防止外协图纸泄密办法 (中小企业数据防泄密怎么做？)

互联网在给我们带来便利的同时，也存在着很多安全隐患。图纸、源代码、知识产权...等都是企业的核心数据，如果造成泄露，企业整体都必须为其承担风险，最直接的就是经济损失。

企业发生数据泄露事件还会导致企业在公众中的威望和信任度下降，还可能会失去一大批已有的或者潜在的客户。因此，在数据信息的作用与地位日益显要的今天，数据信息的安全问题是关乎企业声誉、公众信任感、经济利益、生死存亡的问题，企业数据信息的安全程度将会影响企业的外部竞争力。

因此，对于企业自身来说，通过一些措施做好数据防泄密工作是有必要也是可行的，也可以通过使用安企神数据防泄密解决方案，从源头保护企业数据安全。

1. 数据透明加解密

通过透明加解密技术，对企业内部核心电子文档（源代码、设计图纸、设计方案等）进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。

2.防止外发文件在外二次扩散泄密

当需要给客户或者合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请；

获得权限的终端才能以明文的形式发送文件；

开启浮水印功能，避免手机拍照等形式造成信息外泄。

3. 外部设备安全管控

（1）USB存储设备限制

根据公司的实际情况，限制哪些电脑的USB接口能否使用。分别有允许使用、禁止使用、USB设备只读（即单向传输拷贝控制，只能从U盘上拷出数据，不能拷入数据）。

（2）U盘使用限制

根据等级划分哪些电脑可以使用U盘进行拷贝，或只读禁止拷贝。

（3）文件操作日志

对公司内部员工使用移动设备，如USB、U盘拷贝行为进行详细记录，记录信息包括操作时间、终端名称、操作用户、文件名称、源路径、目的路径，并支持下载查看文件内容。从而为企业内的信息拷贝提供更严格的安全保障，防止内部机密信息被非法拷贝。

当前，数据安全是我们大多数企业管理比较关心的重要话题。企业大量机密数据以电子文档的形式存在，其传播的方式多样，如何才能确保文档不泄密？特别是在开放网络环境下，员工通过网络泄密重要文件，以及黑客入侵窃取机密数据等，造成客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发，给企业业务及声誉带来重大的损失。

下面，我们就敏感文档泄露途径的问题进行归纳以及给出加密软件应用的解决方案

1、网络工具传输

问题：通过QQ.微信,E-,MAIL,网络U盘，BT,FTP等各种网络工具向外发送文件，只要有网络，想用屏蔽软件或禁止端口根本无法解决文件通过网络传送的问题，除非在完全没有网络的环境里工作，但是没有网络的工作环境又给工作带来不便

解决方案：安装安企神软件后：文件违规发送出去后，文件打开是乱码或者打不开，但不影响网络使用

2、图纸打印带走

问题：在企业里，图纸打印有时候是很随意的，员工可以趁老板或员工不在，有意打印一些关键资料，日积月累地带走

解决方案：安装安企神软件后：可以禁止特定电脑对加密文件打印，对关键文件实行集中打印管理，同时可以监控打印的详细内容

3、偷走电脑主机

问题：对于直接盗取电脑主机，根据中国法律，电脑主机价值构成职务侵占罪立案条件，企业无法通过法律途径制裁员工，资料被盗损失却无法衡量

解决方案：安装安企神软件后：被盗电脑开机后无法连接服务器验证，客户端自动关闭，所有文件无法打开

4、系统截图发送

问题：员工可以利用截图的方式把文件内容通过网络发送出去，例如QQ截图

解决方案：安装安企神软件后：当打开加密过的文件，截图功能被屏蔽，无法从加密文件截图

5、移动存储复制

问题：U盘，移动硬盘，手机存储卡等通过USB及串口接入的移动存储设备都很常见，也是最容易将重要文件整批复制走的工具、就算usb端口屏蔽也极易破解，采取限制USN端口的方式既不方便，也不能解决员工用其他端口接入的问题

解决方案：安装安企神软件后：文件复制出去后，打开是乱码或无法打开，但不影响硬件设备及端口使用

6、直接拆走硬盘

问题：在端口屏蔽，互联网切断的情况下，某些员工采取极端方式拆走硬盘，不辞而别的离职，这样能一次性带走所有资料

解决方案：安装安企神软件后：软硬件联合加密，拆走的硬盘安装到其他电脑上，文件自动锁定无法打开

7、笔记本介入复制

问题：员工带私人笔记本电脑到公司，并接入公司内部网络，趁机复制走大量文件。此外公司笔记本外出办公时，员工可趁机批量复制走笔记本上文件

解决方案：安装安企神软件后：私人笔记本电脑，就算复制走文件，也无法使用文件。公司笔记本，可设置脱离公司网络后，不能使用电脑上的加密文档，或脱离公司网络达到一定时间后无法使用电脑上的加密文档

 企业防泄密软件系统能够有效地解决文件资料的保密与安全管理要求，并基本上切断了各类泄密通道。

    1.内部文件的保密

    对于存在于各个终端计算机的涉密电子文档等，通过安装客户端进行强制性加密保护。实施以后，在同一公司或同一部门内部，文档可以自由的流通，就如同没有安装反泄密软件一样。当文件未经授权流出公司，文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。系统能与OA、ERP等多种内部管理系统专业对接，不会影响原有的工作环境。

    2.控制查阅和传输资料

    针对不同行业之间的信息交换，使用群组策略，解决网络安全漏洞；

    针对不同层次的管理人员，采取分级管理的方式，对文档进行授权与审批。

    3.信息传递过程中保密

    由于采取了加密技术，各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作，发出去的密文是无法打开的；

    反泄密系统对于密文将自动限制其复制、粘贴、抓屏等行为，也可以对于打印设备进行禁止使用、限时使用、记录打印日志等加以控制；

    反泄密系统可以设置对各种存储设备的自动识别与管理，有禁止使用、只读、自动加密和开放使用等模式；

    对于需要携带个人信息的笔记本电脑，可以通过脱机加密和限制使用两种方式进行管理；

    针对向用户提供的机密文件，防泄密系统软件可以增加对文档修改、打印和使用时间的限制。

   企业使用防泄密软件，可以有效保护企业资料丢失、损坏。数据泄漏会对企业的数据安全造成重大损失，因此，企业经营者对数据的安全问题日益关注。企业防泄密软件一般有以下5大功能：

    1.可移动存储端控制

    通过避免资料透过移动媒体泄漏，例如U盘，移动硬盘，可刻录光驱，打印机等。能够实现是否允许访问终端、读、写、打印等操作。

    2.加密功能

    当系统部署到内部终端后，就会强制要求对电子文件进行安全保护。这些文件只有在内部才能被使用，并且不管如何从内部环境中取出之后，它都不会被打开。

    3.外发控制

    利用外发文件管理，可以在投标书、电子文档、核心数据等方面授权。外发文件控制还具有输出功能，能够有效地管理和控制外部输出的文档。

    4.备份资料

    为避免故意或意外地删除或破坏文档，您可以设定指定计算机的文档格式。在此文档经过修正后，会重新备份一份新的文档，形成一套可以追踪每一次修订纪录的版本。

    5.认证授权管理

    防泄密系统并不是简单的加密软件，它采用了分层管理的理念，利用身份证明识别不同的用户，在加密文件中植入相应的授权信息，相对于传统的基于密钥的权限划分方法，它可以实现多种复杂的应用模式。

    当然，任何一款防泄密软件肯定都不止这五项功能，细节区别多。但这五项基本功能实际上是该类软件的核心功能，那么，到底哪种加密软件好呢？一般选大厂，大品牌，因为此类加密软件一旦失去售后，后果不堪设想。所以选择也要更加慎重。