加强涉密载体管理 (涉密载体管控系统)

互联网时代，数据安全性是企业的核心点之一，确保企业核心数据的安全性是公司企业发展的基础。随着科学技术的发展，数据泄露事件频繁发生，无论是互联网上隐藏的黑客还是企业核心人员的恶意想法。简而言之，如果不采取保护措施，这些安全风险将随时发生，给企业带来不可估量的损失。为防止企业数据泄漏，最根本的基础是确保企业计算机数据文件的安全。那么，我们应该如何开始保护企业涉密文件的安全呢？

通常情况下，为了防止敏感信息泄露，企业是不允许员工将内部数据随意向外部发送的，尤其是研发型企业的代码、制造型企业的设计图纸等核心数据。但是，实际工作中，企业却是越来越多的需要与外部的合作伙伴进行大量文件交换，如何安全可控的外发文件、防止数据泄露，是企业面临的一大挑战。

企业数据泄密方式盘点

总体上看，企业数据泄露可以分为来自内部和外部两大类。细分起来，一般具有以下几种情况：

1、内部人员离职拷贝带走资料泄密：这类情况发生概率最高。据调查，中国企业员工离职拷贝资料达到70%以上。在离职的时候，研发人员带走研发成果，销售人员带走企业客户资料，甚至是财务人员也会把企业的核心财务数据拷贝带走。

2、内部人员无意泄密和恶意泄密：企业内部人员在上网时候不小心中了病毒或木马，电脑上存储的重要资料被流失的情况也非常多。由于病毒和木马泛滥，使得企业泄密的风险越来越大。而部分员工明知是企业机密信息，还通过QQ、邮件、博客或者是其他网络形式，把信息扩散到企业外部，这种有针对性的恶意泄密行为，将给企业造成极大的经济与声誉损失。

3、同行竞争对手窃密：竞争对手采用收买方式，买通企业内部人员，让内部人员把重要信息发送竞争方，从而窃取机密的情况也非常多。这种方式直接损害了企业的核心资产，给企业带来致命的打击。

4、内部文件权限失控泄密：在公司内部，往往机密信息会分为秘密、机密和绝密等不同的涉密等级。一般来说，根据人员在公司中的地位和部门的不同，其所接触和知悉的信息也是不同。然而，当前多数公司的涉密文档管理缺乏严格的权限划分，导致不具备相应密级的人员获知了高密级信息。

5、存储设备丢失和维修泄密：移动存储设备例如笔记本电脑、移动硬盘、手机存储卡、数码照相/摄录机等，一旦遗失、维修或者报废后，其存储的数据往往暴露无遗。随着移动存储设备的广泛使用，家庭办公兴起，出差人员的大量事务处理等等都会不可避免地使用移动存储设备。因此，移动存储设备丢失和维修导致泄密也是当前泄密事件发生的主要原因之一。

6、对外信息发布失控泄密：在两个或者多个合作公司之间，由于信息交互的频繁发生，涉密信息也可能泄露，导致合作方不具备权限的人员获得涉密信息。甚至是涉密信息流至处于竞争关系的第三方。因此，对于往外部发送的涉密信息，必须加以管控，防止外发信息失控而导致泄密。

企业数据保密（防泄密）解决方案

针对以上的分析，安企神数据防泄密系统给出的企业网络安全解决方案

1、在涉密网内构建数据保密体系
对核心涉密资产数据本身进行加密，是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下，将加密文件私自携带出涉密网，加密文件便无法打开或打开显示乱码。只有被授权解密后才能带离涉密网正常使用，从而有效提高了涉密网内数据的安全性，保障信息安全。

2、对涉密文档进行密级管理，防止内部人员越权访问
通过对企业内部的涉密文档进行细粒化授权，保证不同密级的电子文档只允许安全级别等于或高于文档密级的用户访问。同时对密级文档的使用权限进行严格控制，即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用，切实保障企业的信息安全。

3、内部文件外发管控，保障与合作企业的文档交互安全

为了促进企业的发展，与外部企业共同合作是必不可少的，如何保障企业的文档外发安全，使用文档外发管理模块。支持用户根据外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限；设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，经过身份认证后，即可在授权范围内访问该文档。

4、涉密文档应用审计管理，行为审计管理

对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计，方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况，帮助管理层洞察到可能的危险趋向，使得办公人员自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。

　   企业的一些涉密文件其实是非常的重要的，有时候泄露会牵连整个公司，甚至造成严重的财产损失，所以很多的公司对这方面还是非常的保护的，那么要怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?下面我们一起来详细看看

　　一、电脑监控软件

　　其实防止外泄还是挺简单的，只需要装上一个电脑监控软件就可以了，电脑监控软件可以监控局域网内的全部电脑，能清楚的知道员工的一举一动，不止能够规范员工的工作行为，更是能提高工作效率。

　　二、电脑监控软件的功能

　　聊天记录监控

　　安企神可以完整记录QQ、微信、MSN、Skype和阿里旺旺等软件工具的聊天记录。

　　文件防泄密

　　文件透明加密，私自发送显示乱码，防泄密保护让文件不能通过任何方式传播出去，防止员工有意或无意中泄露公司资料，保护公司的信息安全。(能有效防止文件外泄)

　　文件外发管控

　　可对文件进行透明加密，禁止外发，自动记录客户端电脑的文件外发行为，包括外发的源文件、大小、操作时间等。

　　敏感关键词报警

　　敏感关键字报警，自行添加敏感关键字，应用后，只要被控端的窗口标题出现预设的敏感关键字，就会自动报警。

　　聊天软件白名单

　　只允许使用指定的聊天工具，禁止使用其它即时通讯工具。(能有效的规范员工工作行为)

　　移动USB存储设备

　　管控U盘、移动硬盘、智能手机及各类便携式移动存储设备。

　　网盘

　　阻断网盘文件传输，确保数据不外泄。

　　以上就是关于公司文件怎么防止外泄的一些相关分享，希望本文能帮助到大家，如果想了解更多防止文件外泄的相关知识，可以继续关注小编哦。

涉密移动存储介质内有国家机密信息，由于他的机密性，他会成为很多内部人员或外部人员窃密的首要目标。此外由于移动存储的便携性，也存在丢失情况，一旦涉密移动存储丢失，会引起泄密风险。

另外即使优盘内存储的不是国家机密，相对企业来说也要做好对移动存储的管理，防止企业重要数据通过优盘泄露。

涉密移动管理介质的管理和使用原则：

1.相关部门负责购买。涉密移动存储介质由保密办或指定相关部门负责购买，并统一编号登记，集中管理。涉密移动存储介质应在密码柜中保存。

2.粘贴密级标识。涉密移动存储介质应在显著位置粘贴密级标识，标明密级、用途、责任人，并按其所存储信息的最高密级进行标识。

3.履行登记手续。使用涉密移动存储介质要履行登记手续，经单位分管领导审批后借用，使用后要及时归还。

4.移动存储介质严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用。

5.涉密U盘等移动存储介质不得在非涉密计算机上使用，非涉密移动存储介质以及手机、数码相机、MP3、MP4等具有存储功能的电子产品不得在涉密计算机上使用。

6.涉密移动存储介质不得降低密级使用。严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息后，作为普通存储介质使用。

7.使用移动存储管理软件，比如安企神移动存储管理，可对涉密设备进行加密，有效的防止被盗走，或者是丢失引起的泄密行为。

最后，安企神致力于为企业提供数据安全服务，如果您真在面临移动存储难以管理的问题，请联系我们。