公司上网行为审计软件 (终端操作日志留存主要做什么？安企神软件企业安全审计与合规留痕实施指南！)

员工一天到晚对着电脑，月底一看业绩毫无起色，你怀疑有人在摸鱼，但没证据。
更头疼的是，国家《数据安全法》《网络数据安全管理条例》等法律法规明确要求企业落实数据分类分级、全程管控、安全审计、风险溯源主体责任，违规企业将面临整改、罚款甚至停业处罚。靠人盯人，盯不过来。靠自觉，靠不住。
那么，终端操作日志留存具体要记录哪些内容？建议做好以下3件事——上网日志留存、文件操作记录留存、程序使用记录留存。

一、第一件事：上网日志留存——员工上了哪些网站、搜了哪些关键词，全知道
问：为什么要留存上网日志？员工上班时间都在浏览什么网站？
答：上网日志留存的价值在于，它把员工每一次网络访问行为都变成了可查、可追溯的数据。出了事，一查便知；没问题，也能给清白者一个证明。
问：上网日志具体记录什么？
答：安企神软件能够记录员工访问的所有网站地址，包括具体网址、访问时间、停留时长等信息。
同时还能记录浏览器搜索的关键词，以及上传下载行为，员工通过浏览器下载了什么、通过网盘上传了什么、通过FTP传了什么文件，后台全都有记录。每项审计记录还配有实时屏幕截图，员工做了什么操作一目了然。

二、第二件事：文件操作记录留存——谁动了公司的文件，全留痕
问：文件操作记录具体记录什么？
答：安企神软件能够完整记录员工电脑上文件的整个生命周期，从文件创建、修改、重命名、复制，到最终的删除，所有操作全部记录在案。每条记录都精确到操作人是谁、在什么时间、操作了哪个文件、文件在什么位置。

三、第三件事：程序使用记录留存——时间花在哪了，一目了然
问：程序使用记录具体记录什么？
答：安企神软件会自动记录终端所有应用程序的启动时间、运行时长、关闭时间，形成详细的程序使用日志。什么时间打开了什么软件、用了多长时间，后台一清二楚。
四、总结
终端操作日志留存不是出了问题才去查的“事后药”，而是应该做在日常管理的“预防针”。
安企神软件将员工在终端电脑上的所有操作，日志默认保存30天，具体保存时间可根据企业需求灵活调整。
安企神软件符合数据安全法等合规要求，满足企业内部自查、监管抽查、合规验收的全程溯源刚需，帮助企业补齐数据审计合规短板，规避合规处罚风险。
把行为留痕做在平时，不是为了盯着谁，是给管理和维权都留一份说得清的底稿。
安企神软件专注企业终端安全与合规审计，帮你管好每一次上网、每一份文件、每一个程序。
官网电话：400-666-2563

小编：小杨

做管理的都懂，辞退员工、处理劳动纠纷，最怕的不是员工闹，是仲裁来了你拿不出东西。

明明员工上班摸鱼、私自联网传文件，你心里清楚得很，但仲裁庭上讲究的是证据——

不是你“觉得”他干了什么，是你“能证明”他干了什么。

有家公司辞退了一个上班混日子的员工，结果员工申请仲裁，告公司违法辞退。

最后劳动局判公司败诉，理由是公司拿不出证据证明该员工怠工。

赔了钱不说，整个管理层都跟着折腾。问题出在哪？光靠嘴上说“他工作不认真”是不够的，你得有真凭实据。

遇到劳动纠纷，企业到底怎样合法获取办公电脑的合规审计证据？

核心思路就一句话：日常管好、全程留痕，关键时候拿得出来。

建议从下面这几件事做起——每一件都能帮你在仲裁时拿出让仲裁员点头的证据。

第一件事：上网记录要留好——员工上班到底在干嘛，一目了然

员工上班时间到底是在干活还是在摸鱼？光靠眼睛看根本看不出来。

你以为他在“奋笔疾书”，可能正在逛淘宝、刷微博。

安企神软件会自动记录员工访问过的所有网站地址，包括具体网址、访问时间、停留时长等信息。

管理端点一下“历史记录”——“网址记录”，就能看到该员工访问了哪些网站。

仲裁的时候，你把这些记录打出来，员工上班时间在干什么，清清楚楚。

第二件事：程序使用记录要盯着——员工在用什么软件，一清二楚

光看上网记录还不够。有些摸鱼行为根本不需要开浏览器——直接打开游戏、炒股软件就行。

安企神软件会自动记录所有程序的启动、关闭时间及使用时长。

打开管理后台一看，员工是在专注用办公软件，还是在偷偷运行游戏、炒股软件，一目了然。

这些数据自动汇总，还能生成统计图表。全程自动留存，无法手动篡改，比口头批评有说服力多了。

第三件事：文件操作记录要盯紧——文件被动了什么手脚，全都记着

员工在电脑上对文件做了什么，好的管理工具全都记着。

安企神软件支持监控文件的创建、修改、删除、复制、移动等详细操作。

谁在什么时候打开了哪个文件，是复制还是删除，系统都会详细记录。

万一员工被辞退后恶意删除重要文件，你还有备份可以恢复。

第四件事：网络行为要管住——防止员工“偷连外网”埋下隐患

很多劳动纠纷的根源其实是数据泄露。员工私自连接WiFi、手机热点等外部网络，一旦被发现，企业连证据都拿不出来。

安企神的违规外联报警功能，一旦检测到员工私自连接外部网络，立即断开连接并报警。

更厉害的是，它不光报警，还会自动把电脑断网，甚至直接锁屏。

遇到劳动纠纷，企业怎么获取合规审计证据？

答案其实不复杂——不是等出了问题再去翻记录，而是从一开始就把员工的电脑行为管起来、记下来。

安企神软件正是围绕这个思路设计的——上网记录让你知道员工上班在干嘛，

程序使用记录让你知道员工在用什么软件，文件操作记录让你知道文件被动了什么手脚，

违规外联报警和网络管控让你堵死数据泄露的漏洞。

把这四件事做到位，员工在电脑上的一举一动就都有了“数字足迹”。

真到了需要辞退或者仲裁的时候，你有记录、有数据、有证据，仲裁来了也不怕。

如果你也在为劳动纠纷和员工管理头疼，不妨去安企神官网看看，找适合自己企业的解决方案。

毕竟，管好员工的电脑行为，就是管好企业的风险和成本。安企神软件百度搜索官网：400-666-2563

小编：小杨

假如明天一早，老板把你叫进办公室："公司网又卡了，你去看看到底谁在搞鬼。"

你打开后台一脸懵——员工都在"认真"上班，可百兆宽带愣是卡成幻灯片。

后来一查，隔壁工位的小伙子用手机开了热点，再用电脑连热点刷剧，公司网络形同虚设。

这时候才懂，上网行为监控软件不是间谍工具，而是帮你把看不见的网络 usage 摊开在桌面上。

下面以"新网管上岗"的节奏，带你走一遍。

第一天，你先摸清流量去哪了。

上网记录把网站浏览、搜索、上传下载全记着，谁在干活谁在闲逛，一眼看穿。

网站和程序黑名单一拉，购物、视频这类分心的地方直接禁掉，不用挨个说教。

这一步解决的是"效率低"，也是老板最在意的痛点，先把最显眼的浪费掐掉。

第二天，你该动手管带宽了。

宽带流量监控加限速，重要的业务系统永远跑得动，不被追剧挤垮；

实时流量监控把占带宽的程序揪出来，该限限、该拦拦。

禁用USB无线网卡和手机热点，断掉私下联网的暗道——前面那个刷剧的小伙子，就是被这招堵死的，手机热点一禁，他想绕都绕不出去。

小白贴士：

限速别一刀切，先把业务系统加白名单，再限制娱乐流量，员工才不觉得你在针对谁。

第三天，你抽空看实时屏幕。

实时屏幕、录像、快照开着，谁在摸鱼谁在干活一眼看穿；

配合程序使用记录，闲逛的证据攥在手里，谈话才有底气。

别天天盯，按需抽查就够，员工也不会觉得被当成嫌疑人。

小白贴士：

抽查要先说清楚"为什么查、查什么"，透明了争议才少，也避免被误会成监视。

第一周，你重点防"文件飞出去"。

禁止程序发送文件，邮件、聊天工具被限制往外传附件，想发门都没有；

文件外发、拷贝记录全程留痕，谁发出去、发到哪，后台清清楚楚。

配合违规外联报警，有人想绕规矩往外连，系统立刻响，你手机就能收到提醒，不用守着后台干等。

小白贴士：

报警阈值别设太敏感，先观察一周再调，不然半夜被误报吵醒的是你自己。

第二周，你把成果变成一张报表。

哪台机器占带宽最多、谁的外发最频繁、哪些网站被反复访问，一张图甩给老板，比说一万句"我在管"都管用。

等这几步跑顺，网络从"黑箱"变"账本"，你也不用再背"网又卡了"的黑锅。

像安企神这类工具，把记录、封堵、限速揉在一起，管理员在后台就能看全貌。

先挑最乱的岗位试，数据出来再说话，比拍脑袋一刀切稳得多。

责编：小赵

很多企业管理者都有这个困惑：员工上班用微信、钉钉聊工作，到底能不能看聊天记录？

看了怕侵犯隐私，不看又怕出问题。

企业可以对工作电脑上的聊天记录进行合规审计，但前提是目的正当、告知到位、范围合理。

根据相关法律，企业拥有对工作设备和工作时间内的网络行为进行管理的权利。

这不是“偷窥”，而是企业信息安全管理的基本盘。

安企神软件对主流即时通讯软件的聊天内容进行记录与审计——谁在什么时候给谁发了什么文件、传递了什么信息，后台全量留存。

那么，哪些场景下审计聊天记录是必要的？审计又该怎么做才合规？

一、明确告知员工，签好知情同意书

别偷偷摸摸装监控。

员工入职时，要在《员工手册》或《信息安全管理制度》里写明：公司有权对工作电脑的网络行为进行审计，包括聊天记录、文件操作、上网记录等。让员工签字确认，做到公开透明。

二、哪些场景下审计聊天记录是必要的？

场景一：防止核心数据泄露

研发图纸、客户名单、报价方案——这些核心资料通过微信随手一发，可能几十万就没了。

安企神的聊天审计可以记录每一次文件外发，让员工在发送敏感内容时心里多一根弦。

场景二：规范工作行为，提升效率

员工上班时间跟朋友聊闲天、把公司文件往外传，光靠眼睛看根本看不出来。

安企神软件可以完整记录微信、QQ、企业微信、钉钉的实时聊天记录，管理者能清楚知道员工工作时间在干什么。

三、光审计聊天记录还不够，建议做好这4个配套动作：

1. 文件操作日志——谁动了文件，每一步都有迹可循

安企神软件对文件的创建、修改、删除、复制、移动及外发等行为进行全维度审计。

系统把文件从出生到结束的每一步都记下来——新建、修改、重命名、上传、拷贝、打印，每一步按时间轴排列。

谁在什么时候打开了哪个文件，是复制还是删除，系统都会详细记录。

2. 上网行为日志——员工上班在干嘛，一目了然

安企神会自动记录员工访问的所有网站地址，包括具体网址、访问时间、停留时长等信息。

在管理端点击“历史记录”——“网址记录”，就能看到员工访问了哪些网站。

软件还能智能统计各个网站的访问时长。同时，关键词搜索记录也会被完整留存。

3. 文件上传下载日志——文件去哪儿了，清清楚楚

安企神软件会自动记录员工上传和下载的每一个文件。

文件通过即时通讯工具（如微信、钉钉）传输时，软件会实时记录发送者、接收者、文件名称、传输时间。

邮件发送同样会被记录——收件人、主题、附件名称及发送时间，一个都跑不掉。

4. 文字复制剪贴日志——复制粘贴的内容，全记录

安企神软件能够实时监控电脑上的复制粘贴操作，记录每一次复制粘贴的内容、时间以及涉及的应用程序等信息。

每一次复制粘贴操作都会被完整记录下来，包括复制的内容、粘贴的位置、时间戳等关键信息。

管控并记录了员工电脑复制到剪贴板的内容，包括文本内容和图片内容。

企业审计员工聊天记录，核心不是“监视”，而是保护企业核心数据资产、提升管理效率。

与其等出了事再追责，不如提前把规范立好、把工具配好。

小编：小杨

做管理的都懂，员工上班摸不摸鱼、有没有偷偷干跟工作无关的事，光靠眼睛看根本看不出来。

你以为员工在工位上对着电脑“奋笔疾书”，就一定是在认真工作？别被表面现象骗了，现在摸鱼花样多到能写本《职场三十六计》。

那到底如何查看员工是否有摸鱼行为？

作为管理者，建议做好下面4件事，每一件都能帮你把员工的上网行为看得清清楚楚。

第一件事：查看上网记录——员工上班时间在干嘛，一目了然

员工上班到底是在干活还是在摸鱼？查一查浏览网站记录，什么都清楚了。

安企神软件会自动记录员工访问过的所有网站地址，包括具体网址、访问时间、停留时长等信息。

管理者可以轻松知道员工在工作时间是否浏览了与工作无关的网站，软件还能智能统计各个网站的访问时长——比如员工A一天花了多长时间在淘宝购物或刷微博，清清楚楚。

第二件事：查看程序使用记录——员工在用什么软件，一清二楚

光看上网记录还不够，有些摸鱼行为根本不需要打开浏览器，直接打开游戏或炒股软件就行。

安企神软件会自动记录所有程序的启动、关闭时间及使用时长。

打开管理后台，员工电脑上运行过的所有程序一目了然——哪个员工上班时间在打游戏、刷剧，一眼就能看出来。

管理者可以清晰掌握员工是在专注使用办公软件，还是在运行游戏、炒股等无关程序，为绩效考核提供客观的数据支撑。

第三件事：设置网站黑白名单——从源头拦住摸鱼网站

光靠事后查看记录还不够，最好的办法是从源头就把摸鱼网站给拦住。

安企神软件支持网址黑白名单功能，企业可以根据自身需求，设置禁止访问的网站或只允许访问的网站。

黑名单功能可以有效防止员工在工作时间访问与工作无关的网站，如娱乐网站、购物网站等，确保员工专注于工作任务。

白名单功能则适用于需要访问特定网站进行工作的场景，比如研发部门需要访问特定的技术论坛或资源库。

还可以设置禁止一切黄色、反动、挂马等非法网站，降低内部遭受病毒、木马入侵的风险。

第四件事：开启敏感词报警——风险刚冒头，你就知道了

光有记录和拦截还不够，等出了事再翻记录就晚了。敏感词报警功能，能帮你把风险扼杀在摇篮里。

安企神软件的敏感信息报警功能，企业可以根据自身需求，自定义设置敏感词，比如“跳槽”“客户资料”“机密”“财务”等。

一旦检测到含有敏感信息，系统会立即触发报警机制，以弹窗、短信或邮件形式通知管理员。

如何查看员工是否有摸鱼行为这个问题的答案并不复杂——不是靠天天站员工身后盯着，也不是靠搞突然袭击查岗，而是靠一套系统、透明的行为审计机制。

把上网记录、程序使用记录、网站黑白名单、敏感词报警这四件事做到位，员工在电脑上的一举一动就都有了“数字足迹”，摸没摸鱼、有没有风险，打开管理后台一看便知。

如果你也在为员工管理、信息安全这些问题头疼，不妨去安企神官网看看，找适合自己企业的解决方案。

毕竟，管好员工的电脑行为，就是管好企业的效率和风险。早用早省心，了解一下又不花钱，对吧？

小编：小杨