文件加密系统 (怎么查看文件活动记录？这3个方法分享来了！网友：学会了！)

嘿，各位职场小伙伴们！是不是有时候会遇到这样的糟心事：辛辛苦苦做的文件，突然发现内容被改了，却不知道是谁干的；

或者重要文件莫名其妙不见了，想查查看是谁动了手脚，结果完全没头绪。

别慌！今天咱就来聊聊怎么查看文件活动记录，掌握这3个方法，让你轻松追踪文件的一举一动，再也不怕文件“失踪”或者被乱改啦！

方法一：借助安企神软件，全方位监控文件活动

要说查看文件活动记录，安企神软件那可绝对是个“神器”！它功能强大又全面，能满足咱们各种查看需求。下面就给大家详细介绍一下它的厉害之处。

1.安装与设置超简单

此软件的安装过程特别简单，就算是电脑小白也能轻松搞定。

你只需要从官方网站下载安装包，按照提示一步步操作就行。

安装完成后，打开软件，进行一些基本的设置，比如选择要监控的文件类型、设置监控范围（是监控整个电脑还是特定的文件夹）等等。

设置好了之后，软件就会开始默默地工作，帮你记录文件的一举一动啦。

2.文件操作记录

此软件能实时且精准地记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等所有操作。

就拿新建文件来说，当你在电脑上新建一个名为“项目策划案.docx”的文档时，软件会迅速记录下这个创建操作，详细到创建的具体时间、创建人（通过登录账号等信息识别）等。

要是你对这个文档进行了修改，软件同样会详细记录修改的时间、修改的次数（虽然不会记录具体修改的文字内容，但能知道文件被修改过）。

比如，你在上午10点修改了一次，下午2点又修改了一次，软件都会清晰地记录下来。

文件删除操作也逃不过它的“法眼”，如果你不小心或者故意删除了某个重要文件，软件会立刻记录下删除操作，包括删除时间、删除人等信息。

这样一来，就算文件被误删，你也能根据记录快速定位问题，尝试恢复文件。而且，对于文件的复制和移动操作，软件也能准确记录，让你清楚文件的流向。

3.上网记录

除了文件操作，此软件还能记录上网记录。它可以记录员工访问过的所有网站，包括网站的URL、访问时间、访问时长等信息。

比如，员工在工作时间内访问了与工作无关的娱乐网站，软件会详细记录下来。

这样，管理者就能及时发现员工的不规范上网行为，进行适当的引导和管理。

同时，软件还能记录搜索记录，员工在搜索引擎上输入的关键词都会被记录下来，通过分析这些搜索记录，管理者可以了解员工的需求和关注点，为公司的培训和发展提供参考。

例如，如果很多员工都在搜索某个新的技术关键词，说明公司可能需要加强这方面的培训。

4.程序使用记录

此软件会对电脑上安装的各种程序的使用情况进行记录。

它可以记录每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。

通过分析这些程序使用记录，管理者可以了解员工的工作习惯和工作内容。

5.上网行为分析

①网站浏览分析：

此软件可以对员工访问的网站进行分类统计，比如将网站分为工作相关、娱乐、新闻、社交等类别。

通过分析不同类别网站的访问时长和频率，管理者可以了解员工在工作时间内将多少时间花在了与工作无关的网站上。

除了记录搜索关键词，软件还能对搜索行为进行分析。比如，分析员工搜索的热点话题、搜索的频率变化等。

如果员工在某个时间段内频繁搜索与离职相关的关键词，可能暗示该员工有离职的倾向，管理者可以提前进行沟通和挽留。

对于通过公司邮箱发送和接收的邮件，软件可以进行记录和分析。它可以记录邮件的发送时间、接收人、邮件主题等信息。

通过分析邮件往来情况，管理者可以了解员工与外部的沟通情况，防止机密信息通过邮件泄露。

此软件可以根据上网记录、程序使用记录等信息，为员工生成详细的时间画像。

②工作行为分析

结合文件操作记录、程序使用记录和上网行为分析等信息，安企神软件可以对员工的工作效率进行评估。

通过对上网行为分析中的搜索行为、邮件行为以及工作状态变化等因素的综合分析，软件可以预测员工的离职风险。

软件可以记录员工使用电脑终端的时间和频率，分析终端的使用率。

方法二：利用系统自带工具（以Windows系统为例）

1.文件操作记录（部分查看）

在资源管理器中，右键点击文件，选择“属性”，在“属性”窗口中切换到“以前的版本”选项卡。

如果系统开启了文件历史记录功能，这里会显示文件之前保存的版本信息，你可以通过对比不同版本了解文件的大致修改情况。

不过，这个功能需要提前开启文件历史记录，并且只能查看部分文件的版本信息，不如专业软件全面。

2.上网记录查看

在Windows系统中，可以通过浏览器的历史记录功能查看上网记录。

打开浏览器（如IE、Edge、Chrome等），按下快捷键“Ctrl + H”就可以打开历史记录页面。在这里，你可以看到最近访问过的网站列表，包括访问时间等信息。

但是，浏览器历史记录容易被用户手动清除，而且只能查看该浏览器的上网记录，对于使用多个浏览器或者使用无痕浏览模式的情况就无法记录了。

3.程序使用记录查看

在Windows系统的任务管理器中，可以查看当前正在运行的程序信息。

按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器，在“进程”选项卡中可以看到所有正在运行的程序及其占用的资源情况。

不过，任务管理器只能查看当前运行的程序，对于已经关闭的程序就无法记录了，而且也无法提供详细的使用时长等信息。

方法三：借助第三方审计工具（简单介绍）

这些工具通常需要安装在服务器或者特定的设备上，对网络中的数据流量进行监控和分析。

它们可以记录文件的传输情况、网络访问行为等，但相对来说，设置和使用难度较大，需要一定的专业知识，而且价格也可能比较高，适合对数据安全要求较高、有专业IT团队的企业使用。

以上关于“文件活动记录”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！

编辑：乔乔

熬夜完成的设计稿忘了加密，就晚交了一天，被人偷偷拷贝走了，转头卖给对家。

后来再也不会忘记加密了……真是吃一堑长一智了。

但是手动加密很容易忘，天天写纸条提醒自己，有没有方便点的文件加密软件呢？

今天小编就来盘点一下2025年实用榜的一款靠谱软件，建议收藏哦！

一、安企神系统

透明加密：文件创建漏加密、复制粘贴泄密

员工不用手动操作，文件创建、编辑时就自动加密，在公司里用着和普通文件没区别，一旦拷出电脑就变乱码。

外部传来的文件进了公司网络自动加密，还能灵活设置只解密、只读等权限。

复制加密内容时，剪贴板直接锁死，从源头杜绝“无心之失”导致的泄密。

离线管控：外出办公文件难用、设备丢失机密外泄

出差带电脑不用愁，开启离线模式设好有效时间，在有效期内正常办公，过期后加密文件就打不开了。

就算设备不小心丢了，别人拿到也看不了里面的文件，既保障了数据安全，又不耽误员工在外处理工作，效率安全感双在线。

敏感文件报警：重要数据被偷偷大量下载、外发

提前把“客户名单”“报价单”这类敏感词录进系统，一旦有人越权打开、修改或试图外发，软件就会立刻报警。

管理员能第一时间收到提醒，及时制止风险操作，还能通过记录追溯操作人，让敏感文件的每一步动向都有迹可循。

安全区域+银行级加密：部门之间互相查看机密文件

按部门划分独立安全区域，研发部的图纸、财务部的报表互不干扰，跨部门无权查看。

采用银行级加密算法，就像给文件装了“钛合金保险柜”，无论是黑客攻击还是暴力破解，都难以突破防线，企业核心数据安全稳如泰山。

这些就是小编今天整理的全部内容了，有你认识的吗？

咱们明天再讨论，拜拜~

责编：小雨

部门之间机密互相查看，就算泄露也不知道是谁的责任。

文件不“上锁”，相当于把公司机密公之于众。

那文件加密软件有哪些好用呢？

今天小编分享的是2025年公认好用一款软件，值得收藏哦！

一、安企神系统

透明加密：文件外发变乱码、内部操作无感知

日常办公不用手动加密，Word、CAD 等文件创建即自动加密，员工编辑、打开和普通文件没区别。

支持智能识别敏感文件加密，外部传入文件落地就加密，还能设置只解密不加密、只读等模式，复制粘贴也会加密防护。

一旦有人违规外发，文件直接变乱码，从根源杜绝 “拿不走、看不懂”。

文件操作记录：外发拷贝无痕迹、泄密追溯难

不管是文件外发邮件、微信，还是用 U 盘拷贝，每一步操作都实时记录：谁操作、什么时候、操作内容全留痕。

就算出现泄密情况，也能快速追溯源头，明确责任，满足企业合规审计需求，再也不怕 “泄密了找不到人”。

敏感文件报警：异常操作没察觉、机密悄悄流失

系统智能监控敏感文件动向，一旦出现高频访问、深夜查看、批量拷贝等异常行为，立刻触发报警提醒管理员。

不用人工盯着，就能及时拦截风险操作，避免核心数据在不知情的情况下被窃取。

安全区域 + 银行级加密算法：部门越权查看、加密强度不够

支持按部门划分安全区域，研发部的图纸、财务部的报表只能本部门访问，其他部门无权查看，杜绝内部越权泄密。

采用银行级高强度加密算法，和金融机构数据防护同级，不管是存储还是传输，都能抵御破解攻击，给文件筑牢 “铁布衫”。

今天的分享就到这里结束了，有你认识的么？

咱们下期再见！

责编：小雨

员工离职拷贝核心图纸、跨部门乱看敏感文件、外出办公设备丢失泄密……

其实给文件上把“锁”，可以解决以上问题，那文件加密软件哪个好呢？

今天小编来真心安利一款企业常用app——安企神软件，亲测好用不踩雷！

一、安企神软件

透明加密：员工忘加密、拷贝粘贴泄密、文件外发失控

不用员工手动点加密，文件创建、编辑时自动上锁，内部打开正常用，外发出去就是乱码。智能识别核心文件，像 CAD 图纸自动加密，普通办公文档不用管，不耽误干活。

U 盘传进来的文件一落地就加密，还能设 “只读” 模式防篡改。

加密内容没法复制粘贴，从根上堵死偷偷转移信息的路子，再也不怕漏加密或间接泄密。

安全区域 + 银行级算法：跨部门越权查看、文件被暴力破解

按部门建独立 “安全隔间”，研发部的设计图、财务部的薪资表各占一区，销售部想点开直接提示无权访问。

底层用银行同款 AES-256 算法，密钥和设备绑定，就算硬盘被盗，文件也是乱码，暴力破解得花好几年，完全符合等保 2.0 要求，内外风险都能扛住。

离线管控：外出办公文件传不出去、设备丢了泄密

出差或居家办公时开离线模式，设好有效时间，比如 3 天内文件能正常编辑，过期自动锁死打不开。

不用总连公司内网，员工改方案、看资料不受限，效率没影响。

要是设备丢了，别人拿到也没法用加密文件，既保障外出办公顺畅，又防住设备丢失的泄密风险。

敏感文件报警：员工偷发核心资料、恶意删除敏感文件

系统 24 小时盯着敏感文件，不管是有人想外发客户名单，还是偷偷删除项目源码，立马触发报警，管理员手机能收到提醒。

还能设敏感词监测，通讯里提 “投标价”“核心图纸” 就自动拦截，不用等泄密了才后知后觉，风险刚冒头就被按住。

文件操作记录：文件外发 / 拷贝找不到责任人、审计无依据

不管是谁外发了合同、用 U 盘拷贝了图纸，每步操作都记得明明白白：谁、什么时候、操作了什么文件。

记录没法篡改，就算文件泄露，调记录一看就知道责任人。

审计时直接导出报告，不用翻日志瞎找，管理起来清晰又省心。