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本文简介：本文主要为大家整理了 “违规外联监控系统” 相关的内容，主要有 员工聊天有违规字眼怎么发现， 如何利用安企神杜绝员工违规上网行为， 公司如何通过监控查员工工作违规， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、员工聊天有违规字眼怎么发现
通过安企神软件可以在员工聊天中出现违规字眼时，自动通知管理员。
不少的企业管理者出于各种各样的目的（企业机密安全？防私单飞单？防收受贿赂？防内奸间谍），想要及时发现员工在聊天中出现违规字的行为，今天就跟大家讲一下员工聊天中有违规字眼怎么发现。
想要员工聊天出现违规字眼及时发现，需要在企业内部部署安企神软件
设置方法：
1、首先在首页点击并进入策略模板管理。
2、进入策略模板管理设置页面后，在左侧功能列表中找到【文档安全】，然后勾选策略内容中的【开启敏感信息报警】功能（如果需要在报警时，员工电脑上也出现报警信息就将【同时在终端报警】选项勾选上）。
3、点击策略内容中的设置按钮，进入设置页面点击图中框选出的【+】号按钮，在弹出的输入框中，输入想要触发报警的关键词（例如：红包、转账等）点击确定即可。
2、如何利用安企神杜绝员工违规上网行为
安企神上网行为管理
企业中存在一些现象，员工上班时间不好好工作，做一些工作以外的事情，影响了工作效率，可能会带动身边的同事一起不工作，这不是一个好现象。员工在电脑上经常上网看一些娱乐相关的东西，影响自己和身边的同事工作。
除此之外，还有员工利用自己的工作电脑，向外发送一些公司机密文件，虽然员工的本意不一定是要泄露信息，但此行为存在着严重的泄密风险，不得不小心谨慎。员工在使用软件聊天时，和朋友或其他人聊一些私事，聊天不是为了处理工作，这是违规行为。另外离职员工大量拷贝机密文件，试图把企业机密携带出去，此行为是重大违规行为了，会对企业造成不可估量的损失。
企业中存在违规行为不可避免，管理者要做的是减少违规行为的发生，制定一系列的规章制度是不能做到很好的解决问题。需要配合一款管理软件来协助管理者一起管理员工电脑，因为员工的违规行为都是在电脑上发生的，所以管控好员工电脑，就能做到管控员工行为。
使用软件从员工的上网行为、聊天、文件操作等行为进行管控，多方面管控员工的违规操作行为，尤其是对企业有损害的违规行为，要做到杜绝发生，减少员工的违规行为对员工自己还是企业都是很重要的。
3、公司如何通过监控查员工工作违规
1. 在工作中，玩游戏，聊天和废话，访问购物网站，炒股和浏览不健康或非法的网站；
2、管理公司的时候，只有老板在时，企业才能正常运转。
3、员工上班时间私自接单、飞单，损坏企业利益;
4、难得的人才说走就走，人事变故措手不及;
5、公司员工随意使用usb存储介质，拷入或拷出董事会文件、投标书、价格单、收购拆分、客户信息、财务信息不知如何存放才安全;
6、员工在上班时间只知道做自己的私活：聊qq、看电视剧、上京东、刷淘宝……
其实有时候管理员工太过于严密也不适宜一件好事情，但是面对员工工作违规，公司管理高层是绝对不可股息的，那么，公司如何通过监控查员工工作违规呢？试试网管家局域网电脑监控软件吧。网管家员工电脑监控软件到底有哪些功能呢？
下面来看一些网管家电脑监控软件的一些功能简介
1.U盘授权：可对员工的USB存储设备进行授权，经过授权的设备才可以正常使用，否则不可使用。
2.插入U盘报警：可设置在插入移动存储设备，及时报警管理者。
3.拷出资料报警：可设置在拷贝文件带走时，向管理者报警。
4.屏幕监控：双击一个用户，可以实时监控这个员工电脑的屏幕画面。也可以开启屏幕录像功能，对员工的电脑进行不间断的屏幕录像。
5.多画面实时监控：可同时监控多个员工当前桌面实时的画面，员工的一切操作尽在眼前，默认最多支持16画面，超过16个员工可以轮循显示。也可定制同时显示更多画面（此界面演示为16画面，可根据需求扩展为36，64，100……）
以上只是网管家针对员工工作违规的一小部分的功能而已，其实网管家公司电脑监控软件的功能远远不止这些的。
公司如何通过监控查员工工作违规，用网管家局域网电脑管理软件就可以解决了，但是作为一个人性化的管理企业，还需要注意以下几点：
1、“先礼后兵”式管理。
涉及到违反上网制度的行为时，先期以私下规劝、说服为主，对屡教不改者实行处罚。
2、部署之前向员工公告。
一方面可以让员工有知情权，避免了违反相关法律的风险；另一方面，也可起到威慑作用，从而使得员工自觉规范上网行为。
3、只限制上班时间，之外的时间适当放开。
这样既保持了工作时间的网络健康、合理运行，而非工作时间又让员工有了放松的机会，有利于劳逸结合。
4、根据工作性质，分部门实行灵活、人性化的管理策略。
更多功能请咨询网管家监控员工工作违规的软件网站客服人员或者添加客服微信号直接领取免费试用。
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