保密一体化监管平台 (企业数据保密措施有哪些)

在互联网信息时代，数据泄露事件频发。据报告指出，25%的数据泄露企业内部人员操作不当或主动泄露造成的。这个结果表明，内部数据安全问题比网络攻击还可怕。而发生这些数据泄露事件的主要原因在于企业数据管理上，没有部署有效的保护体系，导致数据安全遭受一次次打击。那么，企业内部数据如何防止泄露呢？下面介绍有效的做法防止数据泄露，保护企业的数据安全。

1、安装监控系统。在办公室安装摄像头，或者在电脑上安装安企神软件。这样的方式在一定程度上可以约束员工的行为，但是也会引起员工的抵触情绪。

2、禁用USB接口。直接给主机上锁，禁用USB接口，这是很多研发型企业会采取的方式，这种方法可以防止开发人员恶意拷贝代码等数据，也可以防止U盘或硬盘的病毒扩散。

3、签署保密协议。员工入职的时候，签署保密协议，尤其是开发人员这样敏感的人员，通过签署保密协议，在一定程度上可以约束员工泄密。

4、使用安企神软件。很多科技研发型企业会选择使用安企神软件的加密功能，可以对文档本身进行保护，研发代码等数据无论以何种方式、何种途径泄露，始终是密文，从而保障企业核心机密不被非法窃取。

5、加水印。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示，可通过文本、点阵、二维码等不同形式将终端相关信息投射到终端计算机桌面上，防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

6、实施网络隔离。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离，将内部数据“困在”内网，同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离，比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等，主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。通过网络隔离的方式，可以有效防止内部核心代码数据泄露。

7、控制访问权限。根据员工的等级和权限，只能访问他们工作所需的数据，这样普通开发人员就接触不到涉密信息了。

以上就是企业防止内部数据泄露、保护数据安全的方法措施。

保密综合管理系统即企业或单位内对所有电脑的集中管控系统，也叫做终端安全管理系统，一般有企业软件管理、上网行为管理、主机监控与审计、用户操作权限控制、补丁管理、资产管理、桌面安全控制等主要功能模块，可以解决终端的各种安全管理问题，满足各种合规要求。下面介绍一下保密综合管理系统的主要功能：

1、集中控制

资产管理：自动发现终端网络接入，自动收集终端软硬件资产信息，快速定位设备；

1） 分层部署：支持多级部署架构、统一策略分发、统一数据汇总、统一终端升级、统一桌面壁纸屏保设置、终端漫游管理；

2） 远程协助：本地端口免费，NAT远程支持；

3） 软件管理：软件的统一推送和卸载、企业软件商店、工具箱、正版软件的授权管理、软件的标准化控制

4）软件的自动分类、软件使用期限的控制。

2、安全管理

1） 补丁管理：支持win11、智能中继、与WSUS联动、内网补丁自动安全导入、二级漏洞检测、补丁安装率自动统计；

2） 安全基线：支持检查密码、计算机名、屏保密码、ad域、共享目录、系统、进程、文件、服务、注册表、杀毒软件等；

3） 权限控制：注册表、网络、服务等设置、软件卸载权限、进程黑白列表管理、ipmac地址绑定。

3、安全审计

1） 主机监控：更改主机的软硬件配置，更改系统帐号和设置，收集事件日志，录制屏幕视频；

2） 在线审计：审计和控制互联网、帖子、在线磁盘上传、BT下载等；

3） 即时通讯：审核QQ、微信、钉子等数十种即时通讯工具，恢复聊天内容、收发文件、场景图片，提醒敏感内容；

4） 文件操作：敏感审计和阻止U盘、共享文件夹、FTP复制、打印、CD-ROM刻录、导入和导出等。

4、外展控制

1） 网络访问控制：内置终端个人防火墙、自定义访问控制列表、自定义触发场景、网络流量统计和网络异常检测；

2） 非法外联管理：可以禁用和审计USB WiFi热点、智能设备、双网卡、无线网卡、串行和并行接口、蓝牙、红外、光驱等行为；

3） 移动存储管理：支持U盘、移动硬盘、移动智能设备等的注册、授权管理和拷贝审计，支持U盘的加密。

                           保密协议不是万金油，文件加密软件才是王道

     每次在一年一度的中国网络安全宣传周上向客户苦口婆心的宣贯网络安全非常重要，数据安全很重要时，总有不少客户反馈说他们公司有与员工签订了保密协议，竞业限制协议，保密条款，保密条令等各种协议，还有完善的保密制度，有的甚至强调自己的员工素质是如何如何的高，员工的管理层都是自己家沾亲带故的人，不会“出卖”公司的核心机密数据等等。

     其实与我们安全工作从业者而言，即使公司执行了严格的技术保密制度，并与员工签署保密协议，员工“素质”多么的高，也无法替代企业安装部署文件加密软件来的安全高效。这是为什么呢？

     因为人是有感情的高级动物，它会随着环境或时间的变化而改变的，所以我们认为如果只是简单的通过制度或协议来限制和防止核心技术的泄密，我们认为这是片面的，不安全的。保密协议不是万金油，文件加密软件才是王道。只有安装部署了数据安全管理系统，才是自主可控，安全可靠的防泄密措施。如果任何一家企业出现了核心技术泄密的情况的话，该企业的技术领先地位及市场竞争优势将无法避免的被削弱，进而一定会不同程度的影响企业的经营业绩。

       影响企业数据泄密的途径有很多种，其中包括单不限于有一下几种：1）、自然灾害、意外事故； 2）、计算机犯罪； 3）、人为错误，比如使用不当，安全意识差等； 4）、"黑客" 行为； 5）、内部泄密； 6）、外部泄密； 7）、信息丢失； 8）、电子谍报，比如信息流量分析、信息窃取等； 9）、信息战； 10）、网络协议自身缺陷，例如TCP/IP协议的安全问题等等；11）、嗅探，sniff。嗅探器可以窃听网络上流经的数据包等。

      企业机密信息日常工作中总是大量以电子文档方式存在，而电子文档非常容易传播导致企业核心机密信息和数据泄露。由于工作需要，企业需要把一些核心机密数据文档资料以电子文档的形式发送给客户或者合作伙伴（统称为第三方公司），外发的文件经常处于不受控状态。这时企业的客户就可以将企业提供的设计资料以明文的形式进行非法篡改、无序传播等，这使得企业所做的大量工作付之一炬，严重危害了企业的核心利益。

     企业或许在确保自身网络安全及自身数据安全保护上下足了功夫，但是数据安全专家们提醒，在信息飞速传播的时代，企业仅仅做好这些还远远不够。外发的文件若处于不受控状态，带来利润的合作伙伴或许就将演变成企业机密泄露甚至企业溃败的罪魁祸首!

    企业在与客户及合作伙伴的日常业务往来中，数据安全威胁通常表现在以下几个方面：

1）企业将内部重要数据发给客户后，客户可能将这些核心资料传递给其他用户或者竞争对手使用，这些用户又会将资料传递给另外的人员使用。如此循环，企业商业机密信息将大范围不受控制地任意扩散、传播，甚至成为别有用心之人的牟利手段。

2）文件在整个外发使用过程中，不同的人员会参与其中，如果不对外发文件的生命周期内进行记录，则很难保证外发文件的安全使用。

3）企业的外发文件即使采取身份认证、使用范围限制和使用权限的控制等手段来保护外发文档的安全，但出差、外出办公等造成笔记本丢失等情况的发生，也会出现文件容易被非法破解而导致数据的泄露。

4）如果客户和业务合作伙伴没有使用加密等手段来保护敏感信息及实现安全数据共享，当他们的计算机被攻击或者他们的员工以不合法规的方式发送敏感数据时，这自然也会成为贵企业的问题。

      企业对于商业秘密的保护，不能仅满足于与合作伙伴签订保密协议就万事大吉，还必须实施专业的技术对策，保证保密措施落到实处，密切跟踪市场动态，及时发现并制止侵权行为，保证公司的商业秘密不被窃取或泄露，维护公司的核心竞争力。另外，作为市场经营主体，保护知识产权，可以通过法律手段追究侵权人的责任，挽回经济损失。但最根本的还是要加强防范措施，将泄密防范于未然。

      如果您想了解更多的文件加密软件或防泄密软件的解决方案，请咨询网站在线客服，或拨打我们的热线电话：4000-990-376，或者加我们的QQ：1186 772 122。

在知识经济时代，企业之间的竞争已经越来越依靠商业机密、核心技术等方面的竞争。这使得，企业的商业机密保护、公司数据防止泄密就成为企业网络管理的重要方面。但如何防止公司数据泄密、防止企业商业机密泄露呢？这就需要我们熟悉企业商业机密泄露的几个主要通道：

      由于，当前企业的商业机密、核心数据等大都是存储在单位的电脑或服务器上，或者硬盘、磁盘阵列等存储设备里面。商业机密泄露的行为，也多数是利用上述介质来进行的。因此，防止公司商业机密泄露就应该重点杜绝通过这些介质泄密的通道，严防以下商业机密泄露的行为：

     一、企业商业机密泄露的几个主要途径

      1、通过U盘、USB存储设备复制电脑文件携带出去;

2、通过聊天软件聊天、传输文件等方式将公司商业机密发送到外面

3、通过个人邮箱发送邮件正文或附件的方式泄露电脑文件的行为；

4、通过网盘上传电脑文件等方式将公司商业机密泄露出去

5、通过FTP文件上传的方式将公司重要数据发送出去

6、通过论坛留言、发帖、上传文件的方式将电脑文件泄密出去

7、通过蓝牙、PCI卡等方式复制电脑文件的行为；

8、通过手机复制电脑文件或者电脑手机文件互传泄密电脑文件的行为；

二、如何有效防止商业秘密泄露行为：

(一)、通过制度、法律条款进行商业机密的保护。

通过与员工签订严格的企业商业机密保护合同，在企业内部建立商业机密文件使用的各种管理举措，可以对员工试图窃取商业机密的行为进行有效的威慑，可以在一定程度上有效防止商业机密的泄露;同时一旦商业机密泄露，也使得企业可以通过法律条款挽回损失，从而更进一步实现了商业机密的保护。

具体操作：可以和员工签订保密协定，如有违反可以要求赔偿。

 1、加强机密的保密度

       2、提高机密的价值转换

       3、对员工进行企业文化教育，培育主人翁责任感

       4、实行关键员工内部持股5、可以订立保密协议。

(二)、通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制，从而可以完全实现商业机密的全方位保护。这主要是通过对上述泄露企业商业机密的通道进行针对性的杜绝和防御。

      这主要是通过安装一些企业数据防泄密软件、公司数据防止泄露软件来实现。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html），是一款专门防止公司数据泄密的软件。通过本系统，不仅可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备，而且还可以只让使用特定的U盘、只允许使用指定的USB存储设备；可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件；或者必须输入密码才可以向U盘复制文件，从而可以严防通过U盘、USB存储设备泄密的行为。

     同时，通过本系统还可以有效禁止电脑发送邮件（可以只让登录公司信箱、只让接收邮件而禁止发送文件）、禁止网盘上传电脑文件、禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件、禁止电脑手机文件互传、禁止电脑文件发送到手机、禁止FTP文件上传等。同时，系统还可以禁止登录论坛、禁止论坛上传文件等，全面保护电脑文件安全，防止各种途径泄密的行为等。如下图所示：




    此外，系统还可以禁止电脑安装软件、禁止运行程序、禁止打开网址、只让访问某些网站等，以及禁止开机进入操作系统安全模式、禁止U盘启动电脑、禁止PE盘启动电脑以及禁止光驱启动电脑，从而进一步强化了网络安全管理，进一步保护了电脑文件安全和商业机密的安全。