公司文档加密系统的好处 (文档加密软件如何保证外发文件安全？)

着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。

1、通过合规流程创建文件外发包

文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。

当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过安企神外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。

限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。

限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。

过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。

2、审计文件外发行为

同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，安企神文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。

信息安全的重要性越来越引起企业的重视，很多企业泄密事件的发生，给企业带来了重大的进行损失，那么该如何对企业电脑上的文档数据保护？防止企业数据泄密呢？我们主要可以从以下几点出发。

1、可以通过安企神加密软件，针对企业所有的电脑终端，设置文档自动加密策略，比如对普通办公文档加密，对CAD等二维图纸加密，对野火  pr/e，solidworks三维图纸加密等，加密后的文件，只能在企业内部使用，不经过授权无法再企业外部使用，从而保护企业数据的安全性，防止企业数据泄密出去。

2、对企业的电脑权限做安全审计操作，文件的通过聊天软件和邮件发送的记录，访问网站的记录，电脑安装软件的记录，系统设置的修改权限控制等，通过审计来提前规避泄密风险。

3、在对数据加密和电脑使用行为审计的同时，还需要做好文件的容灾备份管控，安企神提供全面的文件备份容灾方案，帮助企业用户在解决数据安全的同时，对数据的可以存储，文件的使用权限分配，企业的文档质量管理体系建设，文档的流转过程管控，文档备份存储等，提供完善的解决方案。

最后的收益，帮忙企业解决数据泄密的风险，杜绝泄密事件的发生，对于内网终端的使用，做到心中有数，有迹可循，提高企业运维能力和工作效率，在文档的使用上，帮助企业建立企业文档知识库体系，沉淀企业数据管理。挖掘企业数据价值，帮助企业成长。

现在企业日常办公中都是有很多重要的文档资料，然而这些资料要是被泄露了，会对企业造成一定的损失，那么这个时候企业一般都是要部署文档加密软件的，然而还有很多企业没有进行部署，那该如何保护企业核心资料？

面对源自内部的安全威胁，安企神推出了文档加密系统。

安企神文档加密系统以透明加密为技术核心，采用高强度加密算法实现了文档智能加密。安企神能够有效的控制用户的对文件的读取，复制，截屏等权限，从而防止使用者时间的非法复制和截屏，能够有效的保护企业核心资料，并且整个加密过程透明，无感知，不会影响要用户的使用习惯。

在安企神文档加密系统下，企业内部文件流通全部是明文状态，一旦文件泄露，在外部尝试打开，文件即为加密模式，无法打开。但是由于业务原因，很多文件需要发送给客户或者是合作伙伴，这种情况下该如何保证文档的安全？安企神也可以对外发文件进行有效的安全管理和控制，从而实现企业文档的保护控制。

        文件加密软件哪个好，企业加密软件排行榜最好用的加密软件是那个？这应该是当前很多涉密企业网络管理员人员的共同的心声。毋庸置疑，在信息社会，企业信息安全、电脑文件安全、商业机密保护已经成为企业正常经营的保证，是关乎企业生死存亡的重要管理工作。

      企业员工在办公时会用到很多办公软件，并且也会涉及重要的文件，企业不希望这类重要的文件被泄露，或者被其他不相关员工随意查看。这时就需要对文件进行加密来防止数据泄露给企业带来损失。

      其实本身自带文档加密功能，具体操作如下：以Word为例，打开要加密的文档，从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”，输入密码之后，文档就被保护起来了。这种加密方式只是简单的密码加密，容易被暴力破解。如果企业使用这种加密方式来保护文档，那会严重影响工作效率，不利于文档的流转。

      其实上面的加密方式比较适合个人使用，但是针对企业用户来说选择一款商业加密软件是最终的解决之道，比如安企神文档加密软件。安企神加密是基于驱动层的加密技术，以透明机密为核心，运行安全稳定，能够有效的控制用户对文件的读取、截屏等权限。加密在企业内部署加密软件后，企业可以灵活的设置对文档的加密。加密后的文档只能够在企业内部打开，即使文档被泄漏在外部也是无法打开，确保了文档的安全性。除此之外内部人员使用中丝毫不受影响，文档在打开瞬间解密，保存的时候自动加密，文档在企业内部始终是密文状态。此外加密的文档在内部流通丝毫不受影响，你依然可以设置不同部门对不同类型文档的打开权限，确保企业内部不会因为越权查看文档导致的内部机密泄漏。有些时候外发文档是难免的，安企神可以制作外发文档，灵活的设置外发文档的打开次数、时间、是否可以复制、打印等权限，使外发的文档也在掌控之中。

      在数据防泄密上，安企神为您提供企业数据资产保护，防止企业数据有意和无意泄密，给企业带来的经济损失，把所有企业数据全面保护起来，在可控范围内使用，提高企业竞争力。如果您正在面临数据安全问题，您可以深入了解一下安企神加密系统。