企业文件加密管理软件 (什么是企业级文件加密软件？4招全面筑牢企业核心数据安全防线，企业必看！)

你有没有想过，公司那些核心图纸、客户名单、财务报表，可能正以各种方式往外流？
有数据显示，80%以上的数据泄露都是因为内部员工有意或无意造成的。超过60%的离职员工承认在离职前带走了公司资料，其中近三成是核心机密文件。
很多老板觉得装个防火墙、杀毒软件就差不多了，但外部攻击能防住，内部人怎么防？管严了影响办公效率，不管又怕出事。

企业要的其实很简单：员工正常编辑、正常使用，但文件带不走。能做到这一点，数据安全的一大半问题就解决了。
安企神软件企业级文件加密软件，正是解决这一难题的核心工具。基于这个目标，以下四招帮你解决企业难题。

一、透明加密——给文件装上“自动锁”
什么叫透明加密？员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件的时候，系统在后台自动就把文件加密了，员工正常编辑操作，不影响操作习惯。
软件包含透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读共五种模式。
加密不代表给工作添负担，多种加密模式可以适配不同岗位，内部正常使用，离开公司环境文件就变成乱码。

二、文件操作记录——让每一次操作都有迹可循
不怕一万就怕万一。真出了泄密事件，能查清楚是谁干的、什么时候干的、怎么流出去的，非常重要。
安企神软件能够完整记录员工电脑上文件的整个生命周期，从文件创建、修改、重命名、复制，到最终的删除，所有操作全部记录在案。每条记录都精确到操作人是谁、在什么时间、操作了哪个文件、文件在什么位置。
文件操作记录功能让每一次删除、每一次外发都有迹可循。员工知道自己的每一步操作都被记录，自然不敢轻举妄动，这是最好的威慑。

三、禁止程序发送文件——堵住文件外传的通道
很多泄密都是通过聊天、邮箱软件随手转发造成的。员工用微信、QQ把文件发给别人怎么办？总不能不让用微信吧？答案是不用禁止用微信，只需要禁止指定程序发送文件就行。
安企神软件可以直接在后台设置“禁止指定程序发送文件”，勾选聊天软件就能精准拦截。员工可以正常聊天，但就是发不了文件。
员工正常沟通交流不受影响，但无法直接把受保护的图纸、报价、方案通过软件发给外部人员，防止手滑误发或是恶意外发资料。

四、文档水印——给每份文件办一张“数字身份证”
截图、拍照是很容易被忽略的泄密手段。安企神软件的文档水印功能，就是给每一份文件办一张“数字身份证”。
安企神软件支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印，震慑文档被拍照截屏泄密的行为。
企业可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。一旦发生泄密，第一时间帮助管理员迅速查询泄密溯源。

五、总结
总的来说，一套靠谱的企业级文件加密软件，是企业守护核心资产的关键屏障。
安企神软件的文件加密功能不等于限制员工办公，企业部署时提前向员工公示管控规则，做到合规使用，安全和办公效率完全可以兼顾。
如果你的企业存有图纸、报价、技术方案等核心机密文件，担心资料外泄，欢迎联系我们咨询，申请产品演示与试用。安企神软件咨询热线：400-666-2563
小编：小杨

前段时间圈子里传了一件事：某公司一个会计离职，走之前悄悄把公司三年的底账全拷走了。

离职没几天，这人拿着财务数据回来要挟，不给补偿就把账目捅出去。老板气得拍桌子，愣是一点办法没有。

这种事真不是个例。离职带走客户资料、设计图纸被人随手转发、财务报表让别的部门看了去，

甚至有人拿手机对着屏幕拍一张就把机密带走了，每天都在发生。

可很多企业只防病毒、防黑客这些外部风险，内部文件的安全隐患反倒没人管。

等真出了事再查，是谁干的、什么时候干的、怎么干的，一概不知道。

光靠人防不够，得靠技防。那到底怎么防？安企神建议企业，尤其是财务、研发、销售这些核心部门，把下面四件事做扎实。

第一件：透明加密 —— 公司里正常用，出了公司变乱码

很多企业不敢上加密，就怕员工抱怨 “麻烦”” 卡顿 ““耽误干活”。安企神软件的透明加密，正好解决这个顾虑。

员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件，系统在后台自动强制加密，全程不需要手动操作，体验跟没装加密软件一模一样。

加密文件只能在公司内部授权的电脑上正常打开。

一旦拷进 U 盘、从微信 QQ 发出去、或者拿到外部电脑上，打开就是一堆乱码，外人根本看不了。

第二件：复制剪贴加密 —— 复制的原文，根本贴不出去

光把文件加密还不够。员工不拷整个文件，只复制里面一段文字，贴到微信 QQ 上发出去怎么办？不少加密软件恰恰漏了这条缝。

安企神的复制和剪贴板加密，专治这个：一旦有人复制加密文档里的内容，不管是一整篇还是一小段，

贴到微信、邮箱、记事本，任何地方，原文都会自动脱敏，显示出来的只有一行 ”您复制的内容已被加密处理”。

第三件：安全区域 + 国密算法 —— 部门之间，越权也看不了

很多泄密不是外部黑客干的，是内部部门之间越权。研发的图纸被销售看到、财务的报表被研发打开，这种事屡见不鲜。

安企神软件支持按部门、按岗位划分 “安全区域”，数据访问权限分得清清楚楚：财务的报表，研发看不了；

研发的图纸，销售打不开。区域内只有授权人员能访问，就算同网同域，跨部门照样互不可见。

文件全程用银行级 SM3 国密加密算法保护，这是国家标准的商用密码算法，

加密强度高、破解难度极大，从算法层面就满足了合规保密要求。

第四件：防手机拍照 —— 摄像头一联动，想拍都拍不成

文件加密做得再好、权限管得再严，员工掏出手机对着屏幕拍一张，数据照样泄露。

手机拍照是防泄密最难管的一环 —— 网络隔离、防火墙都拦不住，手机是私人设备，企业也没法强行管。

安企神针对这个痛点，做了一套 “软件 + 摄像头” 联动的机制：软件和电脑自带的前置摄像头配合，

一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑瞬间自动锁屏。对方连按快门的机会都没有，拍到的只能是一片黑。

同时系统还会拍下偷拍者的画面，再和屏幕截图比对，泄密源头是谁，一目了然。拍照这条路的源头就被掐死了。

回到开头那个会计的案子。要是当时上了财务文件加密，一套方案把该堵的口子全堵上。与其等出了事再后悔，不如现在就动手。

安企神深耕企业终端数据安全，从文件加密到外发管控，一套方案守着企业的核心数据，官网电话：400-666-2563

如果您的企业也在为数据安全发愁，不妨先小范围验证一下。

宁可前期多花两周试点，也别等返工重来，这是不少企业拿教训换来的经验。

小编：小杨

有没有想过前一天还在加班赶方案的技术骨干，第二天带着U盘消失了；

你熬了三个月打磨的新品设计图，发布会前一周出现在了竞争对手的招标现场。这不是故事，是每天都在发生的真实泄密。

80%以上的数据泄露事件，根源不在外部攻击，而在企业内部。

员工离职带走资料、U盘丢了、内部越权查看，这些事每天都在发生。

更麻烦的是，等你发现泄密的时候，往往连谁干的、什么时候干的都查不到。

那到底怎么给企业文件真正加密？建议做好以下四件事

第一件事：透明加密——文件自动上锁，离开公司就是乱码

很多老板有个误区，觉得加密就是给文件设个密码，员工打开要输密码、保存要输密码，麻烦得要死。

安企神软件的透明加密功能，它采用驱动层透明加密技术，文件在创建、编辑、保存的瞬间，

系统自动在后台完成高强度加密。员工正常打开、编辑、保存，不需要任何手动操作，体验上跟没装加密软件一模一样。

那文件被带出去怎么办？加密文件只能在公司内部授权电脑上正常打开。

一旦被拷贝到U盘、通过微信QQ外发，或者带到外部电脑上，打开就是一堆乱码，外人根本看不了。

第二件事：复制剪贴加密——原文粘贴后自动脱敏

光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件，只复制里面的文字往外发怎么办？很多加密软件根本没管这个漏洞。

安企神文件加密软件的复制和剪贴板加密功能专治这个问题。一旦有人尝试复制加密文档的内容，不管复制全文还是一小段，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，原文会被自动脱敏，显示为“您复制的内容已被加密处理”。

第三件事：安全区域——防止不同部门越权查看

很多泄密不是故意的，而是权限太大。销售部的人能看到研发部的图纸，生产车间的人能下载完整的设计原图，

这种跨部门越权查看，本身就是巨大的安全隐患。

安企神软件的安全区域功能，可以在公司内部划分出多个虚拟“区域”比如研发区、财务区、人事区，

每个区域的电脑只能访问自己区域内的文件和数据。

第四件事：文件操作记录——谁动了文件，每一步都有迹可循

文件泄密了，不知道是谁干的、什么时候干的、通过什么方式干的——查无可查，追责无门。

安企神文件加密软件完整记录电子文档全生命周期的操作日志。

系统对文件的创建、修改、删除、复制、移动及外发等行为进行全维度审计。

一旦发生资料泄露，管理员可以快速调取日志，理清文件流转路径，不会出现出事之后拿不出证据的窘境。

审计季拉一份带时间戳的流水，合规材料立刻齐活。

一套好用的文件加密软件，如果你的企业也存在文件管控松散、泄密风险高、无法溯源等问题，不妨试试安企神文件加密软件。

可以先拿几份关键文件试加密，看效果再铺开——宁可前期多花两周试点，也别后期返工重来。

安企神软件咨询电话：400-666-2563

小编：小杨

你有没有遇到过这样的情况——前一天还在加班赶方案的技术骨干，第二天带着U盘消失了；

你熬了三个月打磨的新品设计图，发布会前一周出现在了竞争对手手里。

更让人头疼的是，你根本查不出是谁、通过什么方式把文件弄出去的。

很多老板觉得，装个防火墙、杀毒软件就差不多了。

但外部攻击能防住，内部人怎么防？总不能把员工都当贼防着吧。

其实问题没那么复杂，企业要的很简单：员工正常编辑、正常使用，但文件带不走。

假如时光倒流，我绝不会在“怎么给电脑文件加密”这件事上拖延一秒。基于这个目标，建议企业做好下面几件事。

第一件事：透明加密——给文件装上“自动锁”

最管用的办法，是从文件本身下手。安企神软件采用的是透明加密技术。

什么叫透明加密？说白了就是——员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件的时候，

系统在后台自动就把文件加密了，员工可以正常编辑正常打开，完全不影响正常的操作习惯。

但一旦有人想把文件拷贝到U盘带回家，或者通过邮件发到外部，

这个文件在外部设备上打开就是一堆乱码，根本没法看。文件还在，但内容没了——员工正常编辑，文件带不走。

核心图纸用透明加密，外部交接件用只读，临时文件用落地加密。灵活又不漏防，既保安全也不耽误协作。

第二件事：文档水印——给每份文件打上“数字身份证”

光加密还不够，还得让每一份文件都能追溯到人。安企神软件支持多种水印方式：

打印水印：在打印纸张上呈现文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印

截屏水印：截图时自动叠加水印

文档发送水印：发送文件时自动添加

打开涉密文档时自动叠加员工工号、姓名、设备IP、操作时间等专属信息，水印常驻画面、无法手动关闭、无法去除。

更厉害的是还有隐形点阵水印，可以藏在文字里，不容易被发现和破坏。

一旦有人拿手机拍屏幕、用截屏工具截图，水印信息就会留在照片上，一查就知道是谁干的。

第三件事：禁止程序发送文件——堵住线上传输的“口子”

文件加密了、水印打上了，但如果员工直接通过微信、QQ把文件发出去了怎么办？

安企神可以设置禁止通过聊天程序、浏览器、上传下载等形式发送文件。

比如禁止通过QQ、微信等即时通讯工具发送文件，或限制邮件客户端的附件大小。

仅允许特定程序（如企业内部协作工具）传输文件，其他程序一律禁止。

第四件事：U盘和打印机管控——封死线下泄密通道

线上堵住了，线下更不能忽视。U盘与打印是最能把数据“物理带走”的两条路。

员工利用私人U盘偷偷拷贝资料，或是私自打印涉密文件带出公司——这类行为隐蔽性极强，人工根本盯不住。

U盘管控：提供允许使用、禁止使用、仅读取、仅写入4种管控模式。

可以禁止一切U口存储设备连接电脑拷贝数据，也可以设置只允许从U盘拷贝到电脑

打印机管控：可以禁止终端电脑使用打印机和虚拟打印机。真有打印需要，可设为“审批通过才能打”。

说了这么多，其实安企神软件一套方案全搞定。

假如时光倒流，我绝不会在“怎么给电脑文件加密”上拖延一秒。

如果你的企业有图纸、报价、客户资料、技术方案等需要保护的核心文件，

担心内部泄露风险，不妨试试安企神。员工正常编辑，文件带不走——就这么简单。

安企神软件支持免费试用，可以先拿几份关键文件试试效果再铺开

——宁可前期多花两周试点，也别后期返工重来。官网电话：400-666-2563

小编：小杨

合伙人借职务之便自立门户，员工离职前顺手拷走客户名单……这类事在职场里并不少见。

尤其是合同文件、客户资料、设计图纸这些核心资产，一旦被内部人员私自拷贝带走，

轻则丢客户，重则公司直接被人“另起炉灶”架空。

更麻烦的是，很多泄密行为根本不是黑客攻击，而是内部人干的。

85%的安全威胁来自企业内部，80%的企业每年都发生泄密事件。

你发现的时候，往往已经晚了——文件早就在竞争对手手里了。

那企业内部人员私自拷贝重要合同文件，到底该怎么防护？建议做好三件事。

第一件事：透明加密——文件自动上锁，拿走也是废纸

很多企业还在让员工手动给文件加密，结果要么忘了加，要么嫌麻烦不愿加。

安企神软件采用透明加密技术，通过文件过滤驱动对核心文档进行强制加密处理，从文档创建开始就自动加密保护。

员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件，系统在后台自动强制加密，完全不需要员工自己动手。

加密文档在公司内部正常打开、编辑、共享，跟没加密一样。

但只要有人想把文件通过邮件、U盘等方式发到公司外部，文件立刻变成一堆乱码，谁也打不开。

第二件事：禁止拖拽和复制加密——复制出来变“您复制的内容已被加密处理”

光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件，只复制里面的文字往外发怎么办？

安企神可以给“复制”和“拖拽” 这两个动作上锁。

当员工复制加密文件里的文字时，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，原文会被自动脱敏，显示为“您复制的内容已被加密处理” 。

同时，文件里的文字禁止被鼠标拖拽到其他窗口。

第三件事：禁止USB设备使用——U盘插上去也没用

U盘是数据泄露的重灾区。员工趁没人注意，把合同文件往U盘里一拖，几秒钟就带走了。

安企神可以完全禁用所有USB存储设备，包括U盘、移动硬盘、手机、平板、SD卡等。

安企神对U盘提供禁用、只读、只写和加密四种管控模式。

支持U盘加密，加密后U盘会多一个加密区，这个加密区只在安装了安企神的电脑上显示，在其他电脑上根本看不到。

机密文件存放在加密区，员工私自把U盘带到外面也打不开。

软件还支持设置设备白名单，非授权设备接入时系统会自动阻断并报警，彻底切断物理层面的数据泄露途径。

合同文件被内部人员私自拷贝，核心就三个路径：直接拷走文件、复制文字内容、用U盘带走。

安企神软件正好对应这三条路——透明加密让拷走的文件变乱码、复制加密让粘贴的内容变提示、USB管控让U盘插上去也没用。

软件安装部署非常简单，控制哪台电脑就在哪台电脑安装客户端，然后统一在管理端进行设置。

批量设置策略点几下鼠标就能完成，上百台电脑也只需要很短时间。

安企神软件支持免费试用，可以先拿几份关键文件试加密，看效果再铺开。

宁可前期多花两周试点，也别等泄密了再后悔。

小编：小杨