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1、电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?
电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?
如何管控员工将公司重要文件内容随意截图、拷贝的不规范终端办公行为?
安企神DLP数据防泄露管控方案
一、文件溯源管理
一旦企业重要文件被内部人员有意或无意泄露出去后,管理者可安企神DLP来精准捕捉定位到数据泄露源头,赶在泄密危机发生前及时阻止操作。
1. 文档外泄追踪:
系统可对doc、xls、ppt、pdf等各类文件在流转时添加文档ID和流转ID信息,当出现文档外泄时,便可根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况,实现快速精准追踪。
2. 图片盲水印:
系统提供图片盲水印的功能,针对电脑截图时带上盲水印效果,导入到DLP系统后可自动提取水印码,输入提取到的水印码进行有效追溯。
二、文件内容保护
安企神DLP除了能对文档进行内容识别和保护外,也能对文件的内容信息进行安全管控,防止用户通过剪切板、截录屏等途径泄露信息。
1. 剪切板/拖拽控制:
系统会对用户的剪切行为进行监控,可限制受控程序的内容粘贴至非受控程序中。
2. 拷屏/录屏:
禁止各类截屏、录屏软件,防止通过截屏造成数据泄露。当需要截屏时,可使用安企神自带截屏功能,在受控程序中自由黏贴,彻底杜绝泄密风险。
3. 屏幕水印:
对于重要文件打开时可设置屏幕水印,屏幕水印显示内容可自定义,支持对可信任程序增加屏幕水印,也提供满屏水印的显示,并且在终端离线状态下依旧支持,能够有效的警示试图通过拍照泄露信息的行为。
4. 进程防伪冒:
重要文件在打开时,提供对打开进程的检验,只有信任白名单进程才能正常使用,伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。有效防止敏感内容信息泄露问题。
2、安企神丨解决企业办公电子文档管理难题
企业办公中一直存在一些电子文档管理的难题,如文档使用权限不明确,从而导致文档的泄露;重要文档被误删除,无法找回;电脑发生故障,导致文档丢失等,这些问题都给企业的运营带来了不小的压力,同时也容易引发数据安全的问题。
为了解决这些问题,安企神云文档管理系统应运而生,它拥有强大的文档安全管控能力,能够帮助企业提高网络办公效率,实现高效的文档安全管理工作。
一、文档使用权限管理
安企神云文档管理系统在文档使用权限管理上,采用了“角色管理+用户角色分配+文件夹权限设定配合”的精细化策略。根据用户的不同等级和所属部门,为每一位用户量身打造了一套独特的权限体系。无论是查看、下载、上传、修改、复制、移动还是删除,每一项操作都在系统的严格监控之下,确保文档在使用过程中的绝对安全。
二、回收站防误删除
面对误删文档的尴尬局面,云文档管理系统的回收站功能能够实现对文档的安全删除,更能在有需要时,迅速恢复那些误删的数据。
三、文件安全容灾
在文档存储方面,系统设计的独立文档仓库机制,守护着企业的海量数据。即使服务器出现故障,它也能迅速实现存储文档的转移和备份,确保数据的安全无虞。这种机制有效地避免了数据存储的无序和难以管理的问题,让企业在面对数据丢失的风险时,能够从容应对,无需担忧。
四、私有云存储架构
安企神云文档管理系统基于私有云存储架构,为企业打造了一个专属的数据云存储空间。这个空间建立在企业防火墙内部,将外界网络的纷扰隔绝在外。企业可以安心地将数据安全掌控在自己手中,无需担心外界因素的干扰和威胁。
安企神云文档管理系统为企业提供了一个高效、安全的文档管理解决方案。不仅能够满足企业日常的文档管理需求,还能在关键时刻为企业提供有力的数据支持,助力企业实现业务的快速发展与持续创新。
3、医药卫生行业电子文档防泄密数据安全解决方案
行业背景