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1、哪款电脑加密软件能够防止泄密行为
在企事业单位里面,日常工作修改后的文件一般都是存储在员工个人的电脑上,这些文件很多是企业的无形资产、商业机密,一旦泄露出去将会给企业带来较大的损失。所以有很多的企事业单位都是通过一些专门的电脑加密软件来保护电脑文件的安全,防止电脑文件泄露。
根据相关的统计发现,企业数据泄密事件,85%以上来自内部人员有意或无意造成的,而这些泄密事件中,30%存在商业犯罪的动机,但是有高达70%的泄密行为都是员工无意识的情况下不小心发生的,归根到底是“企业不设防”。如何有效保护电脑文件,保护单位无形资产和商业机密的实现,一方面需要借助于员工签署的合同加以约束;另一方面,也需要借助于专业的数据防泄密软件针对电脑的文件加密、文档加密等核心数据从技术层面加以制约,这样才能更有效地防止泄密事件发生,从而为企业的稳健经营保驾护航。
网管家有着强大系统做支持,能对企业的内部数据进行海量分析,依据“事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查”的设计理念,从源头保护企业的信息安全,为企业提供一体化的数据防泄密解决方案。
事前主动防御:文件在创建、编辑、保存时自动加密备份,能保证存放在硬盘上的文件是密文,防止主动泄密或者被恶意修改或者删除。
事中全程控制:对信息泄密的各种途径都做了有效控制,比如:剪切板加密、禁止文件外发、禁止打印、禁止截屏等。
事后有据可查:能详细记录文件的各种操作行为,包括新建、编辑、打开、复制、删除、重命名等,支持网络共享操作以及对可移动磁盘的操作。记录用户的计算机操作行为,给事后追查提供依据。
2、电脑加密软件哪个比较好用?
随着社会不断发展,现在的企业都开始进行网络化办公,那么网络办公如何避免企业的核心信息外传或者丢失呢?那么企业文件加密用什么软件比较好呢?下面小编就为大家来介绍一款适用于很多企业的电脑加密软件。
电脑加密软件属于信息安全管理软件,主要用途就是保护企业内部电子文档不被泄密,进而能够规范员工在上班期间的计算机操作行为。
电脑加密软件功能包括:文件自动强制加密和解密、安全审计、移动存储管控、U盘管理,报警审计,日志记录等。网管家文件透明加密软件是防止企业文件电子文档,设计图纸,研发代码源程序等企业核心数据由于企业内部员工泄露而开发的内核驱动层结合应用层技术的文件加密系统软件。
系统通过软硬件相结合的透明加密技术,在不影响员工正常上班工作的前提下,又能保证电子文档,电脑设计图纸文件的复制、新建、修改、删除和另存为等操作时被文件加密软件管理系统强制自动加密。文件加密软件加密的所有企业核心数据和文件只能在公司内部电脑上正常使用,一旦离开公司的局域网网络环境,在外面电脑上使用都是乱码或无法打开。文件只有被文件加密软件的加密管理员解密之后,文件带出企业才能被正常操作和使用。
企业使用加密软件的重要性有哪些?如果企业不使用文件加密软件的话,就存在企业的核心数据及电子文档等文件被泄密的风险。那文件加密用什么软件好呢?比如说员工跳槽可能会带走客户资料然后成为竞争对手的砝码,竞争对手也可能通过各种技术潜伏然后偷走公司的机密核心电子文件,有可能会给一个企业带来很严重的经济损失,严重的甚至会导致企业面临着倒闭的风险。
也有可能在职的员工会将公司的核心机密资料卖给竞争对手,长时间研发的文件泄密如果被竞争对手拿到的话,降低研发周期,减少研发成本,从价格上打压公司;客户索要产品的解决方案和软件可能与其他公司合作,造成本公司设计研发的损失,人力成本增加,销售预期落空,从而给公司财务收入造成压力,甚至暴露员工隐私从而引发官司导致经济赔偿等等。综上所述,企业非常有必要使用文件加密软件,并通过加密软件来实现控制企业核心信息资产,数据文档的安全。
3、企业部署电脑加密软件有哪些作用
在企业日常办公过程中所使用的程序都是比较多的,而且现在企业办公都是离不开电脑的,这对于我们的工作是比较便利的,然而在电脑融入我们生活和工作的同时,也会给企业数据安全带来很大的隐患。面对企业文档安全问题,尤其是做设计和软件开发行业来说,就更要注意了,保护文档安全需要用电脑加密软件来进行安全防护。
图纸和软件源代码是设计之魂,如果这些数据文件被员工偷偷拷贝走,将会对企业造成很大的影响,所以管理者就需要加密软件来进行数据安全保护了,在数据安全方面可以使用文档加密软件来保护重要文件,那么,企业使用安装的文档加密软件有哪些作用?
1、文件防泄密
文档泄密最大的原因就是电脑丢失或被盗,数据一旦被人拷贝,就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了网管家透明文档加密,加密后的文档只能在局域网下正常使用,如果员工私自外发需要管理端审批,否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况,这样就保证了数据的安全。
2、电子文档泄密处理
重要的数据在电子拷贝时也常常面临着泄密的风险,而使用加密软件后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现文档全生命周期加密保护,避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。
3、加密软件使用
当资料文档太多,没有通过安全加密处理,一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署网管家文档加密软件,可开启文档防勒索,就能保障文档不被非法程序篡改,从而保护文档数据安全。
4、文档泄密的方式
在打印的过程中,也会存在很大的泄密风险,很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时,控制其打印、拷贝、截图,设置打印水印、禁用打印机等,可以在很大程度上降低数据泄露的风险,能够让数据变得更安全。