防止企业泄密 (防止公司数据泄密的方法)

当前，数据安全是我们大多数企业管理比较关心的重要话题。企业大量机密数据以电子文档的形式存在，其传播的方式多样，如何才能确保文档不泄密？特别是在开放网络环境下，员工通过网络泄密重要文件，以及黑客入侵窃取机密数据等，造成客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发，给企业业务及声誉带来重大的损失。

下面，我们就敏感文档泄露途径的问题进行归纳以及给出加密软件应用的解决方案

1、网络工具传输

问题：通过QQ.微信,E-,MAIL,网络U盘，BT,FTP等各种网络工具向外发送文件，只要有网络，想用屏蔽软件或禁止端口根本无法解决文件通过网络传送的问题，除非在完全没有网络的环境里工作，但是没有网络的工作环境又给工作带来不便

解决方案：安装安企神软件后：文件违规发送出去后，文件打开是乱码或者打不开，但不影响网络使用

2、图纸打印带走

问题：在企业里，图纸打印有时候是很随意的，员工可以趁老板或员工不在，有意打印一些关键资料，日积月累地带走

解决方案：安装安企神软件后：可以禁止特定电脑对加密文件打印，对关键文件实行集中打印管理，同时可以监控打印的详细内容

3、偷走电脑主机

问题：对于直接盗取电脑主机，根据中国法律，电脑主机价值构成职务侵占罪立案条件，企业无法通过法律途径制裁员工，资料被盗损失却无法衡量

解决方案：安装安企神软件后：被盗电脑开机后无法连接服务器验证，客户端自动关闭，所有文件无法打开

4、系统截图发送

问题：员工可以利用截图的方式把文件内容通过网络发送出去，例如QQ截图

解决方案：安装安企神软件后：当打开加密过的文件，截图功能被屏蔽，无法从加密文件截图

5、移动存储复制

问题：U盘，移动硬盘，手机存储卡等通过USB及串口接入的移动存储设备都很常见，也是最容易将重要文件整批复制走的工具、就算usb端口屏蔽也极易破解，采取限制USN端口的方式既不方便，也不能解决员工用其他端口接入的问题

解决方案：安装安企神软件后：文件复制出去后，打开是乱码或无法打开，但不影响硬件设备及端口使用

6、直接拆走硬盘

问题：在端口屏蔽，互联网切断的情况下，某些员工采取极端方式拆走硬盘，不辞而别的离职，这样能一次性带走所有资料

解决方案：安装安企神软件后：软硬件联合加密，拆走的硬盘安装到其他电脑上，文件自动锁定无法打开

7、笔记本介入复制

问题：员工带私人笔记本电脑到公司，并接入公司内部网络，趁机复制走大量文件。此外公司笔记本外出办公时，员工可趁机批量复制走笔记本上文件

解决方案：安装安企神软件后：私人笔记本电脑，就算复制走文件，也无法使用文件。公司笔记本，可设置脱离公司网络后，不能使用电脑上的加密文档，或脱离公司网络达到一定时间后无法使用电脑上的加密文档

随着信息化数字化的不断深入，企业信息安全已成为企业持续发展的命脉和保持市场竞争力的第一要务。然而，近年来各类企业信息泄密事件的不断发生，却在时刻提醒着人们，企业信息安全保护局势依旧不容乐观。

纵观近年来发生的各类泄密事件，虽然泄密主体、泄密对象、泄密内容存在巨大差异，但在泄密途径的选择上却是大同小异。下面，就让我们一同来盘点，企业泄密都有哪些泄密渠道和泄密重灾区。

1：移动存储设备

移动存储设备也许是泄密者最喜欢的泄密工具了。尤其是移动U盘，体积小，容量大，携带方便，神不知，鬼不觉，可以说是泄密者必备。比如轰动世界的富士康Ipad2设计图泄密事件中，U盘便扮演了转移资料的重要角色。

2：员工上网

可以说，企业员工是网民的最主要组成部分，员工不仅是企业的员工，还是互联网的“员工”，他们在互联网中分享、转发，以此为乐。一不小心，企业重要信息就在这分享、转发的过程中扩散，呈现到竞争对手的面前。

互联网上，通过六个人就能将世界上任何两个陌生人联系到一块，社交网络的爆发式发展，更是加速了陌生人联系的过程，IM即时通讯工具、社交网络、自媒体等都成为员工上网泄密的重要入口。

3：文件外发

很多企业都曾遇到这样的事情：企业内部明令禁止将一些文件分享到网上，但这些文件却常常出现在网络中，而员工又都否认违背了企业的相关规定。其实这时候，企业在自查的同时，更应该问问下游的代理商、合作商们，因为有时候“泄密者”就藏在其中。

那么，事情是如何发生的呢？通常情况是，企业将文件外发给下游代理商、合作商，作为培训、新产品推介、或者年度总结等使用，下游代理商、合作商出于某种目的（自豪、学习、分享乐趣等）将文件晒到网上，泄密链条就这样形成了。文件外发泄密常常令许多企业感到头疼。

4：企业员工间的文件随意查看

企业员工间私交较好、工作氛围温馨融洽是每个企业乐于见到的好现象，但有时候，这种好现象背后也潜藏着隐忧：员工间交互较多，一些企业机密便在这种交互中扩散、泄密了。虽然很多时候，泄密的内容仅是片段，但由于此类泄密的机密程度高、传播效用高，此类泄密对企业信息安全造成的困扰不容小觑。

5：员工出差

员工出差应该是最让企业领导人又爱又恨的事了，一方面，员工出差常常会给企业带来利润；另一方面，员工出差掌握了大量企业资料，“将在外，君命有所不受”，员工难以管控。

员工出差泄密之所以成为重灾区也就在于：员工掌握了大量企业资料，同时，不受管控。不论是有意泄密，还是无意泄密，调查取证的难度太大，泄密的成功率太高。况且，笔记本丢失总是不受控制的。

6：员工离职

企业员工离职已经不只是人事问题，还关乎到企业信息安全问题。

不论员工是在什么阶段离职，岗前培训已经告诉离职员工太多企业信息了。且不论员工离职给客户资源、客户关系、产品研发等方面带来的影响，仅说员工在到岗一周之内掌握的信息量，就已经足够泄密的了，甚至一些“高手”在熟悉业务的过程中，挖掘到的各类系统、应用软件的信息数据，也是相当庞大。

7：商业间谍

现代企业竞争的激烈，有时候真会给人电影走进生活的感觉。那些电影中的间谍戏码，很有可能就在现实中上演着。只不过这种戏码通常在部分企业上演，并非每个人都有机会一睹精彩。或者，间谍手段越来越高了，有些企业即使被窃密了，也难以发觉。

8：打印机

对于每天都在运转的打印机，很多人都不会意识到它存在泄密的可能。之所以打印机成为泄密重灾区，却最容易被人忽略，与人们的定势心理和对打印行为司空见惯不无关系。对于每天打印各类文件的打印机，人们更是不会想到打印机都打印了什么，不然，也不会有那么多人用打印机打印私人资料了。正是这种心理被泄密者利用，泄密者堂而皇之地将各类材料打印、带走，却不被警觉。

很多企业信息安全意识较高，会部署防火墙、入侵检测系统、防泄密软件等来保障企业信息安全，防止泄密，对U盘、笔记本、内网、外网、外发文件、员工出差等都有相应的防御策略，却常常忽视了对打印机的监管，看似信息安全防护面面俱到，不成想，打印机成了“木桶”中最短的一块板，使整体的信息安全防护效果降低。