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公司会监控每个员工微信吗 (监控员工聊天记录是否违法)

本文简介:本文主要为大家整理了 “公司会监控每个员工微信吗” 相关的内容,主要有 监控员工聊天记录是否违法, 如何监控员工外发文件的行为, 企业为什么要监控员工电脑呢?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、监控员工聊天记录是否违法

不犯法

对员工工作时间的工作微信、QQ等聊天记录进行监控查看是不违法的。因为工作微信一般为工作专门为员工所配给,属公司所有。且由于是工作时间在公司的办公场所,严格来说聊天内容应属工作业务内容。严格来讲,如果上班时间干私活接私单,摸鱼聊天打游戏,公司都是可以处罚你的。

当然以上结论的前提是监控的聊天记录为公司所配给的联系方式,并事先告知了员工。如果未事先告知员工就对员工的私人微信进行监控的话是犯法的,根据2021年1月1日起施行的《中华人民共和国民法典》第一千零三十三条规定:除法律另有规定或者权利人明确同意外,任何组织或者个人不得实施下列行为 

1、以电话、短信、即时通讯工具、电子邮件、传单等方式侵扰他人的私人生活安宁;   

2、进入、拍摄、窥视他人的住宅、宾馆房间等私密空间;   

3、拍摄、窥视、窃听、公开他人的私密活动;   

4、拍摄、窥视他人身体的私密部位;   

5、处理他人的私密信息;   

6、以其他方式侵害他人的隐私权。

所以未经员工允许擅自对员工私人聊天记录进行监控和查看的是违法的。

如果想要对员工工作时的聊天内容和上班行为上班状态进行了解和掌控,使用安企神进行简单设置便可实现,部署后可以一键查看即时通讯软件的聊天内容、网页浏览记录、搜索记录、软件运行记录、上班工作状态、离职风险分析等等。


2、如何监控员工外发文件的行为

文件外发监控

文件外发是造成数据泄露的重要途径,管理规模较大的企业,几百上千名员工每天不断地文件外发,有些外发文件是为了工作需求,要想逐一审计每条外发文件的内容显然不现实,工作量大,所以安企神敏感文件告警为管理者提供外发文件风险等级评定。

安企神文件操作审计

审计文件的生命周期,员工对终端某一文件的操作,从新建、打开编辑、重命名、到删除,安企神都能完整记录,所以管理者可以查看员工是否有频繁打开操作某一文件的行为,进而查看此文件类型是否属于机密信息,提前预防泄密行为。

安企神外发文件管控

审计员工通过什么方式进行的文件外发,设置可以外发与禁止外发的文件类型,当某一员工在一分钟内频繁外发多个文件,安企神也能及时告警,一方面防止企业数据泄露,另一方面维持员工正常办公效率。

安企神敏感文件实时分析

敏感内容实时分析可以让管理者设置敏感词,如果外发的文件中含有敏感词安企神及时向管理者告警,比如对研发部设置一串代码作为敏感词,当技术人员外发企业的研发代码时,安企神及时告警,避免公司研究成果的泄露。

安企神可以审计禁止多种文件外发途径,包括云盘、论坛、文库、移动设备拷贝、截屏等等并对外发的文件进行备份,防止丢失。


3、企业为什么要监控员工电脑呢?

企业为什么要监控员工电脑呢?电脑在企业的普遍应用便利了企业数据在内部高效快速的交换、共享,也是企业与客户之间进行信息互通的桥梁。电脑逐渐代替了纸质数据,邮件、聊天软件的勾通取代了打电话的交流与寒暄,员工的办公环境也由之前的敞开式办公慢慢转变为更加私密的空间。传统的工作模式使得管理者对员工的工作状态可以做到一目了然,而现在员工坐在属于自己的电脑桌前,做着自己的事情,管控者并不能够及时的掌握员工当前的工作状态。“网络旷工”、“僵尸打卡”这样的词语出现,用来形容员工在工作状态上的表现。听着噼里啪啦的键盘声听上去员工都在积极认真的工作,但调查报告显示在这些看上去忙碌的员工中有40%的人是在做无工作无关的事情,比如看小说、淘宝、炒股、跟朋友聊天等等,本就紧张的工作时间都在这样行为中流失殆尽。生产力是企业发展的关键因素,员工不能够创造更高的价值,这对于企业发展十分的不利。

                                   

企业监控员工电脑另一个方面的目的就是防止数据泄露。由于重要的数据都保存在员工电脑上并且员工具有较高的操作权限,因此员工将公司的重要数据做了怎样的操作,企业并不能掌握。有的员工因为利益的诱惑将公司的重要数据、客户资料进行倒卖、出售,给企业的名誉、公信力、利益都完成了巨大的损失。因此企业想要对员工电脑就行监控。

安企神从数据防泄密、工作效率、实用的运维工具这三个方面满足不同企业、不同部门的需求。通过对员工电脑进行监控为企业的健康、快速的发展提供保障。