公司图纸数据防泄密 (盘点大部分企业泄密的主要原因)

随着信息化数字化的不断深入，企业信息安全已成为企业持续发展的命脉和保持市场竞争力的第一要务。然而，近年来各类企业信息泄密事件的不断发生，却在时刻提醒着人们，企业信息安全保护局势依旧不容乐观。

纵观近年来发生的各类泄密事件，虽然泄密主体、泄密对象、泄密内容存在巨大差异，但在泄密途径的选择上却是大同小异。下面，就让我们一同来盘点，企业泄密都有哪些泄密渠道和泄密重灾区。

1：移动存储设备

移动存储设备也许是泄密者最喜欢的泄密工具了。尤其是移动U盘，体积小，容量大，携带方便，神不知，鬼不觉，可以说是泄密者必备。比如轰动世界的富士康Ipad2设计图泄密事件中，U盘便扮演了转移资料的重要角色。

2：员工上网

可以说，企业员工是网民的最主要组成部分，员工不仅是企业的员工，还是互联网的“员工”，他们在互联网中分享、转发，以此为乐。一不小心，企业重要信息就在这分享、转发的过程中扩散，呈现到竞争对手的面前。

互联网上，通过六个人就能将世界上任何两个陌生人联系到一块，社交网络的爆发式发展，更是加速了陌生人联系的过程，IM即时通讯工具、社交网络、自媒体等都成为员工上网泄密的重要入口。

3：文件外发

很多企业都曾遇到这样的事情：企业内部明令禁止将一些文件分享到网上，但这些文件却常常出现在网络中，而员工又都否认违背了企业的相关规定。其实这时候，企业在自查的同时，更应该问问下游的代理商、合作商们，因为有时候“泄密者”就藏在其中。

那么，事情是如何发生的呢？通常情况是，企业将文件外发给下游代理商、合作商，作为培训、新产品推介、或者年度总结等使用，下游代理商、合作商出于某种目的（自豪、学习、分享乐趣等）将文件晒到网上，泄密链条就这样形成了。文件外发泄密常常令许多企业感到头疼。

4：企业员工间的文件随意查看

企业员工间私交较好、工作氛围温馨融洽是每个企业乐于见到的好现象，但有时候，这种好现象背后也潜藏着隐忧：员工间交互较多，一些企业机密便在这种交互中扩散、泄密了。虽然很多时候，泄密的内容仅是片段，但由于此类泄密的机密程度高、传播效用高，此类泄密对企业信息安全造成的困扰不容小觑。

5：员工出差

员工出差应该是最让企业领导人又爱又恨的事了，一方面，员工出差常常会给企业带来利润；另一方面，员工出差掌握了大量企业资料，“将在外，君命有所不受”，员工难以管控。

员工出差泄密之所以成为重灾区也就在于：员工掌握了大量企业资料，同时，不受管控。不论是有意泄密，还是无意泄密，调查取证的难度太大，泄密的成功率太高。况且，笔记本丢失总是不受控制的。

6：员工离职

企业员工离职已经不只是人事问题，还关乎到企业信息安全问题。

不论员工是在什么阶段离职，岗前培训已经告诉离职员工太多企业信息了。且不论员工离职给客户资源、客户关系、产品研发等方面带来的影响，仅说员工在到岗一周之内掌握的信息量，就已经足够泄密的了，甚至一些“高手”在熟悉业务的过程中，挖掘到的各类系统、应用软件的信息数据，也是相当庞大。

7：商业间谍

现代企业竞争的激烈，有时候真会给人电影走进生活的感觉。那些电影中的间谍戏码，很有可能就在现实中上演着。只不过这种戏码通常在部分企业上演，并非每个人都有机会一睹精彩。或者，间谍手段越来越高了，有些企业即使被窃密了，也难以发觉。

8：打印机

对于每天都在运转的打印机，很多人都不会意识到它存在泄密的可能。之所以打印机成为泄密重灾区，却最容易被人忽略，与人们的定势心理和对打印行为司空见惯不无关系。对于每天打印各类文件的打印机，人们更是不会想到打印机都打印了什么，不然，也不会有那么多人用打印机打印私人资料了。正是这种心理被泄密者利用，泄密者堂而皇之地将各类材料打印、带走，却不被警觉。

很多企业信息安全意识较高，会部署防火墙、入侵检测系统、防泄密软件等来保障企业信息安全，防止泄密，对U盘、笔记本、内网、外网、外发文件、员工出差等都有相应的防御策略，却常常忽视了对打印机的监管，看似信息安全防护面面俱到，不成想，打印机成了“木桶”中最短的一块板，使整体的信息安全防护效果降低。

2022年的今天企业泄密事件频发，多数管理者都致力于寻找一款数据防泄密软件来保护企业的数据安全，但是由于功能太多且不知道能起到哪些作用。管理者在选择时非常头大，今天这篇文章就给大家讲一下数据防泄密软件都有哪些功能和作用。

1.数据防泄密软件可以对透明文件加密

安装了加密软件后，用户感觉不到加密软件的存在，可防止员工私自拿走图纸、文件，即使拿走也无法打开。

2.数据防泄密软件可以对文件加密外发管理

可以控制图纸的使用时间期限、次数、打印、禁止内容复制、禁止发出图纸被客户或供应商泄密。

3.数据防泄密软件可以对文件访问权限管理

设置对重要的文件指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

4.数据防泄密软件能够对客户端文件自动备份

员工绘制的图纸自动备份至服务器，防止员工离职时恶意修改图纸、或把图纸全部删除。

5.数据防泄密软件能够对打印内容监控和管理

可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都有详细记录。

6.数据防泄密软件支持自定义加密文件类型

图纸加密与上网监控软件内设置了200多种常见的类型，如果软件里没有的，用户的电脑管理员可以添加新的加密类型软件。

7.数据防泄密软件能够对信任邮箱自动解密

发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，只要把对方邮箱设为信任的白名单邮箱，发出去的邮件不需要解密即可使用。

8.数据防泄密软件可以对出差离线使用加密文件

短期离线策略适用于晚上或周末带笔记本回家办公，长期离线策略适用于出差使用。

9.数据防泄密软件可以封堵泄密途径

可以控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取、录像等。

10.数据防泄密软件能够远程终端维护控制

可以自动查询员工电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。

11.邮件、聊天工具、上网记录

可防止员工通过邮件方式发送公司内部机密资料。可记录客户端浏览网站记录、哪些用户上网久、哪些网站是内部网络访问频繁和领导所关心的内容，并给出详细列表。

12.电脑行为管理

用户可灵活定义黑白名单，白名单限制电脑只能浏览指定的网站，黑名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览，可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事，提高工作效率。

13.流量控制

可随时查看每台电脑下载、上传流量，有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。

14.移动U盘存储管理系统

注册移动硬盘授权。未经授权的移动存储介质插入无法识别。

U盘使用权限控制。控制员工电脑里图纸、文件是否被删除、修改、重命名、写入资料到注册过的u盘里。

U盘数据加密。所有写入U盘数据自动加密，防止机密外泄。

U盘使用日志审计。系统自动对拷贝事件进行记录，包括拷贝人员的设备编号、文件信息、文件路径等。

终端是数据信息存储与流转使用的重要环节，也是最容易出现数据泄露的地方， 如今各个企业都在加强终端数据的安全管理，防范企业机密泄漏。


1、文档加密保护
对电脑重要文件进行加密保护，在内部环境正常使用，如未经允许外发的文档，即使发出也无法查看。


2、管控终端软件
对终端电脑的软件管理，包括：可查询所有软件信息、软件分发情况，并可以创建软件卸载任务，将终端计算机上的非法或不安全软件进行强制卸载，保障终端信息安全。


3、审计终端操作
对终端文档的全流程操作行为进行全方面审计，帮助企业掌控终端动态，及时发现可能存在的泄密隐患。


4、文档自动备份
对文档操作、网络外传等行为进行审计，记录文件操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

现在安全管控功能已经覆盖终端的各项管控，可以帮助企业搭建完整的信息防泄露体系以及规范终端的操作，提高终端的风险防御能力。