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1、即时通讯工具的监控和审计
在现在企业办公中,或多或少都会涉及到即时通讯工具(例如微信、QQ、企业微信、钉钉等),即时通讯软件在方便我们日常办公的同时也对企业的内部数据安全造成了一定的安全隐患。今天就跟大家来谈一谈即时通讯工具的监控和审计问题。
利用安企神对主流即时通讯工具进行监控和审计
1、首先打开并进入首页,在首页的顶部菜单栏中找到策略模板管理。
2、进入策略模板管理的配置策略页面后,在【网络审计】的策略内容中根据自身需求对微信、QQ、企业微信、钉钉进行勾选并点击下方生效即可。
设置完成后,就可以对指定的即时通讯软件进行监控和审计了。
2、微信等即时通讯工具——企业信息安全的隐形杀手
现今,越来越多的对外交流需要借助微信来实现,随着微信朋友圈、小程序等其他微信便捷化功能的出现,现阶段逐渐出现社交圈逐渐由QQ向微信转移的现状。更多的商务合作、员工协作在微信中完成。微信作为一个多元化对外交流平台,便捷办公的前提下,还给企业信息安全带来不小的影响。
就公司的销售部门而言,简单的微信内容输出就有可能包含内部的敏感报价信息、客户名单、客户成交记录以及客户单位信息等,这部分内容的泄露最直接的就是导致企业收益下降、诚信低下甚至会因为客户信息被泄露而上升到法律层面上的问题,所以在部署内网安全防护体系的同时,一般网络管理人员会有意识的在员工微信内容输出方面多下功夫,防范出现微信泄密导致内部信息安全受损的局面。
目前,大多数信息安全产品公司都有在防员工微信泄密方面加以考虑,但是在需求贴合度,功能实现能力方面多有差异,上网行为管理软件安企神在微信安全管控方面可以说是做的非常全面了,无论是在基础分聊天内容审计,还是微信文件外发行为管控,亦或者聊天敏感关键词报警,再或是外发文件安全备份方面都进行了详细的整合,在细节方面,把控内网安全。
一些企业管理人员在进行安全产品选型的过程中常因为选择哪款产品而烦恼,其实选型非常简单,由刚需到精简。拿微信记录来说,企业选型势必需要选择有独立软件服务器架构,安全系数高的;支持微信外发文字审计,可导出;微信外输文件可备份,后期可追查;员工微信消息外发时,管理端可接受关键词告警,以便及时相应等都是采购人员在进行产品选型中需要密切关注的问题,满足上述几点,在微信外发内容安全防御方面基本可以放心啦,避免让微信这个便捷化的信息输出平台,成为人员泄密的便捷途径,维护好企业内网安全。