出来放在打印机旁边，被一个刚入职的实习生 “顺手” 带走了，转手卖给了竞争对手。

你说这口气堵不堵？

打印机这东西，每个公司都有，但 99% 的老板根本没把它当回事。

觉得不就是打个文件嘛，能有什么风险？

结果呢，机密报价单被带走、设计图纸被批量打印外流、月底一算账打印耗材费用高得吓人，却不知道谁打的。

纸质文件一旦流出去，往往查不到人、追不到责。电脑日志清空就没了，打印机自带的记录又简陋得要命，查来查去一笔糊涂账。

所以今天我从一个老板的角度，跟大家唠唠打印机泄密这档子事到底该怎么防。

我的建议就三件事：管住权限、管住审批、管住追溯。

第一件事：管住权限 —— 谁能用打印机，你得说了算

很多公司打印机就摆在工位旁边，谁都能打。开发部不需要打印的岗位，顺手打点私人东西也就算了，万一偷偷打印机密文件带走呢？

该禁的就得禁。用软件把不需要打印的部门和岗位直接禁用掉，被禁用的电脑连打印按钮都是失效的，想打也打不了。

再设个 “打印机白名单”，员工只能用你指定的那几台合规打印机，其他统统用不了。

普通文档走普通打印机，核心图纸只能走专人管理的绘图仪。

就算员工把文件发到未授权的打印机，任务也会被自动取消。这一招，等于从源头切断了。

第二件事：管住审批 —— 敏感文件打印，你得先点头

有时候员工确实需要打印，但内容比较敏感，或者打印量特别大。直接禁止不合理，放任不管又不放心。

想打印？先申请。开启审批功能后，所有涉密文件打印必须线上提交申请，标注打印用途和文件内容，管理员审核通过才能打印。

第三件事：管住追溯 —— 出了事，你得找得到人

前面两道都防住了，可万一文件还是被带出去了呢？

软件支持在打印文件上自动加水印，文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印，

内容包含员工姓名、工号、打印时间、电脑 IP、公司名称等信息。纸质资料一旦外泄，扫一眼水印，就能快速锁定是谁打的。

说白了，打印机防泄密就三步：权限管控管住 “谁能打”，审批流程管住 “打什么”，水印加日志管住 “打了谁”。

从 “能不能打”” 要不要批 “到” 泄露了找谁 “，环环相扣。

我们公司用的是一款国产终端安全管理软件安企神软件，

禁用打印机、打印机白名单、打印审批、打印日志审计、打印水印这几个功能都有。

部署也简单。管理端装老板电脑上，客户端装员工电脑上就行，后台在策略模板里勾选开启就完了。

如果你公司也有打印机泄密的隐患，趁早把这几件事安排上。别等到标书被人 “顺手” 带走了，再拍大腿。

安企神软件官网电话：400-666-2563

小编：小杨

打印机在办公室里是不可或缺的一份子，它能够帮助我们提高工作效率。可以说，打印机的重要性并不亚于计算机。然而，能够给我们带来便利的打印机，是真的会带来泄密隐患吗？

1、主机交互泄密

很多人可能觉得，打印机属于外接设备，并不会威胁到我们的信息安全。要知道的是，打印机具备独立数据处理的能力，它能够和电脑主机进行交互。这样一来，某些不法分子就可能利用打印机来攻入计算机系统，从而破坏主机，造成泄密。

2、员工随意打印

员工电脑随意连接打印机设备，可打印任意文件，这样不加以限制的打印公司重要文件信息，很容易造成印刷外泄，给公司造成经济损失。

3、安装维护泄密

在需要维修打印机时，如果对维修人员没有严格审核，又或者打印机在送修前没有拆除信息存储部件，那也很可能造成打印机文件资料和数据的泄密。

针对以上提到的打印机泄密隐患，公司领导人员可以选择域智盾软件帮助企业管理局域网内所有办公电脑，添加打印水印防止打印泄密。

适用安企神软件对打印机进行管理时，可以轻松实现某些电脑禁用打印机，包括“允许提交打印申请”、“允许使用虚拟打印机”、“允许使用可信任的打印机”。此外，还可开启打印水印，水印内容可以设置成为计算机名、ip地址、或者用户名称等等，打印水印的字体、颜色、密度都可以更改。

使用安企神软件管控公司打印机，可有效防止信息泄露，为公司的数据信息安全保驾护航！

企业打印机作为企业内部常用的办公工具，从未被管理者在考虑企业安全问题是所重视，殊不知打印机却很容易成为企业重要信息的泄露源。根据相关数据显示，有85%以上的安全威胁来自组织内部，其中最容易忽视的是打印安全，80%的打印泄密事件几乎都涉及较高等级甚至核心级的商业信息。

打印机设备因其本身的特殊性以及在办公应用中所具有的快速输出功能，极易成为机密被外传的渠道，并且难以被察觉。

打印机是如何导致泄密事件发生的？

一、打印不受控，机密易外泄

很多企业对打印机设备管理和信息管理并没有形成统一的管控，且打印机被分散于各部门中，网络管理员通常只是对他们进行常规的安装维护管理，用户打印行为不受控，随意的打印容易致使机密外泄。

二、打印无法追溯，难以发现风险

除了打印行为不规范，谁使用了打印机打印资料，打印了什么资料，使用了哪台打印机……这些结果无从得之，在后期对企业内的打印情况进行审计，发生机密外泄也无法追溯。

对打印行为进行规范管控，以及掌控企业内所有的打印行为，才可以避免机密通过打印渠道外泄。现在众多企业在部署安企神软件后都注重对打印行为的管控，安企神软件可以帮助企业机构管控审计内部的打印行为，防范通过打印渠道泄露内部机密。

安企神防止纸质渠道泄露机密！

安企神可以对文档打印管控，通过对用户的打印权限进行划分，以及对重要应用程序的打印行为进行管控，如禁止通过ERP、OA等程序直接打印，结合审计、水印管理等，可以有效防止机密信息被打印外泄。

一、打印操作审计

无法获知企业内的打印具体情况，也就难以及时发现信息泄露风险，安企神可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息，获取打印内容映像并以图片形式进行备份，以便管理员能够对打印时间、打印人、打印内容等进行审计和追溯，有效防范打印泄密的隐患。

二、打印授权管理

打印设备管理松散、打印行为不受控制，会严重阻碍企业内的机密保护。管理员可以通过安企神管理用户对各类打印机的使用权限，包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机，并可限制随意使用高成本打印机打印，节省成本。同时还可以限制能够进行打印的程序，防止ERP、OA等重要应用系统内的机密数据被打印外泄。

三、打印水印设置

对于需要打印的资料文档，安企神支持在打印纸质文档上显示公司LOGO，公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等，可以便捷获知打印源头，机密资料如果外泄，可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

随着办公应用越来越丰富，工作中使用到打印机的次数减少了，但打印机仍然是企业办公中不可缺少的一部分。这些不断更新换代的打印设备，往往更受窃密者青睐，我们在保护企业机密安全时，需要对打印行为进行全面的管控和审计，才能避免他人通过打印方式窃取机密信息。