企业文件加密管理软件 (怎么查看文件活动记录？这3个方法分享来了！网友：学会了！)

嘿，各位职场小伙伴们！是不是有时候会遇到这样的糟心事：辛辛苦苦做的文件，突然发现内容被改了，却不知道是谁干的；

或者重要文件莫名其妙不见了，想查查看是谁动了手脚，结果完全没头绪。

别慌！今天咱就来聊聊怎么查看文件活动记录，掌握这3个方法，让你轻松追踪文件的一举一动，再也不怕文件“失踪”或者被乱改啦！

方法一：借助安企神软件，全方位监控文件活动

要说查看文件活动记录，安企神软件那可绝对是个“神器”！它功能强大又全面，能满足咱们各种查看需求。下面就给大家详细介绍一下它的厉害之处。

1.安装与设置超简单

此软件的安装过程特别简单，就算是电脑小白也能轻松搞定。

你只需要从官方网站下载安装包，按照提示一步步操作就行。

安装完成后，打开软件，进行一些基本的设置，比如选择要监控的文件类型、设置监控范围（是监控整个电脑还是特定的文件夹）等等。

设置好了之后，软件就会开始默默地工作，帮你记录文件的一举一动啦。

2.文件操作记录

此软件能实时且精准地记录文件的创建、修改、删除、复制、移动等所有操作。

就拿新建文件来说，当你在电脑上新建一个名为“项目策划案.docx”的文档时，软件会迅速记录下这个创建操作，详细到创建的具体时间、创建人（通过登录账号等信息识别）等。

要是你对这个文档进行了修改，软件同样会详细记录修改的时间、修改的次数（虽然不会记录具体修改的文字内容，但能知道文件被修改过）。

比如，你在上午10点修改了一次，下午2点又修改了一次，软件都会清晰地记录下来。

文件删除操作也逃不过它的“法眼”，如果你不小心或者故意删除了某个重要文件，软件会立刻记录下删除操作，包括删除时间、删除人等信息。

这样一来，就算文件被误删，你也能根据记录快速定位问题，尝试恢复文件。而且，对于文件的复制和移动操作，软件也能准确记录，让你清楚文件的流向。

3.上网记录

除了文件操作，此软件还能记录上网记录。它可以记录员工访问过的所有网站，包括网站的URL、访问时间、访问时长等信息。

比如，员工在工作时间内访问了与工作无关的娱乐网站，软件会详细记录下来。

这样，管理者就能及时发现员工的不规范上网行为，进行适当的引导和管理。

同时，软件还能记录搜索记录，员工在搜索引擎上输入的关键词都会被记录下来，通过分析这些搜索记录，管理者可以了解员工的需求和关注点，为公司的培训和发展提供参考。

例如，如果很多员工都在搜索某个新的技术关键词，说明公司可能需要加强这方面的培训。

4.程序使用记录

此软件会对电脑上安装的各种程序的使用情况进行记录。

它可以记录每个程序的启动时间、关闭时间、使用时长等信息。

通过分析这些程序使用记录，管理者可以了解员工的工作习惯和工作内容。

5.上网行为分析

①网站浏览分析：

此软件可以对员工访问的网站进行分类统计，比如将网站分为工作相关、娱乐、新闻、社交等类别。

通过分析不同类别网站的访问时长和频率，管理者可以了解员工在工作时间内将多少时间花在了与工作无关的网站上。

除了记录搜索关键词，软件还能对搜索行为进行分析。比如，分析员工搜索的热点话题、搜索的频率变化等。

如果员工在某个时间段内频繁搜索与离职相关的关键词，可能暗示该员工有离职的倾向，管理者可以提前进行沟通和挽留。

对于通过公司邮箱发送和接收的邮件，软件可以进行记录和分析。它可以记录邮件的发送时间、接收人、邮件主题等信息。

通过分析邮件往来情况，管理者可以了解员工与外部的沟通情况，防止机密信息通过邮件泄露。

此软件可以根据上网记录、程序使用记录等信息，为员工生成详细的时间画像。

②工作行为分析

结合文件操作记录、程序使用记录和上网行为分析等信息，安企神软件可以对员工的工作效率进行评估。

通过对上网行为分析中的搜索行为、邮件行为以及工作状态变化等因素的综合分析，软件可以预测员工的离职风险。

软件可以记录员工使用电脑终端的时间和频率，分析终端的使用率。

方法二：利用系统自带工具（以Windows系统为例）

1.文件操作记录（部分查看）

在资源管理器中，右键点击文件，选择“属性”，在“属性”窗口中切换到“以前的版本”选项卡。

如果系统开启了文件历史记录功能，这里会显示文件之前保存的版本信息，你可以通过对比不同版本了解文件的大致修改情况。

不过，这个功能需要提前开启文件历史记录，并且只能查看部分文件的版本信息，不如专业软件全面。

2.上网记录查看

在Windows系统中，可以通过浏览器的历史记录功能查看上网记录。

打开浏览器（如IE、Edge、Chrome等），按下快捷键“Ctrl + H”就可以打开历史记录页面。在这里，你可以看到最近访问过的网站列表，包括访问时间等信息。

但是，浏览器历史记录容易被用户手动清除，而且只能查看该浏览器的上网记录，对于使用多个浏览器或者使用无痕浏览模式的情况就无法记录了。

3.程序使用记录查看

在Windows系统的任务管理器中，可以查看当前正在运行的程序信息。

按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器，在“进程”选项卡中可以看到所有正在运行的程序及其占用的资源情况。

不过，任务管理器只能查看当前运行的程序，对于已经关闭的程序就无法记录了，而且也无法提供详细的使用时长等信息。

方法三：借助第三方审计工具（简单介绍）

这些工具通常需要安装在服务器或者特定的设备上，对网络中的数据流量进行监控和分析。

它们可以记录文件的传输情况、网络访问行为等，但相对来说，设置和使用难度较大，需要一定的专业知识，而且价格也可能比较高，适合对数据安全要求较高、有专业IT团队的企业使用。

以上关于“文件活动记录”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！

编辑：乔乔

如今，企业核心文档、设计图纸、客户资料一旦外泄，轻则损失订单，重则危及生存。

那么，文件加密怎么加密才既安全又高效？

这篇文章小编为您带来6个实用妙招，助您全方位筑牢文件安全防线。

妙招一：部署专业文档加密软件

在搜索过程中，发现它是一款面向企业的终端数据防泄漏（DLP）系统，以“透明加密”为核心，实现无感防护与高效管理。

其关键功能如下：

1.透明加密：无感防护，外发即锁

它采用透明加密技术，员工在公司授权电脑上打开、编辑、保存文件完全正常，无需额外操作。

但一旦文件被拷贝到U盘、发送邮件或上传网盘，内容立即变为乱码。

如需合规外发，必须通过审批流程申请解密，确保“内部畅通、外部受控”。

2.加密区域：部门隔离，权限分明

系统可划分多个加密区域（如研发区、财务区、市场部），不同部门员工只能访问本区域加密文件，防止跨部门越权查看敏感资料，实现最小权限原则。

3.全格式支持：覆盖各类企业文件

无论是Word、Excel、PDF，还是CAD图纸、PSD设计稿、Java/Python源代码、MP4视频等，安企神均支持自动加密，真正实现“全类型覆盖”。

4.敏感文件报警：风险行为实时预警

当员工尝试批量复制、删除或外发标记为“机密”的文件时，系统自动触发报警，并通知管理员，第一时间阻断泄密行为。

5.文件操作记录：全程留痕，可查可溯

所有文件的创建、修改、复制、外发、打印等操作均被详细记录，包括操作人、时间、目标路径等，形成完整审计日志，满足合规要求。

6.离线管控：外出办公也不怕丢设备

员工出差时可申请开启离线模式，设置有效期限（如24小时）。

期间可在无网络环境下正常办公；一旦超时或设备丢失，加密文件自动锁定无法打开，杜绝信息外泄。

7.禁止截屏、拖拽：堵住隐蔽泄密口

系统可强制禁用截屏、录屏、拖拽至非加密区域等高风险操作，从细节处封堵绕过加密的“小动作”，提升整体防护强度。

妙招二：物理隔离——重要电脑不上网

将存储核心资料的电脑设置为“内网专用机”，彻底断开互联网连接，从源头切断网络传输泄密可能。

妙招三：U盘管控——统一发放加密U盘

禁止员工使用私人U盘，由IT部门统一配发带硬件加密功能的企业U盘，并绑定账号，实现外带文件可控可追踪。

妙招四：打印登记制度——纸质文件也需管理

建立重要文件打印审批与登记制度，记录打印人、打印份数、用途，避免纸质文档随意散落造成泄露。

妙招五：屏幕防窥膜——防偷看更防拍照

为财务、HR、高管等岗位电脑加装防窥膜，侧面视角无法看清屏幕内容，有效防止他人偷瞄或手机偷拍。

妙招六：定期清理临时文件——不留“数字脚印”

提醒员工及时清理浏览器缓存、Office临时文件、聊天软件下载目录等，避免敏感信息残留在本地被恢复。

以上关于“文件加密怎么加密”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见!

随着数据泄露事件频发，企业和个人对于敏感信息的保护需求愈发迫切。

透明加密作为一种高效的数据保护手段，能够在不影响用户正常操作的前提下，自动为重要文件添加一层安全防护罩。

本文将介绍透明加密的基本概念，并推荐一款市场表现优异的透明加密软件。

一、透明加密是什么？

透明加密（Transparent Encryption），又称为自动加密或实时加密，是一种无需用户手动干预即可自动对文件进行加密的技术。

它通常工作于操作系统层面，能够自动识别并加密指定类型的文件，同时确保这些文件在被合法访问时可以自动解密，而在未经授权的情况下无法读取。

这种加密方式的优势在于其“透明性”，即用户在日常使用过程中几乎感觉不到加密过程的存在，从而保证了工作效率的同时提高了数据安全性。

二、为什么选择透明加密？

• 提高效率：与传统的手动加密相比，透明加密不需要用户每次打开或保存文件时都进行额外的操作，极大地简化了流程。

• 增强安全性：即使设备丢失或被盗，由于所有重要数据都被加密，未授权人员也无法轻易获取其中的信息。

• 适用范围广：无论是文档、图片还是视频等各类文件格式，透明加密都能提供有效的保护。

三、优秀的透明加密软件推荐——安企神软件

该软件是一款集成了透明加密功能的企业级数据防泄漏解决方案。

它不仅支持对多种文件类型的自动加密，还提供了详尽的行为审计功能，帮助企业追踪每一次文件访问和修改记录。

此外，该软件的策略管理非常灵活，可以根据不同部门的需求定制化设置加密规则，非常适合中小企业部署。

透明加密功能介绍：

1，该软件采用国密256 的加密方式进行加密，加密过程是全程无感知的，且加密不影响其他操作，自动加密。

当用户创建、编辑或保存文件时，会自动对文件进行加密处理，无需用户手动干预。这种透明性使得用户在日常工作中几乎感受不到加密过程的存在。

文件在保存时自动加密，而在被授权用户访问时则自动解密，确保只有合法用户才能查看和编辑文件内容。

• 多种加密模式：

支持多种加密模式，包括透明加密、智能加密和只解密不加密等，用户可以根据实际需求选择合适的加密方式。

• 灵活的权限管理：

管理员可以根据用户角色、部门或文档敏感度设定访问权限，确保文档只能被有权访问的人查看、编辑或打印。

支持对文件设定不同密级（如公开、内部、机密、绝密等），不同密级的文档有不同的加密强度和访问控制策略。

• 离线加密与外发控制：

即使文档离开企业内部网络，依然受到加密保护。

可以对外发文档设置有效期、次数限制和阅读水印等功能，确保数据在外部环境中的安全。

• 审计追踪：

详细记录文档的所有操作，包括加密、解密、访问、复制、移动、删除等动作，以便进行事后审查和追踪。

四、透明加密的特点

透明加密作为一种特殊的数据保护技术，其核心特点在于对用户操作的“透明性”。

具体而言，透明加密具有以下几个显著特点：

• 用户无感知

• 高安全性

• 灵活性

• 保护知识产权

以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编哦~

责编：婵婵