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本文简介：本文主要为大家整理了 “数据防止泄密系统” 相关的内容，主要有 资料输入 AI 工具造成泄密，如何防范 AI 泄密管控文档上传风险！， 数据防泄密系统有效防止企业数据泄露， U盘数据防泄密系统、公司防止数据泄密的方法和彻底防止计算机泄密的举措， 从《网络安全法》正式施行看企业数据防泄密系统、企业数据安全管理解决方案， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、资料输入 AI 工具造成泄密，如何防范 AI 泄密管控文档上传风险！
“我只是把一份合同草案上传给 AI 润色了一下，第二天竞争对手就拿到了几乎一样的报价方案。”这不是危言耸听。国家安全部披露的案例显示，某科研机构人员为图方便，将核心实验数据上传至 AI 工具，导致涉密信息泄露。
问题的根源在于，AI 工具的工作机制决定了：数据一旦上传，就会被后台收录留存，企业无法溯源管控。安企神软件针对 AI 文档上传这一新型泄密场景，给出了三种递进式管控方案。建议企业做好以下三点。
一、透明加密——文件上传了，AI 也读不懂
很多企业管理者认为，只要管住员工不上传文件就行了。但制度约束靠自觉，真正有效的防线应该建在文件本身。
安企神软件的透明加密技术，在员工创建、编辑、保存文件时于后台自动完成加密，全程无需手动操作，员工使用习惯完全不变。加密文件在公司内部正常流转、正常协作，但一旦被上传至 AI 平台、拷贝到 U 盘或通过网络外发，外部环境打开看到的只是一堆乱码。
二、禁止 AI 程序上传文件——保留问答，堵死上传
透明加密解决了“文件被上传后怎么办”，但更主动的做法是“不让文件被上传”。
安企神软件支持精细化权限设置，可严格禁止所有 AI 程序的文件上传和资料解析功能，同时保留 AI 的基础问答、文字编辑、内容咨询等常规办公能力。员工可以正常向 AI 提问“帮我优化这段文字的逻辑”，但不能把公司合同、研发方案、客户报表拖拽进 AI 对话框。
三、AI 网站与程序黑名单——从源头阻断泄密入口
对于那些安全风险极高、业务上确实无需使用的 AI 工具，最彻底的做法是从源头禁止访问。
安企神软件提供网站黑名单和程序黑名单两套管控机制。管理员可将豆包、文心一言、通义千问等主流 AI 网站网址批量加入网站黑名单，员工在浏览器中直接无法打开。程序黑名单则针对桌面客户端 AI 工具，将进程名加入黑名单后，程序在启动环节即被操作系统层面的拦截逻辑终止，从进程创建阶段就被阻断。
四、总结
如何防范 AI 泄密？ 三个层面各有侧重：透明加密解决“传了也没用”，上传禁止解决“想传传不了”，黑名单解决“根本找不到地方传”。安企神软件以精细化管控替代“一刀切禁用”，在保障办公效率的同时彻底堵死 AI 文档上传泄密漏洞。
安企神软件咨询电话：400-666-2563，扫码免费获取安装包，尽快完成 AI 使用行为的合规化改造。
小编：小杨
2、数据防泄密系统有效防止企业数据泄露
随着现在各行各业的发展，互联网已经融入人们的生活，随之而来的的数据泄漏风险也越来也大，大多数企业正在采取积极措施来保护他们正在迁移到云中的敏感数据。然而许多人还没有制定一个全面的计划来解决数据安全的主要障碍，即内部网络安全威胁。
内部网络安全威胁风险现已逐步提升，现已成为主要的数据泄露原因，据报道显示：
1、58% 的数据泄漏事件是由内部威胁引起的
内部威胁并不完全相同，一些内部威胁来自非恶意错误，还有一些来自蓄意的恶意行为。但无论是哪一种，如果因为内部威胁造成了数据泄漏，那么造成的危害都将是巨大的。因此内部威胁风险是企业必须解决的关键问题。
2、82% 的企业没有内部风险管理战略或预防数据泄露政策
考虑到由内部威胁引起的安全事件的比例，这个数据令人担忧。有很多人认为这是内部专业知识不足或预算限制的原因，然而这只是其中的的一部分。甚至有31% 的企业根本不认为内部人员对网络安全构成重大威胁，这个想法十分危险，这将让企业处于随时可能会发生数据泄漏的风险之中。
3、64% 的企业认为他们有适当的解决方案
鉴于超过 80% 的企业没有直接解决内部威胁的策略，该数据点表明实际上拥有足够解决方案的企业要少得多。企业需要重新审视他们的解决方案，并更现实地评估它是否真的保护了他们的数据。为了从内部和外部风险中确定您的数据的安全性，请在您的企业内部询问您是否知道谁在访问它、他们在用它做什么、为什么需要它、他们从哪里访问它、何时访问它他们正在访问它，以及他们正在使用哪些服务器。如果您没有此信息，则说明您的解决方案没有充分保护数据。
4、52% 的企业不像外部威胁那样优先考虑内部威胁
许多企业提供的只是他们希望员工们遵守相关规定，但是仅仅是这样也不能保证数据不被泄漏。CSO Online报告称，94% 的恶意软件是通过电子邮件传递的，网络钓鱼gong击占报告的安全事件的 80% 以上。随着威胁媒介的变化，安全团队必须提供有关最佳实践的持续教育。
面对以上情况企业该如何解决呢？
安企神数据防泄漏系统可以帮助降低内部威胁的风险
安企神数据防泄漏解决方案可以实现实时监控员工的上网行为，使您能够主动管理内部，检测不断变化的威胁，并为全面的数据保护策略奠定基础
安企神数据防泄漏系统拥有强大的终端管理，可以查看终端用户所有数据，并且随着新数据源的添加，无论数据位于何处，安企神数据防泄漏解决方案都能够扩展以支持它们。
3、U盘数据防泄密系统、公司防止数据泄密的方法和彻底防止计算机泄密的举措
现在U盘、移动硬盘的使用非常普遍。由于其体积小，存储空间大，读写速度快等特点，使得U盘在企业的使用也极为普遍。不过，U盘在便捷了文件存储的同时，也引发了一些网络安全风险。尤其是，如果企业员工使用U盘、移动硬盘拷贝电脑文件变得十分“方便”。此外，一些U盘病毒也使得U盘文件损坏、丢失和被盗的风险大大增加。因此，对U盘等USB存储介质的安全防护变得极为迫切。
总结起来，移动存储介质在使用中存在的问题主要有：
1.管理难度大，易因物理丢失造成信息泄密，易因使用保管不善造成信息丢失；
2.移动存储介质在涉密网和互联网之间交替使用，多人共用，公私混用等造成数据泄密的隐患；
3.病毒防范不到位，容易形成病毒传播源；
4.缺少有效的移动设备管理监督机制；
通过上述分析，我们可以针对U盘管理中存在的上述问题而采取相应的管理举措：
1.严禁在涉密领域和非涉密领域混用可移动存储介质；
2.涉密移动存储介质应遵循“统一购置、集中管理、严密防范、确保安全”的原则；
3.配发涉密移动存储介质时必须进行登记、编号、贴注密级标识。严格遵守授权审批流程；严禁将涉密移动存储介质转借给外单位或他人；
4.及时查杀病毒、木马等恶意代码，防止其蔓延传播；
5.严禁将以报废的涉密移动存储介质转为非涉密载体继续使用，对报废的涉密移动存储介质要进行彻底的损毁；
6.U盘数据加密。这主要是通过一些U盘加密软件来对U盘文件进行加密。访问者在读取这些加密文件时必须输入加密密码才可以读取，否则将无法访问。这可以极大提升了U盘文件安全防护程度。
目前有一款“安企神电脑文件加密软件”（下载地址：http://www.wgj7.com/dnwjjm.html">http://www.wgj7.com/dnwjjm.html），不仅可以加密磁盘文件，而且还可以加密U盘文件，被加密的U盘文件访问前必须输入密码，并且不可以被破解。此外，本系统还可以设置加密文件访问权限：只让读取加密文件而禁止复制文件内容、只让修改加密文件而禁止删除加密文件、只让打开加密文件而禁止另存为本地磁盘，以及禁止拖动到本地磁盘、禁止打印加密文件等，全面保护了U盘文件安全，防止U盘泄密事件的发生。如下图所示：
图：安企神电脑文件加密软件
图：设置加密文件访问权限
7.定期数据备份。这是一项非常重要但也较容易被人忽视的举措。
8.通过第三方U盘防泄密软件来保护电脑文件安全。
通过部署U盘防泄密软件来防止通过U盘等USB存储设备泄密，是很多企事业单位采取的一项重要举措。目前，国内监控USB存储设备使用的软件很多。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html">http://www.wgj7.com/monitorusb.html），通过在电脑部署之后，系统就可以完全禁止U盘使用，也可以只让使用特定的U盘，或者只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件，或者必须输入管理员设置的密码才可以拷贝文件到U盘。如下图所示：
图：安企神电脑文件防泄密软件
此外，本系统还可以禁止发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止微信上传文件、禁止QQ发送文件以及禁止FTP外发文件等，全面防止电脑文件通过网络途径泄密出去。
4、从《网络安全法》正式施行看企业数据防泄密系统、企业数据安全管理解决方案
6月1日《网络安全法》的正式施行，标志着中国信息安全进入一个有法可依的新时代。《网络安全法》对公民个人信息安全、企业信息安全以及国民经济基础行业信息安全都做了明确而具体的规定，极大地推动了中国信息安全的发展历程。
具体到企业层面，《网络安全法》围绕“以数据为中心的安全”做了广泛而具体的规定，《网络安全法》的第二十一条对数据安全作出明确说明：网络运营者应当按照网络安全等级保护制度的要求，防止网络数据泄露或者被窃取、篡改。采取数据分类、重要数据备份和加密等措施。这充分说明了企业数据安全、企业信息安全已经成为关乎国计民生的重要方面。而从企业自身来说，如何防止公司重要数据泄密、防止公司信息泄密，已经成为保护企业未来市场竞争的重要法宝，甚至关系到企业的生死存亡。
《网络安全法》较早次对责任主体进行了规定，而且以往网络安全强调以技术为重，现在则开始强调管理主体的网络安全管理意识的重要性，因为实际操作层面，如果单位管理层的网络安全意识缺乏或严重不足，则将会导致整体数据安全保护工作的滞后，甚至导致整个数据安全保护系统无从建立。
这一次，《网络安全法》将责任主体点明落实到了公安、企业、个人等各层面主体身上。网络安全专家表示，《网络安全法》看重的，不是某个数据的安全、某个系统的安全，而是整个组织的安全。主体需要负起责任，“比如平台上信息泄露，作为运营者，也许昨天你的不作为，没有任何关系。但从今天起，你不作为就将承担责任。”这使得，企业的信息安全不仅关乎自身，而且还要承担因为自身原因导致的关联单位、社会个体等引发的信息安全责任。
以单位为主体负责的安全，不仅仅能够抵抗外部的攻击，事实上，数据安全威胁更多时候还来自内部，这个比例往往高于来自外部的有意攻击。内部的威胁，不仅仅是窃取，还有滥用和误用。据第三方统计，当前企业数据泄密、公司商业机密泄漏的80%都是由内部员工引发的。防止企业内部员工泄密已经成为当前公司信息防泄密、企业文件防泄密的重要着眼点。
安企神（北京）软件工程有限公司作为国内较早的上网行为管理软件、信息安全产品研发厂家，很早就基于以企业数据为中心的安全理念，研发了一系列的数据防泄密产品，实现了对重要数据全生命周期的安全保护，并且在全力确保企业数据安全的同时，进一步加强了对企业局域网电脑、移动设备的系统安全。通过系统安全和数据安全，较大限度上实现了公司数据防泄密、企业数据防泄漏的安全保护。
针对公司内部数据防泄漏（比如防窃取）。安企神公司推出了“安企神电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html），只需要在电脑安装之后，就可以全面防止电脑数据通过各种途径泄密出去。系统不仅不可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备，而且还可以实现对USB存储设备的精细管理，可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘复制文件，或者只允许特定U盘使用等，不仅防止了U盘泄密，也达到了一定情况下可以灵活使用U盘的目的。如下图所示：
图：安企神数据防泄漏产品
此外，本系统还可以禁止发送邮件（可以允许特定邮箱使用）、禁止向网盘上传文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送离线文件、禁止QQ群上传文件以及禁止微信发送文件等，防止各种网络应用泄密的行为。
而对于企业局域网滥用或误用文件的行为，尤其是不适当或越权访问共享文件的行为，将会给企业数据安全带来严重风险。这是因为，一方面企业局域网共享文件常常是单位的无形资产和商业机密数据；另一方面，一旦员工不小心或故意删除、恶意修改共享文件，将会导致共享文件彻底丢失而无法恢复，这样给企业信息安全带来巨大风险。
有鉴于此，安企神公司较早推出了国内首款专门保护服务器共享文件安全的专门软件——安企神局域网共享文件管理系统（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html），通过在共享文件服务器上安装之后，就可以自动扫描到当前所有的共享文件夹列表，以及服务器上所有账户，然后勾选就可以设置用户访问共享文件的访问权限，可以较早实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件，从而极大地保护了服务共享文件的安全，这些功能是操作系统和Windows域控制器都无法实现的。如下图所示：
图：安企神文件共享管理系统
总之，企业数据安全管理解决方案的真正实现，一方面需要充分建立严格的企业数据安全管理制度，并借助于《网络安全法》进一步上升到法律层面加以明确和执行；另一方面也需要借助一些电脑文件防泄密系统、公司数据防泄密产品，从技术层面进一步加强管控，只有这样才能较大限度保护企业数据安全，防止数据泄密行为的发生，为企业的稳健经营保驾护航。