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1、安企神软件丨企业应如何预防离职员工泄密？
员工离职前删除公司文件引发的纠纷越来越多，有的是员工直接删除电脑里的重要数据，有的是离职后带走公司的机密资料，给公司造成了巨大的经济损失和信誉损失。因此，企业需要通过制度明确管理资料文档和技术管控措施，保护机密资料。
针对信息安全风险，安企神软件提供离职人员安全管理方案，有助于保护重要文档，回收相关权限，降低失窃或破坏机密风险。若失窃破坏事件发生，能及时响应，避免损失扩大。
安企神软件丨离职人员安全管理方案
1、提前部署文档加密
从源头对文档进行加密保护，即便泄露出去也无法打开使用。安企神软件可以帮助企业提前对重要文档进行加密保护，确保机密文档随时随地处于加密保护状态。在员工离职时，企业可以收回相关解密权限，并限制文档的操作权限，如阅读、修改、复制、打印、截屏等，防止机密文档被泄露。
2、文档外传行为管控
对常见的文档流通渠道进行严格限制，安企神软件加密系统可以禁止未经授权的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件等方式外传，如需外传文件必须经过领导审批才可以发出，可以有效防止公司重要资料外泄。
3、终端文档提前备份
事先对终端文档进行备份，防止离职员工恶意删除文档。安企神软件文档云备份可以帮助设置定期全盘扫描备份终端电脑的文档。一旦文档遭到破坏，可以快速从备份服务器恢复终端的文档。同时，严密管控访问系统服务器/备用服务器的权限，防止有人删除破坏服务器的数据。
4、文档流转行为审计
掌控重要文档的流转动态，更好地保护机密文档安全，并在发生泄密时快速追溯泄密过程。安企神软件支持对文档的全生命周期进行详细的审计，包括文档创建、访问、复制、重命名、删除、上传、下载等，及时预警高风险泄密行为。同时，还可以对邮件、聊天工具的正文及附件进行审计，有效掌控文档对外传送行为。
5、权限管控离职人员
对离职人员设置的管控策略非常细致，可以提前设置“离职人员”角色，根据企业需要对该角色设置完整的管控审计策略。当有人提出离职申请时，只要将该员工加入到“离职人员”角色中，系统就会自动对该员工的计算机进行管控。
现在，企业不仅应用安企神软件加密软件完善终端安全管理，还会对员工离职部署相应的管理措施，例如通知信息安全部门启动离职管控策略，审查相关操作，做好离职前、离职中和离职后的闭环管理，保护公司机密安全完整。
2、中小企业数据防泄密怎么做？
互联网在给我们带来便利的同时，也存在着很多安全隐患。图纸、源代码、知识产权...等都是企业的核心数据，如果造成泄露，企业整体都必须为其承担风险，最直接的就是经济损失。
企业发生数据泄露事件还会导致企业在公众中的威望和信任度下降，还可能会失去一大批已有的或者潜在的客户。因此，在数据信息的作用与地位日益显要的今天，数据信息的安全问题是关乎企业声誉、公众信任感、经济利益、生死存亡的问题，企业数据信息的安全程度将会影响企业的外部竞争力。
因此，对于企业自身来说，通过一些措施做好数据防泄密工作是有必要也是可行的，也可以通过使用安企神数据防泄密解决方案，从源头保护企业数据安全。
1. 数据透明加解密
通过透明加解密技术，对企业内部核心电子文档（源代码、设计图纸、设计方案等）进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。
2.防止外发文件在外二次扩散泄密
当需要给客户或者合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请；
获得权限的终端才能以明文的形式发送文件；
开启浮水印功能，避免手机拍照等形式造成信息外泄。
3. 外部设备安全管控
（1）USB存储设备限制
根据公司的实际情况，限制哪些电脑的USB接口能否使用。分别有允许使用、禁止使用、USB设备只读（即单向传输拷贝控制，只能从U盘上拷出数据，不能拷入数据）。
（2）U盘使用限制
根据等级划分哪些电脑可以使用U盘进行拷贝，或只读禁止拷贝。
（3）文件操作日志
对公司内部员工使用移动设备，如USB、U盘拷贝行为进行详细记录，记录信息包括操作时间、终端名称、操作用户、文件名称、源路径、目的路径，并支持下载查看文件内容。从而为企业内的信息拷贝提供更严格的安全保障，防止内部机密信息被非法拷贝。