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关于安企神

电子文档防泄密 (电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “电子文档防泄密” 相关的内容,主要有 电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?, 安企神丨解决企业办公电子文档管理难题, 医药卫生行业电子文档防泄密数据安全解决方案, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?

电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?

如何管控员工将公司重要文件内容随意截图、拷贝的不规范终端办公行为?

安企神DLP数据防泄露管控方案

一、文件溯源管理

一旦企业重要文件被内部人员有意或无意泄露出去后,管理者可安企神DLP来精准捕捉定位到数据泄露源头,赶在泄密危机发生前及时阻止操作。

1. 文档外泄追踪:

系统可对doc、xls、ppt、pdf等各类文件在流转时添加文档ID和流转ID信息,当出现文档外泄时,便可根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况,实现快速精准追踪。

2. 图片盲水印:

系统提供图片盲水印的功能,针对电脑截图时带上盲水印效果,导入到DLP系统后可自动提取水印码,输入提取到的水印码进行有效追溯。

电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?

二、文件内容保护

安企神DLP除了能对文档进行内容识别和保护外,也能对文件的内容信息进行安全管控,防止用户通过剪切板、截录屏等途径泄露信息。

1. 剪切板/拖拽控制:

系统会对用户的剪切行为进行监控,可限制受控程序的内容粘贴至非受控程序中。

2. 拷屏/录屏:

禁止各类截屏、录屏软件,防止通过截屏造成数据泄露。当需要截屏时,可使用安企神自带截屏功能,在受控程序中自由黏贴,彻底杜绝泄密风险。

3. 屏幕水印:

对于重要文件打开时可设置屏幕水印,屏幕水印显示内容可自定义,支持对可信任程序增加屏幕水印,也提供满屏水印的显示,并且在终端离线状态下依旧支持,能够有效的警示试图通过拍照泄露信息的行为。

4. 进程防伪冒:

重要文件在打开时,提供对打开进程的检验,只有信任白名单进程才能正常使用,伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。有效防止敏感内容信息泄露问题。

电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?

2、安企神丨解决企业办公电子文档管理难题

企业办公中一直存在一些电子文档管理的难题,如文档使用权限不明确,从而导致文档的泄露;重要文档被误删除,无法找回;电脑发生故障,导致文档丢失等,这些问题都给企业的运营带来了不小的压力,同时也容易引发数据安全的问题。

为了解决这些问题,安企神云文档管理系统应运而生,它拥有强大的文档安全管控能力,能够帮助企业提高网络办公效率,实现高效的文档安全管理工作。

安企神丨解决企业办公电子文档管理难题

一、文档使用权限管理

安企神云文档管理系统在文档使用权限管理上,采用了“角色管理+用户角色分配+文件夹权限设定配合”的精细化策略。根据用户的不同等级和所属部门,为每一位用户量身打造了一套独特的权限体系。无论是查看、下载、上传、修改、复制、移动还是删除,每一项操作都在系统的严格监控之下,确保文档在使用过程中的绝对安全。

二、回收站防误删除

面对误删文档的尴尬局面,云文档管理系统的回收站功能能够实现对文档的安全删除,更能在有需要时,迅速恢复那些误删的数据。

三、文件安全容灾

在文档存储方面,系统设计的独立文档仓库机制,守护着企业的海量数据。即使服务器出现故障,它也能迅速实现存储文档的转移和备份,确保数据的安全无虞。这种机制有效地避免了数据存储的无序和难以管理的问题,让企业在面对数据丢失的风险时,能够从容应对,无需担忧。

四、私有云存储架构

安企神云文档管理系统基于私有云存储架构,为企业打造了一个专属的数据云存储空间。这个空间建立在企业防火墙内部,将外界网络的纷扰隔绝在外。企业可以安心地将数据安全掌控在自己手中,无需担心外界因素的干扰和威胁。

安企神云文档管理系统为企业提供了一个高效、安全的文档管理解决方案。不仅能够满足企业日常的文档管理需求,还能在关键时刻为企业提供有力的数据支持,助力企业实现业务的快速发展与持续创新。


3、医药卫生行业电子文档防泄密数据安全解决方案

        行业背景

医药制造业是根据医疗市场需要通过加工制造过程转化为可供人们使用的医疗工业品与消费品的行业,医药制造业包括医药产品的研发、生产和销售环节。在这一系列环节中存储了大量敏感数据。随着市场竞争变得日益激烈,知识产权、经营策略、关键数据等作为核心资产亟需进行加密加强保护。
 
需求分析
面对日趋激烈的竞争环境,如何保护这些核心数据资产在药企经营中的安全,已经成为不少制药企业最为关注的问题。药企要想在经营过程中脱颖而出,可持续性发展,就必须对症下药,找到解决以下问题的有效办法:
·新药品在研发过程中的研发数据如何有效保护?
·内部权限员操作不透明,如何避免违规操作导致核心数据泄露的风险?
·如何避免应用服务器引起的数据泄密?
·如何保障外发文档的安全性?
·如何定位数据安全事件源头?
 
解决方案
为保障医药制造企业的信息安全,安企神从文件安全、部门权限控制、服务器数据管控、外发文档管理等相辅相成的模块构筑信息安全防护体系,进行数据加密,做到核心数据资料防泄漏,从各方面控制泄密隐患,提升整体医药行业信息安全防护水平。
 
1.药品研发过程中的数据安全防护
安企神采用驱动层加密技术,进行文件加密,不改变员工操作习惯、不改变文件格式、不封闭公司网络、不封闭外设端口,内部流通自由正常。加密文件在未授权的情况下脱离企业网络,文件就无法正常访问,形成“对外受阻,对内无碍”局面!有效保障企业的数据安全。
考虑到药品研发部门数据安全重要性高,且与其他部门较少业务关系往来,为防止公司研发配方泄密到其他部门或者公司外,研发部门实行权限控制。做到研发部的数据,只能在本部门内员工之间交互,其他部门人员无权限访问,有效防止药品研发数据被越权访问,造成泄密的行为发生,保障数据安全。
 
2.内部OA、ERP、LIMS等系统敏感数据管控
安企神对企业内部所有的终端数据透明加密后,通过服务器白名单功能实现部门内部正常办公的同时,加密数据保护。
如果要求终端数据上传到企业某些应用服务器(比如:LIMS、OA)是明文,那么可以将这些应用服务器配置添加到白名单队列中,终端上传的数据会被自动解密成明文后保存在服务器上,而上传到其他服务器则还是密文存储;
员工将服务器上明文数据下载到企业内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密,保护数据安全。
 
3.与合作伙伴共同开发的相关药品数据管控
为了解决与合作伙伴之间药品研发数据交互时的泄密之忧,支持外发人员先将文件制作成受控外发文件,对访问电脑、访问人员、访问权限进行控制,而后再通过各种方式外发,从而确保文件的安全。