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通讯保密解决方案 (安全保密防护手段有哪些?企业安全保密防护手段有哪些?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “通讯保密解决方案” 相关的内容,主要有 安全保密防护手段有哪些?企业安全保密防护手段有哪些?, 即时通讯工具的监控和审计, 禁用局域网通讯工具,公司局域网通讯软件禁用方法, 怎样防止微信等通讯工具泄露企业信息?, 电子邮件安全管控,保障对外通讯安全, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、安全保密防护手段有哪些?企业安全保密防护手段有哪些?

古代有:“兵贵神速,其要在密。”

这句话直接点明了军事行动中保密与速度相结合的重要性,认为快速行动的同时必须保证计划的保密,以达到突然性和出奇制胜的效果。在当前企业高速发展时代,核心数据的安全保密发展的前提。

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一、对人员思想进行培养

保密意识培训对于组织来说非常重要,它帮助员工理解和遵守保密政策和实践,确保公司的信息资产得到有效的保护。具体包含:保密政策和法律法规、信息分类和标记、风险和威胁意识、安全实践和技能培养、文化和道德观念、持续培训和评估等方面展开培训。

二、使用技术方面进行管理?

小编推荐使用 —— 安企神软件

安企神具体解决方案如下:

1、文件加密

文件加密是保护敏感信息的重要手段。在传输或存储文件时,使用加密软件对文件进行加密,只有持有正确密钥的人才能解密文件。

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支持透明加密技术,自动对敏感文件进行加密和解密,确保文件在存储和传输过程中的安全性。

特色功能

透明加密:文档在创建、编辑、保存过程中自动加密,对用户来说几乎是透明的,不影响正常的办公流程。只有通过合法授权的账号和密码才能解密并查看文档。这种加密方式既保证了数据的安全性,又提高了员工的工作效率。

2、防火墙设置

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软件可以设置防火墙,开启网络隔离防火墙可以选择允许内网访问,允许访问内部互联区、禁止所有网络访问,配置内网网段,可以开启IP端口防火墙,也可以禁止程序访问指定端口,地址,限制客户端流量

3、实现USB管控

USB存储设备是企业数据泄露的重要途径之一。

软件能够对USB端口进行统一管理,限制非授权USB设备的使用。

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通过禁用非授权USB端口、设置访问权限等方式,防止数据泄露。

同时,对USB设备进行认证管理,确保只有经过认证的USB设备才能在企业内部使用。

4、数据备份与恢复

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定期备份重要数据以防丢失,并测试恢复流程,确保机密数据丢失时可迅速恢复,避免造成损失。

综上所述,防护手段应当综合应用,形成一个多层次的安全防护体系,以适应不断变化的威胁环境。以上是小编整理分享的全部内容,如想了解更多内容,您可以私信评论小编

2、即时通讯工具的监控和审计

在现在企业办公中,或多或少都会涉及到即时通讯工具(例如微信、QQ、企业微信、钉钉等),即时通讯软件在方便我们日常办公的同时也对企业的内部数据安全造成了一定的安全隐患。今天就跟大家来谈一谈即时通讯工具的监控和审计问题。

利用安企神对主流即时通讯工具进行监控和审计

1、首先打开并进入首页,在首页的顶部菜单栏中找到策略模板管理。

即时通讯工具的监控和审计(图1)

2、进入策略模板管理的配置策略页面后,在【网络审计】的策略内容中根据自身需求对微信、QQ、企业微信、钉钉进行勾选并点击下方生效即可。

即时通讯工具的监控和审计(图2)

设置完成后,就可以对指定的即时通讯软件进行监控和审计了。


3、禁用局域网通讯工具,公司局域网通讯软件禁用方法

如何禁用企事业单位局域网中的通讯软件呢?在单位办公环境中,有时我们可能需要借助局域网通讯软件实现文件和资源的共享,但更多时候,利用局域网通讯软件干一些与工作无关的事情,就显得拉低了“工作效率”,对此我们有必要针对局域网通讯软件进行管理,以允许或禁用某些通讯软件(比如:飞鸽传书、飞秋等)的使用。下面就是具体的实现方法。

方法/步骤

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    通常情况下,对于局域网通讯软件或金融软件的禁用方法,我们重要是借助网关或企业级路由器来实现。对于功能相对比较强的路由器而言,其本身就自带对相关通讯软件的控制功能。如图所示:

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    H3C企业级路由器就提供了对即时通讯软件QQ和MSN的控制功能,同时我们还可以针对特定IP地址范围进行控制,这在一定程度上方便了个性化设置局域网通讯软件使用的权限。

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    除了可以对局域网中的通讯软件进行限制外,我们还可以针对金融软件进行控制,如图所示,在“应用控制”-“金融软件”界面中,勾选相应的软件名称,点击“启用”即可。同时也可以对特定IP范围内的电脑进行限制。

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    虽然通过网关路由器可以达到对局域网即时通讯软件进行限制或阻止的目地,但是其不足之处也很突出,一方面利用路由器对即时通讯软件进行限制的数量及类型是有限的,比如无法通过H3C路由器实现对“飞秋”和”飞鸽传书”通讯软件的限制。另一方面,路由器限制通讯软件不具有扩展性,无法在众多软件中进行自定义。对此我们可以借助安企神电脑文件防泄密系统来解决。

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    利用安企神电脑文件防泄密系统实现对单位局域网通讯软件限制的具体方法如下:在程序主界面中,从“控制系统控制”列表中勾选“禁用局域网通讯”项,就可以实现对特定通讯软件的禁用操作了。

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    为了实现对更多单位局域网通讯软件的限制,我们可以点击右侧的“自定义”按钮,从“添加通讯软件”界面中,点击“添加”项以添加更多通讯软件,从而实现更多通讯软件的限制使用。

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    从弹出的“规则”界面中,我们可以通过输入对应通讯软件的“窗口名称”、“进程名称”等信息进行添加,当然,我们也可以通过拖动“搜索查找”工具进行自动捕获程序信息来实现快速添加。

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    安企神电脑文件防泄密系统除了具有禁用局域网通讯软件的功能外,“USB存储设备控制”、“操作系统重要功能控制”、“上网行为控制”以及“智能设备控制”、“计算机端口控制”、“便携式设备接入管理”等。其操作方法非常简单,只需要勾选对应的项即可实现禁用操作,清除勾选则可以重新启用对应的功能,即“所见即所得”的操作方式。大家可以自行下载并尝试其中的功能。

4、怎样防止微信等通讯工具泄露企业信息?

现今,越来越多的对外交流需要借助微信来实现,随着微信朋友圈、小程序等其他微信便捷化功能的出现,现阶段逐渐出现社交圈逐渐由QQ向微信转移的现状。更多的商务合作、员工协作在微信中完成。微信作为一个多元化对外交流平台,便捷办公的前提下,还给企业信息安全带来不小的影响。

                                                   

就公司的销售部门而言,简单的微信内容输出就有可能包含内部的敏感报价信息、客户名单、客户成交记录以及客户单位信息等,这部分内容的泄露最直接的就是导致企业收益下降、诚信低下甚至会因为客户信息被泄露而上升到法律层面上的问题,所以在部署内网安全防护体系的同时,一般网络管理人员会有意识的在员工微信内容输出方面多下功夫,防范出现微信泄密导致内部信息安全受损的局面。

目前,大多数信息安全产品公司都有在防员工微信泄密方面加以考虑,但是在需求贴合度,功能实现能力方面多有差异,安企神上网行为管理软件在微信安全管控方面可以说是做的非常全面了,无论是在基础分聊天内容审计,还是微信文件外发行为管控,亦或者聊天敏感关键词报警,再或是外发文件安全备份方面都进行了详细的整合,在细节方面,把控内网安全。

一些企业管理人员在进行安全产品选型的过程中常因为选择哪款产品而烦恼,其实选型非常简单,由刚需到精简。拿微信记录来说,企业选型势必需要选择有独立软件服务器架构,安全系数高的;支持微信外发文字审计,可导出;微信外输文件可备份,后期可追查;员工微信消息外发时,管理端可接受关键词告警,以便及时相应等都是采购人员在进行产品选型中需要密切关注的问题,满足上述几点,在微信外发内容安全防御方面基本可以放心啦,避免让微信这个便捷化的信息输出平台,成为人员泄密的便捷途径,维护好企业内网安全。

 


5、电子邮件安全管控,保障对外通讯安全

本文摘要:安企神电子邮件管控为规范员工的工作习惯,提升企业办公的专业化形象。一般中大型企业会要求员工对外办公采取邮件的形式。虽说有的企业会有明确的办公规范注明,禁止通过个人联系方式发送办公文档,一切工作相关的文档必须经邮件外发的方式进行发送等,还是存在员工不按规章制度办公的情况,需要采取行而有效、有力的管控方式来规范员工在邮件方面对外通讯的行为,并且为规避企业内部出现经邮件外发造成泄密事件的现象,保护知识产权,提高核心竞争力,规避商业泄密风险,企业内部需要部署安企神终端安全管理系统。在管控方面:安企神可通过文件外发管控策略,禁止员工通过非邮箱以外的途径外发文档等。例如,对微信方面的管控实现的效果是:不限...

电子邮件安全管控,保障对外通讯安全

安企神电子邮件管控

为规范员工的工作习惯,提升企业办公的专业化形象。一般中大型企业会要求员工对外办公采取邮件的形式。虽说有的企业会有明确的办公规范注明,禁止通过个人联系方式发送办公文档,一切工作相关的文档必须经邮件外发的方式进行发送等,还是存在员工不按规章制度办公的情况,需要采取行而有效、有力的管控方式来规范员工在邮件方面对外通讯的行为,并且为规避企业内部出现经邮件外发造成泄密事件的现象,保护知识产权,提高核心竞争力,规避商业泄密风险,企业内部需要部署安企神终端安全管理系统。

在管控方面:

安企神可通过文件外发管控策略,禁止员工通过非邮箱以外的途径外发文档等。例如,对微信方面的管控实现的效果是:不限制基础的文字聊天,但可对微信外发的管控行为进行管控。除邮件可以外发文件,其他任何途径都发不出去,那员工肯定自然而然的直接就习惯用邮件的方式办公。再者,管理人员可通过邮件外发管控功能,来限制员工只能用过办公邮箱发送电子邮件,或者只允许将电子邮件发送到指定邮箱。

在审计方面:

对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规,杜绝信息泄密风险。安企神 不仅支持对主流的 web 邮箱进行审计,也支持对 Foxmail、Outlook 等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。同时,安企神 率先支持对 HTTPS、SSL 加密邮件协议进行审计。