本文简介:本文主要为大家整理了 “上网行为管理应用” 相关的内容,主要有 企业上网行为管理的重要意义, 企业员工上网行为管理方法, 公司为什么要使用上网行为管理软件?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、企业上网行为管理的重要意义
随着计算机和网络的普及,企业步入信息化办公的时代,越来越多的企业认识到对员工上网行为管理的重要性,管理者给员工开放了上网的权限,但是无法实时了解员工的上网行为,而在无人管控的前提下,员工不可避免的会出现在上班时间内利用公司电脑玩游戏、闲聊等问题,会严重影响员工的办公效率,面对这些问题,企业可以通过上网行为管理软件对员工电脑进行统一管理,有助于提高员工办公效率。
安企神软件就帮助了很多企业有效管理员工上网行为,了解员工上班期间的办公状态,利于企业积极发展。
1.上网行为管控
支持限制指定类型应用程序的运行,比如视频类、购物类、聊天类等等,禁止员工在上班时间内运行与工作无关的程序,也支持禁止员工在上班时间内访问无关工作的网址、禁止员工使用U盘等。
2.上网行为审计
通过开启聊天行为审计,浏览网站审计、网络搜索审计、邮件发送审计、应用程序使用审计、U盘使用审计、文件操作审计、屏幕快照审计等等记录员工的上网行为,并支持保存上网记录日志,有助于管理者定时查看员工的办公情况,方便随时检查是否有员工有违规操作或者消极怠工的现象,采取适当管理措施。
3.文件加密
在不影响员工操作习惯的前提下,加密指定类型文件,保护加密文件不被外部计算机打开,对于内部共享的文件,可以根据部门与等级限制访问权限,避免文件在公司内部随意流转。
而且操作起来非常简单快速,安装步骤简洁,运行稳定,不会出现掉线或者卡顿的现象,非常适用于企业管理。
2、企业员工上网行为管理方法
员工上班摸鱼,消极怠工,降低工作效率;
员工随意下载软件,导致内网病毒泛滥,数据安全受到威胁;
宽带被滥用,上网速度变慢,影响办公;
员工为一己私利外泄公司机密,导致企业面临经济损失;
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很多企业管理者都对以上问题十分苦恼,这就说明企业应该加强对员工上网行为的管理,而由于企业的规模较大,电脑数量比较多,单纯依靠人力是无法对员工电脑进行统一管理的,可以通过上网行为管理软件对员工的上网行为进行管理,像多数企业选择的安企神软件就是一款专业的上网行为管理软件,功能非常齐全,而且操作简单快捷。
应用程序管控:管理员工电脑在上班时间内可运行的程序,可以禁止员工在上班时间内使用与工作无关的软件,例如视频类、游戏类等,也可以通过网站访问控制禁止员工访问某些指定的网址,避免员工在上班期间长时间摸鱼,影响工作效率。
限制软件下载:管理者可以禁止员工电脑安装新软件,如因工作需要安装,可向管理者提出申请,通过后即可安装,或者可以在软件库里添加需要的软件,就可以在员工电脑上统一安装,避免员工随意下载软件造成病毒入侵。
流量使用限制:可以限制客户端流量,设定在工作模式时限制总流量或者限制程序流量,防止员工滥用宽带,占用大量流量。
文件加密:透明加密公司指定类型文件,不允许加密文件在未授权的情况下在外部计算机查看,保护文件安全,支持审计员工对文件的全生命周期的操作,方便管理者了解文件在每一阶段的形态,对员工起到震慑作用,在一定程度上避免员工随意外发文件。