电脑监控软件叫什么 (企业为什么需要安装员工电脑监控软件？)

每隔一段时间，我们可以看到：“XXX公司员工发生了数据泄漏事件”。对于一些幸运的公司，他们可以跟踪员工的电子邮件，并将员工移交给警察。

当公司采用不当的调查手段或公司宽大的监督措施时，就会发生这种情况。但是，有些公司只能监控所有这些事件，而无所事事。

在这里，我们可以责怪人类的监督活动，但不能否认监督者有其自身的局限性，也不能通过站在后面或不断巡视工作区域来监控每位员工的活动。因此，对于某些公司而言，他们采用了多种技术来限制机密数据的传输和滥用正式工作时间，其中一些技术包括阻止超过一定大小的电子邮件，阻止特定的网站，无法访问互联网等，但仍然有员工设法跨越这些设置并可以访问此类限制。对于IT领域的某些人来说，无论办公室中什么网站被屏蔽，现在他们都可以通过修改某些设置来访问该网站。具有高级知识的员工可以轻松地执行此类活动，并帮助其他人访问限制。

所以有一些限制，限制是不够的；我们需要一种多合一的解决方案来限制和监控员工的行为，从而避免发生此类事情。员工监控软件在这里证明了它的实用性，因为它消除了对人的监督水平的依赖，有效地促进了无形的监控。

在过去的几年中，对员工的监控引起了轰动，企业管理者为保护数据安全而不断地对其进行监控。我们需要提出一些问题，例如如何保护员工的隐私？企业管理者如何保存机密数据，以免被他人转移？这种行为合法吗？

让我们分析导致在工作场所实施监控软件的主要因素，并且在工作场所使用该软件是合法的并且可以使用。

网络邮件：员工经常使用电子邮件服务提供商（例如QQ和163邮件）在他们之间传输公司信息，但是在传输重要数据时，他们忘记了他们正在使用第三方服务器传输其机密数据，任何人都可以访问是谁从这些电子邮件服务提供商处传票的。结果，公司机密也被保存在第三方服务器上，这可能被证明是有害的，因为您不能依靠任何其他方对机密数据的处理。该员工监控软件可以监控整个邮件的发送和接收过程和数据复制到本地磁盘。

即时通讯工具：IM聊天用于交谈和发送机密数据，因为传输过程很容易并且可以进行大文件传输。但是，立即执行此操作也会对机密公司数据造成不安全感。与网络邮件传输类似，即时消息传递还会促进数据泄漏和员工破坏。员工监控软件可以及时监控员工的聊天情况。您甚至不必整天专注于屏幕，只需设置几个关键词，警报就会响起，并且还会进行屏幕截图，并且每当捕获到关键词时，即时通知就会立即发送到经理方。

员工的隐私：尽管最近出现了这些高科技监控系统，但员工监控对于商业世界而言并不陌生。近年来发生的变化是监管方法和可用信息收集能力的范围。电子监控虽然起源较新，但从本质上讲没有比传统监控更具侵入性。对于某些员工而言，它实际上可能比直接的个人监督更具侵入性。

员工监控经常与员工的隐私冲突。监控通常不仅收集与工作相关的活动，而且收集与工作信息无关的员工个人信息。监控并不意味着应该收集什么都没有限制。在工作场所进行监控可能会使企业管理者和雇员产生分歧，因为双方都在努力保护个人利益。员工希望维护隐私，而企业管理者希望确保不滥用公司资源。在任何情况下，公司都可以通过避免对员工的活动进行不加区别的监控来维护道德监控政策。员工需要了解对他们的期望，而企业管理者需要制定该规则。

促进数据安全对我们每个人,对公司更好的发展和我们更好的生活都是有益的。

借助市场上功能最强大的安企神电脑监控软件，您可以监视员工进行的每个数字操作，而无论他们是在办公室还是在家中工作。您再也不必担心您的员工在工作时间内会做什么。

行为审计

安企神电脑监控软件可以记录员工设备上的所有数字活动。您将可以访问他们访问的网站以及他们发送给电子邮件的所有内容、聊天窗口、以及对办公设备上的文档操作行为详细记录下来，您甚至可以查看屏幕快照记录，以查看员工在PC上正在查看的内容。最后，企业可以找出谁在努力工作。

工作效率评估

安企神电脑监控软件的监控软件将大量的员工数字活动数据统计为可视化的报表，通过智能分析统计员工的工作效率。或将其直接发送到您的电子邮件以供您查看。这些报告将为您提供提高生产力，管理团队和保护业务所需的信息。

敏感行为预警

当您的员工访问受限制的网站，外发敏感文件或者聊天泄漏敏感信息等其他可疑行为时立即通知您。接收这些警报将确保您可以迅速采取措施，在潜在威胁变成主要问题之前将其阻止。

用于PC的员工监控软件具有许多优点，包括：

提高员工生产力

知道自己受到监视的员工更有可能专注于任务和专注于工作，这将提高他们的生产率。此外，监视数字活动可以帮助管理人员确定员工在平均工作日中花费最多时间的流程和客户。拥有此信息可以帮助经理进行更改，从而提高团队的生产力。

保您的公司信息安全

不要让您的公司成为数据泄露或知识产权侵权的受害者。接收有关可疑活动的警报，因此您可以采取措施保护公司的知识产权和敏感数据

使用PC监控软件跟踪员工活动是否合法？

每个企业都有权监视与工作有关的办公行为，这就是为什么跟踪员工的活动是合法的。如果计划在员工的PC上安装此软件，请确保与员工保持透明。解释为什么您认为有必要跟踪他们的活动，并向他们保证这并不意味着您不信任他们。最好将监控策略以书面形式写在员工手册中，以便组织内的每个人都知道您如何计划使用此软件。

为防止员工拷贝，可以使用安企神电脑监控软件。出于禁止员工使用优盘的目的，很多企业选择暴力封堵U口直接禁用，或是在U口被物理封堵之后，在内部设置公用电脑。如有拷贝需求，需要经过流程审批才能获得在公用电脑中进行拷贝的权限，整个流程操作显得不够美观，影响整体的工作效率，营造不良的工作氛围。

伴随办公需求的不断改变，任何一项绝对性的管理手段都有可能引起工作习惯和工作效率的改变，针对员工使用U盘的行为，合理管控使用行为比直接封堵U口的使用显得更为合理。

安企神终端安全管理系统集成电脑监控功能的同时，囊括了多维的上网行为管控的功能。就移动存储使用而言，一方面，可以通过优雅的策略设置实现管控的效果。另一方面，对于移动存储设备的使用行为进行审计。

移动存储设备管控

安企神终端安全管理系统可以限制移动存储设备使用的同时，可以对不同的设备设置不同的管理权限，比如读写、只读、禁止使用等。结合实际的使用场景，实现策略管理的合理化。规范的移动存储设备使用行为大大降低了员工因滥用移动存储设备而代来的病毒入侵风险，维护内网安全。

拷贝行为记录

经U盘、移动硬盘、手机等便携设备拷出的内容可以在安企神中形成审计记录。张三在某年月日某时间内通过U盘拷贝的方式，拷出了文件名为“*****”的PDF文档，文件内容为…形成具体可追踪的拷贝日志。

在选择员工电脑监控软件之前，企业应该弄清楚需要监控哪些内容以及监控的深度。

企业在致力于员工监控解决方案之前还需要考虑几个因素，例如企业规模（远程和办公室内）和总体预算。拥有分公司的企业可能希望使用互联网可以进行实时的情况跟踪的全面解决方案。最重要的是，企业应考虑密切监视员工并确保员工对所选解决方案感到满意。

企业为什么要使用员工电脑监控软件？

生产力洞察力-通过观察和管理员工的工作方式，管理者可以衡量工作时间内的绩效和时间浪费。

项目关注点洞察力-当管理者了解员工正在关注的项目时，他们可以在必要时利用机会来转移员工的关注点。例如，如果管理者注意到雇员将一个任务优先于另一个任务且到期日更近，则管理者可以与该员工面对面沟通，并要求他们将注意力集中在需要立即关注的任务上。可以将许多类型的员工电脑监控软件集成到项目管理软件解决方案中，以简化此过程。

安全洞察力-员工电脑监控软件为预防和跟踪与员工相关的安全问题提供了机会。如果公司的网络受到威胁，则电子邮件和互联网使用情况监视可以查明发生安全漏洞的时间和地点。此外，可以监控文件外发以确保员工不会共享敏感信息或外发客户的敏感信息。

员工透明度—总体而言，员工监控为管理团队增加了透明度。监视可提供总体生产率的高层次视图，提高生产率提供帮助。