公司文档加密软件排行榜 ( 文档加密软件防截屏怎么实现？1款好用的文档加密软件防截屏分享来了！ )

如今，核心数据资产——如技术图纸、源代码、财务报表、客户资料等——正面临前所未有的泄露风险。

其中，截屏、拖拽、复制外传等看似“简单”的操作，往往成为数据外泄的“隐形通道”。

为此，越来越多企业开始部署具备防截屏能力的文档加密软件。

那么，这类软件是如何实现防截屏的？又有哪些产品真正兼顾安全性与易用性？

这篇文章小编将分享1款好用的文档加密防截屏解决方案，助你构建坚固的数据安全防线。

一、安企神软件：

其文档加密模块以高兼容性、强防护力、低干扰性著称，尤其适合对源代码、图纸、视频等复杂文件有保护需求的制造、研发、金融类企业。

1. 透明加密：

员工在公司内部打开、编辑、保存文件时，文件会自动，轻质进行加密，这个过程不影响员工日常行为操作，不影响员工的工作效率。

所有操作均在加密状态下进行，文件始终处于“密文”状态存储于本地或服务器。

一旦文件被违规外发（如拷贝到U盘、发送邮件、上传网盘），在外网设备上打开即为乱码。

支持多种加密模式灵活切换：

智能加密：已加密的文档继续保持加密状态，不加密的文档仍然保持不加密状态。

落地加密：文件到达电脑时，自动强制进行加密。

只解密不加密：老板模式，文件到达老板电脑时，自动解密，并且已经解密的文档不在解密。

不加密：内鬼模式，相当于关闭某些员工查看加密文档权限。

复制加密：防止复制内容粘贴到外部应用，设置此模式后，如果员工想复制加密文件到外部，会被提示“您复制的文件已加密”。

2. 加密区域：

企业常存在“研发看不了财务，财务不能碰源码”的需求。它通过加密区域策略实现：

不同部门分配不同加密策略组；A部门员工无法打开B部门加密文件，即使拿到文件也显示乱码；支持跨部门协作时临时授权，确保“最小权限原则”。

3. 全格式支持：

无论是Office文档、AutoCAD图纸、SolidWorks模型、C++/Python源代码，还是MP4、MOV视频文件，它均能实现原生级透明加密，保留原始操作体验。

4. 敏感文件报警：

当系统检测到以下行为时，自动触发告警：

尝试将加密文件复制到未授权U盘；频繁截屏或使用录屏软件；大量文件批量外发；非工作时间访问核心图纸。

告警信息可推送至管理员后台、企业微信或短信，实现秒级响应。

5. 完整文件操作日志：

详细记录每一份加密文件的全生命周期操作：

创建、修改、删除；复制到U盘/共享盘/本地；通过邮件、IM工具外发；解密申请与审批记录。

它支持按时间、用户、文件类型、操作类型多维检索，满足等保与审计要求。

6. 离线管控：

员工笔记本带离公司后，依然受策略约束。

离线有效期可设；超期未联网则自动锁定加密功能。

7. 禁止截屏与拖拽：

自动识别受保护应用窗口（如CAD、VS Code、PDF阅读器）；

启用防截屏黑屏机制：任何截屏工具捕获画面均为黑色或模糊；

禁止拖拽：无法将加密文件拖入微信、邮件附件、浏览器上传框；

剪贴板隔离：复制内容无法粘贴到外部程序。

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编辑：乔乔

在2026年，企业数据安全已进入“零容忍”时代。一份未加密的商业计划书、客户名单、财务报表或设计图纸，一旦被竞争对手获取，轻则丧失商机，重则引发法律纠纷甚至企业倒闭。而个人用户若因电脑丢失导致隐私文档外泄，后果同样不堪设想。

面对日益严峻的数据泄露风险，仅靠“设置文件夹隐藏”或“改个复杂密码”早已远远不够。

真正有效的防护，必须依赖专业级文档加密软件——它能在不干扰正常办公的前提下，为敏感文件穿上“数字盔甲”，实现“内部畅通无阻，外部固若金汤”。

这篇文章小编由一线安全团队实测整理，为你精选3款2026年公认好用、功能扎实、部署成熟的文档加密软件，都能找到最适合的那一款！

一、2026年1款公认好用的文档加密软件推荐

1. 安企神系统

✅ 核心优势详解：

不打断员工操作习惯，不降低工作效率，在文件编辑，保存时，自动加密，既防泄密又保协同，真正实现 “安全不添乱”！

技术特点：

全周期自动加密：文件创建 / 编辑 / 保存自动加密，授权访问不影响，非授信环境，随意外发就乱码，无需额外操作。

权限管理：按部门 / 项目划分加密区域，动态密钥 + 分级管控，禁止跨组非法访问。

智能风险预警：识别敏感文件，监测拷贝 / 外发 / 截屏等异常行为，实时多级告警。

全场景防护：支持离线授权 + 边界加密网关，覆盖存储、流转、传输、使用全场景。

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编辑：乔乔

传统的加密保护已经无法满足企业对于机密文档的保护需求，而是选用文档加密来作为如保护机密文件的主要手段。不过还有许多还未部署的企业对文档加密软件也颇有兴趣，最近经常有人在问有没有国内的文档加密软件排名，以便选购合适的软件。

由于数据安全的问题不断受到关注，所以国内近几年兴起了众多的文档加密软件，在许多文档加密系统排行榜单中我们不难发现安企神的存在。安企神不同于新兴的加密软件，天锐股份是已经成立16年的老牌加密厂商了，十六年来专注于数据安全，不断进行加密软件的研发，公司旗下的系列产品及解决方案已成功应用于数百万终端，数据安全产品在政府、军工、金融、制造、建筑设计、轻工纺织、教育、通讯等几十个领域得到广泛应用。天锐股份在全国多个省市高密度部署服务网络，已拥有覆盖全国的渠道和售后服务体系，最大程度实现本地化服务，为客户提供及时、高效的技术服务支持。

天锐股份依托于前瞻的创新思维和强大的研发团队，目前已获得三十余项核心技术知识产权专利及八十余项软件著作权，公司拥有军用信息安全产品认证证书、涉密信息系统产品检测证书等多类国家高级别涉密数据安全资质，多个项目通过国家级科技创新项目立项。 

      现在，在公司上班族中，由于每天都会形成很多工作文件，一些文件还涉及到单位的无形资产和商业机密，如何保护这些文件的安全就成为当前企业网络管理的重要方面。而对于电脑文件加密，则通常有两种方法：软件加密和硬件加密。那么，如何选择合适的电脑文件加密系统呢？下面我们可以比较选择一下：

　　硬件加密技术与软件加密技术谁更好：

　　那么在谈论加密技术的时候，究竟硬件加密技术好还是软件加密技术更优秀？往往我们也对这两种主流的方案进行对比，具体如下：

      方案1、采用硬件加密技术来加密电脑文件、加密U盘文件

　　如今的闪存盘伴随着用户对资料加密技术需求的愈发迫切，闪存盘加密技术也开始从两个不同的方向进行发展。软件加密技术通过与计算机上其他程序共享计算机资 源而进行加密，这种技术的优势在于成本较低，但是劣势在于加密效果以及安全性并不是足够好，比较容易让黑客进行破解。而硬件加密技术使用专门安置在闪存盘 内部的处理器芯片进行加密，它的优势在于能够确保加密硬件中的密匙安全，防止被解密，并且可以从计算机主机系统中随意卸载加密软件。

　　因此我们不难得出结论，硬件加密技术与软件加密技术相比，硬件加密技术感觉要具有更高的安全性。因此硬件加密技术的闪存盘也必然会淘汰老旧技术，成为真正有保密需求用户的选择。

　　小心你的闪存盘会泄密：

　　不少用户都会觉得闪存盘的加密功能非常麻烦，然而实际上很多保密的文件都需要经过加密来保证安全性。比如我们日常使用的炒股软件账号密码、各类贵重金属的交易凭据，都需要进行严格保护，否则后果不堪设想。

　　以商业用户角度来看，公司内部业务文件、财务相关报表都需要进行加密保护，因为一旦泄露会造成不可挽回的损失。而公司内部系统的账号往往关联着诸如财务等 系统，被黑客获得将会有数额巨大的直接经济损失。个人用户同样需要进行数据加密，尤其是各种支付平台的账号与大额数据交易的信息，比如炒股平台账号或者网 银账号。黑客一旦获取这些关键信息，他们为你所造成的损失甚至比电话诈骗还要高。

　　但是，现在很多硬件加密技术基本是对闪存文件进行加密，而常常无法对电脑文件进行加密，尤其是保存在电脑上的文件。那么，这种情况下，就需要借助一些文档加密管理软件、计算机文件加密系统来对电脑文件进行加密了。

       方案2、采用计算机文档加密软件、电脑文件加密工具来加密电脑文件。

       虽然硬件加密技术具有自己的优势，但是无法对电脑文件进行加密，尤其在企业里面很多电脑文件通常是存储在单位电脑上，那么这种情况下，就需要借助一些计算机文件加密管理软件来实现了。例如有一款“安企神电脑文件加密系统”（下载地址：http://www.wgj7.com/dnwjjm.html），在电脑安装完毕之后，登录到系统就可以直接对文件或文件进行加密了，操作极为简单，如下图所示：

步骤1、首先打开安企神电脑文件加密系统，然后输入默认密码123进行登录。
 

步骤2、然后点击顶部的“文件加密”“文件夹加密功能”， 弹出窗口，选择需要加密的文件或文件夹。
 

步骤3、较后在弹出“输入密码”窗口，填写密码后，可选择加密类型方式（普通加密是针对电脑文件夹进行的加密；移动加密则是针对U盘文件进行加密；高级加密则是对访问加密文件的权限进行二次控制），操作完成后按“确定”，即刻完成文件夹的加密操作。如下图所示：
 

加密之后，文件夹与以前的外观、样式完全相同，但是双击打开的时候，则就需要输入密码才可以打开了，如下图所示：

总之，电脑文件加密、防止破解和解密的方法很多，如何选择合适的电脑文件加密系统，企事业单位可以根据自己的具体需要来进行选择。如果是对U盘文件进行加密，则一方面可以选择加密闪存优盘；如果是对电脑文件进行加密，则可以借助一些电脑文件加密软件来实现。