文档图纸集中存储在线编辑防泄密 (企业文档防泄密有什么好的应对措施？)

当前，企业的竞争已经变成核心技术和商业机密的竞争。如何保护单位无形资产和商业机密，就成为企业管理的重要方面。由于在信息时代，企业的商业机密、重要技术资料都存储在单位电脑上，如何防止公司数据泄密、防止企业数据泄露就成为当前企业网络管理的重要方面。那么，企业如何保护好自己的商业机密呢？

一、方案背景

目前，同类电脑文件防泄密系统主要基于以下技术实现：       

1、 基于C/S架构的电脑文件防泄密系统，通常是在局域网一台电脑安装管理端，局域网内被控制的电脑安装客户端，然后通过管理端主动连接客户端，并向客户端发送电脑文件加密指令，将客户端电脑文件进行加密的方式来实现电脑文件防泄密。

2、 针对电脑文件泄密的通道，目前国内主流的电脑文件防泄密系统，通常是针对电脑外接设备进行有效的控制，通过禁止电脑USB端口、禁用光驱刻录、禁止蓝牙和PCI设备等方式来防止通过此类外接设备泄密。

3、对于网络通道泄密，同类电脑文件防泄密系统，一方面是设置禁止电脑访问互联网，另一方面则是对外发文件进行加密，防止通过邮箱、网盘、聊天软件发送文件以及其他网络途径将电脑文件发送出去导致泄密。

4、传统的很多电脑文件防泄密系统，通过HOOK客户端电脑的剪切板的方式来阻止复制电脑文件，但由于第三方软件很多复制、剪切动作无需通过剪切板实现，因此直接导致了此种控制方式的失效。

虽然通过上述方式，都可以实现对电脑文件防泄密的控制。但是，随着企业重要机密文件、关键数据的不断增多，对电脑文件安全管理、防止电脑文件和商业机密泄露提出了更高的要求。原来的技术手段已经无法满足企业保护这些重要文件、关键数据的保护，尤其是当前各种泄密方法不断出现，如何防止电脑文件泄密更为紧迫。

二、安企神电脑数据防泄密方案

安企神软件是一款专门保护电脑文件安全，防止商业机密泄露的企业文档安全管理系统。系统不仅可以完全禁用U盘、禁用USB存储设备的使用，而且还可以禁用网盘、邮件、FTP文件上传、聊天软件发送文件等方式将公司商业机密泄露出去。此外，系统还集成了一系列的电脑使用管理功能，可以有效规范员工上班时间的电脑网络使用行为，从而不仅可以进一步保护电脑文件安全，保护网络安全，而且还可以提升员工工作效率，实现网络管理的真正目的。

安企神企业数据防泄密软件具体功能如下：

1、可以完全禁止使用U盘、禁用移动硬盘、限制SD卡、禁止手机连接电脑、禁止平板电脑等所有带有存储功能的设备。

2、完全禁用光驱、禁止软驱的使用，同时还可以只禁止光驱刻录、限制刻录光驱的使用而不影响光驱播放功能。

3、完全禁用电脑端口、禁止打印机等外接设备的使用。

4、全面保护操作系统的安全，禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁止msconfig使用、禁止进入电脑安全模式、禁用任务管理器的使用、禁止设备管理器的使用等。

5、全面防止员工卸载、防止被杀毒软件误杀或拦截，最大限度保护电脑信息安全、保护企业商业机密的安全。

6、允许网管员设置禁止电脑运行程序的黑名单和只允许运行的程序白名单、禁止访问的网址黑名单和只让访问的网址白名单，从而增强了对电脑使用的控制。

7、有效禁止网络热点、禁止360随身wifi、禁止百度随身wifi、屏蔽wifi共享精灵、禁止wifi万能钥匙的功能，防止员工私自使用这些随身wifi为自己的笔记本电脑、手机或平板电脑提供上网的功能。

8、禁止邮件发送、禁止网盘上传、禁止论坛附件上传、禁止FTP上传、、禁止QQ、微信、企业微信、钉钉发送文件、禁止QQ群共享文件上传等。

9、独家既支持单机安装、单机管理，又支持基于C/S架构的服务端和客户端的管理，从而方便了用户的使用。

10、可以为用户进行个性化定制，随时禁止各种电脑设备、禁止修改操作系统任何配置，全力保护电脑安全和商业机密。

信息化时代，很多企业的数据经营生成数据，零散或集中存储在电脑上，在我们从事文档管理与安全访问的10年当中，有很多的用户有各种各种的文档管理与数据安全需求，有些需求是很应景的，有些需求就不是很贴合时间，为了让用户少走弯路，我们在这里讨论一下。

些核心数据的安全，很多企业都有各种不同安全防护措施，但是很多需求和防范措施不是真正的需求，那么什么是真正的数据安全保护需求和解决方法呢？

比如以下需求：

1、企业文档集中存储在本地服务器，防止文档丢失泄密，沉淀积累企业的知识库，企业知识库的文档，支持在远程访问，可以限制不同的访问权限，比如，浏览权限，下载权限，修改权限等。

这是真需求，通过文档管理系统可以实现，企业文档的集中存储和备份，支持异地移动访问，可以设置不同的访问权限，来保证企业数据的安全行。

2、企业文档集中保存在云端，通过对云端文件加密，禁止截屏来保证文档数据安全，为所有人员提供任意地方的访问和使用。

这是个需求其实很难实现，因为有矛盾的地方存在，既然限制的文档的使用，又如何让任意地方和人员去访问使用么？并且现在访问云端，大多数都是通过浏览器，如果云端文档被加密后，其它人通过浏览器是无法正常打开云端文件的，与此同时更无法控制对文档云端的截屏控制。因为限制的动作，一定是在本地通过插件或者客户端来实现，而本地都是通过各种浏览器来访问，所有很难去限制。

3、限制电脑的上网功能和usb口使用，来实现文档数据安全不泄密。

这也是很不实现的，因为数据的泄密途径不仅仅只有通过互联网或者usb口，可以通网线直连、蓝牙、热点等方式泄密，最好的方式是对文件的源头在防护，不是对使用的环境防护。

如果大家还有其它需求，可以和我们联系沟通一下，我们给您推荐最合适的解决方案。

　　很多企业、公司中都存储有大量的重要信息，需要在日常业务中进行交互、使用，但是这些文件资料属于公司自主所有，具有对外保密性，因此，防止员工非法带走企业文件信息就成为其信息安全建设中的重要部分。我们提高员工上网行为管理的同时，也要做到公司文档防泄密保护。

　　计算机设备在企业中的应用极大地提高了信息处理效率，使数据的传播更加灵活、方便，但另一方面也增加了信息泄漏的途径。U盘拷贝、邮件传输、即时聊天工具发送等，都使企业的核心信息资产不知不觉间被泄漏了出去，使企业蒙受巨大的经济损失。职场如战场，要想使企业在激烈的市场竞争中保持长久的竞争优势，就要看好自己的后院，防止员工私自复制拷贝公司重要文件。

　　如何才能做到呢?可以使用公司电脑监控软件，可以做到随时监督员工的一举一动，也可以不影响员工对文件的正常使用，又能防止内部文件非法拷贝。



 

　　通过安装公司电脑监控软件，部署在公司所有员工电脑上，既可以对电脑屏幕监控同时还可以对员工上网行为管理，提升员工的工作效率。通过浏览记录，管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站，即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录。网址访问记录、电脑屏幕录制、文件操作记录、电脑流量监控、键盘监控记录等。

　　安企神公司电脑监控软件，操作起来并不复杂，也很容易上手。对于文件保密性比较高的企业，使用专业的文件防泄密功能安全靠谱。针对企业员工私自拷贝文件泄密现象，安企神公司电脑监控软件，可有效防止员工私自拷贝复制等各种泄密行为。