文件加密系统 (什么是企业级文件加密软件？4招全面筑牢企业核心数据安全防线，企业必看！)

你有没有想过，公司那些核心图纸、客户名单、财务报表，可能正以各种方式往外流？
有数据显示，80%以上的数据泄露都是因为内部员工有意或无意造成的。超过60%的离职员工承认在离职前带走了公司资料，其中近三成是核心机密文件。
很多老板觉得装个防火墙、杀毒软件就差不多了，但外部攻击能防住，内部人怎么防？管严了影响办公效率，不管又怕出事。

企业要的其实很简单：员工正常编辑、正常使用，但文件带不走。能做到这一点，数据安全的一大半问题就解决了。
安企神软件企业级文件加密软件，正是解决这一难题的核心工具。基于这个目标，以下四招帮你解决企业难题。

一、透明加密——给文件装上“自动锁”
什么叫透明加密？员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件的时候，系统在后台自动就把文件加密了，员工正常编辑操作，不影响操作习惯。
软件包含透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读共五种模式。
加密不代表给工作添负担，多种加密模式可以适配不同岗位，内部正常使用，离开公司环境文件就变成乱码。

二、文件操作记录——让每一次操作都有迹可循
不怕一万就怕万一。真出了泄密事件，能查清楚是谁干的、什么时候干的、怎么流出去的，非常重要。
安企神软件能够完整记录员工电脑上文件的整个生命周期，从文件创建、修改、重命名、复制，到最终的删除，所有操作全部记录在案。每条记录都精确到操作人是谁、在什么时间、操作了哪个文件、文件在什么位置。
文件操作记录功能让每一次删除、每一次外发都有迹可循。员工知道自己的每一步操作都被记录，自然不敢轻举妄动，这是最好的威慑。

三、禁止程序发送文件——堵住文件外传的通道
很多泄密都是通过聊天、邮箱软件随手转发造成的。员工用微信、QQ把文件发给别人怎么办？总不能不让用微信吧？答案是不用禁止用微信，只需要禁止指定程序发送文件就行。
安企神软件可以直接在后台设置“禁止指定程序发送文件”，勾选聊天软件就能精准拦截。员工可以正常聊天，但就是发不了文件。
员工正常沟通交流不受影响，但无法直接把受保护的图纸、报价、方案通过软件发给外部人员，防止手滑误发或是恶意外发资料。

四、文档水印——给每份文件办一张“数字身份证”
截图、拍照是很容易被忽略的泄密手段。安企神软件的文档水印功能，就是给每一份文件办一张“数字身份证”。
安企神软件支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印，震慑文档被拍照截屏泄密的行为。
企业可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。一旦发生泄密，第一时间帮助管理员迅速查询泄密溯源。

五、总结
总的来说，一套靠谱的企业级文件加密软件，是企业守护核心资产的关键屏障。
安企神软件的文件加密功能不等于限制员工办公，企业部署时提前向员工公示管控规则，做到合规使用，安全和办公效率完全可以兼顾。
如果你的企业存有图纸、报价、技术方案等核心机密文件，担心资料外泄，欢迎联系我们咨询，申请产品演示与试用。安企神软件咨询热线：400-666-2563
小编：小杨

前阵子一家贸易公司出事，销售小张离职前把三年积累的客户名单塞进邮件附件，发到私人邮箱，新东家直接拿着名单来抢单。

老板发现时，名单早被转走了，连发了几封、发给谁都查不全。

这事怪不了员工手快，是公司的邮件像敞口的水龙头，谁都能接。

公司邮件安全解决方案要解决的，正是"信出得了门、却没人看得住"的尴尬——外发不审计、敏感内容不识别、离职不归档，隐患就这么溜走。

我拿那封"出事邮件"说事，看它从草稿到离手，到底过了哪几道关。

它在草稿箱里就被盯上

小张把客户名单拖进附件那一刻，网关已经给这封邮件建了档案。

带客户表、报价的附件，系统按关键字和文件指纹自动识别为敏感件，不是等点了发送才查，是写的时候就标了记。

这一步，把"事后才发现"变成"动手就预警"。

点发送，网关先过第一眼

他点发送，邮件没直接飞走，先到网关做体检。

收件人不在白名单、还是私人邮箱，直接命中"违规外发"规则，弹窗二次确认。

那封出事的信，就是在这一眼被拦下，他才发现自己点错了竞品域名。

要没这道关，这单客户的底价全露了。

该拦的拦，该放的发

不是每封都拦。

业务真要发报价给合作方，走审批通道留底就能发，系统不硬卡。

普通"周末聚餐"这类日常信，识别不到敏感，照常飞走。

拦和放之间，规则说了算，不是人拍脑袋，业务顺畅和安全不打架。

发出去的信，带着锁和印

确需外发的重要邮件，附件自动加密，邮件丢了也不怕拆；

同时附加动态水印，泄露能溯源到收件人和时间。

这封信就算到了竞品手里，也打不开、还留了痕迹，截图外传一查便知。

人走了，信留档

小张离职那天，邮件权限被收回，历史往来按规定归档。

客户资源留在公司不在他个人邮箱，新东家想抢单也没了名单来源。

出过事的贸易公司接上这套机制，半年拦下十七次违规外发。

安企神等产品的邮件审计模块把识别、拦截、加密、归档做进同一网关，中小企也能低成本用上。

一个小提醒：名单要常更新

白名单别设了就不管，销售新开的合作邮箱及时加进去，别一棍子打死正当外发；

告警也分层，红色才通知人，黄色周报汇总，不然运维被通知刷屏就麻木。

还有一点，加密密码别用固定弱口令，按收件人发一次性授权更稳。

把这几样加上，邮件这道门才算真正关严，不是装了网关就高枕无忧。

责编：小赵

前段时间圈子里传了一件事：某公司一个会计离职，走之前悄悄把公司三年的底账全拷走了。

离职没几天，这人拿着财务数据回来要挟，不给补偿就把账目捅出去。老板气得拍桌子，愣是一点办法没有。

这种事真不是个例。离职带走客户资料、设计图纸被人随手转发、财务报表让别的部门看了去，

甚至有人拿手机对着屏幕拍一张就把机密带走了，每天都在发生。

可很多企业只防病毒、防黑客这些外部风险，内部文件的安全隐患反倒没人管。

等真出了事再查，是谁干的、什么时候干的、怎么干的，一概不知道。

光靠人防不够，得靠技防。那到底怎么防？安企神建议企业，尤其是财务、研发、销售这些核心部门，把下面四件事做扎实。

第一件：透明加密 —— 公司里正常用，出了公司变乱码

很多企业不敢上加密，就怕员工抱怨 “麻烦”” 卡顿 ““耽误干活”。安企神软件的透明加密，正好解决这个顾虑。

员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件，系统在后台自动强制加密，全程不需要手动操作，体验跟没装加密软件一模一样。

加密文件只能在公司内部授权的电脑上正常打开。

一旦拷进 U 盘、从微信 QQ 发出去、或者拿到外部电脑上，打开就是一堆乱码，外人根本看不了。

第二件：复制剪贴加密 —— 复制的原文，根本贴不出去

光把文件加密还不够。员工不拷整个文件，只复制里面一段文字，贴到微信 QQ 上发出去怎么办？不少加密软件恰恰漏了这条缝。

安企神的复制和剪贴板加密，专治这个：一旦有人复制加密文档里的内容，不管是一整篇还是一小段，

贴到微信、邮箱、记事本，任何地方，原文都会自动脱敏，显示出来的只有一行 ”您复制的内容已被加密处理”。

第三件：安全区域 + 国密算法 —— 部门之间，越权也看不了

很多泄密不是外部黑客干的，是内部部门之间越权。研发的图纸被销售看到、财务的报表被研发打开，这种事屡见不鲜。

安企神软件支持按部门、按岗位划分 “安全区域”，数据访问权限分得清清楚楚：财务的报表，研发看不了；

研发的图纸，销售打不开。区域内只有授权人员能访问，就算同网同域，跨部门照样互不可见。

文件全程用银行级 SM3 国密加密算法保护，这是国家标准的商用密码算法，

加密强度高、破解难度极大，从算法层面就满足了合规保密要求。

第四件：防手机拍照 —— 摄像头一联动，想拍都拍不成

文件加密做得再好、权限管得再严，员工掏出手机对着屏幕拍一张，数据照样泄露。

手机拍照是防泄密最难管的一环 —— 网络隔离、防火墙都拦不住，手机是私人设备，企业也没法强行管。

安企神针对这个痛点，做了一套 “软件 + 摄像头” 联动的机制：软件和电脑自带的前置摄像头配合，

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑瞬间自动锁屏。对方连按快门的机会都没有，拍到的只能是一片黑。

同时系统还会拍下偷拍者的画面，再和屏幕截图比对，泄密源头是谁，一目了然。拍照这条路的源头就被掐死了。

回到开头那个会计的案子。要是当时上了财务文件加密，一套方案把该堵的口子全堵上。与其等出了事再后悔，不如现在就动手。

安企神深耕企业终端数据安全，从文件加密到外发管控，一套方案守着企业的核心数据，官网电话：400-666-2563

如果您的企业也在为数据安全发愁，不妨先小范围验证一下。

宁可前期多花两周试点，也别等返工重来，这是不少企业拿教训换来的经验。

小编：小杨

有没有想过前一天还在加班赶方案的技术骨干，第二天带着U盘消失了；

你熬了三个月打磨的新品设计图，发布会前一周出现在了竞争对手的招标现场。这不是故事，是每天都在发生的真实泄密。

80%以上的数据泄露事件，根源不在外部攻击，而在企业内部。

员工离职带走资料、U盘丢了、内部越权查看，这些事每天都在发生。

更麻烦的是，等你发现泄密的时候，往往连谁干的、什么时候干的都查不到。

那到底怎么给企业文件真正加密？建议做好以下四件事

第一件事：透明加密——文件自动上锁，离开公司就是乱码

很多老板有个误区，觉得加密就是给文件设个密码，员工打开要输密码、保存要输密码，麻烦得要死。

安企神软件的透明加密功能，它采用驱动层透明加密技术，文件在创建、编辑、保存的瞬间，

系统自动在后台完成高强度加密。员工正常打开、编辑、保存，不需要任何手动操作，体验上跟没装加密软件一模一样。

那文件被带出去怎么办？加密文件只能在公司内部授权电脑上正常打开。

一旦被拷贝到U盘、通过微信QQ外发，或者带到外部电脑上，打开就是一堆乱码，外人根本看不了。

第二件事：复制剪贴加密——原文粘贴后自动脱敏

光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件，只复制里面的文字往外发怎么办？很多加密软件根本没管这个漏洞。

安企神文件加密软件的复制和剪贴板加密功能专治这个问题。一旦有人尝试复制加密文档的内容，不管复制全文还是一小段，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，原文会被自动脱敏，显示为“您复制的内容已被加密处理”。

第三件事：安全区域——防止不同部门越权查看

很多泄密不是故意的，而是权限太大。销售部的人能看到研发部的图纸，生产车间的人能下载完整的设计原图，

这种跨部门越权查看，本身就是巨大的安全隐患。

安企神软件的安全区域功能，可以在公司内部划分出多个虚拟“区域”比如研发区、财务区、人事区，

每个区域的电脑只能访问自己区域内的文件和数据。

第四件事：文件操作记录——谁动了文件，每一步都有迹可循

文件泄密了，不知道是谁干的、什么时候干的、通过什么方式干的——查无可查，追责无门。

安企神文件加密软件完整记录电子文档全生命周期的操作日志。

系统对文件的创建、修改、删除、复制、移动及外发等行为进行全维度审计。

一旦发生资料泄露，管理员可以快速调取日志，理清文件流转路径，不会出现出事之后拿不出证据的窘境。

审计季拉一份带时间戳的流水，合规材料立刻齐活。

一套好用的文件加密软件，如果你的企业也存在文件管控松散、泄密风险高、无法溯源等问题，不妨试试安企神文件加密软件。

可以先拿几份关键文件试加密，看效果再铺开——宁可前期多花两周试点，也别后期返工重来。

安企神软件咨询电话：400-666-2563

小编：小杨

企业文件加密解决方案是每一家重视数据安全的企业都必须认真对待的课题。

不管是设计图纸、源代码、财务数据还是客户资料，一旦泄露，轻则损失客户，重则企业倒闭。

安企神软件作为一款国企采购入库准入的安全产品，已成功入围多家央企国企信息化采购目录，

下面就以安企神软件为例，分享5种真正管用的企业文件加密解决方案。

一、透明加密：自动强制加密，离开公司变乱码

这是最核心的企业文件加密解决方案。安企神软件采用基于驱动层的透明加密技术，

员工在电脑上新建、编辑和保存文件时，系统在后台自动强制加密，整个过程完全透明。

文件在打开时自动解密，保存时自动强制加密，全程无需人工干预，完全不影响正常的操作习惯。

简单说就是：你在公司正常干活，文件背后自动加密；一旦文件被带出公司，打开全是乱码。

加密后的数据只能在单位内部安全流转，一旦加密数据在未授权的情况下带出单位，文件将无法正常打开使用。

二、复制剪贴加密：复制出去自动脱敏

有人不拷整个文件，只复制文件里的文字内容粘贴到微信、QQ上发出去怎么办？

安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个漏洞。

一旦有人尝试复制加密文档里的内容，粘贴到外部时，

原文会被自动脱敏，直接显示为： “您复制的内容已被加密处理” 。

三、电脑人脸识别：人脸登录，离岗锁屏，专机专用

传统密码登录漏洞太多——密码共享、账号借用、密码泄露，防不胜防。

安企神软件集成人脸识别模块，每台电脑绑定特定员工的人脸。

开机必须刷脸才能进入系统，别人坐你电脑前，屏幕就是块砖头。

离岗自动锁屏——你一起身离开工位，摄像头检测不到人脸了，屏幕立刻锁上。

一台电脑绑定一个人，专机专用，既防止别人用你电脑，更防止别人拿手机拍你屏幕。

四、支持文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件

企业文件加密解决方案不能挑文件类型。安企神软件搭载驱动层无感透明加密技术，

支持Word、Excel、PDF、CAD、BIM、源代码、图片、压缩包等全系电子文档格式全自动加密。

五、文件操作记录：外发、拷贝全留痕

出了泄密事件怎么查？安企神软件会完整记录文档创建、访问、复制、修改、删除及其他等操作。

管理员可以直接查看用户的文档操作行为，如果发生泄密事件，可以通过日志记录溯源泄密的全过程。

不管是文件外发、插U盘拷贝，还是偷偷改名外传，所有操作都会被清清楚楚记录下来。

什么时候操作的、用了哪台电脑、操作的文件叫什么名字，后台一查就能看到完整记录。

管理员通过文件操作记录可以预判泄密行为、锁定潜在风险人员、事后追责防抵赖。

每条日志精准绑定操作人员、终端设备、操作时间，日志长期加密存档、不可篡改。

结语

以上内容参考安企神软件官网功能整理，

这5种企业文件加密解决方案帮你把日常工作中容易忽略的泄密漏洞全补上，

真正实现“事前防御—事中控制—事后审计”的完整信息防泄露流程。

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小编：小杨