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控制聊天软件 (如何对聊天软件进行管理,避免通过聊天软件进行泄密)

本文简介:本文主要为大家整理了 “控制聊天软件” 相关的内容,主要有 如何对聊天软件进行管理,避免通过聊天软件进行泄密, 员工电脑聊天记录使用软件进行监控?, 企业管理局域网上网行为防止文件通过聊天软件泄密, 公司监控员工电脑qq聊天记录, 公司监控员工电脑微信聊天记录, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、如何对聊天软件进行管理,避免通过聊天软件进行泄密

各种各样聊天软件如今被广泛应用于工作中,通过聊天软件泄露企业机密的情况也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生,聊天软件的防泄密已经企业管理者成为不可忽略的问题。

安企神聊天软件管理,防范机密外泄风险

各种各样的聊天软件在给我们工作带来便利的同时,也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对各聊天软件的应用特点部署管控措施,做到有效防范风险、确保机密安全。

针对企业聊天软件的安全管理需求,安企神推出企业防泄密管控产品,能够对各类主流聊天软件进行管控,以及审计聊天信息与文档发送,进行严格的追溯审计。

1、管控文档外发,同步备份外发文档

聊天软件方便文档传输,也轻易把文档外传带走;安企神能够对用户发送的文档和截图进行备份,不仅记录文档名称,也可以将整个文档和截图备份下来,同时可以限制备份文档的类型和大小,以供安全审计。

2、外发文件或者截图,实时记录屏幕画面

屏幕截屏记录可以更直观记录违规泄密行为,实现更严格的审计。安企神支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来,当用户发送文件或截图时,系统将自动截取当时的屏幕画面,把泄密行为以画面的形式存储下来,日后可作为有力的审计溯源凭证。

3、审计聊天内容,防止有意无意泄密

通过聊天可以很轻易把重要信息发送出去,审计聊天内容可以及时发现泄密风险。

安企神支持对微信、QQ、企业微信、钉钉、阿里旺旺、SKYPE、飞秋、LYNC等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录,管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息,及时发现是否有机密外泄。

即时通讯工具的使用给企业带来了便利,同时给我们的机密保护带来更大的难度,防泄密管控软件可以帮助企业制定更严密的管控措施,做到可管控、可审计,有效降低信息泄露隐患。


2、员工电脑聊天记录使用软件进行监控?

  面对一些企业员工普遍使用电脑聊天处理个人事务,一些企业领导想不出禁止员工在工作时间聊天的好办法,但这会影响公司业务的正常开展。但是,如果根本不管理聊天工具聊天,不可能从总是做与工作无关的事情的员工做起,或者是因为市面上的工具太多,你已经封杀了类似的QQ、微信等,如果其他工具继续按时聊天,你仍然无法对他们进行有效的监控和警示。

  这些现象是员工可能利用沟通工具做有损公司利益的事情。有些人可能只是失去了几个客户,有些人甚至可能给公司带来一些法律纠纷。那么如何监控员工的电脑,避免上述情况重复发生呢?局域网监控软件支持QQTIM、微信、定时通、企业微信、Skype等聊天软件内容的实时捕获、监控和检索,是目前网管员计算机监控管理行业最全面的产品之一。 

  如何监控员工的电脑聊天记录?试试安企神局域网监控软件,看看局域网监控软件有哪些功能?

  1、安企神局域网监控软件是指可以监控员工在互联网上聊天的计算机软件。安装局域网监控软件后,管理者可以在员工的电脑上看到微信、QQ等各个社交软件组成的社交软件。聊天记录。

  2.可以在小聊天中设置敏感关键字,防止员工泄露订单。例如,多次将传输设置为更敏感的关键字。当员工出现在小聊天中时,网络管理员的计算机监控软件会在后台管理自动提示,提醒管理者提高警惕。根据局域网监控软件,还可以提高员工的工作效率,因为当员工知道监控软件可用时,他们就不会在工作期间做工作了,无关的事情可以让公司更有效率。

  员工电脑聊天记录使用软件进行监控?当然,管理人员也会考虑,如果安装了网络管理器,被员工发现并删除了怎么办?您可以放心,员工安装的安企神局域网监控软件不会被员工发现。安装后会自动隐藏,员工找不到,更别说自己删除了。所以安企神是一款非常成熟的局域网监控软件,您可以放心购买。

3、企业管理局域网上网行为防止文件通过聊天软件泄密

如何保护局域网电脑文件的安全呢?对于公司局域网而言,员工在日常办公过程中,都会用到相关聊天软件,在此情况下,通过聊天软件所造成的文件泄密问题也频发。为了保护局域网电脑文件的安全,我们需要对聊天软件的运行以及文件传输行为进行控制。下面就与大家分享几种可实现聊天软件运行的具体解决方案。

方法/步骤

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    目前常用的聊天工具就是TIM、扣扣或微信,因此如果想禁用孩子上网聊天的行为,我们可以通过禁止此类软件的运行来实现。对此我们通过“运行”窗口进入组策略编辑界面。

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    从打开的和组策略编辑界面中,按图示展开,找到“不运行指定 的Windows程序”项,并右击选择“编辑”项。

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    接下来从打开的属性窗口中,勾选“已启用”项,同时点击“不允许运行的程序列表”右侧的“显示”按钮。

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    然后从打开的“显示内容”窗口中,双击编辑栏,并输入想要禁止运行的聊天软件的完整路径即可。

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    当然,我们也可以借助路由器所提供的网络行为管理功能实现局域网上网行为的控制功能,如图所示,利用H3C路由器所提供的“业务控制”功能中的限制聊天软件运行功能来实现相应的需要。

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    同时针对局域网其它网络行为的控制,我们还可以利用路由器所提供的网站过滤功能来实现。对此我们先添加针对相关电脑IP地址的限制规则。

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    接下来在如图所示的“网站过滤”界面中,添加相应的过滤网站规则,这样就可以有效控制局域网用户针对网站的访问操作了。

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    利用以上两种方法,在一定程度上可以实现禁止聊天软件运行的功能,但是考虑到具有聊天功能的软件比较多,如果逐一进行禁用设置操作,将显得费时费力,同时此方法比较容易破解,安全度不高。为此我们可以借助专门用于对聊天软件进行禁用操作的软件来实现。如图所示,通过百度搜索下载如图所示的文件防泄密工具进行安装。从打开的程序主界面中,可以针对登录用户进行管理操作。

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    如图所示,如果我们想禁止用户登录或运行相关程序,我们可以在“网络行为控制”栏目中,勾选“禁止聊天软件”按钮,此时常用的聊天软件将直接被禁止运行。

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    与此同时,我们在更多情况下,还有可能存在系统默认列出的之外的程序,对此我们可以通过右侧的“添加删除”按钮进行添加操作。从打开的“规则”窗口中,我们直接点击“添加”按钮,此时就可以添加针对新的聊天程序的限制操作了。如图所示,我们也可以借助捕捉工具,快速获取相关聊天软件程序。

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    总的来说,通过借助电脑文件防泄密软件可以实现对特定程序的禁止运行操作,可以实现程序弹出窗口的拦截,同时还可以针对网页弹出窗口进行阻止。该系统还具有针对U盘等存储设备全面的读取权限控制功能,同时还可以实现基于特定U盘的读取操作、受密码权限保护的U盘读取操作。此外,还具有局域网网络行为控制功能,具体而言,可以实现针对与电脑文件传输有关的各类限制操作,包括“禁止微信传输文件”、“禁止聊天软件运行”以及“只允许特定的程序运行”等功能。可以针对操作系统常用系统功能进行控制,实现智能接入设备管理,计算机端口控制等功能。


4、公司监控员工电脑qq聊天记录

企业上班时间表是八小时工作制,但很多公司员工1天内工作的时间往往低于八小时工作制,上下班时间表摸鱼,混时间混底薪大有人在,工作效率低的原因可能是电脑实时监控软件没有及时安装导致不合理工作配发。有很多员工人都在使用qq和微信等聊天工具,有的是联系业务,有的员工却利用这些聊天工具聊私事,耽误上班时间,降低工作效率,损害企业利益,所以管理者有必要对其网络行为进行监控和管理网管家局域网监控软件的聊天管控功能可以实时监管员工通过即时聊天工具的聊天记录、收发红包转账记录、敏感操作、删除联系人、删除聊天记录等等,所有数据要能够永久留存,实时查看,保护客户资源,防止员工走私单、吃回扣、离职带走客户资源,了解聊天记录的内容、在工作中做什么,员工的工作状态等,公司监控员工电脑qq的必要性。
公司监控员工电脑qq聊天记录
公司为什么要监控员工电脑qq聊天记录
1、如果公司在开发过程中出现泄密等现象,我们可以从聊天记录中完全推断出是谁在什么时期泄露了公司信息,并可以防止此类事情再次发生。
2、员工把公司的意向客户倒手卖给同行;
3、员工利用公司微信去骗红包或者骗钱,造成不必要法律纠纷,而且这种不良行为会迅速传染给其他员工;
4、员工私自虚高产品价格,然后自己赚取差价,对公司品牌造成恶性影响;
5、员工贪污客户的的款项,安装公司监控员工电脑qq聊天记录软件可以提前知道个别员工的动向等。
6、员工跟客户聊天过于情感,私下跟客户发生与工作不相干的事情;
公司监控员工电脑qq聊天记录
公司监控员工电脑qq聊天记录的注意事项
网管家提醒管理者必须提前通知工作人员,管理者监控员工的网络行为是合理的,但监控聊天内容是一种相对严格的监控策略,因此,网管家提醒管理者,在使用网管家员工计算机监控软件监控员工的聊天内容之前,有必要提前通知员工,以避免侵犯个人隐私等纠纷。

部署公司监控员工电脑qq聊天记录后,给公司带来的变化。
网管家qq聊天记录监控的使用给企业带来了各种好处,使用网管家聊天电脑监控软件后,许多企业觉得公司的工作氛围有了显著改善,业绩也有所提高。由于员工正常的网上行为是标准化的,企业的利益必然会增加。如果您的公司尚未使用网管家聊天电脑监控软件,建议您尽快购买一款,这样您的企业就可以通过合理管理更上一层楼。

更多功能请咨询网管家员工计算机监控软件的网站客服人员或者添加客服微信号直接领取免费试用。
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5、公司监控员工电脑微信聊天记录

很多企业管理者对于公司人员管控绝不是空穴来风,大多都是监控员工微信过程出现疏漏,员工趁机谋取私利,走私单、做假账。这样不仅对公司利益造成影响,公司管理层也将会面临连带赔偿责任。这就是为什么公司需要监控员工电脑微信聊天记录的原因。
公司监控员工电脑微信聊天记录
网管家电脑微信聊天记录管控软件能够帮您处理您公司所遭遇的难点
1、网管家微信电脑监控软件可以协助您监控器到职工的微信聊天记录及其职工的显示屏纪录。如果你发觉你的职工有闲聊个人行为时,你能立即在后台管理寻找她们,你能挑选根据沟通交流和别的方法提议你的职工终止这类与工作中不相干的个人行为。相信职工在获知她们的聊天记录能够被领导干部立即查询后,再也不能讨论与工作中不相干的个人行为了。

2、网管家微信聊天记录电脑监控软件也可以设置一个白名单。许多企业会向公司员工发放工作微信聊天记录以方便员工与客户之间的沟通和内部工作的推广。然后我们可以将公司的工作微信设置为网管家电脑监控软件中的白名单。除了公司的工作电话号码,其他电话号码不能在电脑上注册,员工在工作时也不能使用电话号码聊天。

3、为了防止员工通过微信泄露秘密,网管家电脑监控软件还支持微信关键词提醒。您可以将公司的敏感词添加到微信关键字提醒中。每当聊天过程中出现这样的话,系统会自动提醒员工,方便您随时检查员工是否泄露了秘密。
公司监控员工电脑微信聊天记录
当代企业员工电脑管理其实是一件很困难的事情,尤其是90后有自己的想法和意见,我们可以通过网管家员工电脑监控软件这种第三方的管理软件来协助管理公司员工,这不仅有利于企业的发展,也有利于员工的个人发展。祝您的业务在网管电脑监控软件帮助下越来越好。

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