公司好用的防泄密软件 (防泄密软件有什么用？)

 企业防泄密软件系统能够有效地解决文件资料的保密与安全管理要求，并基本上切断了各类泄密通道。

    1.内部文件的保密

    对于存在于各个终端计算机的涉密电子文档等，通过安装客户端进行强制性加密保护。实施以后，在同一公司或同一部门内部，文档可以自由的流通，就如同没有安装反泄密软件一样。当文件未经授权流出公司，文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。系统能与OA、ERP等多种内部管理系统专业对接，不会影响原有的工作环境。

    2.控制查阅和传输资料

    针对不同行业之间的信息交换，使用群组策略，解决网络安全漏洞；

    针对不同层次的管理人员，采取分级管理的方式，对文档进行授权与审批。

    3.信息传递过程中保密

    由于采取了加密技术，各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作，发出去的密文是无法打开的；

    反泄密系统对于密文将自动限制其复制、粘贴、抓屏等行为，也可以对于打印设备进行禁止使用、限时使用、记录打印日志等加以控制；

    反泄密系统可以设置对各种存储设备的自动识别与管理，有禁止使用、只读、自动加密和开放使用等模式；

    对于需要携带个人信息的笔记本电脑，可以通过脱机加密和限制使用两种方式进行管理；

    针对向用户提供的机密文件，防泄密系统软件可以增加对文档修改、打印和使用时间的限制。

   企业使用防泄密软件，可以有效保护企业资料丢失、损坏。数据泄漏会对企业的数据安全造成重大损失，因此，企业经营者对数据的安全问题日益关注。企业防泄密软件一般有以下5大功能：

    1.可移动存储端控制

    通过避免资料透过移动媒体泄漏，例如U盘，移动硬盘，可刻录光驱，打印机等。能够实现是否允许访问终端、读、写、打印等操作。

    2.加密功能

    当系统部署到内部终端后，就会强制要求对电子文件进行安全保护。这些文件只有在内部才能被使用，并且不管如何从内部环境中取出之后，它都不会被打开。

    3.外发控制

    利用外发文件管理，可以在投标书、电子文档、核心数据等方面授权。外发文件控制还具有输出功能，能够有效地管理和控制外部输出的文档。

    4.备份资料

    为避免故意或意外地删除或破坏文档，您可以设定指定计算机的文档格式。在此文档经过修正后，会重新备份一份新的文档，形成一套可以追踪每一次修订纪录的版本。

    5.认证授权管理

    防泄密系统并不是简单的加密软件，它采用了分层管理的理念，利用身份证明识别不同的用户，在加密文件中植入相应的授权信息，相对于传统的基于密钥的权限划分方法，它可以实现多种复杂的应用模式。

    当然，任何一款防泄密软件肯定都不止这五项功能，细节区别多。但这五项基本功能实际上是该类软件的核心功能，那么，到底哪种加密软件好呢？一般选大厂，大品牌，因为此类加密软件一旦失去售后，后果不堪设想。所以选择也要更加慎重。

现在很多有研发团队的企业对企业核心重要数据的防泄密保护越来越重视，也有很多企业已经购买使用了防泄密软件。安企神作为十余年的企业数据防泄密技术服务商，发现最近有很多企业之前已经用了其他品牌的加密，现在或因服务问题，或因产品不稳定，或因影响到工作效率等各种问题要更换防泄密系统。

       更换防泄密软件是一件很麻烦，并且很浪费资源的事情，所以如何时选择一款好的防泄密系统非常重要，以下内容供大家参考，以后选择的道路上不要掉坑。

       我们首先分析一下，在使用防泄密软件前，客户最担心的三个问题：

       1、安全性。加密后的文件是否容易被破解，文件加密后是否会被损坏。

       2、稳定性。对常用的软件是否兼容，有没有现成的策略一键导入。

       3、加密是否影响工作效率，是否会影响员工的工作习惯。

       问题1，现阶段基本不会存在的。首先对文件内容进行加密，单纯拿一个文件破解的可能性基本为零。其次现在透明加密技术已经发展20多年了，加密驱动也发展到第三代了，并且很多软件对加密文件的备份做的很好，对文件损坏而给客户造成一定的损失也是为零的。不过一些采用应用层加密技术或者是研发团队很小的加密软件公司的产品，也可能会存在文件加密后损坏的风险。在客户真实使用过程中，客观存在的问题也只有问题2和问题3。

       问题2，主要是软件产品的稳定性，对于透明加密产品来说对，客户使用的软件兼容很高。如果客户的软件运行是多进程，或现有的加密软件策略库里面不存在的，就可能会需要加密软件调试添加新加密策略。但是添加后的加密策略也不一定是成熟的，有可能就会一直调试，会导致问题3的出现，影响员工工作效率。不过这个问题可以避免，可以通过购买前试用，把公司内部使用的软件都测试好后再购买。

       问题3，加密是否影响工作效率？答案是肯定的。对于安装了加密系统后，多多少少肯定会影响工作效率的，但这个是加密软件厂家可控的。

       影响工作效率主要是文件被加密后，如果遇到工作需要外发而导致审批效率的问题。比如审批管理员可能会离开座位，出差，开会等一切不利因素。所以审批方式要求灵活、及时、快速，不能是单纯的电脑审批，这个问题也是很多客户使用后加密软件最迫切、也是最希望解决的问题。

       安企神始终坚持，在安全的基础上，让工作更为便捷的理念，在行业内率先支持移动端审批和离线审批，消息实时提醒。

2022年的今天企业泄密事件频发，多数管理者都致力于寻找一款数据防泄密软件来保护企业的数据安全，但是由于功能太多且不知道能起到哪些作用。管理者在选择时非常头大，今天这篇文章就给大家讲一下数据防泄密软件都有哪些功能和作用。

1.数据防泄密软件可以对透明文件加密

安装了加密软件后，用户感觉不到加密软件的存在，可防止员工私自拿走图纸、文件，即使拿走也无法打开。

2.数据防泄密软件可以对文件加密外发管理

可以控制图纸的使用时间期限、次数、打印、禁止内容复制、禁止发出图纸被客户或供应商泄密。

3.数据防泄密软件可以对文件访问权限管理

设置对重要的文件指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

4.数据防泄密软件能够对客户端文件自动备份

员工绘制的图纸自动备份至服务器，防止员工离职时恶意修改图纸、或把图纸全部删除。

5.数据防泄密软件能够对打印内容监控和管理

可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都有详细记录。

6.数据防泄密软件支持自定义加密文件类型

图纸加密与上网监控软件内设置了200多种常见的类型，如果软件里没有的，用户的电脑管理员可以添加新的加密类型软件。

7.数据防泄密软件能够对信任邮箱自动解密

发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，只要把对方邮箱设为信任的白名单邮箱，发出去的邮件不需要解密即可使用。

8.数据防泄密软件可以对出差离线使用加密文件

短期离线策略适用于晚上或周末带笔记本回家办公，长期离线策略适用于出差使用。

9.数据防泄密软件可以封堵泄密途径

可以控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取、录像等。

10.数据防泄密软件能够远程终端维护控制

可以自动查询员工电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。

11.邮件、聊天工具、上网记录

可防止员工通过邮件方式发送公司内部机密资料。可记录客户端浏览网站记录、哪些用户上网久、哪些网站是内部网络访问频繁和领导所关心的内容，并给出详细列表。

12.电脑行为管理

用户可灵活定义黑白名单，白名单限制电脑只能浏览指定的网站，黑名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览，可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事，提高工作效率。

13.流量控制

可随时查看每台电脑下载、上传流量，有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。

14.移动U盘存储管理系统

注册移动硬盘授权。未经授权的移动存储介质插入无法识别。

U盘使用权限控制。控制员工电脑里图纸、文件是否被删除、修改、重命名、写入资料到注册过的u盘里。

U盘数据加密。所有写入U盘数据自动加密，防止机密外泄。

U盘使用日志审计。系统自动对拷贝事件进行记录，包括拷贝人员的设备编号、文件信息、文件路径等。