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电脑信息监控软件 (公司如何防止电脑泄露信息?纯干货分享)

本文简介:本文主要为大家整理了 “电脑信息监控软件” 相关的内容,主要有 公司如何防止电脑泄露信息?纯干货分享, 电脑监控软件都有哪些?, 什么是电脑监控软件?, 通过电脑监控软件保护企业敏感数据, 为什么选择安企神员工电脑监控软件, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、公司如何防止电脑泄露信息?纯干货分享

随着信息技术的迅猛发展,电脑已成为企业运营和管理的核心工具。然而,电脑中的信息一旦泄露,可能会给企业带来无法估量的损失。近期,某知名企业电脑泄露信息问题陷入困境,引发业界广泛关注。

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这家企业究竟是如何扭转乾坤,成功化解这一数据泄露危机的呢?我们以实际案例来寻求解决方案。


该企业是一家拥有数千名员工的大型跨国公司,业务涉及多个领域。然而,近期却发生了一起严重的电脑信息泄漏事件,导致大量敏感信息被不法分子获取。这起事件不仅给企业带来了巨大的经济损失,还严重影响了企业的声誉和客户关系。


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面对这一严峻形势,企业高层意识到必须采取有效措施加强电脑信息防泄漏工作。经过深入调研和比较,企业最终选择了与安企神合作,引入其先进的电脑信息防泄漏产品。


该软件产品凭借强大的加密技术、灵活的权限管理和全面的安全审计功能,迅速在该企业发挥了重要作用。


首先,通过对敏感数据进行精准识别,帮助企业建立了完善的数据分类体系,为不同级别的数据提供了相应的保护策略。


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其次,该软件实现了对数据的全程监控和审计。无论是数据的传输、存储还是使用,都能被系统实时记录和分析。一旦发现异常行为或潜在风险,系统会立即发出预警,并采取相应的处置措施。


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此外,还为企业提供了定制化电脑信息防泄漏决方案。根据企业的实际需求和业务特点,安企神对产品进行了深度定制,确保了防护策略与企业的业务流程高度契合。


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该软件的帮助下,该企业成功化解了电脑泄漏信息危机。不仅有效防止了敏感数据的进一步泄露,还提升了企业的整体安全防护能力。如今,该企业已经恢复了往日的辉煌,客户信任度也得到了显著提升。


通过这个案例,我们不难看出数据防泄漏工作的重要性。总之,防止电脑泄露信息是一项系统工程,需要企业从多个方面进行综合施策。通过加强员工管理、物理安全防护、软件防护以及定期审查与更新等措施,企业可以构建起一道坚不可摧的信息安全防线。

 


2、电脑监控软件都有哪些?

目前在售的电脑监控软件越来越多,这在给管理者提供更多选择的同时,也给管理者在挑选时带来了一定的难题。这些软件有的是自己开发的、有的是代理的、更有甚者是oem贴牌的,选择不好的话不但付出了高昂的费用还没有得到预期的效果,今天小编就给大家分享下目前的电脑监控软件都有哪些?以及那个最好用。

目前电脑监控软件主要有:安企神、域之盾、中科安企等,其中推荐安企神,它使用简单、页面简洁、功能强大。

主要功能以及能实现哪些行为:

员工行为记录

  1. 聊天记录:开启后可以看到员工上班时聊天软件的聊天内容。(支持目前主流所有聊天软件,例如:微信、QQ、钉钉、企业微信等等)

  2. 浏览器浏览记录:可以清晰看到员工上班时访问了哪些网页,以及在网页停留了多久。

  3. 软件使用记录:可以清晰看到员工上班时打开使用了哪些软件。

  4. 搜索记录:可以清楚的知道员工上班时都搜索了哪些关键字。

  5. 工作效率分析:可根据员工每日工作情况,分析得出员工每日是否在认真工作,是否存在怠工行为。

  6. 离职风险分析:根据员工每日聊天或者工作中行为判断员工是否存在离职倾向,如果发现员工存在离职倾向可及时通知管理者,以让管理者早做打算。

员工行为管理

  1. 限制网页访问:可以设置员工上班时可以访问哪些网页和不能访问哪些网页。

  2. 限制软件使用:可以设置员工在上班时可以使用哪些软件和不能使用哪些软件。

  3. 限制文件外发:可以限制员工将公司内部文件通过聊天软件、邮箱、网盘、U盘、ftp、网页等常用途径外发。

文件防泄密

  1. 自动文件加密:开启后自动对文件进行加密,加密后企业内部正常使用,被非法外发或者其他途径外发打开即为乱码。

  2. U盘/硬盘等移动存储设备禁用:可以批量禁用企业内部电脑的移动存储设备的使用,还可以设置只让某些U盘进行使用,在不影响工作的前提下保证文件安全。

  3. 文件自动备份:开启后,文件会进行自动备份,如果出现员工离职恶意删除公司重要文件的情况可一键恢复重要文件。

  4. 外发审核机制:可根据管理者自定义设置外发审核机制,未尽管理者同意任何文件不得外发。


3、什么是电脑监控软件?

电脑监控软件即对电脑开机后屏幕、操作等进行监控的软件,以安企神软件为例,它可以监控电脑开机后的电脑屏幕、上网行为、聊天内容、文件操作、U盘拔插、usb设备使用等等进行记录和监控。并可以进行限制和操作,一般常用于企业内。

安装电脑监控软件可以实现什么

  • 提高员工效率

安装后可以实时查看员工在某个项目或工作中花费了多少时间、付出了多少精力,并且可以实时追踪他们的项目进度。管理者可根据软件提供的数据制定相应的方案以提高员工的工作效率。

  • 提高员工生产力

使用电脑监控软件对员工进行监控后,员工便会更加注意自己在工作中的行为,减少出现纰漏的几率,这会极大优化员工的工作流程、提高员工的生产力。

  • 保护企业隐私安全

安装电脑监控软件可以在不影响员工正常工作的前提下对企业的重要文件进行自动加密,加密完成后员工私自外发公司重要文件都会是乱码,不可正常使用。

  • 避免网络攻击和钓鱼网站

员工每天都会访问大量的网址,而一些网址可能会存在钓鱼或者脚本,致使员工电脑成为跳板转而攻击企业网络,盗取企业内部的重要数据。开启安企神的网址限制功能可以限制员工不是访问那些网址或者只可以访问哪些网址。


4、通过电脑监控软件保护企业敏感数据

到目前为止,人们已经清楚的认识到数据泄露事件给企业带来的严重损失。

数据泄露事件的平均成本接近400万美元,而关联的声誉损失可能远远超过这个数字

根据相关报道,数据泄露事件的平均成本接近400万美元,而关联的声誉损失可能远远超过这个数字,不幸的是,尽管后果不堪设想,数据泄露事件仍在增加。

数据泄露事件的发生并不意味着公司无法采取措施保护其数据安全。需过公司正在尝试使用电脑监控软件来防止数据泄露事件的发生。

当用于防范内部威胁时,员工监控软件可以成为保护数据安全的高效工具。

员工监控软件可以识别并加强USB存储的安全使用

很多员工通过把文件传输到优盘带走获利,幸运的是,可以通过封堵USB接口来避免恶意或无意数据拷贝事件的发生。例如,员工监控软件可以阻止员工将公司信息保存到个人云存储站点或将其复制到优盘。使用智能活动和行为规则,任何公司都可以配置员工监控软件,以防止发送特定的电子邮件,转发附件,上传文件或访问网站。

员工监控软件可以限制对敏感文件的访问

根据制定的敏感内容识别功能,可限制员工对此类文档的访问权限,确保只有合法用户才拥有访问敏感文件的权限,减少公司的整体安全风险。

员工监控软件可以收集取证资料,做到事后追溯

员工监控软件为公司提供了员工所有的电脑行为操作,以了解发生了什么问题以及谁要对发生的问题负责,通过实时的屏幕会话记录,IT管理员可以获得采取行动所需的证据。

当与其他功能(如聊天监控,打印的文档跟踪和文件传输跟踪)结合使用时,员工监控软件将收集大量的数字取证证据。


5、为什么选择安企神员工电脑监控软件

与传统的电脑监控软件不同,安企神是万能的解决方案,能够提供员工电脑监控的同时,还提供个诸多的数据安全功能,并且电脑监控的技术在业界也是首屈一指的,不仅支持HTTPS、SSL加密协议网页、邮件的审计,而且对各类聊天软件的支持也是非常全面,比如钉钉、微信、企业微信等等。

为什么要选择安企神电脑监控软件。


◆  选择安企神员工电脑监控软件能够帮你实现:


员工电脑操作记录,包括网页、聊天、邮件等等;


对员工电脑屏幕进行实时查看,甚至采取全程录像的操作,一旦发现违规的操作,你就可以手动阻止用户当下的活动。


文件外发监控对于更加关注数据安全用户会起到更关键的记录,因为安企神会记录员工所有外发文件, 并且提供敏感内容报警服务;


以上是关于对电脑员工监控的描述,同时安企神还提供了更多的终端桌面安全、文档备份、文件加密等服务,让你通过一个平台即可完成对终端全方位的安全管理。