电脑文件加密软件 ( 文件加密软件有啥功能？1款文件加密软件分享带您了解真相！ )

如今，一份设计图纸、一段源代码、一张客户名单，一旦被非法拷贝或外泄，轻则造成订单流失，重则被竞争对手反超，甚至引发法律追责。

而文件加密软件，正是守护企业敏感数据的第一道防线。

但市面上的文件加密软件琳琅满目，功能宣传天花乱坠——到底哪些是“真本事”，哪些只是“营销噱头”？

这篇文章小编将以安企神软件为例，带您深入剖析一款真正好用的文件加密软件到底具备哪些核心功能，揭开行业“真相”！

一、透明加密：效率零损耗

什么是透明加密？

员工在公司电脑上打开、编辑、保存受保护文件时（如Word合同、CAD图纸、Python源码），文件自动强制的进行加密，这个过程不改变操作习惯，不改变员工工作效率。

但一旦文件被拷贝到U盘、发送微信、上传网盘，立即变为无法打开的乱码。

支持 Office、PDF、DWG、SolidWorks、PSD、视频、源代码等200+格式；

在 AutoCAD 中编辑加密 .dwg 文件，图层、标注、块引用全部正常，无卡顿；

文件创建编辑保存时自动加密，策略可按部门、岗位、文件类型灵活配置。

二、权限控制：精细化管理，杜绝越权访问

并非所有员工都需要访问全部文件。安企神支持颗粒级权限管控：

按部门隔离：销售部看不到研发部的源代码，财务部打不开工程BOM表；

按行为控制：可限制“仅查看”“禁止复制”“禁止打印”“禁止截屏”；

三、外发受控：安全协作与风险可控平衡

业务需要外发文件怎么办？软件提供合法外发通道：

员工提交解密申请，说明用途、接收方、文件清单；

管理员审批后，方可外发。

四、全链路防护：覆盖数据流转每一环

五、完整审计：所有操作，有迹可循

当泄密发生，最怕“找不到源头”。安企神提供全维度操作日志：

谁在何时打开了哪个文件？

是否拷贝到U盘？是否通过社交软件发送？

是否尝试打印或截屏？

所有行为记录精确到秒，支持按条件检索、导出Excel/PDF，满足等保2.0、ISO27001等合规审计要求。

六、智能预警：事前防范，胜过事后补救

系统内置敏感行为识别引擎：

当检测到“大量复制图纸”“频繁外发”“访问核心服务器”等高风险行为，实时向管理员推送告警；

支持邮件、短信、企业微信通知，做到“事前预警、事中阻断”。

以上关于“文件加密软件”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！

编辑：乔乔

公共密钥用于加密信息，私人密钥用于解密信息。

简单了解完这些信息，你是不是还想了解文件文件加密软件有哪些好用？以下内容便是小编为您分享的6款好用的文件加密app。

一、安企神软件

它是一款专为企业设计的智能文件加密与数据防泄密系统，不仅提供高强度加密，更融合行为管控与权限管理，实现“数据可用不可见”的安全目标。

1. 灵活适配不同场景——五种加密模式

它支持透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读五种加密模式。

企业可根据部门、岗位或文件类型灵活设置。

例如，研发部门使用透明加密，文件自动加密不感知；对外协作文件可设为只读，防止修改；临时人员设备设为不加密，确保数据不落地。

2. 外来文件自动加锁——落地加密

落地加密功能可对从外部进入企业电脑的所有文件（如U盘拷贝、邮件附件、网络下载）自动强制加密。

即使员工未主动打开文件，也能防止其直接转发或外泄，有效堵住“外来文件”这一常见泄密漏洞。

3. 复制和剪贴板加密：杜绝复制粘贴泄密

员工在复制加密文件内容或通过剪贴板传输时，系统会自动拦截或加密处理，防止通过复制、粘贴、截图等方式将敏感信息转移到非加密环境，确保数据始终处于保护状态。

4. 权限可制作外发包——安全外发

当需要将加密文件发送给外部合作伙伴时，可通过制作文件外发包进行外发。

外发文件可设置打开密码、有效期、访问次数、禁止打印/截屏等权限，确保文件在授权范围内使用，过期自动失效，杜绝二次传播风险。

5. 不用担心个别文件类型加密不了——支持文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件

它全面支持Office文档、PDF、CAD图纸、PSD设计稿、Java/Python等源代码文件、MP4视频等多种格式加密，满足企业研发、设计、财务、行政等多部门需求，实现全类型文件统一保护。

6. 防止非正常方式泄露——禁止截屏、拖拽

系统可强制禁止对加密文件进行截屏、录屏、拖拽到非受控区域等操作。即使有人试图通过第三方工具截取画面，系统也会弹出警告或直接阻止，从行为层面杜绝信息外泄。

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编辑：乔乔

一旦泄露，轻则影响项目进度，重则导致商业机密外泄、客户信任崩塌，甚至面临法律风险。

然而，现实却令人担忧：

很多企业还在用“压缩包加密码”“手动重命名”等方式保护文件，这些方法不仅操作繁琐，而且安全性极低，极易被破解或遗忘密码。

更危险的是，大量敏感文件在员工电脑、U盘、邮件、网盘中“裸奔”，一旦设备丢失或账号被盗，数据将毫无保留地暴露在风险之中。

那么，如何才能简单、高效、安全地给文件直接加密？

2025年，专业的文件加密软件已成为企业构筑网络安全防线的标配。

它不再是IT部门的“黑科技”，而是每一位职场人保护数据的“基本功”。

今天，我们就来揭秘一款集6大核心功能于一体的文件加密软件，安企神软件它正是以“透明加密、智能防护、全程可控”的方式，重新定义企业数据安全！

“直接加密”不是让你每次手动点“加密”按钮，而是一种自动化、透明化、环境化的保护机制。它的核心是：

✅ 员工正常使用：在授权电脑上，打开、编辑、保存文件，一切如常，无需额外操作。

✅ 系统自动加密：文件在后台实时加密，用户无感知。

✅ 环境绑定解锁：文件仅在企业内网或安装客户端的设备上可读，一旦外泄，即成“乱码”。

这种“无感保护”模式，既保障了工作效率，又杜绝了人为疏忽带来的风险。

1. 透明加密：文件自动上锁，操作毫无感知

这是文件加密软件的“灵魂功能”。

采用AES-256军用级加密算法，对Word、Excel、PDF、CAD、PSD、视频、源代码等200+种文件格式实现自动加密。

员工在公司电脑上双击打开文件，编辑、保存、另存为，所有操作流畅如初，完全不需要手动加密或输入密码。

但文件在生成的那一刻，就已经被系统“悄悄上锁”。

一句话总结：你用你的，它保它的，安全与效率兼得。

2. 离线授权：出差在外也能安全用，权限可控

员工出差、居家办公怎么办？加密文件打不开？

别担心！文件加密软件支持离线使用模式。

员工可向管理员申请离线权限，设定使用时长（如72小时）和设备范围。

在授权期内，即使没有网络连接，也能正常查看和编辑加密文件。

一旦超时或更换设备，文件自动失效，确保数据不被长期滞留于外部环境。

适用场景：销售员带加密合同去客户现场签约，临时授权3天，任务完成自动失效。

3. 外发管控：文件可发，但必须“听我的”

业务协作难免要外发文件，但如何确保外发安全？

软件提供精细化外发管控功能：

设置有效期：文件7天后自动失效，过期无法打开；

限制打开次数：仅允许查看3次，用完即废；

禁止打印/复制/截图：防止二次传播；

审批流程：外发需经领导审批，留下操作痕迹。

4. 操作审计：谁动了文件，一查便知

系统自动记录所有文件操作日志：

谁在什么时候创建、修改、复制了文件？

文件被传输到哪个U盘或通过邮件发给了谁？

是否尝试过批量导出或异常外发？

所有行为全程留痕，支持按时间轴回溯，生成可视化报表。一旦发生泄露，管理员可快速定位责任人，实现精准追责。

合规价值：满足《数据安全法》《个人信息保护法》等法规的审计要求。

5. 敏感预警：异常操作？秒级拦截！

软件内置智能行为分析引擎，可识别高风险操作：

员工深夜批量复制客户数据；

短时间内频繁外发压缩包；

尝试通过微信、网盘发送加密文件。

一旦检测到此类“敏感行为”，系统立即：

弹窗警告：提醒用户操作违规；

自动阻断：禁止文件外发；

实时告警：通知管理员介入处理。

主动防御：把风险扼杀在摇篮里，不再是“事后诸葛亮”。

6. 溯源水印：拍照截图也逃不掉

即使文件被打印、拍照或截图传播，也能追查到泄露源头？

答案是：点阵水印（隐形水印）。

软件可将用户姓名、IP地址、时间等信息，以肉眼不可见的微小点阵形式嵌入文档。

当泄露发生时，通过专用工具提取水印，即可精准锁定责任人。

震慑作用：让每一位员工都知道“文件有痕，泄露必究”，从心理上杜绝侥幸心理。

面对市面上众多产品，建议关注以下几点：

2.是否支持透明加密：

无感操作是提升员工接受度的关键；

3.外发管控是否灵活：

能否满足业务协作需求；

4.审计与预警是否智能：

能否真正实现主动防御；

5.部署与管理是否便捷：

是否支持集中管理、批量部署；

6.兼容性是否广泛：

是否支持主流办公软件和操作系统。

在2025年，网络安全已不再是“可选项”，而是企业生存的“生命线”。

而文件加密，正是这条防线中最基础、最关键的环节。

这6大功能，每一项都直击数据泄露的痛点：

从自动加密到离线授权，解决“用不了”的难题；

从外发管控到操作审计，解决“管不住”的困境；

从敏感预警到溯源水印，实现“追得回”的闭环。

选择一款功能全面的文件加密软件，不仅是技术升级，

更是企业安全文化的体现——让每一份文件都有“身份证”，让每一次操作都有“记录”，让每一份责任都有“归属”。

小文件，大安全。加密护航，防线永固！

现在就行动，为您的企业数据，筑起一道坚不可摧的“数字长城”！

编辑：乔乔

你满意地把自己辛辛苦苦收集的关键材料，例如工作文档、个人照片、珍贵视频等，塞入压缩包里，以为可以妥善保存。但出乎意料的是，一个意外的计算机故障，设备遗失，或意外地将压缩包发给别人，这一重要信息可能马上暴露于危险之中。

更可怕的是，假如包括公司机密或个人信息，后果是不可预测的。在这个数据安全日益重要的阶段，对压缩包进行加密长期以来一直是我们维护数据的重要技能。现在就给大家详细介绍一下怎样加密压缩包。

一、加密前应深思熟虑

1、设置加密目标

在设计加密压缩包以前，一定要弄清楚你为什么要加密。是为了防止个人隐私泄露，还是为了保护企业的商业秘密。只有确认了加密目标，才能选择合适的加密算法和工具。

2、评估数据的重要性

不同的数据有不同的重要性。一旦泄漏，可能会给您或公司带来巨大的损失。因而，通过数据的必要性来决定加密强度方式是十分重要的。

二、常见的加密方式

1、WinRAR 加密

这是一种比较常见的压缩包加密方式。装上 WinRAR 软件结束后，右键单击需要加密的文件和文件夹，选择 “添加到压缩文件”。在弹出窗口选择 “高级”， 点击 “设置密码”，输入您想要设定的密码，点击 “确定”，再次点击 “确定” 开始压缩。这样生成的压缩包就有密码了。可是，WinRAR 加密密码强度相对有限，对安全性要求很高的数据，可能不太可用。

2、7-Zip 加密

7-Zip是一种常见的压缩软件，还支持加密功能。点击要加密的文件夹，点击“添加” 按键。在 “添加到压缩包” 窗口中，找到 “加密” 选项，输入密码并确认。7-Zip 加密技术有一定的安全性，但其操作界面相对不那么直观，对新手可能不太友好。

三、安企神加密软件：简单高效

1、程序安装及基础设置

在安企神软件的官网下载应用程序。安装流程浅显易懂，根据提示一步一步操作。安装完成后，打开应用程序，进行一些基本设置，比如设置一个容易记牢但足够复杂的密码，这个密码是保护你的数据的关键，不能太简单。

2、压缩包加密操作

当你需要加密压缩包时，在安企神软件中，找到“文档加密”选项， 点击“开始加密” 按键。该软件将迅速加密压缩包，这可能需要一点时间，具体取决于压缩包大小和计算机性能，耐心等待。

3、加密后管理方便

当你需要使用这个压缩包时，只要在你装了安企神软件的计算机上，你就可以正常地减压与使用里边的文档。此外，安企神软件还提供了一些非常有用的管理功能，比如，您可以随时查看压缩包的加密状况，也可以调节加密密码。

四、安企神软件加密的优势

1、出色的加密技术，可信赖

安企神软件采用先进加密技术，经过层层安全测试，能够对压缩包进行高强度加密。就像给你压缩包增加一个坚不可摧的防御一样，黑客基本不可能破解，可以全面保护你的数据不被非法获取和篡改。

2、操作浅显易懂，上手快

安企神软件操作界面简洁明了，加密过程浅显易懂。即便是电脑小白也懂得如何在短期内使用它来加密压缩包，轻松保护自己的数据安全。

3、多平台支持，省时省力

无论你是Windows 系统的电脑，或是 Mac 系统计算机，乃至 Linux 系统计算机，安企神软件都可以完美融入。这意味着无论什么系统，你都能通过安企神软件加密和解密压缩包，十分方便和快速。

五、结语

在这个数据安全至关重要的阶段，加密压缩包是保护我们数据的有效途径。假如你追寻简易、高效、安全加密算法，安全企业神软件无疑是你最好的选择。不要让你的数据大量 “裸奔” 行吧，赶紧行动起来，挑选安企神软件，为你的数据安全保驾护航，让你的数据泰然自若。