文件加密 (如何设置加密安全区域)

密安全区域是指将文件做部门、文档分类管理，配合区域标识使用，防止不同部门和没有权限的客户端打开文件相互传阅造成泄密。

本篇内容介绍如何设置加密安全区域：

首先点击控制端【文档加密】-【安全区域】，在弹出的【加密安全区域管理】页面中，点击已经设置好的区域名可以进行编辑修改操作，点击区域名空白位置，可以新增区域名。

区域标识默认50个固定标识。

前段时间圈子里传了一件事：某公司一个会计离职，走之前悄悄把公司三年的底账全拷走了。

离职没几天，这人拿着财务数据回来要挟，不给补偿就把账目捅出去。老板气得拍桌子，愣是一点办法没有。

这种事真不是个例。离职带走客户资料、设计图纸被人随手转发、财务报表让别的部门看了去，

甚至有人拿手机对着屏幕拍一张就把机密带走了，每天都在发生。

可很多企业只防病毒、防黑客这些外部风险，内部文件的安全隐患反倒没人管。

等真出了事再查，是谁干的、什么时候干的、怎么干的，一概不知道。

光靠人防不够，得靠技防。那到底怎么防？安企神建议企业，尤其是财务、研发、销售这些核心部门，把下面四件事做扎实。

第一件：透明加密 —— 公司里正常用，出了公司变乱码

很多企业不敢上加密，就怕员工抱怨 “麻烦”” 卡顿 ““耽误干活”。安企神软件的透明加密，正好解决这个顾虑。

员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件，系统在后台自动强制加密，全程不需要手动操作，体验跟没装加密软件一模一样。

加密文件只能在公司内部授权的电脑上正常打开。

一旦拷进 U 盘、从微信 QQ 发出去、或者拿到外部电脑上，打开就是一堆乱码，外人根本看不了。

第二件：复制剪贴加密 —— 复制的原文，根本贴不出去

光把文件加密还不够。员工不拷整个文件，只复制里面一段文字，贴到微信 QQ 上发出去怎么办？不少加密软件恰恰漏了这条缝。

安企神的复制和剪贴板加密，专治这个：一旦有人复制加密文档里的内容，不管是一整篇还是一小段，

贴到微信、邮箱、记事本，任何地方，原文都会自动脱敏，显示出来的只有一行 ”您复制的内容已被加密处理”。

第三件：安全区域 + 国密算法 —— 部门之间，越权也看不了

很多泄密不是外部黑客干的，是内部部门之间越权。研发的图纸被销售看到、财务的报表被研发打开，这种事屡见不鲜。

安企神软件支持按部门、按岗位划分 “安全区域”，数据访问权限分得清清楚楚：财务的报表，研发看不了；

研发的图纸，销售打不开。区域内只有授权人员能访问，就算同网同域，跨部门照样互不可见。

文件全程用银行级 SM3 国密加密算法保护，这是国家标准的商用密码算法，

加密强度高、破解难度极大，从算法层面就满足了合规保密要求。

第四件：防手机拍照 —— 摄像头一联动，想拍都拍不成

文件加密做得再好、权限管得再严，员工掏出手机对着屏幕拍一张，数据照样泄露。

手机拍照是防泄密最难管的一环 —— 网络隔离、防火墙都拦不住，手机是私人设备，企业也没法强行管。

安企神针对这个痛点，做了一套 “软件 + 摄像头” 联动的机制：软件和电脑自带的前置摄像头配合，

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑瞬间自动锁屏。对方连按快门的机会都没有，拍到的只能是一片黑。

同时系统还会拍下偷拍者的画面，再和屏幕截图比对，泄密源头是谁，一目了然。拍照这条路的源头就被掐死了。

回到开头那个会计的案子。要是当时上了财务文件加密，一套方案把该堵的口子全堵上。与其等出了事再后悔，不如现在就动手。

安企神深耕企业终端数据安全，从文件加密到外发管控，一套方案守着企业的核心数据，官网电话：400-666-2563

如果您的企业也在为数据安全发愁，不妨先小范围验证一下。

宁可前期多花两周试点，也别等返工重来，这是不少企业拿教训换来的经验。

小编：小杨

你有没有遇到过这样的情况——前一天还在加班赶方案的技术骨干，第二天带着U盘消失了；

你熬了三个月打磨的新品设计图，发布会前一周出现在了竞争对手手里。

更让人头疼的是，你根本查不出是谁、通过什么方式把文件弄出去的。

很多老板觉得，装个防火墙、杀毒软件就差不多了。

但外部攻击能防住，内部人怎么防？总不能把员工都当贼防着吧。

其实问题没那么复杂，企业要的很简单：员工正常编辑、正常使用，但文件带不走。

假如时光倒流，我绝不会在“怎么给电脑文件加密”这件事上拖延一秒。基于这个目标，建议企业做好下面几件事。

第一件事：透明加密——给文件装上“自动锁”

最管用的办法，是从文件本身下手。安企神软件采用的是透明加密技术。

什么叫透明加密？说白了就是——员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件的时候，

系统在后台自动就把文件加密了，员工可以正常编辑正常打开，完全不影响正常的操作习惯。

但一旦有人想把文件拷贝到U盘带回家，或者通过邮件发到外部，

这个文件在外部设备上打开就是一堆乱码，根本没法看。文件还在，但内容没了——员工正常编辑，文件带不走。

核心图纸用透明加密，外部交接件用只读，临时文件用落地加密。灵活又不漏防，既保安全也不耽误协作。

第二件事：文档水印——给每份文件打上“数字身份证”

光加密还不够，还得让每一份文件都能追溯到人。安企神软件支持多种水印方式：

打印水印：在打印纸张上呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印

截屏水印：截图时自动叠加水印

文档发送水印：发送文件时自动添加

打开涉密文档时自动叠加员工工号、姓名、设备IP、操作时间等专属信息，水印常驻画面、无法手动关闭、无法去除。

更厉害的是还有隐形点阵水印，可以藏在文字里，不容易被发现和破坏。

一旦有人拿手机拍屏幕、用截屏工具截图，水印信息就会留在照片上，一查就知道是谁干的。

第三件事：禁止程序发送文件——堵住线上传输的“口子”

文件加密了、水印打上了，但如果员工直接通过微信、QQ把文件发出去了怎么办？

安企神可以设置禁止通过聊天程序、浏览器、上传下载等形式发送文件。

比如禁止通过QQ、微信等即时通讯工具发送文件，或限制邮件客户端的附件大小。

仅允许特定程序（如企业内部协作工具）传输文件，其他程序一律禁止。

第四件事：U盘和打印机管控——封死线下泄密通道

线上堵住了，线下更不能忽视。U盘与打印是最能把数据“物理带走”的两条路。

员工利用私人U盘偷偷拷贝资料，或是私自打印涉密文件带出公司——这类行为隐蔽性极强，人工根本盯不住。

U盘管控：提供允许使用、禁止使用、仅读取、仅写入4种管控模式。

可以禁止一切U口存储设备连接电脑拷贝数据，也可以设置只允许从U盘拷贝到电脑

打印机管控：可以禁止终端电脑使用打印机和虚拟打印机。真有打印需要，可设为“审批通过才能打”。

说了这么多，其实安企神软件一套方案全搞定。

假如时光倒流，我绝不会在“怎么给电脑文件加密”上拖延一秒。

如果你的企业有图纸、报价、客户资料、技术方案等需要保护的核心文件，

担心内部泄露风险，不妨试试安企神。员工正常编辑，文件带不走——就这么简单。

安企神软件支持免费试用，可以先拿几份关键文件试试效果再铺开

——宁可前期多花两周试点，也别后期返工重来。官网电话：400-666-2563

小编：小杨

你的设计图纸、客户名单、财务数据、源代码——这些东西如果有一天被人拿走，会发生什么？

轻则丢客户、丢订单，重则竞争对手拿着你的成果抢先上市，公司几年的心血白费。

更麻烦的是，客户名单泄露了，人家告你侵犯隐私，法律责任跑不掉。

70%以上的数据泄露事件，根源不在外部攻击，而在企业内部。

员工离职带走资料、U盘丢了、内部越权查看——这些事每天都在发生。

那到底该怎么防？建议你做好这3件事。

第一件事：把文件本身锁死——透明加密，自动强制加密

很多老板以为“设个密码”就算加密了。不对。密码能改能删，员工嫌麻烦还可能不设。

安企神软件采用的是驱动层透明加密技术。说白了就是：你在公司电脑上正常干活，打开文件自动解密、保存文件自动加密。

全程不用点任何按钮，操作习惯一点不变。

但文件一旦被人通过微信、邮件、U盘带到公司外面——打开就是一堆乱码，根本看不了。

这叫做 “内部畅通无阻，外部寸步难行” 。

系统还支持六种加密模式：透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读。

核心图纸用透明加密，外部交接的文件用只读模式，临时文件用落地加密。

不同部门还能套不同的加密模板，权限跟着岗位走。

第二件事：堵住复制粘贴的漏洞——复制出去自动脱敏

文件本身加密了，但有人不拷整个文件，只复制里面的文字内容往外发怎么办？

很多泄密就是这么发生的——复制一段客户名单贴到微信上、复制一段代码发到QQ群里。

安企神软件的复制剪贴板加密功能专治这个漏洞。

一旦有人尝试复制加密文档里的内容，不管复制全文还是一小段，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，原文会自动变成一句话： “您复制的内容已被加密处理” 。

原文根本粘贴不出去。同时软件还会禁止鼠标拖拽文件内容到其他窗口。

这招直接把通过聊天软件或邮件“偷运”敏感信息的后门给封死了。

第三件事：部门隔离，防止内部越权——安全区域 + 银行级SM3算法

很多泄密不是故意的，而是权限太大了。比如研发部的人能看到采购部的供应商报价，财务部的报表销售部也能点开——这不乱套了吗？

安企神软件可以设置 “安全区域” 。

财务部的报表研发部看不到，研发部的图纸销售部打不开。

哪怕大家用的是同一个共享文件夹，也只能看到自己权限范围内的内容。

不同部门、不同操作员的文档阅读权限都可以单独设置。

光隔离还不够，加密算法也得过硬。安企神软件采用的是国家认证的SM3银行级加密算法。

不是随便搞个密码就叫加密——SM3是银行级别的加密算法，就算把硬盘拆下来暴力破解，几百年都解不开。

安企神软件把这几个方面都做到了。

从文件创建开始自动加密、到复制粘贴自动脱敏、再到部门权限隔离——覆盖了文件从生到死的全过程。

如果你的企业也在为文件安全发愁，不妨试试专业的文件加密系统，给自己的核心数据加一把锁。

小编：小杨

文件泄密这事儿，很多企业都吃过亏。

员工离职拷走客户资料、设计图纸被人随手转发、财务报表被其他部门的人看到、

甚至有人拿手机对着屏幕拍一张就把机密带走了——这些情况每天都在发生。

问题出在哪？光靠“人防”根本不够，得靠“技防” 。

文件加密软件就是解决这个问题的核心技术手段。

但市面上的文件加密软件五花八门，到底该怎么选？

今天安企神软件就用5招，教会你如何给文件真正加密、真正防住泄密。

第一招：透明加密——自动强制加密，不影响操作习惯，离开公司变乱码

很多企业不敢上加密软件，就是怕员工抱怨“太麻烦”“老卡顿”“影响干活”。

安企神软件的透明加密功能，完全解决了这个顾虑。

安企神软件采用驱动层透明加密技术，员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件时，

系统在后台自动强制加密，整个过程完全透明。

但一旦文件被拷贝到U盘、通过微信QQ发出去、或者带到外部电脑上，

打开就是一堆乱码，外人根本看不了。这就是“内部畅通无阻，外部寸步难行”。

第二招：复制剪贴加密——复制出去自动脱敏，原文粘贴不出来

员工不拷整个文件，只复制文件里的一段文字，粘贴到微信、QQ上发出去怎么办？

安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个漏洞。

一旦有人尝试复制加密文档里的内容，不管复制全文还是一小段，

粘贴到微信、邮箱、记事本或者任何地方，原文会被自动脱敏，

直接显示为：“您复制的内容已被加密处理” 。

第三招：安全区域——部门隔离，越权也看不了

很多公司的泄密不是外部黑客干的，而是内部不同部门之间越权查看。

研发部的图纸被销售部的人看到、财务部的报表被研发部的人打开——这种事屡见不鲜。

安企神软件支持划分“安全区域”。管理员可以按照部门、

岗位划分独立安全区域，严格区分数据访问权限。财务部的报表，

研发部就看不到；研发部的图纸，销售部打不开。

每个安全区域内的文档只能由该区域授权人员访问，其他部门或人员无法越权查看。

即便同网同域，跨部门也互不可见。

第四招：防手机拍照——摄像头联动，一拍就锁屏，还拍下偷拍人

文件加密得再好、权限管得再严，员工只要拿出手机对着屏幕拍一张照片，

数据照样泄露出去。手机拍照是防泄密最难管的一环——网络隔离、

防火墙都拦不住，手机又是私人设备，企业无权强行管控。

安企神软件针对这个痛点，搞了一套软件+摄像头联动的智能防御机制。

软件和电脑自带的前置摄像头联动，一旦检测到有人用手机对着屏幕拍照，

电脑会瞬间自动锁屏。

更狠的是，前置摄像头会“咔嚓”拍下偷拍者的脸，同时软件自动截取当前屏幕画面。

后台把偷拍人的照片和屏幕截图放在一起对比

——是谁在什么时候对着什么内容拍了照，证据链完整，想赖都赖不掉。偷拍者只能拍到一片漆黑。

结语

看到这里，你应该知道文件加密软件该怎么选了。

选文件加密软件，不能只看能不能加密，要看加密了之后能不能真正防住泄密。

如果你的企业也在为数据安全发愁，不妨试试安企神软件。7天免费试用，先验证再全面铺开。

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小编：小杨