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1、公司电脑怎么管理才能避免泄密
公司电脑怎么管理才能避免泄密?随之愈来愈多的公司刚开始应用电脑管理业务数据,愈来愈多的职工刚开始运用局域网络服务平台,在公司中工作中和共享文档,这针对许多公司而言,给许多公司商业秘密材料的安全性产生了巨大的安全隐患。
愈来愈多的企业管理人员刚开始高度重视公司商业秘密材料安全隐患,一些竞争者企业应用高薪职位水的诱惑,常常会导致许多公司内部人员有奸细存有,这种奸细趁企业管理人员不留意总有将会应用u盘或是是移动盘拷贝储存企业中的商业秘密材料,给公司产生无法测算的损害,因而针对许多公司而言,要想在商业服务竞技场上立足于,就一定要创建一套健全的信息保密方式,那样才不会被竞争者得到自身的內部关键材料而迫不得已倒闭。
在众多电子计算机电脑监控软件中,近期一段时间十分受欢迎的安企神电脑监控软件,这个局域网监控软件在应用的全过程中不仅可以管控职工的电脑屏幕。另外电子计算机电脑监控软件在应用的全过程中,还可以合理的纪录职工的上外网纪录,严禁一些外接设备连接电子计算机,窃取电子计算机內部关键材料这些,另外在局域网共享文档的全过程中,非常眼这个软件在管控的全过程中,可以十分合理的对这种文档的浏览時间浏览频次,乃至是文档的浏览內容这些,开展一系列的设定,可以让企业管理人员灵便的实际操作这种文档,能够灵便的分发送给职工,而不担忧这种文档被职工盗取。
许多电子计算机管控软件都画面非常优质的,解决了老总怎样监控器职工电脑上这一难题,许多管控电脑软件在应用的全过程中,只是必须简易的点几回电脑鼠标就能够进行监控器管理方法及其文档加密这些,有的电脑监控软件可以对职工的电子计算机电脑屏开展一系列监控器,绝大多数电脑监控软件传送的超清界面能够让企业管理人员十分清楚的见到职工究竟在干什么。因为这种电脑监控软件的约束力不仅让职工盗取公司商业秘密材料越来越不太可能,并且许多在工作时间闲暇应用电子计算机玩游戏或是闲聊的职工也迫不得已约束力自身的个人行为。许多企业长期性工作效能不高,实际上大多数那时候都由于职工运用空闲時间上娱乐网站或是打游戏这些造成的。
现如今商业服务竞技场的市场竞争愈来愈猛烈,常有许多企业管理人员而言,有着电脑监控软件就如同穿到了硬实的盔甲,可以免遭始料未及的损害。
2、如何预防公司重要文件丢失?
网络快速发展,对企业来说有利也有弊,一方面给企业办公带来了便利,提高了企业的工作效率,另一方面也给企业带来了一些安全风险。
企业的很多重要资料都存储在公司电脑上,如果不对这些数据进行安全保护,很容易会发生数据泄露事件,对企业造成巨大的打击。近年来各行业企业数据泄露事件屡禁不止,对企业造成了不同程度的损害。企业管理者要如何应对这一问题呢?
比较基础的就是制定完善的规章制度,这样确实是能够在一定程度上震慑员工,减少文件外泄的风险,但是很难达到预期的效果。
单单依靠人力来管控员工,保护文件安全对企业来说也并不合适。企业员工数量角度,管理者无法时刻监督员工的上网行为,可能一时疏忽就让有心之人钻了空子,而且这样比较费时费力,对企业而言不太合适。
企业可以使用防泄密软件全方位的对重要文件进行加密保护,最大程度杜绝企业数据泄露事件,安企神软件就可以对员工电脑上的数据进行加密保护,限制终端的上网权限和文件访问权限,以及管控U盘等移动存储设备,从多方面避免企业数据泄露。
一、透明加密
能够在不影响员工操作习惯的前提下,对涉密或敏感文档的加密保护,防止文件被无关人员随意查看,即使文件丢失或者被盗在外部计算机上也不能打开,安企神还可以限制文档的操作权限,比如禁止终端截屏、打印等等,进一步保护内部文件安全。
二、密钥管理
有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散;
三、U盘管理
通过U盘管理可以限制员工电脑对U盘的使用权限,可以设置禁止使用,仅读取,仅写入来限制员工通过U盘拷贝或者传输公司文件,保护文件不被外泄;
四、外设管理
对员工电脑的USB端口进行管控,可以禁止USB端口的使用,除了键盘和鼠标外,其他USB设备均无法使用,比如U盘、蓝牙、便携式设备等等,防止员工通过这些渠道外发文件;