本文简介:本文主要为大家整理了 “公司涉密文件保护” 相关的内容,主要有 超实用的企业涉密文件管理软件推荐, 企业涉密文件保护的方法有哪些, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、超实用的企业涉密文件管理软件推荐
在目前信息快速发展的时代,公司的数据安全保护至关重要。对绝密文件的监管不仅与公司的商业秘密相关,而且直接危及公司的声誉和发展。以下是一些有用的公司涉密文件管理软件推荐,能够帮助你创造一个更安全和高效的工作环境。
1、安企神系统
国内顶级企业级防泄密软件,提供全面的文档安全解决方案。此软件通过员工电脑活动、文件传送和操作行为的实时监控,结合深度学习和模式识别技术,可智能识别隐藏泄漏风险,并及时发出警报。此外,此系统还具备文件加密和权限设置作用,可为企业提供全面的数据保护。
2. Symantec Data Loss Prevention (DLP)
Symantec DLP是市场上领先的数据泄漏保护解决方案。根据准确的数据分类和智能监控,能够通过电子邮件、云存储和网络有效预防敏感信息的泄漏。其强大的报告功能和灵活的策略设置尤其适合各类公司,能够自动识别、监管和保护公司内部的真相数据。
3. McAfee Total Protection for Data Loss Prevention
Mcafee提供了一套全面的防泄漏解决方案,搭载了数据加密、行为分析和威胁检测服务,可以有效的识别阻拦隐秘数据的不当散播。其云部署和集中管理平台使IT管理员可以轻松配置和监控企业的数据安全,适用实时监控和数据分类,进而识别避免隐藏泄漏风险。
4. Microsoft Azure Information Protection (AIP)
AIP是微软推出的一种数据加密解决方案,适合于云和本地环境,主要用于文档加密、分类和权限监管。它跟Office 365深层集成提升了公司内部文件管理的效率。AIP根据自动分类和识别隐秘数据,协助企业监控和管理文档访问,保证仅有授权用户才能访问统计信息。
5. Trend Micro Endpoint Encryption
Trend Micro Endpoint Encryption为计算机、移动终端和存储设备提供全面的加密维护,适用全面加密、文件加密和外部设备加密,可根据不同的安全需要灵活配置。其简单管理界面和集中管理作用使企业可以轻松管理加密策略,进而提升数据安全性。
这些企业涉密文件管理软件各有特色,功能完善,能够满足不同企业的需要。在选择时,建议根据企业规模、预算、安全需求和已有的IT架构进行综合评价,以保证选定软件可以有效地适用公司的发展。此外,建议把加密软件与其它安全措施相结合,创建全面的安全保护系统,共同维护企业的核心数据。
2、企业涉密文件保护的方法有哪些
现代信息化程度不断加深,企业也随着时代潮流更加信息化,但同时也面临了更多的信息安全隐患。企业越发展越大,员工不断增加,管理难度也就变得相对困难,除此之外,企业的内部资料也随之增加,如何保护机密资料也就成了企业的一大难题。
现代化企业对网络的依赖程度加深,原有的网络管理及安全保护已经无法满足现代化企业的需求,企业亟需加固完善终端网络安全。安企神软件根据市场的需求不断强化功能,更新迭代,也因此帮助很多企业搭建了坚固的终端安全防护网。
1.加密重要文件,保护企业机密
通过文档加密,确保重要资料在各环节都得到保护。支持文档透明加密、设定加密权限、分设密钥管理,通过文档加密范围、查看权限限制以及分级管控文件,从文件生产、流转的各方面全盘保护文件安全。
2.管控外发渠道,避免数据外泄
各种外接设备、U盘等是泄密时常被使用的高发工具,软件的外设管理功能支持禁止USB外设,仅允许在员工电脑使用键盘和鼠标,禁止使用光驱/刻录/便携式设备/蓝牙/红外等等,U盘管理支持设定U盘的使用权限—禁止使用/允许使用/只读/只写,对常用的加密U盘进行特殊处理,方便工作安排,通过管控各种外接设备,确保文件传输时的安全性。
3.审计上网行为,提高办公效率
实时监控员工的操作界面,避免员工消极怠工,工作模式下禁止员工运行无关程序,开启程序白名单后仅允许运行工作程序,仅允许安装工作软件,以防员工上班时间玩游戏、淘宝等,同时还可以限制员工在上班期间访问娱乐网页,从而规范员工上网行为,同时可以记录员工上班时间的网络操作,了解真实的办公情况,精准管控。