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电脑泄密的主要途径有哪些 (电脑泄密的主要途径、电脑资料防止泄密管控和防止数据泄密的方法)

本文简介:本文主要为大家整理了 “电脑泄密的主要途径有哪些” 相关的内容,主要有 电脑泄密的主要途径、电脑资料防止泄密管控和防止数据泄密的方法, 防止电脑泄密的软件选择标准, 如何防止员工电脑泄密?保护电脑安全的软件有哪些?, 电脑泄密的主要途径都有哪些, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、电脑泄密的主要途径、电脑资料防止泄密管控和防止数据泄密的方法

作者:安企神   日期:2022.5.10

 
当前,电脑文件安全已经成为企业网络管理的重要内容。这是因为,无论是员工日常工作中形成的重要数据资料,还是单位的商业机密文件,常常以电脑文件的方式存储在员工的电脑,或者公司的文件服务器上,并且还常常通过共享服务器文件的方式允许员工访问,便于实现资源共享和协同办公。
 
公司局域网的上述文件存储方式,虽然方便了文件存储和保存,方便了工作。但也使得员工可以轻松通过各种方式将电脑文件、服务器共享文件泄露出去,从而给单位的文件安全、信息安全和商业机密构成了巨大的威胁。
 
一、电脑文件泄密、公司数据泄露的主要途径。
 
根据第三方统计,企业泄密事件的80%都是企业内部员工主动所为。因此,防止企业数据泄密也必须将视觉定格在防范内部员工泄密层面上来。而对于企业内部员工泄密行为,总结起来不外乎以下几个途径:

 

图:当前电脑文件泄密的主要途径

 
1、通过U盘、移动硬盘、手机等带有USB存储功能的设备拷贝和存储电脑文件。
 
目前,U盘、移动硬盘和手机等存储空间越来越大,动辄几个G、几十G甚至上百G的存储空间,并且现在的USB存储设备的读写速度越来越快,可以短时间内拷贝大量文件存储到这些USB存储设备。同时,由于很多单位没有专门的禁用USB存储设备的举措和意识,工作中还时不时用到U盘、移动硬盘,员工也经常利用公司的电脑为手机充电(在充电时,可以将手机当做U盘使用),从而使得通过上述这些USB存储设备泄露电脑文件的行为极为普遍。
 
2、通过邮件、网盘、FTP文件外发、QQ发送文件、微信发送文件、QQ群共享文件以及论坛、博客上传附件等。
 
当前,由于很多单位局域网的电脑都可以访问互联网,这使得员工即便不通过U盘等USB存储设备泄密,也可以轻松通过网络途径进行泄密,尤其是通过邮件附件、向网盘上传电脑文件、通过FTP向外发送文件、通过QQ发送文件、通过微信发送文件以及QQ群文件共享、论坛博客上传附件等方式泄露电脑文件。尤其是,现在网速越来越快,使得上传大量的文件也变得极为方便。事实上,通过网络途径泄露电脑文件已经成为当前电脑文件泄密、企业数据泄露的主要方式。
 
二、防止公司数据泄露、电脑资料防止泄密管控的思路
 
鉴于企业电脑文件泄密不外乎以上几种途径,因此防止公司数据泄露也应该从这几个方面入手。总体来说,又不外乎两种管理思路,一种是堵,一种是疏。具体来说,则应该从以下几个方面入手:
 
1、从企业管理制度、企业机密文件保密制度等层面入手。
 
虽然很多企业也都建立了相应的企业保密制度,通常也都和员工签订了保密协议,很多企业管理者也意识到信息安全、商业机密泄漏的严重性,也纷纷采取各种举措来保护信息安全,防患未然。但是,作为企业的管理者,始终无法时时刻刻监督员工的日常工作行为,而员工素来具有“上有政策、下有对策”的心理,再加上目前泄露电脑文件的手段很多,一些很隐秘的泄密行为很难通过制度加以约束或制止,使得单纯依靠企业管理制度、员工保密协议无法有效杜绝员工泄露公司机密的行为。而必须在制度之外,通过一些技术手段加以限制。
 
2、通过技术手段防止电脑文件泄密、防止公司数据泄露。
 
很多企业管理者和网络管理员也意识到,单纯依靠企业保密制度和员工保密协议,无法完全杜绝企业员工的泄密行为。因此,很多企业纷纷采用各种安全技术手段来加强电脑文件安全保护,防止各种途径泄密。而这种管理举措,通常也分为两个层面,一种是将电脑文件泄密的通道堵住,另外一种是采用一些电脑文件加密软件来对关键数据进行加密。
 
毋庸置疑,这两种方式都可以实现电脑文件安全防护,但企业究竟如何选择呢?到底是选择电脑文件防泄漏产品,还是电脑文件加密软件呢?这常常让很多企业网管人员无法抉择。
 
笔者从事网络管理工作多年,对电脑文件加密软件和电脑文件防泄漏系统都有一定的了解,也都实际应用过,分享经验如下:
 
1)对于大多数企业来说,部署电脑文件防泄密产品一般都可以满足管理需要。
 
电脑文件防泄漏产品相对于电脑文件加密系统来说,具有更加安全、更加快捷、更加透明等优势。通俗地说,就是不改变文件的格式、访问方式和存储方式,也就是不会对文件本身做任何改动,而只是对可能泄露文件的通道进行管控。比如禁用USB存储设备、禁止网盘上传电脑文件、禁止QQ发送文件等,使得用户较终无法通过这些途径将电脑文件泄露出去。
 
目前,国内有很多电脑文件防泄漏产品,例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),只需要在电脑安装之后,就可以完全禁止U盘使用(允许使用指定的U盘)、只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件,或者从电脑向USB存储设备复制文件必须输入密码,禁止网盘上传文件、禁止发送邮件(允许使用公司邮箱)、禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件以及禁止FTP文件外发等,可以有效防止通过各种手段泄漏电脑文件。如下图所示:

图:安企神企业数据防泄漏系统

 
此外,系统集成了全面的电脑使用管理功能,防止通过修改注册表、组策略、设备管理器等操作系统关键位置而绕过系统监控的行为。同时,系统也集成了全面的自我防护功能,可以防止被员工或第三方软件影响或破坏。
 
2)对于电脑文件加密系统来说,需要有非常专业的人员进行操作。
 
对于一些文件保护级别较高的用户来说,也可以考虑部署电脑文件加密系统。通过对电脑文件进行格式转换、加密隐藏或访问权限控制来加强电脑文件安全防护。比如,重要加密文件只能在公司电脑打开,一旦泄露出去则无法打开;或者,打开加密文件之前,需要经过一系列密钥认证操作等。虽然这些方式听起来可以进一步保护电脑文件安全。但是,由于文件加密过程需要改变文件原有的格式,同时访问操作这些文件也需要进行一系列的操作,这使得文件存在被损害的风险,尤其是电脑文件加密系统本身还不够成熟的情况下,容易导致加密后的文件无法解密或损毁的情况发生。因此,企业在部署之前一定要慎之又慎,准确选型。
 
同时,对于企业员工来说,通常由于都缺乏专门的IT知识,如果文件加密或解密过程的操作过于复杂,常常会导致加密或解密失败,增加了文件被损毁的风险。此外,过于复杂的系统会让一些员工也会有强烈的抵触心理,笔者曾经接触过一家单位,花了很多钱上线的文件加密系统,由于员工不会用或者抵触严重,较后弃之不用了,造成了投资的浪费,也没有实现电脑文件安全管理的目的。
 
3)加强对服务器共享文件访问权限控制,防止拷贝共享文件、共享文件另存为的行为。
 
现在很多单位都有自己的文件服务器,通常会共享单位重要的文件让局域网用户访问,同时用户工作中形成的重要文件(如图纸资料、源代码、设计作品等)也常常存储在文件服务器上,并且用户常常具有共享文件的全部访问权限。这虽然方便了工作,但也使得共享文件也面临着重要的安全风险。
 
如何设置服务共享文件访问权限,实现局域网共享文件的安全管理,就成为局域网网络管理的另一个重要方面。具体如何实现呢?
 
方法1、通过利用操作系统的文件访问权限设置,并配合Windows域控制器来实现。
 
如果可以熟练掌握操作系统共享文件访问权限设置功能,同时还精通Windows AD域控制器的使用,则可以充分发挥操作系统和域控制器在共享文件权限设置方面的功能,可以很大程度上保护共享文件的安全。但对于很多单位来说,通过操作系统设置共享文件访问权限通常还算可以,但如果部署AD域控制器,则因为域控制器设置和使用的复杂而常常比较吃力。
 
此外,无论是通过操作系统文件访问权限设置,还是通过Windows域控制器都无法实现只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,以及禁止拖拽共享文件等,从而无法真正保护共享文件的安全。

 
方法2、通过部署局域网共享文件权限设置软件、文件共享管理工具来实现。
 
如果你觉得通过Windows域控制器设置共享文件访问权限比较复杂,则也可以通过一些局域网共享权限设置软件来实现。
 
例如有一款“安企神局域网共享文件管理系统”(下载地址:http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html),只需要在共享文件服务器上安装,就可以自动扫描到所有的共享文件以及服务器上所有的用户,然后就可以为不同用户设置共享文件夹不同的访问权限,尤其是可以实现只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件以及只让打开共享文件而禁止共享文件另存为本地磁盘,从而防止用户在访问共享文件时将共享文件存储到本地磁盘或破坏共享文件的行为,尤其是如果是直接删除共享文件,则通常都是彻底删除无法恢复的。如下图所示:

 

 

图:安企神局域网共享文件管理系统

 
总之,保护单位电脑文件安全、防止数据泄露,是当前企事业单位网络管理的重要环节。毕竟企业的电脑文件、无形资产和商业机密,是企业未来市场竞争的优势和法宝,一旦被泄密,不仅会给企业带来直接的经济损失和经营风险,甚至还关系到企业的生死存亡。
 
因此,企事业单位必须综合利用各种手段,全面加强电脑文件安全管理和服务器共享文件管理,严防各种数据和信息泄密行为。同时,在实现公司数据防泄密、企业文件防泄密的过程中也要注意过犹不及、弄巧成拙,防止过度的电脑文件安全管理而产生负面的影响,背离了保护电脑文件安全、实现电脑文件防泄密的目的。

2、防止电脑泄密的软件选择标准

现在很多企业都在选择使用加密文件,来保护企业的核心资料不被泄密,但是该如何选择企业文件加密软件呢?有很多人因为对这个行业不是很了解,只能靠搜索企业文件加密软件排行或者排名,来选择购买文件加密软件产品,在这里我想说的是,您的选择不一定是正确的,众所周知所有的排行和排名都有刷的成分在里面,并且就算是真实的排行,也不一定满足您的需求。安企神在这里介绍一下文件加密的几种常见和做法,有时候您的需求,不一定需要文件加密软件来实现。

1、如果您是个人或者初创公司,只是想保护自己拥有版权的的PPT课件资料,产品平面设计的psd、商品设计图片、文档方案、表格数据等, 只想让自己或者团队小部分人员使用,那么可以使用windows自带的加密功能就可以解决,不需要购买商用的文件加密软件。比如;通过Word、excle、PPT的保存的时候设置打开密码。

还可以使用window的的BitLocker驱动器加密,防止电脑丢失的数据防泄密,不过需要特别注意的是,开启此功能后,一定要备份好BitLocker加密密钥和证书,以免重做系统后,打不开此驱动器的加密文件,切记!切记!

2、如果您有更高的防泄密要求,可以使用文件加密软件,因为业内的主流品牌的文件加密软件在功能和技术上基本都是一样的,没有什么差异性,这里不在陈述,单靠企业文件加密软件排行或排名也太片面,这里主要分享一下,文件加密软件的选择要点,希望对您有所帮助。

a.兼容性:

在不同的系统上去测试文件加密软件的系统兼容性,是否能支持32/64位系统,能否支持最新版windows10系统,因为现在win10系统的安全性越来越高,很考验第三方软件的兼容性,很多老牌主流文件加密软件,在最新版的win10系统上,运行不顺畅。需要多测试,以免使用后不支持,就尴尬了。还有和主流杀毒软件的兼容性,是否容易被误杀。

b.操作体验性:

测试管理维护的操作体验,是否任性化,软件产品在后期的维护操作上,是否直观易维护,是否能通过浏览器管理软件后台,产品的策略账号信息是否能自动备份,客户端安装是否便利,是否需要登录数据库去维护数据,是否多个后台账号来回切换,等等,如果能满足上述要求的产品,说明非常容易维护,不用担心后期的服务器迁移,数据库丢失,安装部署等。如果管理后台还是通过控制台,策略账号还需要手动去数据库备份,安装部署需要很多注意事项,那么维护和学习成本很高。

c.软件安全性:

既然是加密软件,就要测试其安全性,是否漏洞过多,比如修改保存文件的后缀、进程名称来躲避被加密,加密文件的密钥是否存储在本地(谁拿到密码都能解密掉),淘宝上是否有对此产品的破解商家(如果有,那您的文件安全性堪忧),office、CAD 、solidworks等软件是否能通过保存加密文件在云端,成为明文。等等都是常见的安全漏洞,需要去验证。

d.文件安全性:

既然需要文件加密,一定是文件本身很重要,那么被加密的重要文件,如果发生文件损坏,有没有预防措施,因为没有一款加密文件能百分百保证不损坏文件。所有预防措施很重要,一旦发生坏文件,该如何补救。比如安企神文件加密软件,可以自动对其加密的文件自动备份到本地或服务器,可以随时对文件恢复

e:全盘加密和解密是否方便

购买后,对以前的文件加密进行全盘扫描加密,是否方便快捷,如果加密历史文件,加密时间很长,加密的文件后缀效率很低,就不是一款很成熟的产品。

如果对电脑做全盘解密,是否支持全网所有电脑统一扫描解密。如果只支持一台一台电脑解密,或者解密所有电脑,需要厂家授权,那么您以后也就受制于这个厂商了。安企神加密软件的管理员拥有所有最高权限,支持统一对全网电脑全盘加密或者解密,每台电脑几十万个文件,全盘加密或者解密的时间,不论是一台还是一千台,总花费时间大约5小时左右。以上就是企业选择电脑文件加密软件的几个指标,希望大家都能选择一个安全稳定易维护的产品。

3、如何防止员工电脑泄密?保护电脑安全的软件有哪些?

在企业的管理中,相信以下问题是很多企业都遇到过的管理难题:

辛苦设计的出来的产品图纸,被员工泄露给企业带来了经济损失;

企业的重要文件数据,被员工离职带走,多了一个竞争对手;

公司的重要文件资料,在员工离职时,被故意删掉,为后续的工作带来了困难;

重要的课件资料,被同行拿到后抄袭;

公司的敏感文件信息,被员工上传到互联网上,被肆意传播;

员工上班期间,浪费企业办公资源,偷偷玩游戏,看电影等;

员工电脑随意安装软件,增加了企业的管理成本;


这些问题都是在企业管理中实际存在的问题,那么该解决这些问题呢?


首先:通过部署安企神加密软件对企业电脑的重要文档自动加密,加密后的文档不经过公司统一,私自发送到公司外部网络,加密的文件不能被正常使用,从而解决重要文件被泄密的问题。


其次;在通过安企神内网管理模块,对所有电脑做行为管控,禁止电脑随意安装软件,控制上班时间的电脑使用状态,禁止娱乐网站的登录,提高工作效率。


最后,在对所有电脑设置自动备份文件的策略,自动对重要文件备份,当发生文件丢失或破坏的事件时,我们能在第一时间恢复数据,保障正常工作的进行。

4、电脑泄密的主要途径都有哪些

对于数据安全来说,企业中的无形资产和数据信息等对于企业就变得尤为重要了,如何防止企业信息泄露和阻止数据泄密行为对企业来说是必须要做的,那么企业内的电脑泄密主要途径都有哪些呢?该如何进行管理呢?
 

电脑泄密的的原因都有哪些
 

电脑泄密的途径如果从硬件方面的话,有U盘、便携式存储设备和移动硬盘等都是数据泄密的途径,从软件来说的话比如聊天工具和应用程序等都是泄露数据的途径,可用网管家来保护企业内部数据的泄密行为,可以通过文件加密或者是文档操作审计的方式进行文件安全保护,把文件加密后还能够限制文件外发,只要文件脱离局域网束缚后就会自动变成乱码行为,这就在很大程度上保护了企业信息安全。
 

怎么防止员工通过电脑泄密
 

在保护数据安全这一方面,还可以通过对电脑上的硬件进行管理,比如说禁止使用U盘或其他便携式移动设备进行存储,或者是禁止员工通过邮件或应用程序等进行文件上传或外发,这就在很大程度上防止信息被外发;通过文件自动备份的方式可防止员工删除或恶意修改文件的行为,对于企业信息能够做到很好的保护。