保密工作信息管理系统 (保密综合管理系统都有哪些功能？)

保密综合管理系统即企业或单位内对所有电脑的集中管控系统，也叫做终端安全管理系统，一般有企业软件管理、上网行为管理、主机监控与审计、用户操作权限控制、补丁管理、资产管理、桌面安全控制等主要功能模块，可以解决终端的各种安全管理问题，满足各种合规要求。下面介绍一下保密综合管理系统的主要功能：

1、集中控制

资产管理：自动发现终端网络接入，自动收集终端软硬件资产信息，快速定位设备；

1） 分层部署：支持多级部署架构、统一策略分发、统一数据汇总、统一终端升级、统一桌面壁纸屏保设置、终端漫游管理；

2） 远程协助：本地端口免费，NAT远程支持；

3） 软件管理：软件的统一推送和卸载、企业软件商店、工具箱、正版软件的授权管理、软件的标准化控制

4）软件的自动分类、软件使用期限的控制。

2、安全管理

1） 补丁管理：支持win11、智能中继、与WSUS联动、内网补丁自动安全导入、二级漏洞检测、补丁安装率自动统计；

2） 安全基线：支持检查密码、计算机名、屏保密码、ad域、共享目录、系统、进程、文件、服务、注册表、杀毒软件等；

3） 权限控制：注册表、网络、服务等设置、软件卸载权限、进程黑白列表管理、ipmac地址绑定。

3、安全审计

1） 主机监控：更改主机的软硬件配置，更改系统帐号和设置，收集事件日志，录制屏幕视频；

2） 在线审计：审计和控制互联网、帖子、在线磁盘上传、BT下载等；

3） 即时通讯：审核QQ、微信、钉子等数十种即时通讯工具，恢复聊天内容、收发文件、场景图片，提醒敏感内容；

4） 文件操作：敏感审计和阻止U盘、共享文件夹、FTP复制、打印、CD-ROM刻录、导入和导出等。

4、外展控制

1） 网络访问控制：内置终端个人防火墙、自定义访问控制列表、自定义触发场景、网络流量统计和网络异常检测；

2） 非法外联管理：可以禁用和审计USB WiFi热点、智能设备、双网卡、无线网卡、串行和并行接口、蓝牙、红外、光驱等行为；

3） 移动存储管理：支持U盘、移动硬盘、移动智能设备等的注册、授权管理和拷贝审计，支持U盘的加密。

随着科技的不断进步，为我们的工作和生活带来了极大的便利。经常发生一些科技研发企业也面临着核心数据被拷贝的事故发生，科研成果被窃取的事件诸见报端。如何对研发企业数据保密，防止拷贝复制，已成为摆在企业面前不可回避的问题。

经常有企业经营者来电咨询员工私自拷贝公司核心研发数据，在前几期我们讲过怎么防止员工拷贝公司机密文件 企业文件防复制方法，侵犯商业秘密怎么办，但经过简短的交流，往往发现对方对其所主张的商业秘密信息并没有采取合理的保密措施，当然在进行商业秘密维权时难度加大！企业除了提高自身的商业秘密保护意识，及时部署数据防泄密系统外，也需要了解在发生侵权时，法律对商业秘密保密措施的合理性是如何认定的。其后您将发现保密协议的重要性！

商业机密泄漏引发的案例

泰德公司历时两年完成企业食堂售饭系统和商场管理系统的IC卡数据库软件开发及硬件设计，并与各大高校和企业定点推广使用。该企业与员工签订保密协议，约定员工对企业的有关机密负保密义务。后该企业员工刘某等四人相继离职，成立银兰公司，并通过业务员丛某（原告原员工）与泰德客户接洽使得客户与银兰签订合同销售IC卡。泰德公司发现后，以死被告侵犯其商业秘密为由起诉至人民法院。

被告主张其是从原告原有客户处拷贝IC卡技术软件，原告对其技术秘密没有采取合理的保密措施，不属于商业秘密的主张是否合理？

法院经过审理查明，判决四被告停止披露、使用原告公司IC卡管理系统的商业秘密，赔偿经济损失136450元。

文件防泄密解决方案

安企神作为一家专业企业信息安全提供商，可以为企业定制数据防泄密解决方案，通过部署数据防泄露系统，可以实现对企业计算机中的全盘文件或指定类型的文件强制加密，加密文件在公司内部正常使用，未经许可，私自拷贝文件带离企业环境，将无法使用。从源头解决核心企业文件被复制泄漏的风险。
【转载需注明出处：https://www.ekongsoft.com/news/2020/584.htm】

企业间谍一直以来都被认为是一种风险，影响高风险行业或新兴市场最有前景的公司。最新趋势表明，这远非事实。
如何防范企业间谍？信息保密？

间谍活动的历史，被一些人认为是世界上第二古老的职业，可以追溯到圣经时代，旧约中有100多个参考文献。《孙子兵法》写于公元前500年，致力于情报网络和情报收集。可惜历史往往没有教给我们最基础的课程；智慧就是力量，不管是经商还是打仗，有智慧的人都会占据上风。

许多公司的董事、管理层和信息技术人员不了解打击间谍活动的基本原则以及从事此类活动的人使用的技术。

办公室安全

许多大公司都违反了规模和普遍缺乏内部安全政策，使内部信息更容易和更容易地进行间谍活动。

在办公室或董事会中放置窃听设备并不总是间谍的第一选择；通常，隐蔽装置所涉及的后勤问题远远超过了其中的好处。但是，如果通过内部信息或机会获得访问权限，许多从事间谍工作的人更喜欢安装基于GSM的硬连线设备，解决电源和距离问题。例如，Cat5布线是安装隐蔽式麦克风的良好载体。位于综合体其他地方的GSM设备充当“语音激活发射器”，并且在给定会议室或办公室的TSCM扫描期间几乎不可能找到。

拥有良好的内部安全政策将有助于公司并阻止潜在的违法者。工作人员应挑战未展示访客徽章的访客；游客应在接待处见到，而不是无人看管。工人也不应无人看管，所有公司都应尽可能采用干净的办公桌政策。

固定电话

在线路进入本地交换机之前，放置在电话线上的设备可以远至五英里。测试线电压或阻抗的简单设备不会检测普通公众无法使用的高科技设备。这些类型的设备通常是GSM类型的，并且利用来自本地交换机/机柜内的其他来源的电力。如果没有对本地机柜（绿色路边机柜）水平线进行实际检查，它们几乎无法检测到。

保护外部固定电话不需要昂贵的加密系统；用数字ISDN/ADSL系统取代模拟系统将确保线路更安全。与双绞铜线不同，光纤电缆不易轻敲；需要“pod-splitter”和真正的线路识别。

蜂窝电话

事实上，虽然用于拦截手机的必要设备的成本超过25万英镑，但干扰手机信号的成本不到该价格的十分之一，并且在运营的基础上更容易。目标使用蜂窝电话，因为她/他认为这是最安全的通信方式。可以部署蜂窝干扰机来阻塞蜂窝电话，迫使目标使用被拦截的陆线。保持简单，低风险和高收益。

电脑系统/电邮

通过电子邮件发送到目标的特洛伊木马病毒可能包含复杂的击键记录程序或打开计算机系统的后门。在规模的较低端，有许多此类程序可在互联网上免费获得，成本低廉或根本不需要任何费用。在规模的较高端，可能有黑客瞄准业务/董事，以获得有关敏感财务事项的情报。正如我之前所述，后者选择的成本虽然在数千英镑的标记内，但在较大的情况下值得承担风险。

新的，现成的计算机并不像用户想象的那么安全；默认设置不安全，需要在连接到外部世界之前进行配置。应始终采取最基本的步骤，每周更新防病毒软件，备份网络和安装硬件防火墙只是用作对策的最简单选项之一。

计算机安全的最佳答案是文件数据加密，只要是企业内部的文件数据，自动强制加密保护。只要文件被传输到企业外部，都将显示为乱码，无法使用。从数据源头保护数据安全。

蓝牙和无线连接

无线计算机连接风险很高，如果设置不正确，可以通过外部攻击轻松拦截。这种风险在过去两年中得到了高度报道，但许多制造商仍未能改变其设备的默认设置，从而使其他“攻击”系统能够连接和下载重要信息，如地址簿和其他文件；一切都没有用户的知识。

【编辑推荐】安企神加密软件–企业文件保密专家！防拷贝复制、防泄露泄密！轻松实现单位内部文件自动加密保护，加密后的文件在单位内部正常流转使用。

未经许可，任何私自拷贝加密文件外发出去，都将打开为乱码，无法使用！对于发送给客户等第三方的文件，可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数！同时可设置对员工电脑文件自动备份，防止恶意删除造成核心数据的遗失！从源头防止企业核心文件被外泄！

由于信息技术的发展，企业加密软件的出现帮助企业解决了互联网形势下企业和机构面临的数据保密安全问题。为什么这么说？随着电子时代的发展，企业、事业单位和个人都习惯于在计算机上以电子文档的形式存储相关的数据文件。其次，对于企业来说，除了在电脑上存储日常数据外，还可能在服务器和相关管理软件上存储相关的重要数据文件，如果不及时做好保密系统，极易发生数据泄露事件。同时，随着互联网技术的发展，数据存储模式没有强加任何安全保密措施。容易造成数据泄露，主要来自内部和外部因素，严重者会影响企业的正常发展。因此，对于企业来说，无论是预防内部危机还是抵御外部危机，都必须采取一些安全有效的保密措施来实现对电子文件的数据保密。

针对数据泄露危机，站在企业实质性安全需求的基础上，应该如何着手真正保证企业数据文件在内部或外部环境以及其他办公环境下的使用安全？对于很多电子文档加密措施，如何选择适合自己发展的企业保密系统产品？

针对众多的数据泄露事件，我们分析目前内部因素占数据泄露因素的比例比较高，内部泄露引发的危机也相当严重。这也是为什么互联网企事业单位非常重视对数信息安全产品的使用，并渴望通过第三方手段寻求保密性更强，更安全稳定的企业文档加密软件解决方案。

首先从内部因素分析如何做好数据文件安全保密管理。由于内部员工在日常办公中不可避免地会在部门之间和部门之间传阅，公司需要通过相关权限设置，在不影响或控制部门文件之间传阅安全性的情况下，对办公文件进行加密，以保证其在密文环境下传阅，保证数据文件的安全保密性。

相信很多企业都会采用防火墙或者硬件加密的方式对自己的数据文件进行加密保护，但是单一的加密方式并不能从根本上帮助企业实现数据保密。数据防火墙的使用在一定程度上可以为企业阻挡一些外部恶意攻击，但作为企业，需要结合一定的办公保密软件来完成或实现相关办公电子文件的整个生命周期和环境的全方位保密。

然后，我们来说说办公加密软件，并以安企神信息安全管理系统为例说明如何对办公文档进行保密。

调查企业的实际部署环境，了解公司环境下的使用情况和对文件加密的具体要求，然后根据企业的需要完成局域网内部环境下易控加密软件的部署。部署时需要完成易控服务器和易控客户端的安装，然后结合之前研究企业希望完成的加密，在易控服务器上设置相关的加密策略，检查需要加密的机密流程文件。那么客户端计算机上安装的所有机密进程文件在新创建时都会在整个进程中被加密。同时，企业可以设置密级分类、审批解密、打印监控、文件传出控制、离线授权等多种企业加密保密策略。由易控企业是一家专业研发信息安全管理系统，其研发的加密保密软件满足企业对数据文件加密的实际需求，杜绝数据泄露危机。其次，由于互联网技术的不断发展，企事业单位相关信息产品的利用率不断提高，如相关管理软件ERP/OA/CRM等。以及相关服务器上数据文件的使用安全性？如何保证管理软件上数据文件的上传、下载和使用的安全保密性？

可以说，无论是哪个企业，服务器上的文件对企业来说都是非常重要的，所以既然企业要对环境中的数据文件进行加密保密，那么对服务器上的文件进行加密是必不可少的。安企神企业加密软件支持在服务器上安装加密程序，完成对相关服务器上文件的加密控制。同时支持服务器和管理软件上数据文件的上传、下载和加密，保证数据文件在整个生命周期和使用过程中得到加密和保密。

由于目前大部分企业都有一定的安全观念，想通过加密的方式对自己的公司文件进行保密，这就要求企业选择技术成熟、安全可靠的加密软件公司。然后，在企业局域网环境下，保护不同部门不同人员电脑内部的重要数据。加密软件在企业环境中部署后，企业可以根据自身实际需要对企业内部指定的计算机和指定的办公程序进行加密。只要安装了加密软件的电脑，通过涉密过程生成的各类电子文件也都是加密的。不存在人员误操作、随意复制等内部因素导致的数据泄露，不存在外部人员通过非正式渠道窃取重要企业数据文件导致的泄露。由于易控企业加密软件使用的是驱动层加密，所有加密的电子文件都是在指定的环境下正常流通和使用的，并且是在未经授权的情况下脱离环境的，因此文件呈现为乱码字符。从根本上实现内部企业数据的安全保密！