敏感信息监控管理系统 (实操指南：如何监控聊天中的敏感信息?这款秘籍软件，轻松掌握微信聊天动态)

电影《摩登时代》里，

流水线工人就连在吃饭时都要用“自动喂食机”提高效率，

这样才能挤出更多时间投入工作。

虽然现在打工人不至于此，

但有些老板仍然放心不下

……

像企业聊天记录往往蕴含着大量的敏感信息。

为了确保信息安全，监控聊天中的敏感信息成为了一项必要且重要的工作。

以下是一款秘籍软件，帮助你轻松掌握微信聊天动态，确保信息安全。

安企神软件

安企神是一款功能强大的企业级监控软件，支持多平台监控，包括微信等多种即时通讯工具。

它不仅能实时监控聊天记录，还能进行内容分析和风险预警，及时识别敏感词汇和潜在风险。

该软件专注于数据防泄密，提供文件加密、文件访问审计等功能，确保企业重要资料的安全。

该软件在监控聊天中敏感信息方面的具体功能：

①设置聊天敏感词库

②开启聊天网络审计

③设置敏感信息报警策略

④实时监控员工聊天

对员工聊天进行监控，当有敏感信息出现时就会自动报警，这时管理端就会收到关于聊天内容的报警信息。

⑤离职分析

还可以通过聊天内容对员工的离职情况进行分析，形成报表。

当聊天记录中出现这些关键词时，系统会立即发出警告，迅速响应。

企业数据安全是企业核心竞争力的前提。

企业核心数据的如果外泄不仅会导致企业有巨大的经济损失，而且还有可能会因为数据的泄漏会造成不可逆转的信誉，和盗版上市的可能性。

一、终端敏感信息检查系统是什么？

终端敏感信息检查系统是一种用于检测、监控和管理终端设备上的敏感信息的安全软件。主要包括：铭感信息扫描、数据分类与标记、实时监测、报警与响应机制、访问控制与权限管理。

二、终端敏感信息敏感信息的的部署方式

下面小编推荐一款终端敏感信息检查系：

推荐使用安企神安全防护软件进行数据安全的防护

有关安企神软件咋终端敏感信息检查的基本特性有：

电脑屏幕实时监控：安企神软件能够实时监控员工的电脑屏幕，跟踪网络行为，有助于发现任何潜在的数据问题，降低数据泄露风险。

文件自动备份：当敏感文件被修改、复制或删除时，系统会自动备份，这可以防止意外或恶意的数据丢失。

敏感操作记录：记录员工对敏感文件的操作，比如修改、复制或删除，以及对特定文件或格式的监视，这有助于追溯问题源头。

聊天记录监控：监控主要即时通讯工具的聊天内容，这对于防止敏感信息通过非正式渠道泄露尤其重要。

策略管理：允许定制工作时间、网络使用规则和应用程序的黑白名单，以规范员工的工作习惯，减少不当使用敏感信息的机会。

数据加密与防泄密：安企神提供了数据加密功能，可以防止未授权访问，同时具备防止数据通过邮件、U盘、打印等方式外泄的能力。

终端安全防护：通过安装杀毒软件和防火墙，保护终端设备免受病毒和恶意软件的侵害，进一步保护敏感信息。

综上所述，计算机敏感信息检查系统，是计算机数据安全审查的一种重要途径，我们要选择合适的系统来针对本公司的数据问题，以上是小编分享的全部内容，如果您想了解多内容，您可以私信评论关注小编

信息化办公已经成为现在普遍的办公形式，办公效率以及信息沟通交流都更加方便，但随之而来的是企业面临的各种信息安全威胁，像数据泄露问题就是企业面临的一大安全问题。

对此企业就需要采取措施保护内部敏感信息安全，管理者应该怎样建立终端敏感信息检查系统呢？

一、可以通过硬件设备进行部署

1、评估需求：详审机构数据存储之性质与范畴，明敏感信息类别及其存储位置。

2、选定系统：依据机构规模与需求，择定适用之敏感信息检查系统，确保系统性能与安全性。

3、系统配置：依据选定系统，进行配置与参数设定，确保覆盖敏感信息及其可配置性。

4、部署与安装：依据实际情况，分步安装系统软件及必要设备，包括服务器端与客户端。

5、应急响应：建立应急响应机制，对检查系统漏报或误报情况进行及时处理与纠正。

【缺点】：硬件设备部署成本较高，后期还需要投入运行维护费用。

二、通过专业三方软件

安企神软件作为敏感信息监控管理系统就提供了很多解决方案。

1、关键词报警

根据工作需求提前设置好关键词，软件就会对含有敏感内容的文档外发时进行检测和拦截，终端电脑触发设置的关键词后管理端会收到提示，可以及时处理异常。

2、文档透明加密

采取透明加密技术等多种加密技术，将文件以密文的形式存储在办公电脑上，经过透明加密的文件智能在安装客户端的电脑上正常使用，未经授权无法在外部计算机上打开或者乱码。

3、移动设备管控

该款软件可以限制终端用户U盘的使用权限，管理员工使用U盘外发文件的行为，对于邮件、聊天软件、蓝牙。便携式设备、光驱等其他常见的文件外发渠道也有相应的管控策略。

7、文件操作审计

终端用户在对文件的所有操作，包括创建、修改、上传、下载、销毁等，可以快速追踪员工对文件的操作。

8、文件自动备份

文件自动备份可以在终端修改或者删除时文件可以自动备份，预防误删除。

综上所述，部署终端保密检查系统是实现主动防御、构建安全屏障的关键步骤。企业应该选择适合本企业的方案。以上是小编分享的全部内容，如想了解更多内容，您可以私信评论小编

员工私下卖单防不胜防，提供资源给他人做嫁衣裳，哪个企业都不想这样，遇到员工私单，果断出手，坚决制止，不要犹豫！

处理员工私单行为

1.调查核实：首先，公司应对员工私单行为进行详细的调查，确保事实确凿。

2.法律途径：如果私单行为涉及数额较大或情节严重，公司可以报警或采取法律手段追究员工的责任。根据《刑法》第二百七十一条，员工利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，可能面临刑事处罚。

3.合同解除：如果员工私单行为违反了公司的规章制度或劳动合同中的相关条款，公司可以根据《劳动合同法》第三十九条的规定，与员工解除劳动合同。

预防员工私单行为

1.建立健全的内部监管制度：

制定明确的销售政策和流程，确保员工了解并遵守公司的销售规定。

设立专门的内部监控团队，负责定期检查销售数据和员工行为，以及时发现和纠正违规行为。

2.加强员工培训和教育：

在新员工入职时，进行合规培训，强调公司对于走私单、销售飞单的零容忍态度。

定期对员工进行销售技巧和职业道德的培训，提高员工的职业素养和合规意识。

3.安装电脑监控软件进行监控：

安装电脑监控软件（安企神）实施监控是防止员工私单最好的方法，因为电脑监控软件具有这些功能：

上网行为监控：通讯、搜索、浏览、上传下载记录。

实时屏幕监控：

敏感信息报警：网页、搜索、邮件、文档，一旦有违禁词出现，即可收到报警提示。

文件操作监控：文件的修改、删除、编辑，路径、大小、时间，全都记录在案。

文档加密：客户信息文档自动加密，外传出去的文档打开是乱码，防止客户信息泄密。

4.建立举报机制：

鼓励员工积极举报发现的走私单、销售飞单行为，为举报人提供匿名保护和奖励机制。

对于举报属实的员工，给予一定的奖励和表彰，以树立正面的榜样。

总结

处理员工私单行为需要公司从法律、合同、制度等多个角度进行综合考虑，并采取切实有效的措施。预防员工私单行为则需要从内部监管、员工培训、技术手段、举报机制以及客户合作等多个方面入手，当然最有效的是安装安企神监控软件，让员工有所畏惧，从而使私单行为永久消失。

文件加密系统可以对自动保存的数据与文件进行主动加密，但当用户有权限打开访问时它将自动开启解密功能。文件加密系统的优势就是可以高效杜绝各类敏感信处泄露事件的发生，现在就敏感信息的泄露途径主要包括哪些为大家作简要阐述：

1.网络木马、病毒与黑客攻击导致敏感信息泄露

数据泄露的途径多种多样，而较为常见的途径就是网络木马、病毒与黑客攻击导致敏感信息泄露，因为操作网络木马、病毒的黑客都是专业级的计算机高手，它可快速截企业机密文件并对其中的重要进行破译，以谋取高利。

2.工作软件自带的通讯功能造成敏感信息泄露

用户在下载或使用工作软件时，也存在敏感信息泄露风险。因为这些工作软件内部都自带通讯功能，只要一打开使用就会自动联网上传相关的敏感信息，有些通讯功能还自带敏感信息检测功能，从而便于迅速获取客户的重要信息。

3．网络存储引发的敏感信息泄露

很多的文件加密公司都认为虽然某些公司宣称文件上传下载非常安全。但是事实上机密文件在进行网络存储时也有可能引发敏感信息泄露，因为敏感信息会随着网络存储的接口上传至网络上，而网络上有些高手是专职破译敏感重要信息。

部署文件加密系统是维护企业信息安全以及保护不外泄的重要措施之一。因为数据泄露不仅关乎着企业的经济财产受损，还将对企业的声誉和品牌力造成无法恢复的不利影响。而敏感数据泄露的途径繁多，除了包括网络木马、病毒与黑客攻击导致敏感信息泄露外，还包括工作软件自带的通讯功能以及网络存储等其它途径。企业需严加管控敏感数据的使用、流转和外发安全，为企业创造安全良好的信息化办公环境。