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1、好用的员工电脑加密软件有哪些?
在企事业单位办公环境下,员工的日常办公都离不开对电脑的使用,电脑成为员工日常数据产生以及数据存储、流通使用的重要媒介。而且在工作过程中会产生的一系列的电子数据文件,例如:办公文档、研发文件、设计图纸、财务数据等等都是企业的商业机密,也是企业发展中不断积累的无形资产,是企业在互联网市场竞争中的核心,能够让企业凭借自身的优势在互联网竞争中站稳脚步,促进企业进一步发展和壮大。一旦这类型的数据通过某些途径造成泄露,也会给企业造成重大的损失,这也就是是为什么企事业单位想要使用员工电脑加密软件进行管理的原因了,真是因为目前企事业单位对于安全的需求有显著的提升,所以,员工电脑加密软件在企业的发展过程中就显得越来越重要。
企业要做好内部员工关于日常操作规范,以及加强内部数据文件的使用安全。网管家的员工电脑加密软件所采用的就是透明加密技术,能够在不影响企业员工对于日常办公相关的软件以及文档的正常操作前提下,对电脑的各种类型文件进行加密处理或对员工行为进行监控,能够有效的防止因为内部员工有意无意等内部因素造成数据泄露事件以及竞争对手等外部因素造成的数据泄露事件,助力企业构建全方位于一体的加密环境,保证数据文件的使用安全。
做好企业文件外发的行为审计,包括通过邮箱或者聊天工具等等外发给合作伙伴、客户等相关电子文件的使用安全。
同时网管家支持透明加密及文件自动备份,可有效做到对不同岗位、部门人员的文档使用权限进行详细的划分。即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文件,如果是部门外的文件即使能够得到文件,也无法打开。或者是权限低的人员只能访问低密级文件,高权限人员可以访问高密级文件以及低密级文件,而对于如何规划这类的问题可以先向我们的网站客服索要安装包,在试用期间进行规划和熟悉操作流程,最主要的试用都是免费的,而且支持试用期间管理多台电脑。
2、电脑加密软件哪个比较好用?
随着社会不断发展,现在的企业都开始进行网络化办公,那么网络办公如何避免企业的核心信息外传或者丢失呢?那么企业文件加密用什么软件比较好呢?下面小编就为大家来介绍一款适用于很多企业的电脑加密软件。
电脑加密软件属于信息安全管理软件,主要用途就是保护企业内部电子文档不被泄密,进而能够规范员工在上班期间的计算机操作行为。
电脑加密软件功能包括:文件自动强制加密和解密、安全审计、移动存储管控、U盘管理,报警审计,日志记录等。网管家文件透明加密软件是防止企业文件电子文档,设计图纸,研发代码源程序等企业核心数据由于企业内部员工泄露而开发的内核驱动层结合应用层技术的文件加密系统软件。
系统通过软硬件相结合的透明加密技术,在不影响员工正常上班工作的前提下,又能保证电子文档,电脑设计图纸文件的复制、新建、修改、删除和另存为等操作时被文件加密软件管理系统强制自动加密。文件加密软件加密的所有企业核心数据和文件只能在公司内部电脑上正常使用,一旦离开公司的局域网网络环境,在外面电脑上使用都是乱码或无法打开。文件只有被文件加密软件的加密管理员解密之后,文件带出企业才能被正常操作和使用。
企业使用加密软件的重要性有哪些?如果企业不使用文件加密软件的话,就存在企业的核心数据及电子文档等文件被泄密的风险。那文件加密用什么软件好呢?比如说员工跳槽可能会带走客户资料然后成为竞争对手的砝码,竞争对手也可能通过各种技术潜伏然后偷走公司的机密核心电子文件,有可能会给一个企业带来很严重的经济损失,严重的甚至会导致企业面临着倒闭的风险。
也有可能在职的员工会将公司的核心机密资料卖给竞争对手,长时间研发的文件泄密如果被竞争对手拿到的话,降低研发周期,减少研发成本,从价格上打压公司;客户索要产品的解决方案和软件可能与其他公司合作,造成本公司设计研发的损失,人力成本增加,销售预期落空,从而给公司财务收入造成压力,甚至暴露员工隐私从而引发官司导致经济赔偿等等。综上所述,企业非常有必要使用文件加密软件,并通过加密软件来实现控制企业核心信息资产,数据文档的安全。
3、企业电脑加密软件哪个好用呢?
在互联网迅速发展的如今,电脑是企业经营办公主要使用的工具,已经应用在日常工作生活中。企业工作中,许多重要信息数据,是一家公司的重要安全信息,对于这些公司核心机密需要保护,尤其是这几年,苹果公司、台积电等大型企业都发生过企业信息泄露。作为一家公司更要重视这方面信息安全建设。那么,电脑加密软件哪个好用呢?
加密软件有很多种,究竟哪个好用,选择适合自己公司的就好。下面我们就来看下网管家加密软件到底好不好,都有哪些好用的功能。
网管家电脑文件透明加密软件具有以下特征:自动强制加密,安装系统后,所有指定类型的文件都被强制加密;易于使用的习惯:不影响原有的操作习惯,不需要限制端口;保持原始习惯:内部交流无需任何处理即可交换;无需外部披露:文档离开使用环境后,文档将自动失效,以保护知识产权。
1.为什么要透明文件加密
每个单位都有非常重要的数据文件,例如企业的财务报表,用户列表,购买渠道,设计图纸,招标文件等。
如果您不希望文件被员工带离公司,则可以部署网管家电脑监控软件来通过对员工电脑的操作监控保护电脑中文件数据的安全。
然后,您应该进行加密或对文件夹进行加密,但是您很快就会发现它是不现实且无用的。例如,如果压缩加密是好的,则必须始终将其打开;如果每天使用它,您将厌倦每天加密和解密。再举一个例子,如果这是您的员工设计的设计图纸,而他们手中仍然有副本,那么如何复制呢?再举一个例子,如果许多人需要参与大型设计,则可以对其进行加密,而其他人则不能参与,但是在解密后,其他人会立即对其进行复制。就是说,如果您打开它,他们会复制它,如果您不打开它,其他人将无法工作。
2.透明加密软件的基本功能
(1)为了防止人员泄露信息,有必要实现自动透明地强行加密电子文档;
(2)自动备份加密文件,防止恶意删除;在整个过程中记录文件操作行为;
(3)有效控制传输通道:设备限制(USB存储设备软件只读或禁用,打印机禁用);禁止截屏;禁止内容复制;三重密钥管理,安全可靠;灵活的离线策略,在不造成员工外流的情况下,方便员工短时间外出,在家办公或长时间出差;在线解密应用程序,授权高管可以将文件解密后再发送出去。
4、电脑加密软件对于企业管理的作用
目前市面上有诸多的加密软件,随之客户选择也就多了很多,加密软件在功能上也是有一定的区别的,不同价格的加密软件能够管理和实现的功能也是有所不同的,尤其是对于从事在互联网的软件开发和图纸设计等企业来说,数据安全是一个企业发展的根本,如果数据丢失就意味着企业的核心资产被泄露,可能会给企业带来不可估量的损失,所以在企业中使用一个好用的加密软件是企业可持续发展的根本。
在当今的信息化社会,数据安全问题成为企业最头疼的事情,企业办公过程中的数据传输也存在一定的数据安全隐患,而且在企业发展中出现的数据泄密事件越来越多,所以在企业中需要使用加密软件来进行企业数据防泄密管理。
企业的发展离不开每一个员工的努力,只有所有员工号团结一心,有了凝聚力才能够为企业创造更高的价值,,但总有一些员工为了自己的利益偷偷拷贝电脑资料,外泄发给他人,给企业的发展带来一定的影响,选择网管家电脑加密软件就能够防止员工私自拷贝和外发文件等行为。
互联网有很多的加密软件,免费的收费的数不胜数,免费的软件很多都是一些最基本的加密功能,而且使用免费的加密软件无法对数据进行有效的保护,如果企业使用网管家加密软件来对员工电脑进行管理的话,可以从多种角度保护电脑数据安全性,比如能够对电脑上多种文档类型进行加密设置,经过加密之后的文件只能在局域网内使用,文件外发和拷贝需要得到管理者的审批,否则外发出去的文件一律打开都是乱码的情况,可以在一定程度上保护电脑数据的安全。
企业选择一个好用的电脑加密软件,可保障企业的可持续性发展。对于企业电脑上的数据安全可以起到很好的保护作用,可以从U盘、usb接口及各种形式外发等角度进行管理,从而让企业数据变得更安全。