公司文档软加密怎么解密 (office文档加密方法是什么?)

方法一：自带加密功能

1、这里我们以wps为例，首先点击左上角的【文件】，然后依次点击【文档加密】>【密码加密】选项。

2、进入【密码加密】页面后，在左侧输入密码（密码一定牢记，丢失可能打不开文件）并设置密码提示（一定不要随意设置，忘记后有效的密码提示可以让您快速想起密码），输入完成后点击右下角应用即可完成加密。

弊端：每个文档需要单独设置密码，如果涉密文档过多会造成大量的无效劳动，且大量文档的密码保存也是问题。

方法二：利用安企神软件

1、首先进入首页，然后点击策略模板管理进入设置。

2、进入策略模板管理后，点击【文档加密】选项，在右边页面的策略内容中勾选【启用文档加解密功能】，并将加密模式选择为【透明加解密模式】。软件默认提供了office文档在内的word、excel、ppt等文档，按照需要进行勾选然后点击下方保存按钮即可完成加密。

此方法可以在局域网所有电脑内批量应用，设置完成后文件自动加密，日常办公使用与未加密没有什么区别。但是当泄密事件发生，文件被非法外发后就会变成乱码无法打开。

　　在目前的社会发展中，人们更趋近于通过数据信息化来进行交流，而且为了环保和提高效率工作都是通过电子文件的形式进行信息的传输和沟通的，这就在减少时间的同时增加了信息泄露的风险，对于公司的发展有利也有弊，那么企业文件加密软件哪个好？文档加密的作用。

　　公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要，就比如说图纸设计类的企业或者是软件开发类的企业在日常的上班过程中出现的成品都是属于企业的劳动成果，肯定不希望其出现外泄的行为，而且在企业的发展过程中需要用文档加密保护防止信息受到威胁，比如工作人员在工作的过程中会通过各种形式来将U盘带回家，面对这种情况就没有办法保障企业的数据安全问题了，这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战略。

　　在企业信息发展过程中，我们在享受电脑创造所带来价值的同时，随之出现的数据泄露行为也是不容小视的，对于企业来说，员工私自带走公司资料会给企业带来不可估量的损失。随着企业不断发展，电脑中所存储的文件也是越发重要了，数据安全问题一直是企业所抓重点，为防止数据泄露管理者可通过安企神去进行文档安全防护，比如通过文件加密对电脑常用文档类型加密，加密后文档下的文件可限制外发和拷贝，只能在局域网内正常打开使用，私自外泄出去的文件打开后都是乱码的情况。文件外发也属于数据泄露的一种情况，比如说通过聊天工具或邮件等进行文件外发，可通过文档安全对以上途径进行禁止外发操作，还能够通过自定义程序需禁止外发文件的行为，使得管理者能够从多角度对员工进行管理，是比较方便的。

       如何给Word文档进行加密呢？日常办公类的软件通常有二大类为主：一类是非行政事业单位，一般使用微软的Office软件比较多；另一类是行政事业单位，他们使用国产的金山WPS软件比较多，主要区别是考虑到文档安全问题，Office软件是国外微软件公司的办公软件，在文档安全上不具有可控主动权，Office软件可能存在漏洞或泄密后门的不可控性，所以各种安全性权限受限于国外。而金山WPS产品则是国产的办公自动化软件系统，具有国内自主知识产权的办公自动化软件，自主可控，安全可靠，安全性有把握，不用担心软件存在后门或漏洞的安全风险问题。

       那么，如何给Office中的Word文档进行加密保护呢？或如何加密Word文档呢？安企神文件加密软件将要做的工作可以大致的分为以下几个步骤：

       第一、设定Word文档加密安全策略，这个加密安全策略需要设置对Office中的Word文档进行加密，包括对文档内容的复制、粘贴功能，控制不允许截屏、另存为的功能，还有的就是能不能打印的功能等。

       第二、下发加密策略，把加密策略下发到企业的某个部门和对应部门的员工终端电脑上，让该部门的员工终端（电脑）被强制执行此文档加密受控策略，这样就完成了对部门员工安全策略的下发工作了。

       第三、就是通过企业的内部局域网或VPN或公网映射（或类似于花生壳等第三方远程应用工具软件）等方法让部门员工的电脑连接到企业的主服务器上，接受加密策略并执行该数据文档安全策略，从而完成了对Word文档加密策略的部署工作。

       第四、当员工在打开或新建、编辑、删除或复制/粘贴加密Word文档中的文字时，就会被强制实时透明的加密相关的Word文档里的内容了。

       被加密的Word文档也可以在文件图标的左下角显示被加密图标，比如一把红色的小锁，也可以设置不显示加密图标，这样就可以灵活的设置是否正确区分加密的Word文档和不加密的Word文档了。

       当然有的企业还会需要对加密的Word文档进行更细致的管控，比如要显示水印，从而可以更好的追溯泄密文档的来源，或者更好的震慑员工不要去泄密公司的电子文档，从而加强员工的防泄密安全意识，尽可能的降低泄密风险。一般实现加密文档的防泄密水印的话，水印的设置方法和内容主要有三种设置可选，其中水印显示的形式可以是文字，也可以是图片，还可以是点阵，水印的内容可以包括文字，图片，员工的登录账号，登录时间，使用终端电脑的IP地址，MAC地址等信息，可以说是一应俱全，甚至还可以设置水印的字体大小，字体颜色，字体的透明度等，非常的全面喔。

       综合上述分析，你对安企神文件加密软件功能中对Word文档加密的功能是否比较清晰了呢？如果还想进一步的了解关于Office办公软件如何加密Word文档方面的内容，还请您抽空访问安企神公司官网，或咨询安企神官网的在线客服人员，也可以拨打安企神官网上的咨询热线电话，这样我们就可以继续为您提供更为详细的信息安全方面的全方位服务了罗。