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1、什么是员工监控软件,上海有哪些电脑监控软件推荐
企业使用安企神员工监控软件来查看员工的工作。这使管理人员和管理员可以检查员工的工作效率,并确定员工是否在采取违反公司政策的措施。可以使用员工监控软件的一些常见事件包括发送和接收的电子邮件,应用程序和文档的使用,网站历史记录。通过在计算机上安装软件,管理员将能够从其计算机上拉起并检查网络中的任何计算机。
员工监控软件可用于确保公司机密不被泄露。员工监控软件在许多企业中都很常见,尤其是那些员工大部分时间都花在计算机上的企业。使用此软件可以让员工知道他们不能懈怠,并且可以让经理知道哪些员工没有生产力。为了确保生产率,并确保员工不违反公司政策,将检查几个事件。
通过在网络上安装软件,管理员将能够从其计算机上拉起并检查网络中的任何计算机。电子邮件是最常检查的事件之一,因为电子邮件通常是通过公司的服务器发送的。借助员工监控软件,管理员可以检查员工发送和接收的所有电子邮件。管理员还可以阅读电子邮件的内容,以确保它们均与工作有关。
应用程序和文档使用情况监控允许管理员检查打开的任何程序或文件。例如,如果员工在计算机上玩游戏,则将在应用程序监控下出现。如果员工正在查看不合适的图像或打开与当前任务无关的文档,则文档监控功能将捕获此图像。
通过安企神员工监控软件检查网站历史记录,与应用程序监控类似,但这特别是在Internet浏览器中检查访问的网站。一些员工宁愿浏览游戏和社交网站而不是工作,这会造成很大的生产力缺陷。管理员可以检查和记录任何员工的所有Internet活动。
2、员工监控软件有什么功能?有哪些功能?
员工监控软件可以达到什么效果呢?在公司办公室工作中,避免员工多余的上网行为可以让员工专注于与工作相关的事情,比如学习专业技能和提高个人专业素养,这些都有助于管理者做好员工管理。那么,员工监控软件有什么功能?有哪些功能?
但由于个体差异太大,人性化管理的方式和方法最受考验。想让员工听话,光靠公司规章制度,还是有人在得分,甚至违反公司规章制度。本公司的计算机监控软件,其强大的功能可以实现对局域网计算机的集中管理。
安企神员工监控软件可以监控电脑开机后的所有操作:电脑桌面监控、屏幕监控、聊天监控、上网监控、邮件监控、文件防泄漏软件等,对在线行为进行全程管理,实现可视化、可控性、可检性!
让我们来简单介绍一下安企神员工监控软件的一些功能
1.U盘授权:对员工的U盘设备进行授权,授权后的设备可以正常使用,否则不能使用。
2.插入U盘报警:插入移动存储设备时可设置,监控软件会及时报警给管理员。
3.数据复制报警:可设置为当员工监控软件取走复制的文件时,向管理员报警。
4.屏幕监控:双击用户,即可实时监控员工电脑屏幕。您还可以打开屏幕录制功能,员工监控软件将持续对员工的计算机进行筛选。
5.多屏实时监控:可以同时监控多个员工当前桌面的实时屏幕,所有员工的操作都在眼前。默认情况下最多支持16个屏幕,超过16名员工可以轮流显示。还可以定制为同时显示更多屏幕(此界面演示为16个屏幕,可扩展至36、64、100……)
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3、使用员工监控软件保护企业数据的几个方法
到现在,企业已经清楚的了解到数据泄露的惊人代价,根据相关资料,数据泄露平均成本400万元,而一连串的损失可能远远超过这个数字。不幸的是,尽管数据泄露后果严重,但是数据泄露事件仍在增加。
数据泄露事件是非常可怕的事情,但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据,比如安企神终端安全管理系统。
当用于防范内部威胁时,员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如
- 禁止文件外发行为
很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的,比如恶意拷贝资料给竞争对手,或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如:安企神员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议,安企神率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外,当员工发生资料拷贝事件时,安企神会第一时间通知管理员,使他们有机会直接解决此问题。
- 监控并记录员工行为,了解并追究员工责任
现在任何事情都在发生变化,但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然,员工监控软件并不能解决所有安全问题,但这是企业数据安全防护的关键部分。
安企神员工监控的取证工鞥是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失时间,他可以提供重要的证据。
员工监控软件能够记录员工的所有操作行为,比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生泄密行为,安企神可以让管理员了解发生了什么问题看,并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。
当企业发生数据泄露事件时,企业最希望的是快速响应并处理这些问题,因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。
4、企业员工监控软件的技术与常见问题
市场上有数以百计的软件和硬件解决方案可用于企业员工电脑监控,并且员工电脑监控软件价格不一,从免费到几千元都有。
大多数的解决方案可以记录应用程序使用和网站访问记录、详细的文件使用情况、聊天记录、收发电子邮件记录、以及对员工电脑进行定时截图、查看员工电脑软件安装情况等等。比如安企神员工监控软件,它就可以实时的查看员工活动情况,通过安企神可以有效的跟踪员工的工作效率。
员工监控软件可以显示员工所有活动并且会议报表形式展现。老板也可以设定特定的报警,以便员工在执行某一项特殊操作或可能没有达到生产力目标时通知管理层,管理层可以根据警告采取相应的措施。
员工监控软件可以用于防止敏感信息泄露、停止违法、违规操作、以及监控和为违法操作提供证据等用途。
公司可以轻松、秘密的部署员工监控系统,并且在员工不知情的情况被老板监控。一般的部署方式有:公司在防火墙安装硬件设备,或者是在计算机安装员工不可见的软件。一般这类软件有安企神、威眼等,硬件有安企神等知名厂商。
监控员工的技术非常复杂,并且完全能够揭露在商业计算机上采取的任何行动。同样需要注意的是,老板有时监控的并不仅仅是电脑的使用情况,很多公司还会使用电话、视频监控。
员工监控的问题
老板在监控员工时会产生复杂的问题。老板是否应该监控员工?如果是的话,他们应只限于监察,而员工是否有权知道老板在监控他们。这些问题中的每一个都从老板以及员工的角度做出了多方面的反映。
办公室的监控有助于公司能够从员工那里得到生产力和极高的工作效率。根据相关报告,对于一家拥有500名员工每天上网仅半小时的公司来说,每年损失约为100万美元。根据这些事实,如果一名雇员每天在互联网上花费两小时,而该组织有500名未受监控的雇员,那么每年可能损失近400万美元。