企业图纸防泄密软件哪里专业 (防止企业图纸泄密的七个建议)

据统计：80%的企业每年都发生或大或小的信息泄露事件，而且有相当大的一部分是图纸相关的泄密，尤其是制造业，都是员工有意或无意的泄露造成的。

所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢，下面分享几个方法，希望对大家有所帮助。

1、借助公司电脑监控软件、局域网监控软件，对电脑屏幕监控，还能对用户上网行为进行管理，设置每个员工的上网权限，有些公司还对敏感操作（比如发送文件、拷贝至U盘）进行警报提醒，管理员随时可以查看。

2、使用共享文件夹，定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档，集中储存并及时备份。一来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁，二来保证公司图纸集中管控，不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。对重要数据（规划方案、设计图纸、研究报告等）进行集中管理，并进行访问控制，根据使用者的角色来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。可以有效解决这些重要数据被外部人员非法或内部人员越权访问。

3、U盘防拷贝防复制软件。发布在U盘上的文件看得见、用得上、拷不走，只能在U盘上查阅使用，无法将文件拿到U盘之外使用；发布时可以设定使用者的使用日期及使用次数，从而控制信息的扩散范围。

4、公司内部制定严格的外发制度，重要图纸等文档资料需要外发时，需要在一个统一的通道里进行发送，而且一定要经过审批才行，这样能阻断其它非法的流出途径，也能防止敏感数据的外泄。

5、实施网络隔离。通常情况下，很多高新制造业或者设计院所这些机密图纸文档和研究成果需要保护的企业，都会有较全面的安全管理体系，很多企业已经从从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来，实施内外网的隔离就是一种很好的方式，将内部数据“困在”内网，同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。

6、使用云桌面的形式。由于大部分的设计人员使用的计算机终端上，存在大量的关键数据，存在难以有效管理的风险，如果使用云桌面的话，可以防止设计人员接触资料，数据拷不走，这是一种有效方式图纸泄露的方法。而且云桌面成本也会低一些，管理更统一，企业规模增大时，也可以快速实现资源配置和扩展。

7、使用图纸加密软件，图纸等文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以有效防止内部员工的主动泄密。

图纸泄密的损失远超于一般的电子文档。总而言之，重在事前防范，使用安企神软件可以满足以上方法，有效防止企业内部的图纸数据泄密。

在很多制造业当中，企业发展速度过快，企业的整体设计研发管理与制度无暇落地，最终导致企业研发图纸与文档的管理混乱，主要有以下几点：

1、产品研发图纸、BOM文档、工艺文档、其它辅助资料等，没有有效管理，零散存放在各自电脑上，或者某台共享服务上，缺少安全管理与保护。

2、产品研发图纸的版本过多，只能依靠人为的重命令或存档来管理，随着时间的推移与人员的变动，无法确定产品的最终版本是哪个、

3、产品研发图纸的命名与物料编码不规范，主要依靠每个设计人员自行设定，存在一物多码，或者一码多物等问题。导致采购订单不准确，库存闲置物过多等。

4、产品设计的通用模型，无法形成统一的企业标准件库，不能减少设计工作，提高设计效率。

5、产品设计图纸文档的使用管控，无法设置细分的权限控制，比如可读、可见、编辑、上传、删除等权限设置。

上述这些问题，都可以通过图文档管理系统来解决。

1、按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档的集中管理、方便共享。 形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料，设置不同的文档使用权限，来管控使用者的操作权限。

2、设置不同的图纸文档历史版本管理机制，对修改的图纸文档做多版本管控，方便回查图纸文档历史版本。

3、设置不同图纸文档使用模板和编码规则，实现一图一码，避免物料不清，编码混乱问题。

4、建立企业标准件库，方便文档的借用与管理，提供设计效率。

5、支持图纸文档的全文检索与模糊查询功能，方便查找历史图纸文档。

最终帮助企业用户建立，符合自身使用习惯的图纸文档管理系统，沉淀企业产品研发成果。提供研发效率。

企业产品研发部门的图纸，随着时间越来越多，有很多问题，比如：

图纸零散保存在各自电脑上，人员的流动，带来的图纸丢失和查找麻烦

图纸改来改去，时间久了都不知道哪张图纸文件，只最总版本了，并且修改的过程版本，不能自动保存。

图纸文档的使用，都没有权限来控制，有访问权限的人员，都能随意传播，安全性堪忧。

图纸的发布，都需要打印出来，发送给车间，车间经常丢失纸质图纸，不能及时的回收和更新。等等这都是在企业中经常遇到的图纸管理问题。

在我们做的众多项目中，企业图纸的管理需要合理的规划与设计，在企业的图纸使用过程中，一般需要考虑做到以下几点：

归档存储：资料必须长久存储

量大离散：资料如何组织管理

不容出错：资料要求准确唯一

重用共享：资料查找重用容易，共享方便

资料协同：资料如何快速协同，驱动业务

数据安全：资料防止泄露及完善的数据备份恢复机制

并能支持图纸的版本管理，图纸编码、标准化图框、电子签章，图纸变更，在线预览，在线编辑，流程审批等。通过实施安企神图纸文档管理系统，搭建企业统一图文档知识库，沉淀积累企业的研发成果，严控图文档的安全使用。提供标准规范的图纸文档，管理产品研发设计过程，及时协同设计，提高工作效率。

量大离散：资料如何组织管理

不容出错：资料要求准确唯一

重用共享：资料查找重用容易，共享方便

资料协同：资料如何快速协同，驱动业务

数据安全：资料防止泄露及完善的数据备份恢复机制

一场突如其来的肺炎疫情，让我们的办公方式发生了改变，大多数的企业为了员工的安全和社会责任，都选择在家远程办公，在家办公期间，需要不时的访问企业的图纸，文档等数据，该如何保护企业的图纸和文档数据不被泄密？因为在企业原来的办公环境，多数企业为了企业数据安全不泄密，都选择安装了文件加密软件来保护数据安全，但现在员工都在家里办公，有需要访问企业数据，该如何防止在访问数据过程中的泄密呢？

因为在家远程办公，只是过渡阶段，所以最好不要有太多的投入，我们可以通过以下几个方法来实现。

1、零投入的方式，拿出一台电脑，安装Windows 2012及以上操作系统，把需要远程访问的图纸和文档，集中放到此服务器上，图纸和文档需要是加密状态，设置多个用户，听开放此系统的同时远程桌面的数量。通过组策略设置：在“允许的RD最大连接数”中输入你希望同时远程连接的数量，输入后，勾上“已启用”后确认。

这样员工可以通过远程桌面的形式登陆到此服务，打开并使用企业文件，并且文件时加密状态，即使并复制拷贝出去，也无法使用从而保护企业数据的安全。

2、如果用户数量很庞大，并且需要设置不同用户的使用访问权限，那么可以通过在一台服务器上，部署安装图文的管理系统，把需要的图纸和文档全部上传到此系统内存储，然后分配给员工账号，设置不同的账号访问此系统的使用权限，比如：查看、编辑、下载、分享等等，为了安全，每个员工的电脑上，临时安装文件加密软件（安企神提供免费3个月的加密软件使用，疫情过后，卸载即可），通过图文的系统和加密软件来配合，保证访问企业图文的系统的安全性，和下载到本地数据的安全性，

从而解决企业员工在家办公，访问企业涉密图纸文档数据泄密问题。

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