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数据防篡改 (数据防泄密软件都有哪些功能和作用?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “数据防篡改” 相关的内容,主要有 数据防泄密软件都有哪些功能和作用?, 安企神助力金融业加强数据防泄漏建设, 敏感内容识别在数据防泄漏中具有重大作用, 安企神网络数据防泄漏解决方案, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、数据防泄密软件都有哪些功能和作用?

2022年的今天企业泄密事件频发,多数管理者都致力于寻找一款数据防泄密软件来保护企业的数据安全,但是由于功能太多且不知道能起到哪些作用。管理者在选择时非常头大,今天这篇文章就给大家讲一下数据防泄密软件都有哪些功能和作用。


1.数据防泄密软件可以对透明文件加密

安装了加密软件后,用户感觉不到加密软件的存在,可防止员工私自拿走图纸、文件,即使拿走也无法打开。

 

2.数据防泄密软件可以对文件加密外发管理

可以控制图纸的使用时间期限、次数、打印、禁止内容复制、禁止发出图纸被客户或供应商泄密。

 

3.数据防泄密软件可以对文件访问权限管理

设置对重要的文件指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

 

4.数据防泄密软件能够对客户端文件自动备份

员工绘制的图纸自动备份至服务器,防止员工离职时恶意修改图纸、或把图纸全部删除。

 

5.数据防泄密软件能够对打印内容监控和管理

可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都有详细记录。

 

6.数据防泄密软件支持自定义加密文件类型

图纸加密与上网监控软件内设置了200多种常见的类型,如果软件里没有的,用户的电脑管理员可以添加新的加密类型软件。

  

7.数据防泄密软件能够对信任邮箱自动解密

发给信任的收件人邮件,对方收到加密文件可直接使用,只要把对方邮箱设为信任的白名单邮箱,发出去的邮件不需要解密即可使用。

 

8.数据防泄密软件可以对出差离线使用加密文件

短期离线策略适用于晚上或周末带笔记本回家办公,长期离线策略适用于出差使用。

 

9.数据防泄密软件可以封堵泄密途径

可以控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取、录像等。

 

10.数据防泄密软件能够远程终端维护控制

可以自动查询员工电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。

 

11.邮件、聊天工具、上网记录

可防止员工通过邮件方式发送公司内部机密资料。可记录客户端浏览网站记录、哪些用户上网久、哪些网站是内部网络访问频繁和领导所关心的内容,并给出详细列表。

 

12.电脑行为管理

用户可灵活定义黑白名单,白名单限制电脑只能浏览指定的网站,黑名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览,可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事,提高工作效率。

 

13.流量控制

可随时查看每台电脑下载、上传流量,有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。

 

14.移动U盘存储管理系统

注册移动硬盘授权。未经授权的移动存储介质插入无法识别。

U盘使用权限控制。控制员工电脑里图纸、文件是否被删除、修改、重命名、写入资料到注册过的u盘里。

U盘数据加密。所有写入U盘数据自动加密,防止机密外泄。

U盘使用日志审计。系统自动对拷贝事件进行记录,包括拷贝人员的设备编号、文件信息、文件路径等。



2、安企神助力金融业加强数据防泄漏建设

近年来,金融部门经历了一系列引人注目的数据泄漏事件。这些数据泄漏事件影响了数亿消费者,并使受影响的公司损失了数亿美元。加强金融服务领域网络安全的必要性显而易见,但这样做不仅有利于企业,还可以提高生产力,尤其是在金融领域。

数据泄漏事件如何影响生产力

当发生网络攻击或数据泄漏时,公司会因员工无法使用数据而遭受生产力损失。这种损失是非常大的,它被认为是造成数据泄漏成本的最大因素。除了业务损失和吸引新客户的成本外,生产力损失和公司停机时间占数据泄漏成本的 38%。此类相关成本占数据泄漏成本的最大份额。

考虑到金融部门面临的平均每次违规的成本为 572 万,因此保证网络安全和数据泄漏预防计划不仅是要包括如何防止网络攻击,还应包括如何降低相关成本。生产力损失是可以降低成本的领域之一,运用数据防泄漏策略可以提高生产力并降低违规的相关成本。

安企神加强数据泄漏防护

l 进行文档加密,保证文档数据在非授新环境下无法被访问。

l 安装电脑监控软件,对企业员工进行实时监控,上网行为监控,提前发现风险行为。

l 进行软件安全控制,规范软件标准化,自动监测盗版软件,避免出现恶意穿件危害企业数据安全。

l 管理外接设备权限,精准的进行管控,有效保障企业网络和信息安全。

此外,安企神数据防泄漏还具有多种功能,能够共同保护您的数据安全。

结论

由于金融和银行机构面临一些最高的数据泄漏成本,因此需要采取更强有力的措施来提供更高的网络安全性。为了最好地保护他们的资产,建议您使用安企神数据防泄漏。这样做不仅可以使您的企业免于与违规相关的高成本,还可以提高生产力。这就是活动监控实现的目标。通过自定义监控以适应员工的需求和工作习惯,可以获得洞察力并阻止攻击,从而提高生产力并节省利润。

3、敏感内容识别在数据防泄漏中具有重大作用

随着大数据与数字信息的发展,在大大小小的企业内数据防泄漏都占有重要地位。而敏感内容识别在其中发挥了重大作用,他是基于网络的数据防泄漏方案经常采用的一种技术。敏感内容识别涉及检查数据以识别表示敏感数据的正则表达式或模式(例如社会保障和信用卡号码中使用的模式)以及表示敏感性的关键字(例如“机密”)。敏感内容识别的工作原理是捕获网络上传输的数据包并分析其内容的敏感性。敏感内容识别在对数据进行分类具有巨大的作用。

敏感内容识别在数据防泄漏中的作用

一些数据防泄漏解决方案(主要是基于网络的解决方案)将敏感内容识别作为其安全功能的一部分。由于它能够在数据通过网络传输时检查文件内容,因此敏感内容识别可以成为对敏感数据应用保护的过程的强大工具。敏感内容识别可以使数据防泄漏解决方案能够自动控制、或加密电子邮件中的敏感数据,以及加密附加在网络上的电子邮件和文件、可移动驱动器或云存储等等。

敏感内容识别的好处

敏感内容识别提供数据可见性,以帮助企业准确查看敏感数据所在的位置并控制其使用方式。

敏感内容识别的其他好处包括:

l 自动识别和分类敏感数据,无需人工干预

l 将数据防泄漏扩展到笔记本电脑、台式机、服务器和可移动设备

l 提供对网络上文件和设备活动的可见性

l 限制对授权用户和设备的使用

l 一旦通过敏感内容识别流程对数据进行分类和标记,数据防泄漏解决方案就可以监控其使用情况,以执行公司政策并防止敏感数据从公司网络中有意或意外泄露。

l 敏感内容识别帮助公司满足数据保护的法规遵从性,敏感内容识别过程还使公司能够通过自动加密或对其受监管的数据应用其他保护措施,轻松遵守数据保护法规。

l 敏感内容识别技术可让您了解受监管数据和其他敏感数据在网络上的位置、用户正在访问哪些数据以及如何使用这些数据。这种可见性对于证明合规性至关重要,也有助于通过安全审计。

保护敏感数据从未像现在这样重要。全面了解您的数据并知道它被正确分类是保护数据的第一步。由于这些原因,敏感内容识别是当今许多数据保护技术的重要组成部分。

4、安企神网络数据防泄漏解决方案

为了更好的完成工作,许多员工、合作伙伴和承包商需要访问公司的敏感数据。这些用户正在以前所未有的速度创建、操作和共享数据,这意味着数据在企业网络、企业和个人设备以及云中频繁进出。如果您的公司雇用独立承包商和自由职业者,那么他们将在公司网络之外工作,使您的数据面临更大的泄漏风险。

由于这些原因,减轻内部威胁仍然是网络数据防泄漏解决方案的主要用例。这些解决方案提供的数据可见性和控制支持基于策略的保护,以确保敏感数据仅能被授权人员访问访问。

什么是网络数据防泄漏?

网络数据防泄漏是一种用于保护企业网络通信的技术,包括电子邮件、Web 应用程序和传统的数据传输机制(如 FTP)。公司利用网络数据防泄漏解决方案来防止敏感信息通过网络泄漏。这些解决方案使公司能够适当地加密数据并阻止有风险的信息流,以监控和控制其网络上的数据流并满足法规遵从性。

通常,网络数据防泄漏包括以下能力:

  • 检查和控制电子邮件、网络邮件、网络应用程序、HTTP/S、FTP/S 和 TCP/IP 上的流量

  • 获得对传输路径的控制和可见性

  • 防止敏感数据通过网络丢失,无论端口或协议如何

  • 检查电子邮件主题、消息和附件中的敏感内容

  • 对 Web 应用程序实施基于策略的监控和阻止

  • 加密电子邮件内容以实现安全通信和合规性

  • 当网络流量违反公司数据保护策略时通知用户和管理员

网络数据防泄漏的关键

网络数据防泄漏解决方案有一个目标:阻止敏感数据离开您的企业。在选择网络数据防泄漏解决方案时,您应该寻找一些关键功能,以确保您的敏感数据受到保护。一个强大的网络数据防泄漏解决方案应该能够:

  • 当根据数据内容确定活动有风险时自动警告或阻止用户

  • 自动加密通过电子邮件发送或传输到可移动设备或云/Web 应用程序的敏感数据

  • 事件响应和取证分析的事件记录

  • 提供具有上下文感知的完整内容检查,以自动识别需要保护的敏感数据

  • 数据发现和分类功能可定位和标记敏感数据,以便应用保护策略

现如今泄漏事件不断发生,再加上企业移动性和地理分布日益增加的趋势,导致企业对网络数据防泄漏解决方案的依赖程度越来越高。如果要保持敏感数据的安全,就必须监视和控制内部网络。先进的网络数据防泄漏解决方案对于满足这些数据保护要求至关重要,因此网络 DLP 仍然是当今企业安全计划的宝贵组成部分。