本文简介:本文主要为大家整理了 “企业数据保密措施有哪些” 相关的内容,主要有 如何做好数据保密工作?别拿兄弟情去赌人性,老板必看! , 企业的核心数据泄露问题如何防范?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何做好数据保密工作?别拿兄弟情去赌人性,老板必看!
很多老板第一次认真思考如何做好数据保密工作,不是因为看了什么安全报告,而是因为一次猝不及防的背叛。这不是个例。很多老板不是不懂防,而是觉得“跟了我这么多年的人,不至于”。但数据保密这件事,真的不能拿兄弟情去赌人性。安企神软件教你如何做好数据保密工作,既不影响几十号人正常办公,又得让文件真正锁住。

一、让文件自动加密,离开公司就是一堆乱码
老板最怕的是客户名单、报价单、工艺图纸全是明文存在电脑上,员工想拷就拷,想发就发。
透明加密功能员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件时,系统在内核驱动层自动完成加密,全程不需要员工点任何“加密”按钮。设计师照常画图,销售照常写方案,操作习惯一点不变,但文件保存那一刻已经被强制加密。一旦有人通过微信、U盘、邮件传到公司外面,打开就是乱码,根本看不了。

二、复制粘贴的路也得堵死,一个字都别想带走
最让老板后怕的不是文件被整个拷走,而是有个员工离职前一个月,每天下班前花十分钟复制一小段客户信息,用微信发给自己。文件加密拦不住这种“蚂蚁搬家”。
安企神软件的复制剪贴加密功能专门对付这个漏洞。员工从加密文档里复制文字,不管是一整段还是几个字,粘贴到微信、邮箱或者记事本时,原文会被自动脱敏,显示出来只有一句话:“您复制的内容已被加密处理”。同时,拖拽文字的操作也被直接禁止。

三、部门之间砌道墙,不该看的一个字也看不到
研发部的图纸,销售部能随便打开;财务部的成本表,采购部也能翻。很多泄密不是故意的,就是权限太大,不该看的人看到了,顺手就传出去了。
安企神软件的安全区域功能,可以在公司内部划分出多个虚拟区域。研发部的图纸,销售部打不开;财务部的数据,其他部门没有权限就是进不去。每个安全区域内的文档只能由该区域授权人员访问,其他部门无法越权查看。

四、总结
如果你的企业也在为如何做好数据保密工作发愁,不妨了解一下安企神软件。它服务覆盖军工、航空、建筑设计院、高端制造、金融、政务、医药研发等全行业上万家政企客户,从透明加密到剪贴板管控,从安全区域隔离到SM3银行级算法,该有的防线一道都不少。
安企神软件咨询热线:400-666-2563,扫码免费获取安装包,支持七天免费试用,顾问一小时内就给你出方案。如何做好数据保密工作,早一天做,少一分风险。
小编:小杨
2、企业的核心数据泄露问题如何防范?
对当前层出不穷的信息安全问题,企业可以部署文件加密系统、终端安全管控操作来实现,对不同应用场景部署严密的防泄密管理,保护企业的技术机密安全。
那么如何利用文件加密系统保护企业数据安全呢?
1、分部门部署,灵活保护机密安全
安企神软件拥有多种加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密,全过程保护机密安全,普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密,不影响内部沟通效率 。
2、管控文档操作权限,严控分享范围
安企神软件可以对加密文档实行分部门分级别的管理机制,确保重要加密文档只能在规定范围内使用,可以对部分特别重要的文档,或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限,比如:研发部的新品资料,在跨部门协作时,仅限参与人才能使用文件。
3、保护系统服务器,防止非法访问
安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问,防止无关人员访问服务器数据。结合文档加密,可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控,保护服务器数据安全。
4、加强外发管控,保证交互安全
安企神软件可以把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档,可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,还支持对外发文档过期自动删除,防止机密在合作结束后继续被使用。
5、离线办公管理,消除出差风险
针对在家处理紧急事务,又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公,安企神也有专门的离线管理方案,帮助企业保证加密文档在外正常使用,同时也可以很好保护机密在外安全。
6、控制文档流通渠道,防止外传泄密
对终端各类外传行为进行详细审计及管控,当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、即时通讯工具(WhatApp)、邮件外传时,可帮助及时阻断含有重要信息文档的外传,并触发报警、警告、审计和备份机制,管理员可以快速作出响应。
7、审计文档使用,提前防范泄密风险
可以对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计,记录文件(代码、图纸、技术资料等)的操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。
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