本文简介:本文主要为大家整理了 “文件加密” 相关的内容,主要有 如何设置加密安全区域, 弱口令,高风险,速修改!, 文件加密软件是什么?, 什么是文件加密防泄密系统?, 文件加密软件怎么去进行选择?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何设置加密安全区域
密安全区域是指将文件做部门、文档分类管理,配合区域标识使用,防止不同部门和没有权限的客户端打开文件相互传阅造成泄密。
本篇内容介绍如何设置加密安全区域:
首先点击控制端【文档加密】-【安全区域】,在弹出的【加密安全区域管理】页面中,点击已经设置好的区域名可以进行编辑修改操作,点击区域名空白位置,可以新增区域名。
区域标识默认50个固定标识。
2、弱口令,高风险,速修改!
弱口令,高风险,速修改!
生活在数字化时代,网络已成为日常工作学习生活中不可或缺的重要部分,我们在不同的网站注册账号、设置密码,搭建虚拟世界中的私人空间。但如果密码过于简单,如连续数字、电话号码、姓名生日等组合形成的“弱口令”,不仅极易被猜中或破解,还有可能遭到境外黑客攻击,成为网络安全防护中最薄弱的突破口。弱口令的风险不止是造成个人隐私的泄露,更有甚者,会给一些重点涉密部门带来泄密风险。
现身境外论坛的内部数据
国家安全机关工作发现,在某境外论坛上出现我国某企业的内部数据,数据内容包含该企业多个合作客户姓名、身份证号、家庭住址以及手机号码等个人隐私信息,如落入不法分子手中将造成严重安全隐患。经核查,该数据之所以被窃取,是因为企业网络管理员在开展运维测试后,未及时删除测试账号,而该账号恰好具备管理员权限且口令极易猜解,为“admin+连续数字”,成为该企业信息安全维护的一大漏洞,一些客户的数据由此泄露。
频频异地登录的电子邮箱
某单位在其官方网站公布对外电子邮箱账号用于联络收信,为方便查阅历史邮件,该单位工作人员将所有邮件及附件长期存储于邮箱云空间,未定期进行清理。近期频繁出现异地登录告警,该单位随即向当地国家安全机关反映异常情况。
国家安全机关核查发现,该邮箱为单位公用邮箱,为方便工作人员使用,登录密码为单位对外办公的固话号码且长期未修改,导致邮箱密码被境外黑客猜解,进而邮件数据被窃取。
自动切换视角的监控摄像
某跨境物流公司位于我沿海港口,园区内装有大量摄像头用于监控物流运转情况。该公司员工小李发现,在午休及夜间,摄像头时常自动旋转,寻找并聚焦至停靠、出港的有关船只。小李立即向公司领导汇报,公司同时将此情况向当地国家安全机关报告。
国家安全机关上门查验发现,该公司监控系统的管理员账号密码为出厂默认的弱口令密码,数月前境外黑客开展密码“撞库”攻击,成功登录监控系统,获取了监控系统操控摄像头权限。境外黑客通过高清摄像头监控目标海域情况,给我国家安全带来风险隐患。
国家安全机关提示
数字化时代,有关单位和个人应提高信息安全意识,履行网络安全义务,增强网络防护,避免使用弱口令,防止数据被窃取、泄露,影响国家安全。
使用复杂密码: 设置密码长度至少为8位,宜同时包含大小写字母、数字、特殊字符,提高密码的复杂度,不使用设备或账户初始密码及常见的弱口令密码。
定期更改密码: 设置复杂密码后,并非一劳永逸,随着时间的推移,密码仍存在被破译的可能性。重要网络信息系统应定期(至少3个月内)进行密码更改,同时要避免数套密码轮换修改。
避免密码串用: 在不同平台及系统避免使用相同的密码,防止一个密码泄露后其他系统被“撞库”攻击连带攻破,导致泄密面进一步扩大。
定期检查账户状态: 计算机系统及网络账户通常具备安全审计功能,可查询历史异常记录,定期检查日志,及时发现账户异常行为,防止因密码泄露导致内部数据、信息被持续窃取。
加强技术防范措施: 反间谍安全防范重点单位应当按照反间谍技术防范的要求和标准,采取相应的技术措施和其他必要措施,加强对要害部门部位、网络设施、信息系统的反间谍技术防范。
(文章来源:国家安全部)
3、文件加密软件是什么?
一款好用的文件加密软件是指在不断提高自身加密技术的同时,软件要拥有超高的文件加密强度,还需要满足简单易用的条件,市面上很多文件加密软件操作过于复杂,这就直接劝退了不少人。而安企神文件加密软件,不仅在更新上不断进行,而且,在专业安全、简单易用的道路上遥遥领先。
安企神是一款专业的电脑数据加密软件,其拥有的文件加密功能,不但可以加密文件,还可以加密图纸,源代码,其中为了适用于各种加密常见,还拥有不同的加密类型。
所以安企神不失为一款好用的文件加密软件!
其具有的优良特性如下:
1,稳定性,透明加密技术肯定是驱动层开发的,是全驱动层加密还是半驱动层
2,安全性,这个软件的安全级别,我们首先要百度搜索一下,该品牌的软件有没有被破解过,或该品牌软件加密过的文件有没有被破解的。如果有我们就不要选了,安全性就有待考察了。
3,不在一位的贪恋大品牌,品牌大在安全行业不一定是好事,品牌大就会有好事者去破解,就有可能会被破解,每一步就要缴费,服务不一定好。
4,售后服务,严格要求30分钟内必须响应客户问题,急客户之所急。
安企神软件采用透明加密技术在使用中不需要进行多余的操作,对于办公和个人使用来说确实是非常好的体验,落地就被加密,而且采用国家标准的加密算法,安全系数也很高。
4、什么是文件加密防泄密系统?
数据防泄密系统是通过一定的安全技术手段,例如数据透明加密技术,对数据加密防止企业的重要数据或信息资产被内部员工私自外泄或者外部网络攻击而流出。工作中,企业文档数据的流转包括创建、存储、转发使用和传输等几个主要过程。数据防泄密系统就是对公司数据文件透明加密管控,公司内部使用是明文,外发出去是密文。不改变员工使用习惯,保护企业的机密信息不被非法存储、使用和传输。做到文档数据的全生命周期管控,全程监管信息流通的各个环节,企业数据安全就受到严密的保护。
防止窃取和泄密
数据防泄密系统以数据透明加密为基础。日常所有的类型文件,都能被加密。加密过程透明无感,加密过的文档,未经许可及对应权限即无法打开,即使被私自拷贝走打开也是乱码显示,无法查看文件的真实内容。无论内部人员流出或外部入侵都无法造成数据的泄密。只有经过管理员解密审批后,外发出去的文档才能正常打开。
防止越权访问
管理员通过权限管理,能精确控制终端用户对文件的访问、修改编辑(包括复制、截屏、打印)权限,同时可以划分文件密级,有效防止终端越权访问行为。常见的通过U盘拷贝、网盘邮件发送等方式的泄露手段都将无用武之地。
防止二次扩散
公司内部文件在创建后即被强制自动加密,采用透明加密技术,可自由设置所支持的自动透明加密的应用策略,在文档数据需要外发时,需申请管理员解密审批。防止文件被二次扩散。
离线策略模式
基于公司员工要经常出差到客户现场办公,数据防泄密系统采取离线授权模式来保证员工出差时对加密文件的正常使用。在没有网络的已经授权绑定的终端环境中,电脑也可以正常对文件进行加解密等操作。若员工超过管理员设置的离线时间,出差电脑上也将无法打开加密文件。
解决企业数据安全的问题任重道远,数据防泄密系统的应用正当其时。各企业应该及早部署,早做防范,以免重要机密文件外泄。
5、文件加密软件怎么去进行选择?
公司企业的机密文件泄露是一件很严重的问题,它随时会导致公司损失,所以每一家公司都应该对自己的数据信息进行相关的保密,而目前最常发生的泄密事件,就是在员工传导信息的时候泄露,那么我们应该要怎么解决呢?答案就是给文件加密,用文件夹加密软件。今天小编就来给大家详细的说说文件加密软件怎么去进行选择?
每一种技术都有针对的问题和适用环境。从数据安全技术的种类来说,有控制类技术、过滤类技术、加密类技术等。控制类技术和过滤类技术通常是作用于数据传输的端口和过程中,因此对具体的文档保护有一定缺陷。
这里比较推荐大家使用安企神软件
安企神主要功能
本地文件加密
对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:复制、打印、截屏、删除等。
共享文件加密
对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。
文件权限分配
自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件。
记录操作行为
记录用户对文件的操作行为,只要是有人操作过,那么就一定会留下记录,方便我们查找。
分部门控制
根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用。
日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。
其次,加密软件功能是否满足公司需求, 看操作是否简单方便,以及售后服务,判断是否是一个品牌好的加密软件,售后服务是一个非常重要的考察点。有专门的技术人员、客服人员提供售后服务,选择安企神软件来保护数据安全,采用的透明加密技术,自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。