本文简介:本文主要为大家整理了 “防范员工手机拍照泄密的方法” 相关的内容,主要有 防止拍照引发电脑文件泄密, 员工截屏拍照,企业不在束手无策, 企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为..., 你的员工有通过拍照的方式外发重要信息吗?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、防止拍照引发电脑文件泄密
一般通过管理的方法来间接防止拍照。比如上班前让员工把私人的手机统一存放到指定的公司专用储物柜里,要求员工在上班期间统一使用公司配发的非智能手机(俗称老人机);或通过公司规定的形式要求员工在上班期间不使用智能手机,统一使用公司固定电话进行工作内容的各种通讯联系。
还有一种措施就是通过公司已安装的视频监控管理系统,可以把员工在正常上班时间内使用了个人手机对工作电脑的屏幕进行了拍照的行为记录下来,为员工违规使用手机提供视频依据,对规范使用手机,防止公司信息资产等重要核心数据泄密起到预防效果等。以上就是关于员工在上班期间内在办公室使用手机摄像头拍照基本上都是通过以上的几种方法来管理实现的。
2、员工截屏拍照,企业不在束手无策
企业数据对企业的重要性可以说是不言而喻的,因此企业也在花大力来管控内部数据的安全,防止内部信息的泄露。很多企业通过对员工的行为进行审计管控,通过记录和限制文件的外发及外接设备的使用来防止员工随意外发文件造成数据泄露。所谓“道高一尺,魔高一丈”,随着具有拍照、摄录功能的智能设备不断增多,很多员工通过截屏、拍照的方式将企业的数据泄露出去成为企业信息安全的一大隐患。安企神贴合企业需求在这方面提供了合理的解决方案。
记录/禁止截屏
安企神对员工的截屏行为进行记录,方便管理者进行查看员工是否存在截图后不合规的外发行为。同时,安企神可以对员工的截屏动作进行限制禁止,截屏管控不仅可以限制常见的Print
Screen截屏,还可以限制包括QQ、微信、PicPick等常用的甚至专业的截屏软件,可以最大限度杜绝员工通过截屏操作泄密。
屏幕水印,防止员工拍照泄密
屏幕文字水印是在整个桌面上显现计算机相应的浮水印信息,水印信息包括自定义信息和操作者信息(登陆用户、计算机名称、IP地址等),管理员直接查看视频或者照片就能知道是从哪台计算机上泄露出去的。安企神的水印管理还可以灵活设置各项参数,比如:水印内容、字体、倾斜度、疏密程度等参数。
3、企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为...
大部分企业在数据防泄漏方面做足了功课,但是泄密途径防不胜防,常见的泄密途径有:移动存储、网盘、即时通讯工具、邮箱等。很多企业在以上途径做了严格管控,但是手机拍照、截屏、以及文档打印也在逐渐成为一种数据泄露的途径。因此企业应该对这些行为进行严格管控。
那么,企业该如何防范拍照泄密、截屏泄密以及打印泄密?
在这里我们推荐安企神终端安全管理系统,安企神中的屏幕水印、打印水印完全适用于拍照、截屏打印泄密,能够防止员工通过以上行为泄密,在发生泄密事件后能够及时追溯,追责泄密者。
安企神持浮水印功能,可提供文字水印、和点阵水印,通过水印信息可以快速锁定目标人,为企业减少泄密损失,并且对其他员工起到威慑的作用。
屏幕水印:
支持在计算机屏幕上显示水印,水印信息包括使用者名称、IP地址、时间、以及Mac地址等。
打印水印:
文档通过打印输出后,在纸质文档显示浮水印,水印也同样包含屏幕水印的详细信息,以便于及时追溯。
4、你的员工有通过拍照的方式外发重要信息吗?
具有拍照、摄像功能的智能设备不断增多,通过对屏幕拍照的方式将公司的重要文档外泄成为了内部信息安全的一大重要隐患,在不采取管理措施的情况下,我们很难对这样的行为进行合理管控,除非工作情况下不得带私人手机进入办公室才能实现这样的效果,显然这种因噎废食的做法,并不是解决问题的根本措施。员工手机一旦接入到办公环境下,随之带来的可能是内部数字资产通过拍照的方式进行无节制的外泄,造成的严重后果可想而知。
针对屏幕方面,员工可能会通过截屏、手机拍照录像的方式对当前的屏幕变化内容进行获取。应对截屏方面,桌面管理软件可以实现禁止截屏、发生截屏时记录当前内容的效。但是在应对员工拍照方面,是需要企业比较急需的。安企神推出的屏幕水印功能,为企业提供快速追根溯源、防止员工因拍摄外泄内部重要信息的安全问题。
针对屏幕水印方面,安企神为企业提供屏幕文字水印和屏幕点阵水印。
屏幕文字水印
安企神可以对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印,水印呈悬浮状。安企神的水印管理可以灵活设置各项参数,如:水印内容、字体、倾斜度、疏密程度等参数。
点阵水印
在整个电脑屏幕中以小圆点的形式存在,9个为一组,重复排列。此组圆点图案中包含我们设置的计算机信息。在员工角度来看,点阵水印的排列方式,对比文字水印而言,管理严谨的同时不失温度。站在管理者的角度来看,点阵水印不能简便获取相应的计算机名称、IP、UID等信息,需要在控制台中二次操作才可获取。
应对不同的使用场景,可以使用不同的屏幕水印方式,帮助企业快速追溯屏幕拍摄泄密来源。