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1、【安企神答疑】为何许多企业都在用文档加密系统？
为何现在许多企业都在使用文档加密系统？
对于企业文档的安全防护问题，使用加密系统是目前最有效的手段。只有保证了企业文档加密安全，才能让企业发展更顺利。
文档加密在数据文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用，作为一种高强度的机密保护措施，文档加密可以把明文变成密文，保护重要数据的机密性和完整性，即使终端数据文件被非法下载泄露到外部，加密的防护依然存在。
安企神文档加密系统，可以为各种类型的电子文档提供高强度的加密保护，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法被打开查看。同时该加密系统拥有丰富的文档权限管理，针对不同办公场景的加密管控，可以帮助企业实现灵活且细致的信息保护。在系统上可自动搜索所有终端上含有敏感内容的文档，并对其进行加密保护，对高价值数据进行更有针对性的保护，也能避免重要机密被疏漏管理。
安企神加密系统可以覆盖到企业文档数据的存储、使用、对外交互的每一个环节，帮助企业灵活保护各终端的数据安全，消除信息泄露风险，落实监管部门对数据分类分级以及对重要文档实行加密管理的要求，帮助企业严密保护数据机密，避免业务风险。
2、文档加密系统有哪些主要作用？
文档加密是对企业机密保护的一重要方式，只有保证了企业机密文档内容的安全，才能保证企业发展的顺利。最近有许多想要了解企业文档加密的用户，使用加密系统主要有哪些功能？能对文档起到哪些保护作用？
1. 高强度加密保护重要文档
文档加密系统可以为各种模式的电子文档，如设计图纸、财务报表、研发数据、客户名单、新品资料等提供高强度的加密保护，结合驱动层及应用层透明加密技术，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法被打开查看。
2. 多种加密模式满足不同需求
文档加密系统拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。
3. 提供丰富的文档权限设置
企业可以对机密文档建立“分部门分级别”保密机制，防止无关人员查看重要文档，其中高密级拥有打开低密级文档的权限，低密级无法打开高密级文档权限。安全等级往往在实际使用中与“安全域”配合使用，安全域是用于隔离不同的企业部门，在相同的安全域内的加密文档可以互相打开，只要具备相应的安全等级。不同安全域的文档互相无法打开，但同一个帐号可以归属多个不同的安全域。
安企神文档加密系统为众多机构企业一致认可的加密产品，致力于帮助企业加密保护各种类型的电子文档，经过加密保护的文档，即使被窃取也无法被打开查看，可以很好防止数据被非法访问、外泄。可以为企业各类文档提供高强度的加密管理，帮助对分散于各终端的机密进行加密保护，加密的机密资料即使被外泄，也无法被打开使用，同时还提供细致的文档使用权限管理，企业可以根据加密文档使用场景部署管控策略。
3、文档加密系统为文档安全层层把关
文档加密是每个企业单位所需要具备的使用工具，如果想要选择使用效果好且安全的文档加密系统，推荐使用安企神文档加密系统，稳定性好且实用性高，能够对各类日常办公文档、文字编辑、图纸设计及图片设计类的工具进行一键透明加密操作，可以说是操作比较的简单，即使你是一个电脑小白，经过简单的了解之后也能够进行加密操作了。
企业文档加密拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。
安企神文档加密系统可高强度加密保护重要文档，为各种模式的电子文档（设计图纸、财务报表、研发数据、客户名单、新品资料等）提供高强度的加密保护，结合驱动层及应用层透明加密技术，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法被打开查看。
同时，文档加密系统提供丰富的文档权限设置，企业可以对机密文档建立“分部门分级别”保密机制，防止无关人员查看重要文档；对文档的安全等级分为三档：普通、机密、绝密，其中高密级拥有打开低密级文档的权限，低密级无法打开高密级文档权限。
4、电脑文件加密软件哪个好、企业加密软件排行榜、企业文档加密系统的选择
作者：安企神 日期：2022.06.05
文件加密软件哪个好，企业加密软件排行榜较好用的加密软件是那个？这应该是当前很多涉密企业网络管理员人员的共同的心声。毋庸置疑，在信息社会，企业信息安全、电脑文件安全、商业机密保护已经成为企业正常经营的保证，是关乎企业生死存亡的重要管理工作。
同时，为了更好地保护企业商业机密，我们也需要对当前企业信息安全管理现状有一个较为清晰的认识。总结起来主要有以下几个方面：
1、企业内往往存在人员流动性大、文件交互存储等情况，另外由于相关人员缺乏网络信息安全基本知识，信息保存、流转、归档不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。
2、随着网络的迅速发展，计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail，还是计算机之间文件的拷贝，都有可能使计算机系统感染病毒，造成文件的破坏或数据丢失。
3、网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击，窃取数据造成信息外泄。
基于以上企业内部存在的信息安全隐患，企业在选择文件加密软件时需要结合自身的情况来审核信息安全产品的适用性。目前市场上的加密软件种类繁多，有针对文件夹进行加密的，也有基于硬件设备加密的，较为主流的还是基于软件进行透明加密的加密产品。
但是，当前主流的加密产品通常情况下都会对文件进行一定的格式转换和加壳保护，使得未经授权访问加密后的文件时会有乱码出现或者无法打开等防范举措，虽然有效防止电脑文件被明文泄密的风险，但是也存在破坏文件完整性，甚至无法找回被加密的原始文件风险，这在加密软件自身出现问题时不可避免。
因此，基于企业信息安全泄密的种种管道以及处于零风险保护电脑文件安全的考虑，我们也可以考虑采用其他安全防范举措来防止企业信息泄密，目前国内也有很多采用全面堵塞各种可能的泄密通道的方式来保护企业信息安全、防止数据泄密。例如有一款“安企神USB端口管理软件”（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html）是一款保护电脑文件安全、防止各种通道泄密的产品，可以禁止U盘、移动硬盘、手机等USB存储设备复制电脑文件；可以禁止邮件附件发送电脑文件、禁止网盘上传计算机文件、禁止FTP上传机密文件、禁止QQ外发电脑文件等等，同时还可以禁止光驱、禁用蓝牙、禁用端口、禁用PCI卡等电脑硬件设备，防止通过各种通道泄露电脑文件的行为。如下图所示：
同时，安企神USB端口管理软件的操作使用也非常简单，只需要点点鼠标就可以实现。此外，软件一直隐藏运行，并有较强的自我保护机制，可以防止未经授权的人进入设置、删除或卸载的行为等。
总之，企业信息安全管理、企业数据防泄密的实现，一方面需要合适的电脑文件安全管理举措，另一方面也需要配合一定的信息安全管理制度和举措，并严格贯彻执行，才能较大程度上保护电脑文件安全，防止数据泄密，为企业稳健经营保驾护航。