防数据泄漏 (常见的企业防数据泄漏的手段)

企业防数据泄漏从内部、外部、外部攻击三个方面分别说明，防止内部泄密的方法：

• 教育员工：不要低估员工教育的力量。CoSoSys 的研究显示，60% 的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此，他们可能会意外泄漏或使用不当。

• 签署法律文件：很多企业在员工入职的时候，都会签署保密协议，尤其是开发人员这样的涉密人员，通过这种方式，可以一定程度上的防止员工主动泄密。

• 文件加密：文件加密是一种比较常见的数据安全保护手段。不影响员工日常的操作，加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以防止内部的二次泄密。

• 第三方身份验证：现在有许多基于标准且高度安全的身份验证产品可供选择，这样的话，你的员工 / 客户等等就不需要一个个记住账号密码了，这样就能减少账号泄密的风险了。

• 禁用 USB 接口：这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝，如果需要对外发送的话，需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。

• 控制网络访问权限：网站白名单，只允许访问工作需要的网站，其他一律禁止掉。这个算是比较严格的限制方式了。

• 控制内部文件访问权限：比如销售类企业要保护的就是客户的信息，而设计类企业要保护的就是图纸等信息，所以需要设置权限，每个人只能访问自己权限范围内的数据。

• 对企业数据信息存储介质做渗透测试：渗透测试是完全模拟黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术，对目标系统的安全做深入的探测，发现系统最脆弱的环节。

• 服务器上备份文件：及时的将重要文件备份，以便丢失后能及时找回，同时可以减少无意的泄密带来损失。

• 虚拟桌面：很多研发型企业都在使用，它的成本比较低，使用灵活，可以快速响应企业和开发需求，实现代码等数据不落地，对于企业来说，不仅仅是便于管理了，而且更能保障信息安全。

• 实施网络隔离：这个算是目前最流行的方式了。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离，较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离，比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等，主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。

• 行为管控：在工作中，总是会需要跨部门、跨组织的进行文件收发，需要对发送行为进行管控，比如经过审批后才能发出，谁发了什么内容？什么时间发的？发给谁了？都要有详细的记录才能。

• 防止不经意的被窃取：比如嗅探器，就可以获取网络上流经的数据包，不管是在线传输、还是通过邮箱等渠道的传输，都是存在被窃取的风险的。所以需要通过一些技术手段，对文件的传输进行加密。

• 使用防泄密软件：比如 DLP、上网行为管理等产品，防止敏感信息以及不合规的文件传输行为。

• 内部设备的管理：很多企业会疏于对打印机、传真机等设备的管控，殊不知这些也是泄密渠道之一！必要的时候可以安装一些打印管理软件，实现打印内容监控、打印计数、打印审核等。

防止外发数据泄密的方法

• 特殊部门不允许进行文件外发：比如研发部门或者财务部门这种，核心和敏感数据较多，不允许他们直接的对外发送文件，如果需要发送的话，需要经过审批后，由专人进行发送。

• 监控电脑的文件外发动作：这个就需要有带有监控功能的软件了，可以监控到每个人的电脑操作行为，一旦产生外发动作，就会给管理员发出警报。

• 加水印：给文件加水印是常见的一种宣示版权的方式。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示，可通过文本、点阵、二维码等不同形式将使用终端相关信息投射到终端计算机桌面上，防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

• 透明加密：对文件的透明加密同样适用于外发的场景。采用文件加密后，文件只能在安装了加密软件的电脑上打开。可以对外发的文档进行管控，比如外发出去后控制下载次数、不能打印等等，可以有效的对数据安全进行保护，防止二次泄密。

• 使用统一的外发平台：如果使用邮箱、QQ、微信、FTP 等各种随意的手段进行外发的话，无法进行管控。所以需要有一个专门统一的外发渠道，进行统一的管理。

防止外部攻击数据泄密的方法

• 使用多种抵御手段：安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS 防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露，对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。

• 减少攻击面：尽可能少地暴露攻击者进入系统的机会，这可能适用于 web 服务或 API，以及用户界面页面。减少攻击面会限制应用程序或网站的灵活性，但是却能确保攻击者获取不到他们不应该获取的信息。

• 监视攻击：有很多很好的监控工具，但是你需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。选择监控系统时，你得确保你知道自己在监控什么以及如何回应。

• 分析各种网络日志：日志的搜集与分析可帮助企业侦测针对性攻击。IT 和安全人员可从中发现关于黑客的一些宝贵信息，例如黑客如何进入网络，以及黑客的攻击策略。

• 高防服务器：高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击，并且定时扫描现有的网络主节点，查找可能存在的安全漏洞的服务器类型。

• 成立网络安全事件应变团队：在理想的情况下，企业应该成立一个由跨部门成员所组成的事件应变团队，负责处理企业遭受针对性攻击时的各种相关事务。尤其是网络安全团队，应该要独立于正规的 IT 团队之外，并且接受如何应付精密攻击事件的训练。

近年来，企业信息数据泄露呈现多发趋势，企业机密文件被员工随意拷贝、黑客攻击窃取、无意中泄露涉密文件等多种数据泄密形式。我们根据企业数据泄密案例分析报告，列举了造成企业数据泄密的深层次原因。企业部署文件加密软件能防止数据泄密吗？希望能让企业对内部信息泄露有更深入、更清晰的认识，更重要的是获得一些有益的启示。

• 两大行业泄密频繁，企业信息急需防范

我们前面讲过 如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件，可以在企业内部及时部署文件防拷贝系统，实现对公司重要文件强制加密保护。根据安企神文件加密软件统计分析显示，60%的泄密发生在信息行业，如东软集团副总李某等人泄露的CT机数据。24%的泄漏发生在制造业。例如，富士康的iPad 2图纸被内部员工泄露。制造业是传统产业的代表，信息产业是新兴产业的代表。这两个主要行业近年来已成为易泄漏行业。

计算机、移动电话和通信等信息产业本身处于电子信息的前端，因此增加了信息泄露的风险。然而，在中国制造业正在转型之际，发生了制造业泄漏事件。随着两种技术融合的推进，越来越多的制造业正在部署信息化。然而，企业文件加密安全工作并没有同步完善，导致了大量的泄密风险。泄密案件不仅给企业造成经济声誉损失，也影响了转型升级的步伐，给企业造成不可估量的损失。

• 企业两类人员更容易成为泄密者

根据对泄密者职位的分析，我们可以发现泄密者主要是两类人员：高层管理人员和特殊职位的员工，占所有泄密者的一半。例如，在东软的泄漏案、台湾的尤达光电泄漏案和伟创力泄漏案中，都有高管的影子。另外，希捷科技和富士康的泄密事件则主要是由接触机密信息的核心员工主导。

高管接触涉密文件相对容易。即便部署了文件加密软件的企业，也没有把防泄密效果发挥到极致。疏于对高级管理人员的解密文件控制工作。企业可以考虑高管的行为是否也可以通过审计和报表等非控制形式来防范风险，从而更容易发现和制止高管的犯罪行为。对于特殊岗位的员工，尤其是银行、证券等涉及客户信息的机构，限制特殊岗位员工的权限尤为重要。例如，招商银行现已停止客户服务人员通过信息技术人员控制的方式直接获取所有客户数据，只需要向他们提供所需的结果。

• 企业泄露原因多为利益驱使

通过对企业泄密原因的分析，我们发现利益驱动造成的泄密事件占了近90%，要么是为了套利，要么是为了在同行企业中寻求更好的地位。简而言之，当前的利益已经撕裂了企业的信息安全。在宏达国际的泄密事件、东软的泄密事件、友达光电的泄密事件以及盛大的泄密事件中，高管们正忙于将公司机密文件转化为自己的风险资本。然而，在联通客户信息泄露、一号店泄露、工商银行泄露等事件中，为自己赚取额外收入的则是普通员工。

• 离职前成为企业数据泄漏高发时间段

安企神文件加密软件通过对数十家企业数据泄密的分析报告表明，员工离职前，成为泄密事件的高峰。将近60%的人选择在离职前窃取企业的重要数据文件，并在拿到他们需要的机密文件时逃离。例如，在三星电子泄漏案、友达光电泄漏案和东软泄漏案中，窃密人员都在离职前拷贝了原公司大量机密数据。

据调查数据显示，国内60%的商业秘密案件均与人员离职跳槽有关。一些报告还显示，85%的员工可以轻松下载“有竞争力”的文件数据信息，并将其带到下一份工作中。32%的员工会将核心文件带到下一家公司，以提高他们在下一份工作中的竞争力。对于员工离职前的离职行为，公司需要做好权限控制和详细审计工作，控制风险，使公司能够安全无忧。

• 泄露企业秘密的方式有很多

近年来，笔记本电脑、u盘、打印、扫描、电子邮件、微信、QQ、电子邮件、网盘、云盘等办公室常用的信息传输载体都派上了用场。

企业机密数据泄露的方式真的很多，尤其是在当前的移动互联网时代，随着智能手机和3G网络的发展，可以使用的泄露秘密的方式更加多样化，企业需要防范的技术也需要与时俱进。

• 企业机密文件保密系统解决方案

基于企事业单位的数据安全风险，安企神文件加密软件经过10余年的防泄密运维经验，针对企事业单位强势推出企业数据保密超强解决方案。

• 对企业指定类型的文件数据做透明加密处理，加密后的文件可以在公司内正常打开。未经授权，文件被私自带离企业内部环境，都将无法打开或打开显示为乱码;
  
• 通过文件加密软件可控制发送给合作伙伴或第三方的文件，可以控制对方打开次数,有效时间控制，禁止拷贝、禁止截屏、禁止打印，甚至可以设置对方在指定电脑中打开;
• 员工出差携带的便携式涉密计算机，对涉密计算机做有效时间控制，有效时间内可以打开密文（私自外发文件将无法打开）。超期密文打不开，密文拷贝到其他电脑打不开，可以在公司内对超期的计算机进行延期；
• 授权U盘管理，文件加密软件可设定只允许使用企业授权指定U盘，员工私人U盘无法使用。有效防止数据通过U盘传输泄露。
  
• 打印权限管控，文件加密软件可设定指定人员具有打印权限，防止员工私自打印企业内部文件造成数据泄露。
• 文件加密软件的数据备份功能，可对员工电脑指定类型的文件强制备份到服务器，提供多个历史版本备份文件供企业随时恢复使用。
• （可选）监管员工计算机设备的使用行为，如屏幕实时监控，屏幕快照，上网记录，聊天记录，邮件记录，管控员工合理使用计算机。规避员工上班时间做与工作无关的事情。
• 完全兼容各类Windows操作系统，支持WIN7、Win8、Win10等。支持LINUX、MAC OS等完全兼容已知的安全软件，如杀毒软件、防火墙软件，加密进程不会被安全软件误判为病毒或木马并被清除或终止；
• 具备大用户数管理模式，能满足大规模端点控制需求，可以实现负载均衡、热备和多级管理模式等相关页面：文件加密软件，文件加密，加密软件，图纸加密软件，防泄密软件，CAD加密软件，企业文件加密
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