公司文档全部加密 (文档加密系统为文档安全层层把关)

文档加密是每个企业单位所需要具备的使用工具，如果想要选择使用效果好且安全的文档加密系统，推荐使用安企神文档加密系统，稳定性好且实用性高，能够对各类日常办公文档、文字编辑、图纸设计及图片设计类的工具进行一键透明加密操作，可以说是操作比较的简单，即使你是一个电脑小白，经过简单的了解之后也能够进行加密操作了。

企业文档加密拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。

安企神文档加密系统可高强度加密保护重要文档，为各种模式的电子文档（设计图纸、财务报表、研发数据、客户名单、新品资料等）提供高强度的加密保护，结合驱动层及应用层透明加密技术，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法被打开查看。

同时，文档加密系统提供丰富的文档权限设置，企业可以对机密文档建立“分部门分级别”保密机制，防止无关人员查看重要文档；对文档的安全等级分为三档：普通、机密、绝密，其中高密级拥有打开低密级文档的权限，低密级无法打开高密级文档权限。

　　文档加密保护对于企业来说是一个比较重要的环节，是企业信息安全的重要保障，它可以在一定程度上保护企业的数据安全，文档加密软件可以帮助企业在短时间内提高员工对文件操作的安全性。那么怎么选择文档加密软件?在选择的过程中需要注意哪些事项呢?

　　1.软件的功能性不同企业之间对于文档加密软件的需求也是不一样的，而且在文档加密软件的选择客户应该注意根据自身企业需求去进行考虑，不要盲目的追求功能性，满足需求才是最根本的，其次就是在操作性上了选择了，是否能够进行批量管理，在管理过程中会不会出现掉线的情况，这些都是企业在选择加密软件的时候需要注意的点。

　　2.软件的稳定性在选择文档加密软件时需要进行测试，来看在批量管理员工方面的效果如何，是否能够帮助企业合理的管控员工，或者是防止员工电脑掉线的情况的发生，一个加密软件之后拥有了良好的稳定性和操作性，才能够被企业认可。

　　3.软件的兼容性有的文档加密软件或者是各种文档工具版本都是不兼容的，加密后会导致文件无法打开或其他情况，使数据安全无法得到有效的保障，但企业管理者如果使用安企神就能够对员工电脑进行很好的管理，能够支持windows下的多个系统版本，能够更好的帮助企业进行数据安全防护。

在信息社会中，越来越多的电子文档存储在企业计算机中。企业计算机中的电子文档已成为企业的重要资产。许多核心数据以文档的形式存储。因此，文档的安全性关系到企业的核心数据。数据防泄露乃至企业的长远发展。

企业数据泄露的途径

1、员工离职时复制、带走公司信息；

2.笔记或笔记本；有些员工喜欢在便签或笔记本上写一些重要的事情来提醒自己。这种纸质材料随意放在工作站上，很容易被别人看到。

3、没有锁屏的电脑；

4. 可移动存储介质和笔记本电脑；如果它们被修复或丢失，可能会发生数据泄漏。

5、内部人员无意泄密、恶意泄密：单位人员对信息安全重要性认识不足，会导致秘密人员无意泄露数据；企业内部关键文件和机密报告

无需任何加密保护措施，员工可以随意复制、存储、复制文件，

随着数据防泄露需求的不断增加，越来越多的企业开始选择数据防泄漏产品。根据市场需求，添加文档加密软件很受企业欢迎。与其他数据泄露防护解决方案相比，文档加密软件有哪些优势？

从实现原理上看，数据防泄露文档加密软件有两种：一种是基于驱动层加密技术的，一种是基于应用层加密技术的。这里只谈驱动层加密技术，因为驱动层加密技术更安全。稳定可靠也是加密发展的方向。驱动层加密技术以进程为很小单位。设置信任进程后，该进程生成的文件会自动加密。整个过程透明地完成。如何理解透明度的概念？简单来说，透明是指整个文档加密过程在用户无感知的情况下完成，不会影响用户的使用习惯。文本存储在计算机中。

就实际用户体验而言，数据防泄露文档加密后，对公司正常内部流程没有影响，但内部文件一旦被非法转移到不可信环境，就无法正常打开，因此文档的安全性可以得到保证。因为文档加密后，即使传输，也会一直以密文形式保存。

文件加密软件强制从文件源头加密，使企业核心数据只能在内部使用，不能拿出来使用。因此，企业在实施数据泄露防护方案时，可以考虑使用文档加密软件来保障企业数据安全，文档加密软件可以有效防止内部员工泄露机密，或者设备丢失导致的泄露。

       文档加密软件怎么解密加密文件？电脑文档加密软件加密后，解密过程复不复杂，解密动作方不方便？这些都是客户经常向我们咨询并需要确认的需求内容之一。

      文档加密软件解密加密文件非常方便，解密过程不复杂，解密动作简单快捷。一般企业内部安装了加密软件之后，企业内部的加密文件的流转互通是不需要解密的，可以直接使用和操作。所以只有加密文件需要向第三方公司（客户或供应商公司）外发时，才涉及到文件的解密操作。

       文件解密有很多种方式，一个是可以通过特权解密功能进行解密，通过预先设置的解密权限，授权允许解密的应用软件的后缀格式就可以解密。另一个是通过设置申请解密流程来申请解密，比如普通员工的加密文件需要通过部门经理审核过后来进行解密，也有的可能既要通过部门经理的审核，还需要通过副总经理或总经理的审核后才能解密。还有可以通过邮件解密，甚至有些场景可以使用批量解密，扫描解密，以及鼠标右键进行解密等。

       通过以上介绍，你对加密文件的解密操作是不是有了一个全新的认识了呢？文件加密软件能全方位、全内容和全过程的加密员工电脑上的电子文档，通过实时加密，强制加密，透明加密，可以把企业员工电脑终端上的核心信息资产全部进行加密保护喔！

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