本文简介:本文主要为大家整理了 “图纸防泄密软件” 相关的内容,主要有 图纸加密软件推荐, 公司防泄密软件监控员工哪些行为, 如何调查设计图纸泄露(图纸泄露是怎么查出来的), 图纸防泄密的六大措施,想要图纸防泄密就得这么干!, 如何进行图纸加密?图纸加密软件助力企业保护图纸安全, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、图纸加密软件推荐
图纸加密软件推荐
随着CAD(计算机辅助设计)技术的广泛应用,尤其是在建筑、机械、电子等领域,企业在日常设计中使用CAD图纸的频率越来越高。然而,随着信息化和数字化的发展,图纸的泄露和盗用问题也日益严重。为此,保护设计图纸的安全性变得尤为重要。
图纸加密软件应运而生,能够有效地保护企业的知识产权,防止图纸被非法复制、篡改或传播。
安企神图纸加密软件
安企神图纸加密软件是一款专为企业设计的终端数据防泄密系统,特别适用于保护CAD图纸等敏感设计文件。它结合了多种先进的安全技术来确保企业核心知识产权的安全。
采用驱动层透明加密技术,文件在使用CAD软件时自动加密,无需额外步骤。可以设定文件的打开次数、存活周期,以及是否可以打印、编辑、另存和截图等功能。拥有添加屏幕水印功能,进一步增强对敏感信息的保护。
能够对外发的图纸文件进行严格审批,控制使用权限。可以对出差或远程工作的员工进行离线授权管理。具备实时监控电脑使用情况的功能,记录用户操作行为,并对异常操作进行报警和审计。
以下是该软件的主要功能和优势:
1、图纸加密防护:
- 采用高强度加密算法对图纸进行加密。
- 支持Windows驱动层加密技术,确保各类专业设计软件生成的图纸得到严格的加密保护。
2、权限管理:
- 提供精细的用户权限控制,可以根据员工的角色和职责设置不同的访问级别。
- 可以限制查看、编辑、打印或导出图纸的行为。
3、审计与监控:
- 记录所有关于图纸文件的操作日志,包括访问时间、操作者信息及具体操作行为。
- 实时监控并报警异常活动,帮助企业及时发现潜在威胁。
4、灵活部署:
- 支持云部署和本地部署两种方式,满足不同企业的实际需求。
- 适应各种网络环境,保证数据安全性和稳定性。
5、智能防泄密策略:
- 根据企业需求定制化设置防泄密策略,如文件打开次数限制、访问时间控制等。
- 通过禁止复制粘贴等功能进一步增强数据安全性。
6、备份与恢复:
- 支持实时备份,防止因意外丢失数据。
- 提供快速恢复机制,确保业务连续性不受影响。
7、兼容性:
- 跨平台支持,包括Windows、macOS、Linux等操作系统。
- 与主流的专业设计软件有良好的兼容性。
8、用户友好的界面:
- 操作简便,易于上手。
提供详尽的帮助文档和技术支持服务。
优势
- 高安全性: 利用高级加密标准(AES)和非对称加密算法(RSA),确保数据在传输和存储过程中的高度安全。
- 灵活性: 允许企业根据自身情况调整加密策略和权限设置。
- 全面覆盖: 从加密到权限管理再到审计监控,提供了一整套完整的解决方案。
- 易用性: 简洁直观的操作界面降低了使用门槛。
- 成本效益: 相比数据泄露可能带来的损失,投资于此类软件的成本相对较低。
- 技术支持: 提供专业的客户服务和技术支持,解决用户在使用过程中遇到的问题。
综上所述,安企神图纸加密软件凭借其强大的功能集和显著的优势,成为众多企业保护设计图纸和其他敏感资料的重要选择。
2、公司防泄密软件监控员工哪些行为
信息泄露事件的频发,如何有效保护企业数据安全成为了企业运营中不可忽视的重要议题。
为了应对这一挑战,许多公司选择部署防泄密软件来监控员工的行为,以确保敏感信息不被泄露。
那么,这些防泄密软件究竟会监控员工的哪些行为呢?本文将为您详细解答,并提供一些实用的防泄密策略。
一、文件操作监控
像安企神这类防泄密软件首先会监控员工的文件操作行为,包括但不限于文件的创建、修改、删除、复制、移动、打印和分享等。
通过实时监控这些操作,软件能够及时发现并阻止潜在的泄密行为。
例如,当员工试图将包含敏感信息的文件复制到外部存储设备或通过网络发送时,软件会立即发出警报并阻止操作。
二、网络通信监控
网络通信是数据泄露的重要途径之一。因此,防泄密软件会对员工的网络通信进行监控,包括电子邮件、即时通讯工具、云存储服务等。
软件会分析员工发送和接收的数据内容,识别出包含敏感信息的邮件或文件,并采取相应的措施。
此外,软件还可以限制员工访问某些不安全的网站或下载未知来源的文件,以降低病毒和恶意软件感染的风险。
三、设备接入监控
外部设备如U盘、移动硬盘等是数据泄露的常见载体。
防泄密软件会对这些设备的接入进行监控,并记录设备的类型、制造商、序列号等信息。
当员工试图将外部设备连接到公司电脑时,软件会进行身份验证和权限检查,确保只有经过授权的设备才能访问公司数据。
四、屏幕录制与监控
一些高级的防泄密软件还具备屏幕录制和监控功能。
这些软件能够实时记录员工的屏幕活动,包括打开的窗口、浏览的网页、输入的文字等。
当发现员工在处理敏感信息时,软件可以自动启动屏幕录制功能,以便在需要时提供证据。
然而,需要注意的是,这种监控行为必须遵循相关法律法规,并确保员工的隐私权得到保护。
五、行为分析与预警
除了上述监控功能外,防泄密软件还会对员工的行为进行数据分析,以识别出潜在的泄密风险。
例如,当员工频繁访问或修改敏感文件、与外部人员频繁交换数据或表现出异常的工作模式时,软件会发出预警信号,提醒管理员及时采取措施。
六、合规与隐私保护
在部署防泄密软件时,企业必须遵守相关法律法规和行业标准,确保监控行为的合法性和合规性。
同时,企业还应尊重员工的隐私权,明确告知员工监控的范围和目的,并采取措施保护员工的个人信息不被滥用。
七、防泄密策略建议
制定严格的访问控制策略:限制员工对敏感信息的访问权限,确保只有经过授权的人员才能访问和处理这些信息。
加强员工培训:提高员工对数据安全的认识和意识,让他们了解数据泄露的危害和防泄密的重要性。
定期审计和检查:定期对公司的数据安全和防泄密措施进行审计和检查,及时发现并纠正潜在的安全隐患。
建立应急响应机制:制定数据泄露应急预案,确保在发生数据泄露事件时能够迅速响应并采取措施减少损失。
综上所述,公司防泄密软件通过监控员工的文件操作、网络通信、设备接入、屏幕活动等多个方面来确保企业数据的安全。
然而,仅仅依靠软件是不够的,企业还需要制定严格的防泄密策略、加强员工培训、定期审计和检查以及建立应急响应机制来全面提升数据安全水平。只有这样,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
3、如何调查设计图纸泄露(图纸泄露是怎么查出来的)
设计图纸作为企业的核心资源,其安全性至关重要。
然而,一旦图纸发生泄露,
不仅可能对企业的经济利益造成重大损失,还可能损害企业的声誉和竞争力。
那么,如何有效调查设计图纸的泄露呢?
以下是四个快速审查的方法,帮助你及时发现并处理图纸泄露事件。
1. 利用加密软件的监控与审计功能
采用专业的加密软件,如安企神、域智盾等,可以实现对设计图纸的全面保护。
这些软件通常具备文件操作监控和日志审计功能,能够记录图纸的打开、修改、打印等操作行为。
一旦发现异常操作,立即触发警报并记录操作日志,为后续的调查和追溯提供有力证据。
- 先进的加密技术: 对图纸文件进行加密处理,确保文件在存储和传输过程中的安全性。只有经过授权的人员才能访问和修改图纸内容,有效防止了内部人员滥用权限或外部黑客攻击导致的数据泄露。
- 权限管理: 企业可以根据员工的岗位和职责,为不同人员设置不同的图纸访问和操作权限。这样,即使员工有意或无意地将图纸文件带走,也无法在其他设备上打开或编辑,从而确保了图纸的安全性。
- 审计功能: 它可以记录所有访问设计图纸的人员信息、访问时间、操作行为等,为企业的安全审计和事后追溯提供了有力的支持。
- 上网行为监控: 它可以实时监控员工的上网行为,防止员工将图纸文件通过非法途径外泄;
- 外发管控: 对于需要外发的图纸,软件提供了严格的外发管控机制,确保图纸在外发过程中的安全性。
工业设计图纸防泄密
2. 嵌入数字水印追踪泄露源头
在图纸中嵌入不可见或可见的水印信息,是追踪泄露源头的有效方式。水印可以包含员工信息、时间戳等标识信息,一旦发生泄露,即可通过水印快速定位到泄露源头,追究责任。
- 动态水印:在图纸文件中嵌入动态水印,显示打印日期、时间以及打印者的姓名等信息。
- 可见性控制:对于需要分享的图纸文件,使用水印技术限制文件的打印和截图功能,确保图纸的安全分享。
3. 权限管理与访问控制
通过严格的权限管理,可以确保只有特定人员能够查看、编辑、打印或分享图纸。同时,根据员工的职位和工作需要,分配不同的图纸文件访问权限,动态调整访问权限,避免离职员工仍能访问企业内部资料。
- 权限分级:根据员工职责和岗位需求,对图纸的访问权限进行精细划分。
- 动态调整:随着员工岗位的变化,及时调整其访问权限。
- 网络访问控制:限制只有特定的IP地址或设备才能访问图纸文件所在的服务器或存储设备。
4. 加强员工安全意识与培训
员工是企业图纸安全的第一道防线。通过定期的安全培训,提高员工对图纸保密重要性的认识,掌握基本的防泄密技能。同时,要求所有接触图纸的员工签署保密协议,明确其保密义务和法律责任。
- 保密意识培训:定期组织员工进行保密意识培训,提高他们对图纸保密重要性的认识。
- 签署保密协议:明确员工的保密义务和法律责任,为图纸泄露事件提供法律追责的依据。
结语
设计图纸的泄露是一个严重的安全隐患,但通过采用专业的加密软件、嵌入数字水印、严格权限管理与访问控制以及加强员工安全意识与培训等措施,可以有效地预防和应对图纸泄露事件。
一旦发现泄露事件,应立即启动应急预案,迅速采取措施进行处置和追溯,确保企业的核心资源得到全面保护
4、图纸防泄密的六大措施,想要图纸防泄密就得这么干!
“密不通风,才能安如磐石。”
这句古老的谚语道出了保密工作的重要性。
图纸作为企业核心竞争力的关键组成部分,其保密性更是至关重要。下面我们来探讨图纸防泄密的六大措施。
一、图纸防泄密的六大措施
1.多种加密模式的应用
2.严格的权限管理
3.禁止U盘和打印机的非法使用
4.禁止邮件发送敏感图纸
5.设置水印信息
6.外发包管理
二、防泄密软件(安企神软件)在图纸防泄密方面的功能及其优势
安企神作为一款专业的防泄密软件,具备全面的图纸防泄密功能,以下是其详细介绍:
1.多种加密模式
透明加密:对指定类型的文件(如Office文档、图纸、源代码等)在创建、编辑、存储时自动进行加密处理,确保文件在硬盘上以密文形式存储。
加密后的文档,在公司内部正常打开、正常编辑、正常流转,一旦违规发送到外界,外界打开就是乱码,读取不到里面的内容。违规外发就是没有经过管理员同意的私自外发。
目前透明加密模式也是用的最多的加密模式,适合给到基层员工使用。
智能加密:
智能加密是已经加密的文件会继续保持加密,其他文件,比如没有加密的文件继续保持不加密状态,设置了这种模式的客户端,本地自己生成的文件都不加密,但是能打开公司内部的加密文件,并且打开这些加密文件去编辑保存后不改变文件的加密状态。
简单举个例子:企业行政后勤部门,他们会帮助一些核心部门,比如:业务、生产部门这些打印或者归集一些机密文档,但是他们自己生成的表格、考勤信息等等,这些文档不需要加密,因为这些文档没有什么加密的必要,加密后流转还要解密,操作不方便,那么就可以给这些部门采用智能加密模式,
总结下来一句话就是,他们往往不是机密数据的生产者,但由于业务需要,会是机密数据的使用者。
只解密不加密:
也就是我们俗称的老板模式,适合给到老板或者是公司管理层使用,设置后,操作加密文件打开保存之后就会自动解密,不需要走申请解密流程,因为老板想解密无需额外申请,且不必担心老板自己泄密。
只读模式:
设置后,终端操作加密文件时只允许阅读,无法修改,无法另存。
不加密:
设置不加密模式后,相当于管理员关闭了终端电脑的阅读加密文件的权限,关闭后已经加密的文件无法再打开,同时新建新保存的文件也不再加密了。
简单举个例子:比如公司忽然发现某个员工是卧底,我们避免有更大损失可以直接关闭他阅读加密文件的权限,从而给公司降低损失。
落地加密:
落地加密是对透明加密做的一些补充,比如我们接收到从外界传来的一份机密文件,如果员工得知透明加密的机制,从而故意的不操作不打开这个文档,直接转发到外界,就会造成泄密。
所以我们有落地加密,当机密文件到达本机时,无论是否打开编辑,只要到达本机,就会自动的,强制的进入到加密状态,杜绝收到机密文件后故意不打开,直接转发造成泄密。
2.禁止U盘和打印机的非法使用
U盘管理:通过软件设置,可以禁用USB存储设备的使用,或仅允许特定U盘在授权环境中使用。
打印控制:监控和阻止未经授权的打印操作,确保图纸不会通过打印机泄露。
3.禁止邮件发送敏感图纸
邮件过滤与拦截:智能识别并拦截包含敏感图纸附件的邮件,防止邮件泄密。
邮件加密:支持端到端加密技术,确保邮件在传输过程中的机密性。
4.设置水印信息
动态水印:在图纸文件中嵌入动态水印,显示打印日期、时间以及打印者的姓名等信息,一旦文件被不当使用,可以追溯到源头。
外发水印:支持外发屏幕水印及外发打印水印,确保外发文件的安全性。
5.外发包管理
外发审批:员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请,经管理员审批后方可发送。
外发文件封装:审批通过的外发文件以安全封装形式发送,如使用受保护的PDF、限时访问链接、自毁文件等,确保文件在外部环境中的安全使用。
6.操作行为审计和敏感文件报警
操作日志:记录所有与加密文件相关的操作,如加密、解密、访问、修改、外发等,形成详细的操作日志。
敏感文件报警:实时监测系统中的异常情况,如异常登录、异常访问、异常文件操作等,一旦发现潜在风险,立即发出预警信息,提醒管理员及时采取措施进行防范。
三、措施评价
多种加密模式的应用确保了图纸文件在存储和传输过程中的安全性,即使文件被非法获取,也无法轻易解密。
严格的权限管理和及时的权限调整有效防止了内部人员滥用权限导致的图纸泄露。
禁止U盘和打印机的非法使用以及禁止邮件发送敏感图纸等措施降低了图纸通过物理和网络途径泄露的风险。
设置水印信息和外发包管理为图纸泄露后的追踪和定位提供了有力支持。
操作行为审计和敏感文件报警功能则帮助企业及时发现并应对潜在的泄密风险。
综上所述,采取多种图纸防泄密措施并结合高效防泄密软件的应用,可以构建全方位的图纸保密体系,确保企业信息安全。企业应根据自身需求和预算选择合适的防泄密措施,并加强员工的安全意识培训和管理力度,共同维护图纸信息的安全性。
5、如何进行图纸加密?图纸加密软件助力企业保护图纸安全
如何进行图纸加密?图纸加密软件助力企业保护图纸安全
在竞争激烈的商业环境中,图纸作为企业重要的技术资产和知识产权,其安全性至关重要。为了防止图纸泄露、保护企业利益,图纸文件加密技术成为了企业不可或缺的一部分。本文将详细探讨如何进行图纸文件加密,并推荐几款高效的图纸文件加密软件,其中包括安企神网盾,助力企业保护图纸安全。
一、图纸文件加密的重要性
图纸文件加密是保护企业技术资产和知识产权的重要手段。它能够将图纸文件转换为只有特定用户才能访问和使用的格式,有效防止未经授权的访问和数据泄露。这不仅有助于保护企业的商业机密,还能确保图纸在传输、存储和使用过程中的安全性。
二、如何进行图纸文件加密
1、使用CAD软件自带的文件加密功能
打开CAD软件,并加载需要文件加密的图纸文件。
在软件中找到“文件”或“File”菜单,选择“保存为”或“Save As”选项。
在弹出的保存对话框中,找到“文件加密”或“Password Protect”选项,并勾选。
输入一个强密码,并确认。确保密码足够复杂,不易被猜测。
点击“保存”或“Save”按钮,完成文件加密过程。
2、使用专业的文件加密软件
下载并安装一款可靠的文件加密软件,如WinRAR、7-Zip等。
打开文件加密软件,并选择需要文件加密的CAD图纸文件。
在软件中找到“文件加密”或“Password”选项,并设置密码。
选择文件加密算法和压缩级别,以提高文件加密的安全性和文件压缩效果。
点击“开始”或“Encrypt”按钮,等待文件加密过程完成。
3、使用企业级信息安全管理软件
在企业内部部署企业级信息安全管理软件,如安企神网盾。
打开该系统的管理端,找到文档安全相关设置。
选择需要的文件加密模式,并勾选需要文件加密的CAD图纸软件。
设置完成后,该软件/文件后缀的文件将自动进行文件加密操作。
三、值得推荐的图纸文件加密软件
1、安企神网盾
安企神网盾以其对外发图纸的全方位文件加密保护而著称。
它支持对外发图纸设置打开次数、存活周期,以及外发不可打印、不可编辑、不可另存、不可截屏、屏幕水印等功能。
对于离线的电脑设备,安企神网盾也提供离线文件加密策略,有效防止离线设备造成数据泄漏。
2、Foxit PhantomPDF
除了作为PDF编辑的利器外,Foxit PhantomPDF也是图纸文件加密的得力助手。
它采用AES 256位文件加密标准,能有效抵御外部破解尝试。
3、SolidWorks PDM
SolidWorks PDM以其专业的产品数据管理能力,为CAD图纸设计了严密的文件加密体系。
结合权限控制与审计追踪,确保图纸的每一次访问和修改都有迹可循。
图纸文件加密是保护企业技术资产和知识产权的重要手段。通过选择合适的文件加密技术、使用专业的文件加密软件或企业级信息安全管理软件,企业可以确保图纸的安全性。上述推荐的图纸文件加密软件各具特色,企业可以根据自身需求选择最适合自己的文件加密方案。同时,企业也应定期更新和维护文件加密软件,以确保其安全性和有效性。