本文简介:本文主要为大家整理了 “如何把公司的U盘进行统一管理” 相关的内容,主要有 如何快速的给员工电脑分发软件、文件, 安企神:外接设备还可以这样统一管理, 如何统一管理公司电脑的U盘使用, 上网行为管理统一管理监控员工上网行为 , 内网监控软件—统一管理局域网内的电脑 , 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何快速的给员工电脑分发软件、文件
如何快速的给员工电脑分发软件、文件
员工电脑上会安装各种各样的软件,用来工作或者娱乐,电脑上若是没有软件那还怎么工作呢。尤其是领导有时会统一员工使用一款软件,软件的安装包只有老板有,还不能把安装包给员工,这样一来,领导只能一个个的去员工电脑安装了,若是员工电脑少还好说,可以去安装,如果是大企业,有千百个员工,这样在一个个去安装就纯属浪费时间了。
管理员会通过QQ、邮箱等给员工发送文件或软件,但这也不是很方便,发个文件还好,文件不是很大,一会就发送完了,如果需要发送一个软件的话,而且还很大,有几G大小,这个再用QQ啥的发送就不是很方便了,会使用很长的时间。
通过安企神软件的分发任务功能,你就可以将文件、软件、补丁等任务统一分发到员工电脑上,一键即发,方便快捷。对于那些需要安装在员工电脑的软件,使用安企神软件就更方便了,在管理电脑上选择需要的软件和员工电脑,可以将软件发送到员工电脑指定位置并且自动运行,分发软件时支持三种用户身份运行分发的软件:普通用户、管理员权限、系统权限。
向员工电脑分发文件或软件都可以设置任务发送完成后,员工电脑是否收到弹窗提醒。一些大的文件或软件通过安企神软件来分发任务会变得更加快捷,不浪费你我他的时间。管理员可在管理端查看分发进度,实时关注分发结果。
2、安企神:外接设备还可以这样统一管理
外接设备是计算机系统中的重要组成部分,起到信息传输、转入和存储的作用。为了方便数据的传输,外接设备在企业得到了广泛的应用,U盘和移动硬盘是最为常用的外接设备。
对于U盘和移动硬盘进行管控可以解决企业内部随意使用U盘拷贝信息导致的信息外泄,外来U盘随意使用和U盘交叉使用导致病毒感染影响企业办公网络的正常运行。安企神可以对U盘和移动硬盘的使用权限进行统一的管控,对企业内部的U盘可以进行集中授权认证,根据不同的需求,设置不同的使用权限,由管理员进行统一的权限分配,禁止未授权的外来U盘进行使用,同时可以对U盘进行加密,保证专用U盘只能够指定的员工电脑上打开,做到专盘专用。安企神还可以详细记录U盘和移动硬盘的插拔记录,并对通过U盘和移动硬盘拷贝的数据进行记录、审计,为事后责任追查提供依据,确保企业核心信息数据安全。
安企神对于其他的外接设备也可以进行管控比如鼠标、键盘、便携WIFI、便携设备、手机、MP3/MP4、无线网卡、蓝牙、红外线、外接网卡、打印机、光驱等,可以根据情况添加例外设备,不同部门设置不同的策略,做到外接设备的统一合理、合规使用。通过对外接设备的管控可以有效防止员工通过U盘、移动硬盘以外的外接存储设备来进行企业重要数据的拷贝,防止信息泄露。管控外接网络设备可以有效管控企业的网络使用情况,避免网络安全威胁。
安企神帮助企业合理、统一管控外接设备的使用,为企业的网络安全、内部信息安全保驾护航……
3、如何统一管理公司电脑的U盘使用
在当前公司局域网中,员工会把日常及一些重要的文件存储在电脑中,包括企业产品数据和客户资料等信息都是以电子文档形式存储在电脑上的,面对这些数据管理者是需要进行安全防护的,会用到各种硬件设备进行安全管理,但是对于U盘的使用与管理来说还是有很大的难度,怎么进行U盘统一管理就是需要考虑的问题了。
U盘是企业中常见的存储工具和数据泄漏的工具,要想保护电脑数据不被员工私自拷贝走就需要通过用安企神软件进行U盘管理,彻底禁止员工使用U盘的行为,其管控优点有许多,比如能够统一企业U盘使用及管理,U盘使用权限由管理者设置,员工无法随意修改等,能够对U盘在企业电脑的使用进行精细化管理,我们可以去详细了解一下。
比如对于员工在电脑使用U盘的行为,管理者可以通过安企神软件对U盘使用进行以下管理:
1.统一管理U盘使用行为
可以对公司内网电脑所有U盘进行统一管理,即通过策略模板在客户端中选择所有员工电脑,或根据不同部门设置U盘使用权限即可,而且U盘使用权限只有在管理端才能设置,所有U盘使用申请和审批操作均在管理端进行;
2.U盘使用权限管理
对于U盘在电脑使用来说,可以根据不同部门使用U盘需求设置不同选择,可在usb存储默认处理方式中选择仅读取、仅写入、允许使用和禁止使用来管理员工能够对U盘执行的操作;
3.U盘使用记录审计
想要了解员工在电脑使用U盘的行为,可以开启usb存储使用审计,这样就能够记录U盘在某个电脑上的插拔操作记录了,同时还可以对U盘中文件使用行为进行审计;
4.U盘使用申请
对于未在电脑使用使用U盘,员工可向管理端提交U盘使用申请,管理端审批通过后就可以正常使用了,否则U盘在局域网内电脑上是无法使用的;
5.U盘使用白名单
企业管理者对所有员工电脑禁用U盘后,可通过U盘白名单设置允许员工在电脑使用的U盘,即在以下usb存储特殊处理中添加企业允许使用的U盘即可;
6.U盘文件加密保护
为了保护U盘中文件的安全性,可以对企业仅允许使用的U盘创建加密区,然后把文件放在加密区中,员工只有把U盘放到公司局域网电脑上才能够查看U盘加密区中的文件,把U盘插到公司以外电脑,U盘加密区的文件是不显示的,可以防止员工泄漏U盘文件的行为。
4、 上网行为管理统一管理监控员工上网行为
安企神上网行为管理软件可以监督员工上班情况,为企业打造更为完善的信息维护和监管,还可以对于远程办公可方便异地远途的远程工作需求,目前安企神计算机屏幕监管软件作为当下专业的监控员工上网行为软件,正是受到各行业的企业用户的青睐。
安企神上网行为管理软件可以支持对电脑屏幕进行自动录像,将电脑屏幕变化内容完整记录下来,用于监控电脑操作记录、QQ聊天记录、上网记录。软件支持开机自动后台运行、针对指定程序进行记录、远程查看记录。统一管理监控员工上网行为。
安企神上网行为管理软件可以做到实时监控员工电脑,并可以电视墙形式同时多台员工电脑屏幕监控;QQ聊天记录、MSN聊天记录、收发电子邮件记录;使用这款上网行为管理软件,您再也不用为员工工作效率低下而忧虑了,对员工的工作状况评估更加客观,及时调整工作部署,更好的提高企业管理效率!
安企神上网行为管理软件可以最全面的监控员工的电脑,您可以通过它看到员工上班用电脑是在炒股票啊,还是在逛淘宝啊,当然也可以看到员工用电脑认真工作的样子,可以查看到员工的聊天记录,浏览记录,邮件记录,截屏记录,员工的一举一动尽在掌握。
作为老板必须清楚:公司作为一个经营实体,必须靠利润去维持发展,而要发展便需要公司中的每个员工都贡献自己的力量和才智。因此,“裁员”只是一种不得已的手段,为了少“裁员”,那就要让员工和企业共同成长,为员工多提供学习和培训的机会,使他们不断成长,以适应公司可持续发展。
作为员工来说,公司是努力证实自己业绩的战场,证实自己的唯一法则就是业绩,无论何时何地,假如你没有做出业绩,你迟早是一枚被弃用的棋子。因此,为了避免被“裁员”,应该主动多学习,多参加培训。
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5、 内网监控软件—统一管理局域网内的电脑
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